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Orçamentos / Vendas
O produto SOFTSOL , começa com a tela de identificação do usuário e sua senha, pois, dependendo do perfil
do usuário ele terá acesso a determinados sistemas e determinadas opções!
O usuário deverá ser cadastrado e ter uma senha válida, após 3 (três) tentativas, se o usuário não validar sua
senha, terá o programa abortado, retornando ao sistema operacional (Login).
✔ Para limpar todos os campos, tecle <F9>;
✔ Para limpar os caracteres do início do cursor até final da linha, movimente o cursor com as teclas
<seta esquerda> e/ou <seta direita> e precione <Back Space>;
✔ Para deletar apenas uma letra, posicione o cursor e precione <Ctrl>+<g>;
✔ Dentro de qualquer menu poderá pressionar a tecla <F8> para trocar o usuário.
✔ Para sair ou voltar telas do sistema, tecle <ESC>;
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Acessamos o sistema com o usuário BALCAO, onde tem perfil de acessar os seguinte(s) sub-sistema(s)
(menu).
Como está disponível somente esta opção, tecle <ENTER> sobre [GESTAO DE MATERIAIS], [BALCAO DE
ATENDIMENTO] e [ENTRADA DE DADOS], como mostra as telas a seguir:
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Neste ponto, como o foco deste manual é efetuar orçamentos/vendas selecione o item correspondente:
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A tela a seguir, corresponde a efetuar um orçamentos/vendas:
✔ Empresa ........: Campo onde deve incluir o código da empresa cadastrada no sistema, normalmente
código – 1;
✔ Orcamento ....: Número do orçamento. Para iniciar um novo orçamento/venda, tecle <F5>. Este
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
número será único para cada orçamento/venda, pois caso queira resgatar um orçamento antigo,
basta digitá-lo neste lugar, ou consultar utilizando a tecla <F7>;
Dt Emissão.....: Data de Emissão do Orçamento;
Dt Entrega.....: Data de Entrega dos produtos;
Cliente..........: Código do Cliente, caso seja um cliente cadastrado digite o código ou tecle <F7>
para consultar. Se deseja incluir um novo, basta ir para o campo seguinte (Nome) e digitar os dados
respectivos, que será criado um código para ele posteriormente. ATENÇÃO: Só será gravado o
cliente se, e somente se, o CPF ou CNPJ for correto!
Pe................: Tipo de Pessoa: F – Física ou J – Jurídica;
Tb................: Tipo de Tabela de Preços: escolha da tabela a ser utilizada com seus respectivos
valores, consulte manual tipo de tabela; (Padrão – 2)
S.................: * Campo reservado; (Pressione <ENTER>)
N.................: * Campo reservado; (Pressione <ENTER>)
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Após incluir inicialmente estes campos, aparecerá a seguinte tela para você iniciar a seleção dos produtos /
serviços, ela permite consultar os produtos cadastrados pelo nome do mesmo, bastando digitar as iniciais do
nome que o sistema irá mostrar o mais próximo. Se deseja pesquisar pelo código ou código de barra, antes deve
ser configurado, ver manual parametro do sistema;
✔ Para limpar a linha ou deletar caracteres, posicione o cursor com as <setas esquerda / direita>, e
pressione <BACKSPACE>;
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Ao localizar o produto desejado, usando as teclas <seta cima>, <seta baixo>, <Page Up> ou <Page Down>,
deverá teclar <ENTER> para selecioná-lo:
Onde deverá informar a quantidade que o cliente está desejando cotar:
✔ Caso o produto esteja com o estoque menor ou igual a zero (0), emitirá um aviso pedindo para que
você tecle a letra <S> para prosseguir;
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Neste momento você deverá teclar <ENTER> para manter o preço da tabela ou teclar <F7> Preços, onde
terá outra opção de preço caso tenha cadastrado! Se for gerente poderá alterar o preço deste produto neste
orçamento. Isto será feito a cada produto a ser incluído. Caso queira verificar a lista dos produtos, tecle
<ESC> quando estiver na pesquisa do mesmo:
✔ Tela de pesquisa de produtos;
Os produtos incluidos serão apresentados conforme a figura abaixo, podendo ser alterados e/ou excluídos
apenas selecionado com as setas e precionando <ENTER> para alterar ou <F6> para excluí-lo, veja:
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✔ Para incluir mais itens, tecle <F10>, onde retornarar para a tela de pesquisa de produtos;
✔ Caso a quantidade de itens seja superior a mostrada na tela, tecle novamente <ESC>, onde será
mostrado o restante dos itens, ou <Page Down> e <Page Up> para navegar sobre as telas;
Se deseja encerrar a inclusão de itens, tecle <ESC>, onde será questionado se realmente deseja sair;
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Neste momento retornará a tela de orçamentos/vendas onde deverá continuar a incluir os dados necessários:
✔ Caso tenha colocado um cliente cadastrado, você poderá atualizar os dados;
✔ Pode-se navegar nos campos anteriores e posteriores, bastando utilizar as teclas <seta cima>, <seta
baixo>;
✔ Cpf/Cnpj.....: CPF (Física) ou CNPJ (Jurídica), não precisa colocar os pontos (.) ou hífens (-);
✔ Ide/Ins.........: Identidade (Física) ou Inscrição Estadual (Jurídica);
✔ Nasc............: Data de Nascimento. Caso queira consultar a lista dos clientes pela dada de
aniversário, tecle <F7> – Aniversariantes ;
✔ Endereco.....: Endereço ;
✔ Bairro..........: Bairro;
✔ Cidade.........: Código da Cidade, tecle <F7> - Cidades para consulta, caso não tenha cadastrado,
consulte o manual cadastro de cidades;
✔ Cep..............: Cep;
✔ Limite..........: Limite de Crédito do Cliente, quanto o cliente tem de saldo disponível para gastar, este
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
limite é dado no cadastro do cliente pelo financeiro, e somente utilizado quando se usa crediário
próprio;
Telefones....: DDD e dois (2) telefones, exemplo: Residência e Celular;
Fax..............: Telefone do Fax;
VCP............: Valor da Compra;
E-mail.........: E-mail do cliente;
Fant............: Nome Fantasia ou Apelido;
E.Entrega...: Endereço de Entrega, se teclar <ENTER> será o mesmo do endereço de Residência;
IM..............: Inscrição Municipal;
P.Autoriz...: Pessoa Autorizada a comprar em seu nome;
Clas...........: Classe: Pode ser C/E/R, onde C-Consumidor, E-Empresa e R-Cliente de Redução;
Sit..............: Situação atual do cliente: NC – Nada Consta ou NG – Negativado;
Usuario......: Código do Usuário (vendedor) e Senha. Utilize a tecla de consulta <F7> – Usuários;
Cod. Frete.: Código do Frete. Utilize a tecla de consulta <F7> – Fretes;
Vl Merc-1.: Valor das Mercadorias Tipo – 1, que não podem sofre descontos, ver manual cadastro de
produto;
Merc-2......: Valor das Mercadorias Tipo-2, que podem sofre descontos, ver manual cadastro de
produto;
Servic........: Valor dos Serviços;
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✔ Mercad......: Valor Total das Mercadorias (+) Serviços;
✔ F. Pagto.....: Código da Forma de Pagamento. Utilize a tecla de consulta <F7> – Forma de
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
Pagamento;
Desconto...: Desconto em percentual sobre o valor das mercadorias tipo – 2 (+) serviços;
Desconto...: Desconto em reais sobre o valor das mercadorias tipo – 2 (+) serviços;
Devolucao.: Valor da Devolução, caso o cliente esteja devolvendo alguma mercadoria. Necessita da
senha do gerente;
Sub Total...: Valor do Sub-Total= Mercadorias (-) Descontos (-) Devolução;
Qtd/Frete...: Quantidade de viagens a ser feita pelo fretante e Valores do Frete, se código do frete
for diferente de 1 (um), não permitirá a mudança do valor;
Financeiro.: Percentual e Valor do Financeiro;
Total..........: Valor total= Sub-Total (+) Frete (+) Financeiro;
Observac...: Observação, qualquer observação caso queira colocar;
Comissao..: Codigo da Comissão. Utilize a tecla de consulta <F7> – Comissão;
Se desejar fazer um orçamento ou venda ao Consumidor, basta preencher os dados do cliente , sem se
preocupar com o CPF que o sistema irá imprimir o Orçamento, Cupom Fiscal e Nota Fiscal, sem gravar este
cliente.
Após informar a Forma de Pagamento, Desconto, Devolução, Qtd/Frete, Financeiro, Observação e Código
Comissão, irá aparecer a seguinte mensagem: “Deseja previa de parcelar Pagamento (S/N)?” Caso queira,
pressione <S>, que irá apresentar uma tela para incluir os dados da financeira e valores de entrada. Se não,
apenas tecle <ENTER> sobre a letra “N” já pre-selecionado:
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Nesta tela você poderá ver como ficará os valores do financiamento:
Após lançar e fazer uma prévia do pagamento (se desejado), irá aparecer a mensagem: “Confirma Venda
(S/N)?” . Respondendo sim (S), seu estoque será baixado! E perguntará se quer confirmar: 1 – a vista 2 – a
prazo? :
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Perguntará se deseja emitir este orçamento (S/N)?:
Se deseja emitir o orçamento com preço unitário dos itens, ou, apenas o valor total do orçamento?
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Você deverá informar quantas vias deseja imprimir este orçamento:
Neste momento você irá decidir qual dispositivo de saída deseja imprimir seu orçamento, IMPRESSORA
EPSON (matricial), HP (Lazer ou Jato de tinta), VIDEO ou ZDISCO, sendo a opção ZDISCO, permite visualizar
na tela.
✔ A escolha de saída HP(lazer ou jato de tinta), vai depender da compatibilidade do aplicativo (+)
GNU/Linux (+) Impressora, por isso, antes de comprar alguma impressora, consulte nosso suporte
técnico: [email protected]
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✔ Selecionada a opção de ZDISCO, para sair da tela, basta teclar <ESC> duas (2) vezes.
A qualquer momento pode-se precionar a tecla <ESC> para ENCERRAR a operação.
A tecla <F3> é utilizada para calculadora.
A tecla <F5> é utilizada para gerar um novo orçamento / venda.
A tecla <F7> é utilizado para consultar e/ou localizar.
A tecla <F8> é utilizado para impressão dos dados.
A tecla <F9> é utilizado para limpar todos os campos para inclusão de um novo.
A tecla <F10> é utilizado para GRAVAR as informações colocadas, ou seja, caso a alteração seja somente
num campo, não precisa ir até o último do cadastro para ser gravado, apenas precione <F10>.
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