O GERENTE E A EQUIPE DE
PROJETOS
O Gerente de Projeto
Gestão Pública - 2º Ano
Desenvolvimento de Projetos
Prof. Rafael Roesler
Aula 5
Sumário
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Introdução
Níveis de gerenciamento
A função de gerente de projetos
O gestor de projetos na estrutura
organizacional
• Responsabilidades do gerente de projetos
• Papéis do gerente de projetos
• Habilidades do gerente de projetos
Gerente de Projetos
• É o responsável pelo sucesso, ou fracasso do
projeto.
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É o facilitador e integrador no projeto;
Tem deveres e responsabilidades;
Perfil Empreendedor;
Pró-ativo;
Líder;
Comunicador;
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Influente;
Analítico;
Entusiasta;
Mas...
• NÃO É O DONO DO PROJETO!!!
Gerente de projetos
• O gerente de projetos é reconhecido
como um administrador de um grande
número de diferentes interfaces, com um
relacionamento bastante dinâmico entre si.
Para lidar com estas interfaces e com a
elevada responsabilidade inerentes ao cargo,
espera-se que este profissional possua um
alto grau de flexibilidade face à limitada
autoridade formal de que pode fazer uso.
Gerente de projetos
• A diversidade desse cargo é influenciada
pela estrutura organizacional na qual o
projeto está inserido e pelas disciplinas
envolvidas no projeto. Para cada situação
específica exigir-se-á do gerente estilos de
trabalhos e habilidades diferenciadas como
pré-requisitos determinantes de seu sucesso.
Gerente de projetos
Níveis de gerenciamento
GERENTES DE PROGRAMAS, PORTFÓLIOS E PMO
Responsáveis por muitos projetos ou pela totalidade de projetos de uma
organização
GERENTES DE PROJETOS DE GRANDE PORTE, COMPOSTO
DE VÁRIOS SUBPROJETOS
Também chamados de megaprojetos. Ex.: construção de aeroportos,
reurbanização de grandes áreas, recuperação de áreas afetadas por
calamidades, etc.
GERENTES DE PROJETOS DE PEQUENO PORTE OU DE
SUBPROJETOS DE PROJETOS DE GRANDE PORTE
Chamados simplesmente de gerentes de projeto. Desenvolvem ações com
pequenas equipes.
Níveis de gerenciamento
• O conceito de grande e pequeno varia de
uma organização para a outra.
• Um empreendimento de grande porte
demanda um gerente com larga
experiência e conhecimentos avançados.
• Já um projeto de pequeno porte requer
um nível mínimo de conhecimento e
experiência do gerente.
A função de gerente de projeto
• Em muitos casos, o cargo de gerente de
projetos é temporário, ocupado por um
funcionário da estrutura permanente,
executivo ou não.
• Durante a administração do projeto, sua
dedicação pode ser exclusiva ou pode
acumular essa tarefa com outras. No
entanto, não desvincula-se de seu cargo
original.
A função de gerente de projeto
• Terminado o projeto, o gerente volta a seu
cargo permanente ou assume outro projeto.
• Existem casos em que essa função é
permanente - empresas de consultorias e de
construção, projetos de grande porte,
gerente de portfólio e PMO.
Executivos como gestores
• Os executivos devem estar preparados para
desempenhar o papel de gerente de projeto em
várias situações, principalmente quando há o
interesse pessoal no sucesso do projeto ou quando
não há outra pessoa que possa desempenhar a
função de modo satisfatório.
• Algumas vezes o projeto é importante demais para
se correr riscos ou sofrer interrupções causadas
por dificuldades internas. Outras vezes os
interessados no projeto exigem o envolvimento do
executivo principal.
Não-gerentes como gestores
• Profissionais de nível superior sem posição de
gerencia podem desempenhar o papel de gestores
de projetos, o participar de equipes que tê
autonomia para decidir.
• Muitas vezes, pessoas sem posição permanente de
chefia participam de equipes autogeridas, em que
as decisões são tomadas por consenso.
Não-gerentes como gestores
• Existem algumas vantagens em empregar pessoas
que não são gerentes permanentes na
administração de projetos:
• Criar um ambiente de laboratório gerencial, a fim de se
testar e desenvolver competências;
• Dar oportunidade a pessoas de testar suas competências
e motivações;
• Criar um ambiente de administração participativa,
preparando pessoas para participar de processos
decisórios e ajudar a organização a resolver problemas;
• Em caso de risco de insucesso, é possível trazer o
socorro de uma pessoa mais experiente.
O gestor de projeto na estrutura
organizacional
• Segundo o PMI, existem três formas das
organizações se estruturarem em relação a
projetos:
• Estrutura funcional
• Estrutura projetizada
• Estrutura matricial: Fraca, Forte e Balanceada
• A estrutura organizacional é um fator ambiental da
organização que pode afetar a maneira como os
projetos são conduzidos.
• O GERENTE DE PROJETOS DEVE
CONHECER O TERRENO ONDE PISA.
Estrutura funcional
• São as mais comuns.
• Essa estrutura coloca o projeto dentro de um dos
departamentos funcionais da organização.
• O responsável pelo projeto passa a ser o gerente
funcional do departamento.
• Para o gerenciamento de projetos essa estrutura é a
pior, pois nelas o gerente de projeto tem pouca ou
nenhuma autoridade formal.
• As pessoas são agrupadas por funcionalidades.
Estrutura funcional
Estrutura projetizada
• As organizações vivem em torno de seus
projetos.
• Todos os recursos organizacionais estão
disponíveis para dar suporte aos projetos.
• Nessa estrutura o gestor de projeto tem
toda a autoridade e independência.
• As pessoas envolvidas no projeto são
colocadas juntas.
Estrutura projetizada
Estrutura matricial
• Combina as estruturas funcional e projetizada
para formar uma estrutura híbrida.
• Em paralelo à estrutura funcional, sob a
responsabilidade dos gerentes funcionais,
são criados grupos de projetos, sob a
responsabilidade de gerentes de projetos.
• Os grupos de projetos utilizam as mesmas
pessoas dos setores funcionais.
Estrutura matricial fraca
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Mais parecida com a estrutura funcional e os gerentes funcionais possuem
mais poder que os gerentes de projeto.
A função do gerente de projeto é mais parecida com a de um coordenador ou
facilitador.
Estrutura matricial forte
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Aproxima-se mais da estrutura projetizada, na qual o gerente de projetos
possuem uma maior influência sobre os funcionários.
Os gerentes de projeto passam a ser somente gerentes de projeto.
Estrutura matricial balanceada
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Meio termo entre as estruturas funcional e projetizada.
Gerentes de projeto e gerentes funcionais possuem o mesmo nível de
influência. O gerente de projetos passa a trabalhar no projeto em tempo
integral, porém a equipe continua abaixo do gerente funcional, trabalhando
em tempo parcial.
Estrutura organizacional nos
projetos
Qual a melhor estrutura?
• A estrutura apropriada para gerenciar um
projeto específico depende, mormente, de sua
natureza e do estilo organizacional da
empresa, devendo o gerente de projeto
compreender as opções organizacionais
disponíveis e os resultados prováveis da
implementação do projeto dentro da
organização.
Responsabilidade do gerente de
projeto
• Assegurar a realização do projeto dentro dos
padrões de desempenho relacionados às
metas, prazos e custos, exigindo a integração
de todos os fatores concorrentes, como:
administração da comunicação, recursos
humanos, contratos, materiais e riscos.
Responsabilidade do gerente de
projeto
• Em seu papel dentro da organização,
existe uma série de princípios entendidos
como regras fundamentais que os
gerentes de projetos devem seguir, a fim
de que sejam bem sucedidos: liderança e
motivação, autoridade, conhecimentos
técnicos, habilidade de comunicação,
resolução de conflitos e trabalho em
equipe.
Papéis do gerente de projetos
PLANEJADOR
Assegurar a preparação do projeto, com garantia de qualidade técnica,
recursos aprovados e consenso de todos os interessados no projeto
relevantes.
ORGANIZADOR
Prever e mobilizar os meios para realizar o projeto. Montar a estrutura
organizacional do projeto.
ADMINISTRADOR DE PESSOAS
Dirigir a equipe, lidando com as competências, corações e mentes.
Trabalhar na dimensão humana e comportamental. Enxergar as pessoas
como pessoas e não como recursos.
Papéis do gerente de projetos
ADMINISTRADOR DE INTERFACES
Administrar interfaces e articular acordos.
ADMINISTRADOR DE TECNOLOGIAS
Administrar tarefas, responsabilidades e decisões dentro do domínio
técnico do projeto.
IMPLEMENTADOR
Executar e corrigir planos, cuidar do suprimento de recursos, fornecer
informações, avaliar o desempenho e cobrar providências.
FORMULADOR DE MÉTODOS
Formular metodologias, procedimentos, estruturas e sistemas de
administração de projetos.
Habilidades do gerente de
projetos
Habilidades do gerente de
projetos
Habilidades do gerente de projeto
• De forma geral, um gerente de projetos necessita de
entusiasmo, força e aptidões para o difícil trabalho de
resistência ao ataque de interesses técnicos e políticos.
Sempre que possível, ele deve possuir antiguidade e
posição na organização proporcional ao do gerente
funcional, com o qual terá que negociar. Quando o
gerente de projetos é coordenador, dentro de uma
estrutura funcional, ou gerente em uma estrutura
matricial, ele freqüentemente encontrará sua
autoridade de forma incompleta. Conseqüentemente,
ele deve ter uma combinação de habilidades técnicas,
administrativas e interpessoais para superar as
dificuldades advindas do cargo.
Conclusão