Programa Global de Auditoria
Unindo Recursos com Responsabilidades
Paul H Douglas
Problema
Processo
Princípios
Plano
Sociedade
Problema
• Antecedente
– Consolidação global do SAAG – 2000
– Acerto financeiro no passado
• AG reduz subvenções
• AG continua para financiar programa.
• Realidade
– Insuficiente redução na subvenção.
– Escalada dos custos.
Problema
Ano
Montante
2000
2012
$3.391.110
$11.639.789
% do
Orçamento AG
3,1%
7,1%
Problema
Global
2011
Base do Cliente
Auditorias
concluídas/em
andamento
2490
62%
Processo
2009
2010
2012
2013
• Problema discutido com o Conselho do SAAG.
• Problema discutido com a Associação Geral e Tesoureiros das Divisões.
• Acordo quanto aos princípios e plano de ação em consulta de dois dias com a Associação Geral
e Tesoureiro da Divisão, Vice-presidente da AG, Conselho do SAAG e Equipe de Liderança e
votado pelo Concílio de Primavera em 2012.
• Acertos finais confirmados e recursos da fase votados pelo Concílio de Primavera de 2013.
Princípios
Todas as
organizações no
plano de
auditoria global.
Todas as
organizações
assumem uma
parte dos custos
de auditoria.
Custos atuais e
futuros igualados
para a
sustentabilidade
do plano.
Programa de
auditoria global
operado com
eficiência e
eficácia máximas.
Plano
• Subvenção Orçamento Mundial AG
– 6,78%
• Primeira Alocação:
– Operações da Sede do SAAG.
– Auditoria das Divisões Mundiais da AG e das Instituições.
• Segunda Alocação:
– Subsídios para auditorias nos territórios da Divisão.
» Aplicação:
» 80% para Tipo Associação.
» 20% para Possuído e Operado.
Plano
• SAAG e Divisões Mundiais assinam a Carta de Intenção
– 3 Anos, iniciando em 1 de janeiro de 2014
• Planos de Trabalho Anuais com consulta
– Prioridades identificadas
– Relatório sobre resultados/progresso
• Iguala recursos do staff ao Plano Anual de Trabalho
– Data-alvo - 31 de dezembro de 2016
– Aumento de 63 funcionários no mundo no mundo inteiro
• Montantes não financiados cobrados das Divisões
– Divisão aplica seus acertos de financiamento
Plano
• Fase no Período – 3 anos
– Subsídio Adicional do Orçamento Complementar AG
• Montantes não Financiados
– Ano 1 – 75%
– Ano 2 – 50%
– Ano 3 – 25%
Ano
Tipo Associação
Possuído e Operado
2014
5%
20%
2015
10%
40%
2016
15%
60%
2017
20%
80%
Plano
Responsabilidade da Divisão Gradual com Subsídio
Estimado
Aprovado
AG
Divisão
75%
50%
25%
0%
Tipos de Entidades
Custos de
Auditoria
Subsídio
Responsabilidade
Responsabilidade
2014
2015
2016
2017
Tipo de Associação
1000
80%
800
200
50
100
150
200
Tipo Possuído e Operado
1000
20%
200
800
200
400
600
800
Total
2000
1000
1000
250
500
750
1000
Excelência do Compromisso
Calendário & Responsabilidades
Perguntas & Respostas