Gerenciamento de Projetos
PMBOK
Fernando Pires Barbosa
Analista de TI
fernando.pires.barbosa@ufsm.br
PDI e Plano de Gestão – UFSM
189 AÇÕES estratégicas
divididas em
6 LINHAS estratégicas
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Agenda
• Projetos e o PMBOK
• PMBOK – Áreas de Conhecimento
• PMBOK – Grupos de Processos
• PMBOK – Riscos
• Dinâmica
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
DEFINIÇÃO
“Um projeto é um esforço
temporário realizado para criar
um produto ou serviço único”
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
ELABORAÇÃO
PROGRESSIVA
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
TEMPORÁRIO
Tem início e fim bem definidos
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
RESULTADO Ú N I C O
Nunca foi entregue antes
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
EXEMPLO CLÁSSICO:
OBRAS DE ENGENHARIA
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
OUTROS EXEMPLOS
• Vestibular
• Eleição
• Melhoria de Produto ou Serviço
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
PROJETOS x PROCESSOS
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
PROJETOS x PROCESSOS
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Projetos
x Processos
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Projetos de
pesquisa
dos GAPs
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
P M B O K Guide
Project Management
Body of Knowledge
Guide
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
P M B O K Guide
Guia do Conjunto de
Conhecimentos em
Gerência de Projetos
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
PMI
Project Management Institute
PMP
(Certificação)
Project Management Professional
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Gerência de Projetos (PMBOK)
Aplicação de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades do projeto a
fim de satisfazer os seus
requisitos.
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Áreas de Conhecimento
do P M B O K
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
PMBOK
9
Áreas de Conhecimento
(1)
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Gerência do
ESCOPO
Garantir que todo o trabalho
necessário e somente o trabalho
necessário será realizado.
(1)
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Gerência do
ESCOPO
Escopo do Produto
X
Escopo do Projeto
(2)
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Gerência dos
RISCOS
Minimizar as Ameaças
e
Maximizar as Oportunidades
(3)
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Gerência do
TEMPO
Sequência de Atividades e
Estimativa de Duração
CRONOGRAMA
(4)
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Gerência dos
RECURSOS HUMANOS
Papéis e Responsabilidades
Formação da Equipe
Desenvolvimento da Equipe
(5)
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Gerência das
COMUNICAÇÕES
Identificar as
Partes Interessadas
(5)
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Gerência das
COMUNICAÇÕES
Manter
as Partes Interessadas
Informadas
(5)
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Gerência das
COMUNICAÇÕES
Relatórios de Desempenho
e
Encerramento Administrativo
(6)
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Gerência dos
CUSTOS
Identificar/Estimar os Recursos
Definir e Controlar o Orçamento
(7)
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Gerência da
QUALIDADE
Garantir o atendimento das
Necessidades
para as quais o projeto foi criado
(8)
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Gerência das
AQUISIÇÕES
Gerenciar a Contratação de
Bens e Serviços de Terceiros
(9)
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Gerência da
INTEGRAÇÃO
Coordenar todas as áreas para
garantir as entregas
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Agenda
Grupos de Processos
do P M B O K
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
5
Grupos de Processos
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Grupos de Processos
Grupo
Nro. de Processos
1. Iniciação
2
20
8
10
2
42
2. Planejamento
3. Execução
4. Controle
5. Encerramento
Total
(1)
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Processos de
INICIAÇÃO
Autorização do
Projeto e de Fases
(2)
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Processos de
PLANEJAMENTO
Definição,
Refinamento,
Seleção de alternativas
(3)
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Processos de
EXECUÇÃO
Coordenação de
Pessoas e Recursos
(4)
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Processos de
CONTROLE
Monitorar e medir,
Corrigir rumos,
Garantir os resultados
(5)
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Processos de
ENCERRAMENTO
Formalizar a aceitação
(do projeto e/ou de fases),
Documentar o histórico
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
RISCOS
PMBOK
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
1 de 9 Áreas de Conhecimento
Qualidade
Recursos
Humanos
Escopo
Aquisições
Integração
Comunicações
Custo
Riscos
Tempo
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
RISCOS
Estão relacionados a
incertezas
Melhor prevenir do que remediar
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Risco
diferente de
Risco
Pode ocorrer
Gerenciável
Identificado (previamente)
Pode se tornar
problema
Problema
Problema
Está ocorrendo
Solucionável (imediato)
Descoberto (durante)
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
RISCOS
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
RISCOS
IMPACTO
x
PROBABILIDADE
RISCOS
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Impacto
1 – Muito Baixo
2 – Baixo
3 – Moderado
4 – Alto
5 – Muito Alto
Probabilidade
1 – Muito Baixa
2 – Baixa
3 – Moderada
4 – Alta
5 – Muito Alta
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Impacto x Probabilidade
Risco
Impacto
Probabilidade
Total
R1
2 – Baixo
5 – Alta
10
R2
3 – Moderado
2 – Baixa
6
R3
4 – Alto
1 – Baixa
4
R4
1 – Muito Baixo
3 – Moderada
3
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Criticidade
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmicas
DINÂMICAS
Resposta a Riscos
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmicas
Tipo de
Ação
Resumo
Mitigar
Reduzir a probabilidade e/ou consequência
Evitar
Eliminar o risco (a condição para que ele ocorra)
Aceitar
Reconhecer a situação e “planejar cotingência”
Transferir
Transferir as consequências a um terceiro
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmicas
Riscos do Quadrante
1
Os mais críticos
Mitigar e evitar
ao Máximo
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmicas
Riscos do Quadrante
2
São os
“geradores de
custo”
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmicas
Riscos do Quadrante
3
Em geral são
“fatores externos”
Aceitar
(Planos de
Contingência)
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmicas
Riscos do Quadrante
4
Geralmente são
“Aceitáveis”
Monitorados c/
menos
frequencia
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmicas
Vestibular – WBS
Vestibular
Preparar
Locais
Elaborar
Provas
Aplicar
Provas
Selecionar Professores
Definir Tema
Elaborar Questões
Preparar Gabaritos
Divulgar
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