ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA REALIZADA AOS CINCO DIAS DO
MÊS DE JANEIRO DO ANO DE DOIS MIL E DOZE NO CONDOMÍNIO RESIDENCIAL
RECANTO DOS PÁSSAROS.
Aos cinco dias do mês de Janeiro de dois mil e doze, após a segunda convocação, às vinte
horas, reuniram-se os arrendatários do Condomínio Residencial Recanto dos Pássaros, situado
na Rua João Rosa, 490, Bairro Rio Caveiras, Biguaçu/SC para tratar dos assuntos em pauta,
conforme noticiado no edital de convocação publicado no respectivo Condomínio e a seguir
enunciado: COMPOSIÇÃO DA MESA DIRETORA DOS TRABALHOS; LEITURA E
APROVAÇÃO DA ATA DA ASSEMBLÉIA REALIZADA EM 26/04/2011; PRESTAÇÃO
DE CONTAS DO EXERCÍCIO 2011; PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA 2012; DISCUSSÃO
SOBRE POSTO DE VIGILANTE NOTURNO 12 HORAS; DISCUSSÃO SOBRE
PINTURA DO EMPREENDIMENTO; DISCUSSÃO SOBRE A INSTALAÇÃO DE
INTERFONE DIGITAL; DISCUSSÃO SOBRE MANUTENÇÃO DAS FOSSAS;
ASSUNTOS GERAIS DE INTERESSE COLETIVO. A assembléia foi presidida pelo senhor
Calil Cherem Netto, síndico-administrador do Condomínio que apresentou a Srta. Joquebéde
Silva Antunes, Assistente Social da Administradora do Condomínio, para secretariar a
assembléia, a qual após cumprimentar a todos os presentes, convidou os membros da
comissão fiscal a compor a mesa diretora dos trabalhos. Ato contínuo, fez a leitura da ata da
assembléia realizada em 05/07/2010. Após sua leitura, foi submetida à aprovação, o sendo por
unanimidade. Em seguida, deu início à prestação de contas do exercício de 2011, informando
que a receita anual correspondeu a R$ 283.446,28, valor este composto por: taxas de
condomínio R$ 243.534,44 – taxas FAR jurídico R$ 245,26 – taxas FAR ocioso R$ 910,00 –
taxas pagas em duplicidade R$ 263,03 – gás consumido R$ 24.021,60 – rendimentos
financeiros R$ 679,13 – desconto por pagamento em duplicidade R$ 133,03 – reembolso da
administradora R$ 9,55 – outras receitas R$ 55,86 – rateios R$ 14.460,44 – desconto por
pagamento a maior R$ 600,00. Na seqüência, informou a despesa, que correspondeu a R$
22.034,99, valor este composto por: prestadora de serviços SG/Orbenk R$ 92.992,85 –
administração condominial R$ 27.740,11 – energia elétrica R$ 11.990,23 – água R$
64.489,14 – gás consumido R$ 22.258,72 – manutenções diversas R$ 39.480,09 – materiais
de consumo permanente R$ 15.329,00 – cartórios R$ 260,41 – fotocópias R$ 164,90 –
despesas bancárias R$ 4.676,77 – encargos tributários R$ 22.034,99. Informou também a
inadimplência do Condomínio que correspondia a R$ 15.020,95. Aberto espaço para
questionamentos, os moradores reclamaram do consumo excessivo de água e solicitaram à
Administradora apresentar o consumo por blocos. A Assistente Social mencionou os valores
referentes ao consumo de cada bloco. Após muita discussão, os moradores questionaram
sobre a possibilidade de individualizar a tarifa por bloco. Senhor Calil Cherem Netto
informou que o Condomínio possui um único CPNJ e não é possível individualizar por
blocos. Senhor Calil Cherem Netto acrescentou que o Condomínio está despendendo um
gasto excessivo com manutenção de limpeza e desobstrução de caixas de gordura e fossas,
pelo mau uso dos moradores que lançam óleo de cozinha na pia e fraldas descartáveis e
absorventes no sanitário. A moradora Fátima (3/404) informou que o supermercado Giassi
realiza coleta de óleo em garrafas PET. Em seguida, não houve mais manifestações, a
prestação de contas foi aprovada por unanimidade. Ato contínuo, a Assistente Social
apresentou a previsão orçamentária 2012, informando sobre o cronograma de atividades para
limpeza dos equipamentos do Condomínio, como fossas, caixas de gordura, caixa d’água;
encargos bancários; manutenção dos extintores; desratização e dedetização; reajuste das
contas de tarifas públicas como água e luz; reajuste salarial dos funcionários que prestam
serviços no Condomínio e manutenções diversas. Ao concluir, informou que de acordo com a
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previsão orçamentária o condomínio deveria passar ao valor de R$ 168,49 para fazer frente às
despesas. A Assistente Social informou que a Caixa Econômica Federal orientou que a
Previsão Orçamentária não pode mais ser votada, visto que a mesma é elaborada com base
nas despesas do ano anterior e projeção da inflação, portanto a taxa de condomínio será no
valor de R$ 168,49. Ato contínuo, passado à discussão sobre posto de vigilante 12 horas,
senhor Calil Cherem Netto informou que este assunto foi inserido em pauta por solicitação
dos moradores, que avaliaram que o posto de vigilância de 8 horas a qual o Condomínio
atualmente dispõe não atendia às necessidades dos moradores, pois o Residencial fica
descoberto por um período. Em seguida a Assistente Social informou que o custo do posto de
vigilância 12 horas passaria ao valor de R$ 6.893,00. Posto em votação, o posto de vigilância
de 12 horas foi unanimemente aprovado. A seguir, passado à discussão sobre a pintura do
Empreendimento, a Assistente Social informou que o item foi inserido em pauta por
solicitação dos moradores e informou que algumas empresas se faziam presentes para
apresentar suas propostas. Informou que a empresa Linhares Pinturas não pode participar, mas
deixou sua proposta no valor de R$ 256.613,10. Em seguida, apresentou a empresa Cardoso
Prestadora. O representante Marcelo informou que realizaria a lavação, revestimento e pintura
ao valor de R$ 195.000,00 e esclareceu o funcionamento dos trabalhos, sobre a garantia e
prazo de execução da obra. Em seguida, a palavra foi passada à representante da empresa O
Pequeno, Srta. Adriana, que explanou sobre sua proposta. Informou que se caso a empresa for
a escolhida, a aplicação de cloro será realizada com rolo, metro por metro, para melhor
absorção, ou em alguns casos com bomba (a mesma usada em aplicação de veneno). Após a
aplicação de cloro, a lavação é feita de cima até em baixo com lavadora de alta pressão. Em
seguida é feita a restauração das microfissuras com massa acrílica e nas fissuras maiores é
aplicado reboco. Afirmou que a empresa passará um fundo preparador nas paredes que são
mais afetadas pelos microorganismos característicos da região litorânea, e aplicará duas
demãos de tinta acrílica fosca. O muro será pintado com cal, pois fora pintado desta forma, o
que não permite a aderência de tinta e, de qualquer forma, o indicado é que a manutenção de
muro seja anual. Esclareceu que em seu orçamento está prevista a pintura externa e interna
dos blocos, pintura dos corrimãos e rodapés, da parte externa das portas de cada apartamento,
do salão de festas e guarita. Ao concluir, informou que sua proposta apresentava valor de R$
221.000,00. Em seguida, senhor Calil Cherem Netto agradeceu a participação dos
representantes, que se despediram e se retiraram. Ato contínuo, passado à discussão sobre
instalação de interfone digital, a Assistente Social informou que a Administradora solicitou às
empresas realizarem cotação para manutenção dos interfones, no entanto as empresas
afirmam que é difícil dar garantia sobre a manutenção dos interfones de sistema analógicos,
por ser um sistema já ultrapassado, as peças são mais caras. Disse que alguns condomínios da
Caixa já realizaram a instalação de portaria digital ou estão fazendo provisionamento, e nesses
condomínios, a qualidade de vida dos moradores melhorou. Em seguida informou a presença
do representante Jozélio, da empresa J&J Telecomunicações e Informática que esclareceria
sobre o assunto. Senhor Jozélio disse que o sistema de interfonia digital possibilita aos
moradores se comunicarem com os demais apartamentos, abrir porta do hall de entrada, do
portão e se comunicar com os demais blocos e que, inclusive, poderiam abrir portão de
veículos e se comunicar com o zelador. Acrescentou que o sistema permite utilizar senha
exclusiva para cada bloco ou apartamento, mas que os moradores deveriam ter
comprometimento em não divulgar a senha para evitar problemas. Ao concluir, explicou a
dinâmica da instalação, sobre o prazo de execução dos trabalhos e garantia dos serviços e
ainda informou o valor estimado para a obra em R$ 64.000,00 e afirmou que este valor pode
variar conforme as especificações ou itens que serão inseridos ou suprimidos do orçamento.
Em seguida, não havendo mais questionamentos ao representante da empresa, senhor Calil
Cherem Netto agradeceu a participação deste que se despediu e se retirou. Senhor Calil
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Cherem Netto perguntou aos arrendatários se havia interesse destes em iniciar
provisionamento para a realização de futuras melhorias, independente de quais fossem estas,
pois a partir do momento em que os mesmos decidissem qual benfeitoria desejam realizar, a
Administradora convoca reunião para aprovação do serviço e empresa que os arrendatários
escolherem. Lembrou que a Administradora é remunerada em 10% do valor total de todas as
receitas, justamente para realizar o trâmite de contratação com a empresa que executará a
determinada obra e elaborar cronograma de pagamento à empresa. Submetido à aprovação, os
moradores optaram por iniciar poupança no valor de R$ 30,00, sendo a mesma aprovada por
unanimidade. Ato contínuo, passado ao assunto referente à manutenção das fossas, os
arrendatários solicitaram discutir este assunto em outra oportunidade. Passado aos assuntos
gerais de interesse coletivo, um morador questionou sobre as águas abaixo de seu bloco.
Senhor Fábio Teixeira de Farias informou que as águas são provenientes do próprio lençol
freático da região e que a Administradora está verificando métodos de drenagem e resolução
do problema com uma empresa especializada. Outro morador solicitou que a Administradora
apresente cotação para os serviços de individualização da água por apartamento. Outro
morador reclamou a respeito da empresa que presta serviços de zeladoria e servente e disse
que os serviços não estão a contento, pois é trocado de zelador com certa frequência e os
profissionais disponibilizados não tem prática na função. Acrescentou que uma das faxineiras
não executa bem a limpeza dos blocos e reclamou ainda da ausência dos fiscais da empresa no
condomínio quando necessário. Senhor Calil Cherem Netto informou que rescindiu o contrato
com a empresa Orbenk, pois a Comissão Fiscal do Residencial já havia dado ciência à
Administradora a respeito do descontentamento dos moradores com os serviços prestados.
Apresentou os orçamentos que a Administradora captou para o serviço, a saber, empresa
Khronos Segurança Privada Ltda., no valor de R$ 7.828,00, empresa Ondrepsb, Serviços e
Segurança, no valor de R$ 7.691,86 e empresa Orsegups Participações, empresa aprovada por
unanimidade para iniciar os serviços a partir do mês de Março, no valor de R$ 7.562,00. E
nada mais havendo a tratar, o presidente deu por encerrada a reunião e para lavrar a ata que
vai assinada pelo gerente da Administradora do Condomínio e arrendatários presentes, os
quais assinaram a lista de presença que faz parte integrante desta.
Joquebéde Silva Antunes – Assistente Social / Secretária
CALIL COMÉRCIO E ADMINISTRAÇÃO DE IMÓVEIS LTDA.
Calil Cherem Netto – Sócio-Gerente / Síndico-Administrador
CALIL COMÉRCIO E ADMINISTRAÇÃO DE IMÓVEIS LTDA.
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