MANUAL DE REQUISIÇÃO DE MATERIAIS ATRAVÉS DO SIPAC
- Para realizar uma requisição de materiais através do SIPAC, o usuário deverá acessar o módulo
Portal Administrativo, conforme a figura abaixo:
- No módulo Portal Administrativo, o usuário deverá clicar na aba “Requisições”, e depois nas
opções “Material”, “Almoxarifado” e “Cadastrar requisição”, conforme a figura abaixo:
- Na tela seguinte, o usuário deverá indicar o Grupo de Material e depois clicar em “Continuar”,
conforme a figura abaixo. Caso não saiba a qual Grupo de Material pertence o item desejado, o
usuário poderá utilizar a funcionalidade “Buscar Grupo de Material”, onde deverá pesquisar o
material pela denominação e verificar o código do grupo.
- Selecionado o grupo de material, o usuário deverá pesquisar os itens desejados através do
Código ou da Denominação, conforme o exemplo da figura abaixo:
- Em seguida o usuário deverá selecionar o item dentre os resultados da pesquisa clicando no
ícone verde em formato de seta, como no exemplo da figura abaixo:
- Selecionado o material, o usuário deve preencher a quantidade que necessita, como no exemplo
da figura abaixo:
- O usuário poderá repetir o procedimento e adicionar à solicitação quantos itens forem
necessários. Em seguida, deverá clicar em “Continuar”, como na figura abaixo.
- Após confirmar os dados da requisição e não havendo observações a serem feitas ao Almoxarife,
o usuário deverá clicar em “Gravar e Enviar”, como no exemplo da figura abaixo:
- A figura abaixo, demonstra a Requisição de Materiais criada como exemplo. Ela não precisará
ser impressa pelo requisitante, uma vez que ele receberá uma via assinada pelo Almoxarife no
momento da entrega dos materiais.
- Quando não houver material em estoque:
CACP irá verificar se há saldo disponível em Ata de registro de preços para requisições.
Se houver saldo disponível: CACP solicita o registro do empenho, sendo o requisitante informado
do procedimento.
Se NÃO houver saldo disponível: CACP informa o requisitante de que não há como atender a
requisição.
Nos casos de pedidos de utilização de saldos de Atas da Reitoria e EaD: CACP verifica se há
saldo disponível e informa, autorizando ou não a utilização.
- Quando se trata de outro grupo de material:
As requisições são feitas de acordo com grupo de material. Quando se trata de outro grupo de
material, é necessário abrir uma nova requisição, repetindo-se o procedimento.