2ª REUNIÃO ORDINÁRIA 2015
Brasília, 03 e 04 de setembro de 2015
P A U T A 2ª R O F N G – 2 0 1 5
P A U T A 2ª R O F N G – 2 0 1 5
POSIÇÃO MACRO DO FNG
2015 / 2018
Censo 2012
Ações Corretivas
Nova Execução
2015
Novo Censo
Indicadores
Actio
n Agir
Plan
Plano Diretor FNG
Planejar
Check
Do
Checar
Fazer
2013/2015
Capacitações
Reuniões FNG
Mostra Projetos
Ações Nacionais
Propostas Resoluções
Parcerias - IPEA/ENAP
Entregas dos GT´s
MOMENTO
ESTRUTURAL
VISÃO DE FUTURO
GESTÃO
OPERACIONAL
MOMENTO ESTRUTURAL
MOMENTO ESTRUTURAL
2015
4
2012–2013
MOMENTO ESTRUTURAL
Portarias Presidência CNMP
25/12, 70 e 144/14, 16/15
1 Administração Superior
5 Comitês (GA; GP; GO; TI; COM)
Pilares de Gestão
. Boas práticas
. Referências
. Capacitação
. Parcerias
Grupos de Trabalho (temáticos)
Comunicados
Entregas
MOMENTO ESTRUTURAL
Membros
Auxiliares
Presidência
Coordenadoria
Geral
Subcoordenadoria
Geral
AAdm
ATec
CPGP
CPTI
R A S
CPCom
CPGA
GT Planejamento
GT Políticas de
Comunicação
GT Comunicação
Institucional
GT Projetos
GT Processos
GT Indicadores
CPGO
GT Gestão
Sistema de
Custos
GT Captação de
Recursos
GT Governança
GT Gestão por
Competência
GT Infraestrutura
GT Mostra TI
GESTÃO OPERACIONAL
CENSO DE
ADMINISTRAÇÃO
2012
PROJETOS
PRIORIZADOS
CENSO 2012 – EIXOS / GT´s
TEMAS
TEMAS
PLANEJAMENTO
ESTR. GESTÃO de PESSOAS
PROJETOS
DESENVOLVIMENTO
PROCESSOS (O&M)
CLIMA ORGANIZ. e SAÚDE
Grupos
TEMAS
Acima de 60%
ORÇAMENTO
Entre 30% e 60%
GESTÃO e EXECUÇÃO
Abaixo de 30%
ADM. e FINANCEIRA
CENSO 2012 - PLANEJAMENTO
Abaixo de 30%
Possui Planejamento Estratégico
Possui Unidade Organizacional
Reuniões de acompanhamento 73%
Instrumentos de
avaliação
Modelo Governança
Sistema
27%
23%
15%
Entre 30% e 60%
Acima de 60%
88%
85%
54%
50%
46%
Medição dos impactos sociais
Vinculação do orçamento ao planejamento
Ferramenta de autoavaliação
CENSO 2012 - PROJETO
Abaixo de 30%
Entre 30% e 60%
Acima de 60%
Critério de priorização de projetos 73%
69%
Recursos externos - M/E/F
Metodologia
62%
Unidade Organizacional
Capacitação
Ferramenta de gestão
Recurso
31%
58%
58%
54%
Privado
15%
Mecanismo de premiação
8% Recursos externos - organismo Internacional
CENSO 2012 - PROCESSO
Abaixo de 30%
Entre 30% e 60%
Existe mapeamento na área meio
Fluxos mapeados e validados
65%
Plano de melhoria de processos 62%
Existe mapeamento na área fim 62%
Manuais e portarias
Unid. Organiz. 35%
Ferramenta
35%
50%
27%
Metodologia definida
15% Fluxos certificados
81%
Acima de 60%
CENSO 2012 - PESSOAS
Abaixo de 30%
Entre 30% e 60%
Avaliação de desempenho - Servidores
Plano anual de capacitação
61%
Acima de 60%
81%
Programa capacitação 54%
Aferição capacitação 50%
27%
19%
Map. Competência (Unid. Adm.)
Valorização e incentivo atrelado aos resultados
15% Map. Competência (Pessoas)
15% Mecanismos formação de lideranças
CENSO 2012 - ORÇAMENTÁRIO
Abaixo de 30%
Entre 30% e 60%
PE direciona o Planej. Orçamentário
Unidade organizacional
Sistema informatizado
Fundo de reaparelhamento
65%
Captação rec. externo
19%
Acima de 60%
85%
85%
81%
54%
Programa de controle e redução de custo
Possui centro de custos
15%
8% Sistema informatizado - centro de custo
8% Acesso ao fundo de justiça ou equivalente
GESTÃO OPERACIONAL
Intercâmbio
MP´s / CNMP
Referências
Boas práticas
Capacitação
Parcerias
ENTREGAS COLETIVAS
• Enunciados e Minutas de:
 Governança (GT Planejamento)
 Metodologia de Processos (GT Processos)
 Captação de Recursos (GT Finanças)
 Centro de Custos (GT Orçamento)
 Políticas de Comunicação (CPCOM)
 Governança e Segurança (CPTI)
• Apresentação de Sistemas e Cartilha (GT Projetos)
• Capacitações (Gerenciamento Projetos e Processos)
• Inclusão de Anexo Estruturante na Resolução 74/CNMP
• 3 Ações Nacionais Estruturantes (SC, MS e BA)
• Banco Nacional de Projetos e Processos
• Parcerias ENAP – IPEA
• Mostras de TI
BANCO NACIONAL DE PROJETOS
Combate a Criminalidade
Comunidades Tradicionais
Consumidor
Controle Externo da Atividade Policial
Cível (Saúde/ Idoso/ pessoas com deficiência)
Eduacação
Estruturante (Comunicação e Relacionamento)
Estruturante (Eficiência Operacional)
Estruturante (Governança do Planejamento Estratégico)
Estruturante (Orçamentário e Financeiro)
Estruturante (Profissionalização da Gestão)
Estruturante (Tecnologia da Informação)
Idoso
Igualdade e Inclusão Social
Improbidade administrativa e corrupção
Infância e Juventude
Meio Ambiente
Ordem Econômica e financeira
Outros
Patrimônio Público, Social, Histórico e Cultural
Pessoa com Deficiência
Regime Democrático
Saúde
Sistema prisional
Trabalho
TOTAL
75
3
7
2
51
19
115
121
33
7
87
59
5
23
30
96
68
1
26
4
6
2
20
5
4
869
422
49%
BANCO NACIONAL DE PROCESSOS
Combate a Criminalidade
Comunidades Tradicionais
Consumidor
Controle Externo da Atividade Policial
Cível (Saúde/ Idoso/ pessoas com deficiência)
Eduacação
Estruturante (Comunicação e Relacionamento)
Estruturante (Eficiência Operacional)
Estruturante (Governança do Planejamento Estratégico)
Estruturante (Orçamentário e Financeiro)
Estruturante (Profissionalização da Gestão)
Estruturante (Tecnologia da Informação)
Idoso
Igualdade e Inclusão Social
Improbidade administrativa e corrupção
Infância e Juventude
Meio Ambiente
Ordem Econômica e financeira
Outros
Patrimônio Público, Social, Histórico e Cultural
Pessoa com Deficiência
Regime Democrático
Saúde
Sistema prisional
Trabalho
TOTAL
0
0
0
0
0
0
0
16
0
2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
18
18
100%
ENTREGAS REMANESCENTES
CPGA
Estudos iniciais e proposta de Novo Censo
CPGA
Coordenador
2ª RO FNG 2015
Entrega ao CNMP do Texto do Manual de Boas Práticas em Governança de
GT Planejamento 1ª RO FNG 2015
Planejamento Estratégico para diagramação
Elaboração da proposta de capacitação à distância sobre Governança de Planejamento
GT Planejamento 1ª RO FNG 2015
Estratégico
Realização da Capacitação em Governança de Planejamento Estratégico, na
GT Planejamento 3ª RO FNG 2015
modalidade à distância, por meio de parceria com Centro de Estudos dos Estados
Entrega do Relatório da Mostra de Sistemas de Gerenciamento de Projetos
GT Projetos
1ª RO FNG 2015
Elaboração de um manual de apoio às unidades de projetos
GT Projetos
3ª RO FNG 2015
Divulgação dos números referentes ao Curso de Formação de Multiplicadores na
Metodologia de Gestão de Processos
GT Processos
1ª RO FNG 2015
Lançamento do Banco Nacional de Processos
GT Processos
1ª RO FNG 2015
Institucionalização do Comitê Gestor do Banco Nacional de Processos
GT Processos
1ª RO FNG 2015
Apresentação do Novo Ciclo de trabalho do GT – Processos
GT Processos
1ª RO FNG 2015
GT Processos
2ª RO FNG 2015
GT Processos
3ª RO FNG 2015
Segunda capacitação básica em gestão de processos para nivelamento conceitual (EAD)
GT Processos
3ª RO FNG 2015
(em negociação
Elaboração de roteiro contendo orientações que auxiliem na escolha de ferramentas
de TI que dão suporte à gestão de processos
GT Processos
1ª RO FNG 2016
Proposição de manual para a implantação de área de processos no âmbito dos MPs
GT Processos
2ª RO FNG 2016
Terceira capacitação básica em gestão de processos para nivelamento conceitual (EAD)
GT Processos
3ª RO FNG 2016
(em negociação
Estruturação de uma Mostra de Sistemas voltada para a disseminação de
conhecimentos e troca de experiências a respeito de ferramentas de TI que dão suporte
à gestão de processos
Alinhamento de premiação às iniciativas bem-sucedidas inscritas no Banco Nacional de
Processos àquela existente no Banco Nacional de Projetos
ENTREGAS REMANESCENTES
CPGP
Estudos iniciais e proposta de Novo Censo
Entrega dos resultados do levantamento nacional dos custos gerados
por licenças médicas
Aplicação do Levantamento de Governança e Gestão de Pessoas iGovPessoas
Apresentação do acordo de resultados da Ação Nacional estruturante
Criação do GT-QVT
Apresentação do projeto para implantação do Programa de Gestão de
Pessoas por competências
CPGP Renato e
Clarissa
2ª RO FNG 2015
CPGP
1ª RO FNG 2015
CPGP
2ª RO FNG 2015
CPGP
2ª RO FNG 2015
CPGP
1ª RO FNG 2015
CPGP
1ª RO FNG 2015
CPTI
Estudos iniciais e proposta de Novo Censo
Apresentar trabalho completo de Governança de TI - Estrutura Mínima
de pessoal
Criar repositório de dados dentro do Portal FNG, para disponibiliar
trabalhos consolidados.
Apresentação do Catálogo de Projetos apresentados nas mostras de TI
(Formato WEB)
Criação do GT GED (Gestão Eletrônica de Documentos) e proposta
concluida de solução para o Banco Nacional de Peças.
Apresentação de Agenda e local para Ação Nacional de TI.
CPTI Coordenador 2ª RO FNG 2015
Apresentar atualização do caderno de boas práticas
GT Infraestrutura 2ª RO FNG 2015
GT Governança
2ª RO FNG 2015
CPTI
2ª RO FNG 2015
GT Mostra de TI
2ª RO FNG 2015
GT GED
2ª RO FNG 2015
CPTI
2ª RO FNG 2015
ENTREGAS REMANESCENTES
CPCOM
Estudos iniciais e proposta de Novo Censo
Ação estruturante: fortalecer a comunicação institucional do MP.
Eleição da nova Coordenadora e da SubCoordenadora do Comitê
GT - Indicadores Estratégicos Nacionais de Comunicação: serão
avaliadas e criadas métricas de mensuração dos resultados de
comunicação dos MPs
GT - Divulgação interna da Pesquisa de Imagem do MP: elaboração de
estratégia de divulgação dos resultados para os membros das pesquisas
de imagem realizadas pelo CNMP e por outros MPs
GT - Pesquisa Interna de Comunicação: será implementada uma
pesquisa com os membros do Ministério Público brasileiro para avaliar
a percepção sobre as atribuições das Assessorias de Comunicação dos
MPs e a atuação dos membros como multiplicadores de informação
CPCOM –
Coordenador
CPCOM
2ª RO FNG 2015
3ª RO FNG 2015
CPCOM
1ª RO FNG 2015
CPCOM
3ª RO FNG 2015
CPCOM
2ª RO FNG 2015
CPCOM
3ª RO FNG 2015
CPGO
Estudos iniciais e proposta de Novo Censo
Projeto de Implantação do SICMP.
Acordo de resultados sobre a implantação do SICMP.
Entregar Manual de Orientação do SICMP.
Entrega do Catálogo de referências em captação de recursos
(Eletrônico)
Capacitação no SICONV
Propor ao CNMP ações voltadas à captação de recursos para
financiamento de projetos.
Entrega de manual de práticas para utilização de recursos dos fundos.
CPGO
Coordenador
GT Gestão de
Custos
GT Gestão de
Custos
GT Gestão de
Custos
GT Captação de
Recursos
GT Captação de
Recursos
GT Captação de
Recursos
GT Captação de
Recursos
2ª RO FNG 2015
2ª RO FNG 2015
2ª RO FNG 2015
2ª RO FNG 2015
3ª RO FNG 2015
2ª RO FNG 2015
1º SEMESTRE DE
2016
1º SEMESTRE DE
2016
V I S Ã O 2015 - 2018
NOVO CENSO
INDICADORES
PORTAL DO FNG
PLANO DIRETOR 2015-2018
PUBLICAÇÃO DAS ENTREGAS
AÇÕES NACIONAIS ESTRUTURANTES
V I S Ã O 2015 - 2018
NOVO CENSO
INDICADORES
PORTAL DO FNG
PLANO DIRETOR 2015-2018
PUBLICAÇÃO DAS ENTREGAS
AÇÕES NACIONAIS ESTRUTURANTES
CENSO 2015
PLANO DIRETOR 2015 – 2018
CONTEXTUALIZAÇÃO
2015 / 2018
Censo 2012
Ações Corretivas
Nova Execução
2015
Novo Censo
Indicadores
Actio
n Agir
Plan
Plano Diretor FNG
Planejar
Check
Do
Checar
Fazer
2013/2015
Capacitações
Reuniões FNG
Mostra Projetos
Ações Nacionais
Propostas Resoluções
Parcerias - IPEA/ENAP
Entregas dos GT´s
CONTEXTUALIZAÇÃO
2015 / 2018
Censo 2012
Ações Corretivas
Nova Execução
2015
Novo Censo
Indicadores
Actio
n Agir
Plan
Plano Diretor FNG
Planejar
Check
Do
Checar
Fazer
2013/2015
Capacitações
Reuniões FNG
Mostra Projetos
Ações Nacionais
Propostas Resoluções
Parcerias - IPEA/ENAP
Entregas dos GT´s
CONTEXTUALIZAÇÃO
2015 / 2018
Censo 2012
Ações Corretivas
Nova Execução
Actio
n Agir
Novo cicloPlano Diretor FNG
Plan
Novo censo
Planejar
Revisão dos diagnósticos
2015
Novo Censo
Indicadores
Check
Checar
2013/2015
Formulação de indicadores
Do
Capacitações
Reuniões FNG
Base
PDFNG
2015-2018
Fazer
Mostra Projetos
Ações Nacionais
Propostas Resoluções
Parcerias - IPEA/ENAP
Entregas dos GT´s
ESTRUTURA
ESTRUTURA
Referência de evolução
Identificação de novas ações
ESTRUTURA
Padronização das informações
Formulação de indicadores
ESTRUTURA
Diretrizes para
a elaboração
CONSTRUÇÃO DO CENSO
DINÂMICA
Sala temática:
Reunião dos Comitês
Reunião do Grupo:
Repres. Adm. Superior
Validação dos Questionários
do Censo e de Prioridade
Deliberações
QUESTÕES DO CENSO
PAINEL DA PRIORIZAÇÃO
VISÃO DE FUTURO DO FNG
VISÃO DE FUTURO DO FNG(Q)