O que é o módulo Multi-Loja/Delegação? Para que serve?
O módulo Multi-Loja permite que faça uma gestão individual de Lojas/Delegações que tenha em locais diferentes da Sede.
Tanto a Sede como as Lojas criadas faturam com Séries de Documentos independentes e/ou através de Utilizadores diferentes. Pode ainda configurar para que um Utilizador aceda a mais do que uma Loja/Delegação.
Pode também obter uma gestão global do negócio de toda a empresa ou optar por uma análise Loja-a-Loja.
Nota: o módulo Multi-Loja/Delegação implica que a Sede e as Lojas/Delegações criadas tenham que ter o
mesmo número de contribuinte (NIF).
Passos para Ativação/Configuração do Módulo Multi-Loja:
Por defeito, a Sede está criada automaticamente. Apenas necessita de criar e configurar as restantes Lojas/
Delegações.
Criar uma Loja/Delegação
- Aceda ao menu Geral -» Lojas/Delegações.
- Uma vez na Lista de Lojas e Delegações clique em Novo e, na Ficha da Loja, preencha a informação da
Loja que está a criar.
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- Quando imprimir um documento, por defeito, aparece sempre a informação da Sede. Caso pretenda que apareça a informação da Loja ative a opção “Sobrepor Designação da empresa”.
- Se esta Loja tiver um logotipo diferente da Sede, insira-o em Imagem do Logotipo.
- No fim, clique em Gravar.
Criar um Armazém
Para criar um Armazém vá ao Menu Tabelas -» Artigos -» Armazéns e clique em Novo. Na Ficha de Armazém preencha a informação.
- Defina a Designação, a Localização do Armazém e a que Loja pertence.
- No fim clique em Gravar.
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Definir os Utilizadores que acedem às Lojas/Delegações
Para definir a que Lojas/Delegações acedem os seus Utilizadores vá ao menu Geral -» Utilizadores.
Entre na Ficha do Utilizador em questão (através do Nome) e no campo Lojas/Delegações selecione as que
pretende que este Utilizador tenha acesso.
Depois de selecionar as Lojas/Delegações pretendidas ficará visível no Perfil do Utilizador quais a que tem acesso.
Para retirar o acesso clique em
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Configurar uma nova Série de Faturação para Loja/Delegação
- Cada Loja tem de ter a sua Série de Faturação. Para criar uma nova série vá ao menu Tabelas -» Gerais -»
Séries de documentos. Clique em Novo e preencha a informação.
No exemplo em cima, criámos uma nova Série para o documento Fatura de Cliente.
Terá que repetir este processo para todos os outros tipos de documento, como por exemplo, Fatura Simplificada,
Fatura/Recibo, Nota de Crédito e Débito, Recibo…
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Configurar bases de dados “independentes” entre Lojas/Sede
Na configuração base, as tabelas de Artigos, Clientes e Fornecedores estão visíveis e disponíveis a todas as
Lojas e Sede.
Se pretender que a informação destas Tabelas sejam “independentes” entre as Lojas tenha em atenção os
seguintes passos:
- Ativar gestão “independente”:
Aceda ao menu Geral -» Dados Gerais Empresa e ative a opção “Gestão independente de artigos e terceiros (MultiLoja)?”. Clique em “Gravar”.
- Artigos “independentes”:
No menu Tabelas -» Artigos -» Artigos e entre na Ficha de Artigo que pretende configurar. No separador
“MultiLoja” pode ativar a que Lojas/Delegações um determinado Artigo fica disponível.
- Clientes “independentes”:
No menu Tabelas -» Entidades -» Clientes entre na Ficha de Cliente que pretenda configurar. No separador
“MultiLoja” ative esse Cliente para as Lojas/Delegações que pretender.
- Fornecedores “independentes”:
No menu Tabelas -» Entidades -» Fornecedores e entre na Ficha de Fornecedor que pretenda configurar. No
separador “MultiLoja” pode ativar um determinado Fornecedor para que fique disponível nas Lojas/
Delegação que pretender.
Nota:
Imagine que um Cliente está apenas disponível para a Sede, mas este mesmo Cliente desloca-se à Loja 1 para
efetuar uma compra. A Loja 1, quando for criar este Cliente não irá conseguir. Aparecerá uma mensagem de
erro: “Cliente existente na base de dados”. Neste caso, terá que ser a Sede a tornar este Cliente visível para
a Loja 1.
O mesmo irá acontecer com os Artigos e Fornecedores.
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