Procedimentos para Registro de uma Ação Extensionista
Uma atividade de extensão começa, em princípio, com uma proposta de curso, evento ou projeto , que
deverá ser REGISTRADA para o fornecimento de dados necessários à avaliação da UFPE e à divulgação de
sua produção acadêmica.
Para efeito de emissão de certificados e de inclusão no relatório de atividades docentes, bem como de
progressão funcional e de eventual remuneração nos termos vigentes na Universidade, só serão
consideradas ações de extensão aquelas registradas na Pró-Reitoria de Extensão.
O REGISTRO da ação é realizado no Sistema Nacional de Extensão – SIEX Brasil, que assegura o caráter institucional
da ação.
O professor / orientador interessado deverá adotar os seguintes procedimentos:
1. Obter a aprovação da proposta no órgão colegiado da unidade onde está lotado o proponente e do respectivo
Coordenador Setorial de Extensão do Centro de vinculação, se houver; Em caso de Órgão Suplementar a
aprovação se dará pelo Diretor da Unidade.
2. Preencher o Formulário EXT 1 ( anexo 1) , disponível na home page da Proext .
Devidamente preenchido;
Assinado pelo Coordenador Responsável pela ação;
Assinado pelo Chefe do Departamento ou pelo Diretor do Órgão Suplementar;
Assinado pelo Coordenador Setorial de Extensão do Centro de vinculação do
Responsável.
3. Em caso de Projeto apresentar detalhamento ,especificando os seguintes itens:
Apresentação;
Contextualização da comunidade/diagnóstico da área;
Objetivos: geral e específico;
Metodologia/estratégias de ação;
Resultados a serem produzidos;
Público beneficiado direto e indireto: caracterizar e quantificar;
Equipe executora;
Parcerias externas à UFPE ( anexar termo de adesão ao projeto)
Sistemática de monitoramento e avaliação;
Cronograma executivo das atividades;
Referências bibliográfica.
4. Enviar à PROEXT acompanhado dos seguintes documentos: Formulário EXT 1 , Cópia da ata de
aprovação no pleno , projeto detalhado , plano de curso ou programação do evento, conforme o caso e
resumo do projeto em disquete ( Modelo – anexo II) ;
5. Em caso de solicitação de apoio do Bureau de Design da PROEXT, (criação de identidade visual
e/ou peças de divulgação) o proponente deverá preencher também o Formulário Ext-2
especificando o conteúdo das peças solicitadas, anexando além da via impressa , cópia em
disquete ou CD .
6. Nos casos de cursos, eventos e projetos não provenientes de contratos e convênios, e que haja captação de
recursos, a taxa de 5% (cinco por cento) da receita bruta deve ser recolhida à PROEXT, para a constituição de um
fundo de apoio às atividades de extensão. Os depósitos deverão ser feitos na conta corrente 220.783-4 do Banco do
Brasil, ag. 3613-7, conta aberta especificamente para esse fim, administrada pela FADE.
Quando houver interesse na emissão de certificado, em caso de Cursos ou Eventos os procedimentos a serem
adotados são:
•
Elaboração do relatório final e sua aprovação no departamento / centro / Órgão Suplementar do
proponente;
Anexar a relação dos envolvidos com direito a certificado (impresso e em disquete);
Comprovante bancário do recolhimento da taxa de 5% , se houver;
Encaminhar à PROEXT
•
•
•
Quaisquer dúvidas a respeito da apresentação e tramitação das propostas podem ser esclarecidas pessoalmente na
Coordenação de Programas e Projetos , ou através dos telefones 2126-8616 / 8609 / 8134 , ou ainda pelo endereço
eletrônico [email protected] . Cópia dos formulários também podem ser obtidos na homepage da
PROEXT www.proext.ufpe.br
ANEXOS:
•
Formulário EXT 1
•
Modelo Resumo do Projeto
•
Formulário EXT 2
ANEXO 1
FORMULÁRIO DE REGISTRO DE AÇÕES
EXTENSIONISTAS-EXT 1
Para uso da PROEXT
A – CARACTERIZAÇÃO DA AÇÃO
[]
Programa
[]
Projeto
[]
[]
Curso
Evento
[]
Prestação de Serviços
1- Motivo da Solicitação:
[ ] Registro Prévio da Ação [ ] Registro da Ação Concluída [ ] Bolsa de Extensão (conforme edital)
[ ] Hospedagem
[ ] Divulgação
[ ] Design (preencher formulário 2) [ ]
Certificado
2- Título:
3- Unidade proponente:
4 - Departamento:
6 - Sub-caracterização
5 - Caracterização: (em caso de curso)
[ ] Aperfeiçoamento
[ ] Atualização
[ ] Presencial
[ ] Ensino a distância
[ ] Semi-presencial
8 - Área Principal: ( 1ª opção)
[
[
[
[
] Comunicação
] Cultura
] Tecnologia e Produção
]Educação
7- Programa: (Em caso de projeto vinculado a
um programa)
[]
[]
SIM
NÃO
9 - Área Secundária: ( 2ª. Opção)
[
[
[
[
] Meio Ambiente
] Saúde
] Trabalho
] Direitos Humanos
[
[
[
[
] Comunicação
] Cultura
] Tecnologia e Produção
] Educação
e Justiça
[
[
[
[
] Meio Ambiente
] Saúde
] Trabalho
] Direitos Humanos
e Justiça
10- Linha de Extensão: (PARA USO DA PROEXT)
11- Descrição da ação:
12- Palavra-Chave: (descrever 3 palavras)
14- Data de Aprovação: (data de aprovação no órgão
13- Tipo de público atingido: (qualificar e quantificar)
15-Local de Realização:
16-Período de Realização –Início e término(dia/mês/ano)
colegiado/unidade)
17- Abrangência:
[ ] Intraunidade
[]
[ ] Interdepartamental: _______________ [ ]
18- Inscrição: (data e local)
Intradepartamental
Interunidade: _______________
19- Vagas oferecidas:
[]
Interinstitucional : _______________
20- Vagas preenchidas:
21- Carga horária:
22- Alunos concluintes: (Somente para cursos). Cadastrar os alunos com as seguintes informações: Nome; Tipo: da própria IES, de outra IES ou órgão de
ensino da Comunidade; Indicar se o aluno é docente, servidor, aluno de graduação bolsista, aluno da pós-graduação, discente ou externo- ANEXAR RELAÇÃO
B- RECURSOS
23- Fonte:
24-Valor: (Receita bruta captada)
[ ] Universidade
[ ] Externo
25- Descrição: (Nome da instituição financiadora da ação)
26- Observação:
27- Bolsas: (Quantificar)
28- Parceria(s):
[ ] Financiamento
[ ] Bolsas
[ ] Cooperação Técnica [ ] Instalações e/ou equipamentos
[ ] Outros - Especificar ______________________________________
C – EQUIPE DE TRABALHO ( Preenchimento obrigatório para cada participante)
29- Nome
30- Unidade
31- Inscrição SIAPE: (se é da UFPE)
32- CPF:
34- Fax:
35- E-mail:
33- Telefone/Celular:
36- Informação (1):
[]
da Própria IES
[]
de Outras IES ou Órgão de Ensino
[ ] da Comunidade
37- Informação (2):
[ ] Docente
[ ] Servidor
[ ] Aluno de Graduação Bolsista
[ ] Aluno de Graduação não Bolsista
[ ] Aluno de Pós-Graduação
[ ] Discente de outras IES
[ ] Externo
38- Titulação:
[ ] Doutor
[ ] Especialização
[ ] Pós-Doutorado [ ] Mestre
[ ] Graduação
[]
[ ] Livre Docente [ ]
1° Grau
2° Grau
39- Participação (1):
[]
Autoria
[ ] Coordenador
[ ] Sub-Coordenador [ ]
[ ] Instrutor
[]
Participante
40- Participação (2):
[ ] Ministrante
Palestrante
[]
Participante
[ ] Responsável
41- Regime de Trabalho: (Em caso de docente e servidor)
[]
Dedicação Exclusiva
[ ] 40 Horas
[ ] 30 Horas
[ ] 20 Horas
[ ] Aposentado
DOCUMENTAÇÃO COMPLEMENTAR OBRIGATÓRIA
1.
2.
3.
4.
Plano de curso ou projeto detalhado com resumo, conforme o caso com cópia em disquete;
Ata de aprovação no colegiado da instância promotora da ação;
Relatório final aprovado ;
Comprovante de depósito no Fundo de Extensão;
5. Relação nominal conforme especificação no item 22 em caso de curso e cópia em disquete;
6. Em caso da equipe de trabalho constar mais de um participante, só necessita assinatura na página
do responsável pela ação.
Recife,
Responsável
(*) Assinatura e carimbo
Chefe da unidade proponente (*)
de
de
Coordenador setorial de extensão (*)
MODELO DE RESUMO DE PROJETO
A- PROJETO
1-Título:
2-Centro:
3- Departamento:
4- Nome (Professor Coordenador):
5- Fone:
6-Fax:
7- E-mail:
B– EQUIPE DE TRABALHO
8- Professor(es) participante (es) (nome/titulação/e-mail):
9- N° de técnico (s): 10-N° de alunos de graduação:
11-N° de alunos de Pós-Graduação ( especificar nome, curso e função no projeto):
12- Área atuação:
[]
[]
[]
Comunicação
Cultura
Tecnologia e Produção
13- Local:
15-Público Alvo:
16- Objetivos:
17- Parcerias:
18- Resumo do projeto ( ate 200 palavras):
19- Palavras chaves (5):
20- Referências Bibliográficas:
[]
[]
[]
Educação
Economia e Administração
Meio Ambiente
14- Período:
[]
[]
[]
Saúde
Trabalho
Direitos Humanos e Justiça
FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO
DE APOIO DO BUREAU DE DESIGN - EXT 2
Para uso da PROEXT
Prezado(a) usuário(a): As informações solicitadas abaixo são fundamentais para que
possamos oferecer um serviço de qualidade. Por favor preencha os campos conforme
solicitado. Nosso trabalho será facilitado se você também nos enviar todos os dados em
disquete, não esquecendo de incluir eventuais imagens e logomarcas.
A – CARACTERIZAÇÃO DA AÇÃO
1 – Responsável
2 - Fone/fax/e-mail para contato
3 – Material solicitado
[ ] Folder
[ ] Cartaz
[ ] Convite
[ ] Outro (especificar)
B – PARA USO DA PROEXT
Recebido em _____/______/______
Layout aprovado em _____/______/______
Layout entregue em _____/______/______
Por
Por
Por
C – INFORMAÇÕES
Por favor use este espaço para registrar todas as informações, além das constantes do formulário EXT-1, que julgar
necessárias para a produção do material solicitado. Os seguintes itens são os mais comuns: Título; Texto de
apresentação/marketing; Local e data de realização; Programação detalhada; Como se inscrever; Como obter mais
informações; Patrocinadores; Imagens e logomarcas (discriminar quais). Assinale nos campos apropriados se anexar
outras informações e/ou disquete.
[ ] Outras informações em anexo [ ]Disquete em anexo
Lembre-se de encaminhar ao bureau de design 5 cópias de cada peça produzida!