CASE STUDY
A Maïsadour incorpora as novas normas
SEPA e EBICS com o Sage XRT Treasury
Atividade empresarial: Grupo cooperativo agrícola
desde 1936
Vendas: Mil milhões de euros em 2009
Colaboradores: 3000 funcionários
Localização: região de Landes, França
Desafios:
•E
ncontrar uma solução que permita gerir cerca
de 50 empresas, com ênfase na elaboração de
relatórios
•U
ma solução baseada num modo SaaS e também
no local
Solução:
• Sage XRT Treasury
A Maïsadour é um grupo cooperativo agrícola fundado em 1936 na região de Landes, em França.
O seu negócio divide-se em dois setores:
• O setor upstream ocupa-se da recolha de cereais, produção de sementes, nutrição animal, animais e vegetais
frescos e industriais. Estes produtos são comercializados com a sua própria marca ou em parceria com
empresas de processamento de alimentos.
• O setor downstream é o braço gastronómico do grupo, conhecido pela marca Delpeyrat, que produz e
comercializa produtos à base de pato (foie gras, etc.), presunto de Bayonne e, em particular, refeições
pré-cozinhadas.
Durante dez anos, o grupo registou um crescimento acentuado, sobretudo através de aquisições externas, e
atingiu vendas no valor de mil milhões de euros, em 2009, contando com 3000 funcionários. Para gerir o fluxo
de caixa de forma eficiente e uniforme, incorporando as novas normas SEPA e EBICS, a Maïsadour atualizou
recentemente a sua plataforma para o Sage XRT Treasury.
Entrevista com Jacques Granier, Diretor Financeiro do Grupo.
Uma solução de elevado desempenho
compatível com a SEPA
óbvio, a nova solução tinha de estar em conformidade com os
regulamentos SEPA e o novo protocolo EBICS.”
Uma vez identificada a necessidade de mudança, a Maïsadour
abriu um concurso para apresentação de propostas em 2009,
tendo também realizado uma análise comparativa dos diferentes
fabricantes de software no mercado.
“Selecionámos dois”, explica Jacques Granier, “a Sage e a
Kyriba. Ambas receberam um conjunto de especificações com
os nossos requisitos. Procurávamos uma solução de gestão dos
fluxos de caixa bem concebida que nos permitisse gerir cerca
de 50 empresas, com ênfase na elaboração de relatórios.
Queríamos a mesma ferramenta para as nossas duas principais
entidades empresariais, a Maïsadour e a Delpeyrat, que
utilizavam sistemas diferentes na altura. Por fim, como é
Utilizamos o software da Sage para gerir o nosso
fluxo de caixa desde o início dos anos 90 e estamos
muito satisfeitos. Contudo, a última migração
importante teve lugar em 2000, pelo que era altura
de mudar. O produto instalado na altura tinha ficado
obsoleto e já não se adequava à dimensão da
empresa. Além disso, a sua manutenção já tinha sido
descontinuada pela Sage, que oferece agora uma nova
gama de produtos muito mais modernos e de elevado
desempenho.
Jacques Granier, Diretor Financeiro do Grupo Maïsadour
CASE STUDY
As duas soluções identificadas no processo de seleção
preliminar foram examinadas minuciosamente, mas a balança
acabou por pender a favor do Sage XRT Treasury. "Em termos
funcionais, a solução da Sage correspondia exatamente às
nossas necessidades, além de nos dar a vantagem de manter a
continuidade da solução anterior. Um último aspeto: a Kyriba só
oferecia uma solução em modo SaaS, quando nós queríamos
que o sistema fosse instalado localmente. Temos recursos
de TI internos bastante amplos – pessoas, espaço dedicado,
hardware, etc. – pelo que, há muito tempo, tomámos a decisão
estratégica de alojar tudo nas nossas instalações. A Sage
oferece as duas opções, o que é muito melhor!"
Um sistema eficiente de gestão do fluxo
de caixa com base numa abordagem de
grupo
A implementação, por conseguinte, foi iniciada em fevereiro
e a migração final para o Sage XRT Treasury com os módulos
Cash, Payment, Signature e Communication teve lugar no
final de março. “Os nossos contactos junto da Sage são muito
competentes. Temos, inclusive, um gestor que monitoriza o
nosso projeto do princípio ao fim. O protocolo de comunicação
encontra-se em fase de teste, mas os testes são conclusivos
junto de todos os bancos. Conseguimos instalar a mesma
ferramenta em ambos os locais, como era nosso objetivo.
Os benefícios são consideráveis: estamos a conseguir cortar as
Implementação no início de 2010 em
consonância com o protocolo EBICS
despesas relacionadas com a comunicação com os bancos, à
O contrato com a Sage foi assinado em julho de 2009 e a
sistemas financeiros que utilizamos. O software da Sage está
implementação foi inicialmente agendada para novembro.
“No entanto, quando descobrimos que o protocolo EBICS
entraria em vigor a partir de janeiro de 2010, preferimos adiar a
implementação em dois meses, para que tudo fosse instalado
em simultâneo. Não é que tivéssemos pressa – o novo sistema
Electronic Banking Internet Communication Standard só
substituiria o sistema atual no final de 2011 – mas quando se
investe numa atualização, faz sentido apostar numa solução tão
a longo prazo quanto possível. A Sage antecipou-se e criou um
produto compatível com o protocolo EBICS, disponível para as
empresas no início de 2010. Tanto melhor para nós!”
medida que reduzimos o número de contratos. Tem sido fácil
configurar as interfaces entre o Sage XRT Treasury e os outros
preparado para isso. No espaço de dez anos, as nossas vendas
aumentaram de 300 milhões de euros para mil milhões euros, e
temos avançado passo a passo para uma abordagem de grupo.
Trabalhamos em função da linha de negócio, com uma
abordagem horizontal, e precisamos sempre de um balanço
financeiro consolidado e de relatórios regulares.
Todas as áreas de negócio financeiro são afetadas por esta
mudança, que exige as ferramentas adequadas. O Sage XRT
Treasury adapta-se perfeitamente à situação atual. Não há
dúvida de que fizemos a escolha certa!”
Sobre o The Sage Group plc
Soluções Sage XRT
Fornecemos às pequenas e médias empresas (PME) uma gama
de software e de serviços de gestão de empresas fáceis de utilizar,
seguros e eficientes – desde contabilidade e processamento de
salários a sistemas integrados de gestão empresarial, sistemas de
gestão das relações com os clientes e sistemas de pagamento.
Os nossos clientes recebem aconselhamento e apoio contínuos
através da nossa rede global de peritos locais que os ajudam
a resolver os seus problemas empresariais, transmitindo-lhes a
confiança de que necessitam para alcançarem as suas ambições
empresariais. Constituída em 1981, a Sage está cotada na Bolsa
de Londres desde 1989 e passou a fazer parte do índice Footsie
100 em 1999. A Sage tem mais de seis milhões de clientes e mais
de 12 700 funcionários em 24 países, incluindo no Reino Unido e
Irlanda, na Europa continental, na América do Norte, na África do
Sul, na Austrália, na Ásia e no Brasil.
Para mais informações, visite www.sage.com
Ao utilizar as soluções Sage XRT – Sage XRT Treasury, Sage
XRT Business Exchange e Sage XRT Online Banking – beneficia
de uma perspetiva global da sua cadeia de valor financeiro
em tempo real. As soluções Sage XRT ajudam as empresas a
alcançar um elevado desempenho comercial em todas as frentes
do negócio e contribuem para os objetivos estratégicos.
As funções de gestão de caixa e tesouraria de elevado
desempenho ajudam a promover a excelência operacional em
toda a empresa.
Para saber mais, visite
www.sage.com/treasury
ou contacte-nos
808 200 482 - [email protected]
©2015 The Sage Group plc. Todos os direitos reservados. A Sage, os logótipos da Sage, bem como os nomes de produtos e serviços da Sage mencionados neste documento são marcas registadas do The Sage
Group plc ou das suas afiliadas. Todas as outras marcas comerciais são propriedade dos respetivos proprietários. Créditos das fotografias: Kerry Harrison, fotolia – Criação: CA-inspire - 04-2015
A vantagem da continuidade com a Sage