CASE STUDY
Há cinco anos, a TM Grupo Inmobiliario adotou
a plataforma Sage XRT Treasury para adicionar
flexibilidade e eficiência à gestão da tesouraria.
O sistema, que se integra com o Microsoft Dynamics
AX ERP, representou um salto qualitativo nos
processos críticos que asseguram operações rentáveis.
Com um historial de 45 anos no mercado, a TM Grupo Inmobiliario estabeleceu-se como grupo
especialista no desenvolvimento de projetos residenciais de grandes dimensões, através da aquisição
de terrenos, planeamento urbano e desenvolvimento e construção de mais de 16 000 propriedades
para clientes espanhóis e estrangeiros.
TM Grupo Inmobiliario reforça a gestão
da tesouraria
A TM Grupo Inmobiliario é uma empresa de promoção
imobiliária, fundada em 1969, que se especializa na construção
e comercialização de propriedades residenciais de grande
dimensão ao longo da costa mediterrânica (Alicante, Múrcia,
Almeria e Maiorca), assim como no México e no Brasil. A
estrutura da empresa engloba todos os departamentos
necessários para uma gestão ponto a ponto das operações
de desenvolvimento e construção, desde o investimento em
terrenos com uma localização ideal até à entrega da propriedade
ao cliente e serviço após-venda.
Com sede em Torrevieja (Alicante), a empresa tem
representantes de vendas em Madrid, Múrcia, Albacete,
Maiorca, Almeria, Arenales del Sol, Aspe, Busot, La Mata e
Orihuela Costa, bem como em 16 países espalhados por todo o
mundo através de acordos de colaboração.
A partir de 2000, a empresa começou a oferecer aos seus
clientes a opção de comprar propriedades online. Esta iniciativa
implicava a adição de novas funcionalidades, como publicação
online do catálogo de produtos e pesquisas avançadas de
informação. Neste sentido, a TM Grupo Inmobiliario também
implementou uma extranet privada que permite aos seus
clientes consultar extratos de faturação e personalizar
propriedades, entre outras funcionalidades.
O desenvolvimento, a construção e a comercialização de
residências principais e de férias é a principal atividade do
grupo, que também conta com uma divisão responsável por
alugueres para férias. No seu Web site, www.vacacionesmar.
com, os utilizadores podem reservar estadas em apartamentos
localizados ao longo de toda a costa mediterrânica.
CASE STUDY
Em 2005, a empresa lançou o seu primeiro projeto internacional,
Otimizar a cadeia de valor financeiro era, portanto, um objetivo
uma estância de luxo atualmente sob a gestão da prestigiada
empresa a expandir a sua infraestrutura de gestão da tesouraria
o complexo residencial The Fives, em Riviera Maya, no México,
cadeia de hotéis Karisma, que oferece serviços de cinco
estrelas. Em 2010, o grupo também assumiu a gestão de um
projeto de habitação social no Brasil, na vila de Lauro de Freitas,
perto de Salvador da Baía.
Como parte do Plano de Diversificação Estratégica, o grupo
iniciou em 2009 uma linha de negócio bastante diferente do
tradicional setor imobiliário: a agricultura. Na primeira incursão,
a empresa reservou 70 hectares para plantações de brócolos
e, nos anos seguintes, adicionou produtos hortícolas, como
melancias e outros tipos de melões, e citrinos.
A TM Grupo Inmobiliario foi nomeada Melhor Promotora na
Europa Ocidental pela AIPP (Associação Internacional de
Profissionais Imobiliários) em 2010, 2011, 2012 e 2013.
estratégico para a TM Grupo Inmobiliario, o que motivou a
e de comunicação bancária.
Depois de analisar várias alternativas do ponto de vista das
funcionalidades e compatibilidade, a TM Grupo Inmobiliario
escolheu a solução Sage XRT Treasury. "Na escolha do
Sage XRT Treasury", explica Carlos Quesada, "tivemos em
consideração as referências diretas de outra empresa que tem
esta ferramenta implementada, bem como a longa lista de
empresas de sucesso que utilizam esta solução."
Produtividade e inteligência
Para a TM Grupo Inmobiliario, a plataforma Sage XRT Treasury
envolveu um investimento "que foi amortizado no prazo de
poucos meses depois de ficar totalmente operacional", e
Para apoiar a atividade do Departamento Financeiro e
tornou-se num aliado fundamental do Departamento Económico
implementar a plataforma Sage XRT Treasury, com ênfase
e obter automaticamente informações sobre todas as suas
"Alguns aspetos importantes das nossas funções incluem o
financeiro. "Ter informações em tempo real sobre posições e
de riscos, a organização do setor da tesouraria e garantir
eficiente a tomada de decisões é essencial para aumentar a
de Tesouraria, a empresa decidiu, há quase cinco anos,
e Financeiro, pois permite ao grupo ligar-se aos seus bancos
na gestão de recursos financeiros e maximização de lucros.
contas, aumentando assim a eficiência do departamento
aumento da eficiência dos processos, a identificação e gestão
um conjunto avançado de relatórios que facilitam e tornam mais
que este recebe o reconhecimento que merece no seio da
produtividade", realça Carlos Quesada.
crítica de que precisam para tomar decisões", explica Carlos
Além disso, a empresa, que trabalha com várias instituições
do Departamento Económico e Financeiro da TM Grupo
Santander, Banco Sabadell e CaixaBank, passou a obter os
organização, fornecendo aos quadros superiores a informação
José Quesada, Responsável Financeiro e de Tesouraria
financeiras, incluindo o Banco Mare Nostrum, Bankinter,
Inmobiliario.
dados de que necessita para gerir a tesouraria de forma mais
De acordo com Carlos José Quesada, para levar a cabo estas
de tempo ao eliminar um conjunto de tarefas que antes eram
funções de forma adequada, "O departamento precisa de
um sistema de informação específico com funcionalidades
diferentes das que outros sistemas oferecem." Como é óbvio,
este departamento tem responsabilidades muito concretas,
fundamentais para a operação correta e rentável da atividade
da empresa, tais como "gestão da liquidez, investimento de
excedentes, gestão do risco cambial e das taxas de juro, gestão
das relações e negociações com os bancos, desenvolvimento
de projetos, análise de investimentos, apoio às vendas através
do financiamento aos clientes e colaboração com outras áreas
segura, fiável e fácil, poupando uma quantidade considerável
executadas manualmente. "A solução Sage permitiu-nos
melhorar significativamente todos os processos de tesouraria.
Assim, estamos a conseguir cortar custos de forma significativa
graças à capacidade de controlar e gerir as nossas posições
bancárias", explica Carlos Quesada. Acrescenta ainda que
"A principal vantagem consiste na ferramenta de gestão da
tesouraria ponto a ponto capaz de consolidar num só sistema
toda a informação que o departamento normalmente gere em
módulos diferentes e separados."
relacionadas com pagamentos".
A situação torna-se ainda mais difícil num ambiente de
crescimento, uma vez que "a adição de novas variáveis despoleta
a necessidade de organizar as prioridades a favor da análise e
otimização dos recursos", explica Carlos Quesada. Salienta, ainda,
que "A gestão e análise dos recursos financeiros numa estrutura
de holding, com um leque de contas em diferentes instituições
financeiras, origina vários processos manuais e rotineiros."
A adição de novas variáveis despoleta a
necessidade de organizar as prioridades a favor da
análise e otimização dos recursos.
Carlos José Quesada, Responsável Financeiro e de
Tesouraria do Departamento Económico e Financeiro
da TM Grupo Inmobiliario
CASE STUDY
A funcionalidade de orçamento de curto, médio e longo prazo
dívidas permite gerar e analisar a posição de dívida com
de todos os fluxos de caixa da empresa. Trata-se de um aspeto
Quanto aos planos para o futuro da TM Grupo Inmobiliario
foi recentemente integrado como ferramenta para a organização
chave, tendo em consideração os planos para o futuro da
empresa, que pensa em reforçar a sua presença no estrangeiro
e em desenvolver novas atividades de diversificação. A
funcionalidade de orçamento tornou-se numa ferramenta
essencial para planear os recursos financeiros necessários
empréstimos de qualquer tipo.
relativamente à plataforma Sage, Carlos Quesada acrescenta
que "O nosso primeiro objetivo será consolidar na plataforma
os projetos internacionais que a empresa está atualmente a
desenvolver no que respeita à expansão internacional."
ao suporte do plano estratégico da empresa. A capacidade
de criar diferentes cenários de simulação com impacto nas
preventivas, garantindo o equilíbrio dos recursos sob qualquer
condição de mercado. Além disso, o módulo de gestão de
Situação
O Departamento Financeiro e
de Tesouraria precisava de um
sistema de informação específico
com funcionalidades diferentes
das que outros sistemas
oferecem, na medida em que tem
responsabilidades muito concretas,
fundamentais para a operação
correta e rentável da atividade da
empresa.
Solução
Para apoiar a atividade do
Departamento Financeiro e de
Tesouraria, a empresa decidiu, há
quase cinco anos, implementar a
plataforma Sage XRT Treasury e
integrá-la com o Microsoft Dynamics
AX.
Benefícios
Para a TM Grupo Inmobiliario, esta
solução envolveu um investimento
que foi amortizado no prazo de
poucos meses depois de ficar
totalmente operacional, e tornouse num aliado fundamental do
Departamento Económico e
Financeiro, pois permite ao grupo
ligar-se aos seus bancos e obter
automaticamente informações sobre
todas as suas contas, aumentando
assim a eficiência do departamento.
Sobre o The Sage Group plc
Soluções Sage XRT
Fornecemos às pequenas e médias empresas (PME) uma gama
de software e de serviços de gestão de empresas fáceis de utilizar,
seguros e eficientes – desde contabilidade e processamento de
salários a sistemas integrados de gestão empresarial, sistemas de
gestão das relações com os clientes e sistemas de pagamento.
Os nossos clientes recebem aconselhamento e apoio contínuos
através da nossa rede global de peritos locais que os ajudam
a resolver os seus problemas empresariais, transmitindo-lhes a
confiança de que necessitam para alcançarem as suas ambições
empresariais. Constituída em 1981, a Sage está cotada na Bolsa
de Londres desde 1989 e passou a fazer parte do índice Footsie
100 em 1999. A Sage tem mais de seis milhões de clientes e mais
de 12 700 funcionários em 24 países, incluindo no Reino Unido e
Irlanda, na Europa continental, na América do Norte, na África do
Sul, na Austrália, na Ásia e no Brasil.
Para mais informações, visite www.sage.com
Ao utilizar as soluções Sage XRT – Sage XRT Treasury, Sage
XRT Business Exchange e Sage XRT Online Banking – beneficia
de uma perspetiva global da sua cadeia de valor financeiro
em tempo real. As soluções Sage XRT ajudam as empresas a
alcançar um elevado desempenho comercial em todas as frentes
do negócio e contribuem para os objetivos estratégicos.
As funções de gestão de caixa e tesouraria de elevado
desempenho ajudam a promover a excelência operacional em
toda a empresa.
Para saber mais, visite
www.sage.com/treasury
ou contacte-nos
808 200 482 - midmarket@sage.pt
©2015 The Sage Group plc. Todos os direitos reservados. A Sage, os logótipos da Sage, bem como os nomes de produtos e serviços da Sage mencionados neste documento são marcas registadas do The Sage
Group plc ou das suas afiliadas. Todas as outras marcas comerciais são propriedade dos respetivos proprietários. Créditos das fotografias: Kerry Harrison, fotolia – Criação: CA-inspire - 04-2015
variáveis mais sensíveis facilita o desenvolvimento de medidas
Download

Caso-de-estudo-TM-Grupo