FACILITAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO DA COMUNIDADE
1.
Orientações para a Elaboração de Relatórios
Relatórios sobre as Actividades do Projecto e seus Resultados

Todos os donativos são concedidos na condição de que seja submetido um relatório
final sobre o projecto, claramente marcado com o seu número de referência , no período
de um mês após a conclusão do trabalho financiado pela Facilitação do
Desenvolvimento da Comunidade. Por favor tome nota de que não serão
consideradas candidaturas de organizações que não submeteram relatórios
satisfatórios sobre projectos anteriores, financiados pela Facilitação do
Desenvolvimento da Comunidade.

É importante que os relatórios sejam tão francos e honestos quanto possível e reflitam
os pontos de vista de todas as organizações parceiras envolvidas.

Todos os relatórios devem ser digitados ou escritos de forma clara, em tinta preta.

Cada um dos parceiros deve produzir um relatório para a Facilitação do
Desenvolvimento da Comunidade seguindo a estrutura estabelecida nas linhas de
orientação; no entanto todos os relatórios deverão ser submetidos através do candidato.
O candidato é responsável por assegurar que todos os relatórios sejam
submetidos à Facilitação do Desenvolvimento da Comunidade, no prazo previsto.

Se o relatório não for satisfatório, o candidato deverá devolver parte ou a totalidade do
donativo à Facilitação do Desenvolvimento da Comunidade.

Os relatórios dos candidatos devem incluir componentes narrativas e financeiras. Os
relatórios dos parceiros são constituídos apenas pela componente narrativa, mas
devem ser tão completos quanto os relatórios dos candidatos.
Relatório Financeiro
Por favor consulte, a carta de adjudicação do donativo e o orçamento acordado incluso, e siga
as linhas (rubricas e items) deste orçamento para elaboração do seu relatório. O candidato é
responsável por fornecer uma descrição pormenorizada das despesas efectuadas de acordo
com as condições para a concessão do donativo. Se uma parte do donativo foi paga a um dos
parceiros, este parceiro deve submeter o seu relatório financeiro ao candidato que, por sua vez
é responsável por produzir o relatório financeiro completo e combinado.O relatório financeiro
deve incluir:

Uma descrição das despesas reais comparadas com o orçamento previamente
acordado pela Facilitação do Desenvolvimento da Comunidade,com uma explicação
escrita das diferenças entre os valores reais e orçamentados, por linha, que forem
superiores a 10% (estas diferenças precisam de ter o acordo prévio da Facilitação do
Desenvolvimento da Comunidade).

O relatório final deve ser acompanhado por documentação comprovativa das despesas,
por exemplo por fotocópias legíveis de recibos: cada recibo deve estar numerado e
indicado de forma muito clara no relatório financeiro (veja o exemplo abaixo). Se
houver recibos não disponíveis, isso terá que ser explicado.

O recipiente do donativo deve indicar também como é que são guardados os registos
financeiros originais.
Item
Fertilizante
Recibo
No
1
Orçamento Despesa Real
Mt
Mt
Mt 2,500
Mt 2,625
Explicação da Diferença
Subida geral de preços
Relatório Narrativo
O que pretendemos de um relatório?
Gostariamos que o seu relatório incluisse os tópicos abaixo mencionados mas, por favor
acrescente qualquer outra informação que ache necessária, ou pontos de vista que queira
partilhar com a Facilitação do Desenvolvimento da Comunidade.

O que aconteceu de facto? Aqui deverá apresentar uma breve descrição do percurso do
projecto. A implementação do projecto afastou-se do planificado? Como? Quais os
motivos que levaram às alterações?

Tendo como referência a questão original para a qual o projecto foi concebido (Secção
4 do Formulário de Candidatura), será que o projecto alcançou esses objectivos
originais?

Compare os resultados reais imediatos e a longo prazo do projecto com os que foram
identificados como os resultados e realizações a atingir - Secção 4 do Formulário de
Candidatura. Os resultados reais podem ser na ocasião, bem diferentes ou inesperados
– podem ter surgido oportunidades imprevisíveis ou ocorrido acontecimentos com um
impacto positivo ou negativo: por favor apresente todas estas informações com abertura
e honestidade.

A abordagem terá sido a melhor possível? O que poderia, em retrospectiva, ter sido
feito melhor? O orçamento foi o mais adequado?

Como será o impacto sobre as pessoas que devem beneficiar dos serviços prestados
pelas organizações do projecto, ao longo do tempo? Como poderá isto ser avaliado?

Há algumas ações específicas, que deverão passar a ser realizadas por algum dos
parceiros, como resultado do projecto?