Gerência de aquisições
Processos de compras de produtos ou
serviços necessários ao projeto, supridos por
equipes fora do projeto
Incluem a administração do contrato
Documentos:
RFP: Request For Proposal
Requisição de Proposta (solicitação de serviços)
Proposta (fornecida pelo fornecedor ao cliente)
Contrato (acordo que rege a relação das empresas)
Ordem de Compra (cliente)  Pedido (fornecedor)
11. Gerência de Aquisições – Slide 1
Gerência de Projetos de TI
Processos da gestão de aquisições
Gerência de aquisições
Planejar compras e aquisições
Planejar contratações
Solicitar respostas de fornecedores
Selecionar fornecedores
Administração de contrato
Encerramento de contrato
11. Gerência de Aquisições – Slide 2
Gerência de Projetos de TI
11. Gerência de Aquisições – Slide 3
Encerrar o
projeto
Orientar e
gerenciar a
execução
Relatórios de
desempenho
Identificação &
Planejar
respostas a
riscos
Estimativa de
custos &
Orçamentação
Estimativa de
recursos &
Desenvolver o
cronograma
Definição do
Escopo &
Criar a EAP
Ativos de
Processos
Organizacionais
Fatores
Ambientais da
Empresa
Encerramento
de contrato
Administração
de contrato
Selecionar
fornecedores
Solicitar
respostas de
fornecedores
Planejar
contratações
Planejar
compras e
aquisições
Controle
integrado de
mudanças
Desenvolver o
plano de gestão
do projeto
Relações entre processos
Gerência de Projetos de TI
Planejar compras e aquisições
Entradas
Ferramentas e Técnicas Saídas
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos da empresa
Declaração de Escopo
Estrutura analítica do projeto
Dicionário da EAP
PGP (riscos e acordos, recursos,
cronograma, custos e linha base)
P. Gestão de Aquisições
Análise: fazer ou comprar
Declaração de trabalho do contrato
Opinião especializada
Decisões: fazer ou comprar
Tipos de contratos
Requisições de mudança
 Análise: fazer ou comprar
 Pode ser feito pela equipe? É melhor comprar?
 Comprar, alugar, financiar ou fazer um leasing?
 Tipos de contrato:
 Contratos de preço fixo ou global (empreitada)
 Contratos de custos reembolsáveis: custo real + remuneração
 Contratos por tempo e material (pagamento por dias ou uso)
11. Gerência de Aquisições – Slide 4
Gerência de Projetos de TI
Planejar contratações
Entradas
Ferramentas e Técnicas Saídas
P. Gestão de Aquisições
Declaração de trabalho do contrato
Formulários padrões
Decisões: fazer ou comprar
Opinião especializada
PGP (riscos e acordos, recursos,
cronograma, custos e linha base)
Documentos de aquisição
Critérios de avaliação
D. trabalho do contrato atualizada
 Formulários padrões (padrões de documentos):
 Contratos, descrições de itens de aquisições, listas de verificação,
critérios de avaliações de propostas, termo de confidencialidade, etc.
 Critérios de avaliação:
 Objetivos: menor preço, gerente PMP, melhor prazo, etc.
 Subjetivos: gerente experiente, capacidade técnica do fornecedor, etc.
 Outros:
 Entendimento, custo total (do ciclo de vida), capacidade financeira,
interesse, referências, casos de sucesso, direitos intelectuais, direitos de
propriedade, etc.
11. Gerência de Aquisições – Slide 5
Gerência de Projetos de TI
Solicitar respostas de fornecedores
Entradas
Ferramentas e Técnicas
Saídas
Ativos de processos da empresa Reuniões com licitantes
Lista de fornecedores qualificados
P. Gestão de Aquisições
Anúncios
Pacote de documentos de aquisição
Documentos de aquisição
Listar fornecedores qualificados Propostas
 Listas fornecedores qualificados:
 Podem estar nos ativos da empresa (pré-qualificados)
 Identificar outros fornecedores competentes para o serviço
 Anúncios:
 Convoca-se os fornecedores qualificados
 Reuniões com licitantes:
 Workshop de esclarecimentos do escopo (tratamento igual)
11. Gerência de Aquisições – Slide 6
Gerência de Projetos de TI
Selecionar fornecedores
Entradas
Ferramentas e Técnicas
Saídas
Ativos de processos da empresa
P. Gestão de Aquisições
Critérios de avaliação
Pacote de documentos de aquisição
Propostas
Lista de fornecedores qualificados
PGP (riscos e acordos de riscos)
Sistema de ponderação
Estimativas independentes
Sistema de triagem
Negociação do contrato
Classificação de fornecedores
Opinião especializada
Técnicas de avaliação de propostas
Fornecedores selecionados
Contrato
P. Gestão de Contratos
Disponibilidade de recursos
P. G. Aquisições atualizado
Requisições de mudança
Selecionar fornecedores:
Separar propostas em 2: técnicas e comerciais
Analisar cada parte separadamente (2 equipes)
Utilizar um sistema de funil até que tenha-se um
único fornecedor para contratação
11. Gerência de Aquisições – Slide 7
Gerência de Projetos de TI
Selecionar fornecedores
 Sistema de ponderação:
 Quantificação de dados subjetivos
 Evita tendências pessoais no processo seletivo
 Estimativas independentes:
 Quanto mais isentas forem as avaliações  melhor
 Sistema de triagem:
 Estabeleça requisitos mínimos para cada fase
 Classificação de fornecedores:
 Os qualificados na triagem devem ser classificados
 Desempenho passado, qualidade, entregas, contrato, etc.
11. Gerência de Aquisições – Slide 8
Gerência de Projetos de TI
Administração de contrato
Entradas
Ferramentas e Técnicas
Controle de mudanças no contrato
Contrato
Análise de desempenho
P. Gestão de Contratos
Inspeções e auditorias
Fornecedores selecionados
Relatório de desempenho
Relatório de desempenho
Sistema de pagamentos
Informações sobre desempenho Administração de reclamações
Mudanças aprovadas
Gerenciamento de registros
Tecnologia da informação
Saídas
Documentação do contrato
Requisições de mudança
Ações corretivas recomendadas
Ativos de processos atualizados
PGP (aquisições e contratos)
atualizado
 Administração de reclamações:
 Questões não resolvidas do contrato são reclamações
 Devem ser resolvidas num comitê das empresas
 Senão serão alvo de disputas judiciais
 Gerenciamento de registros:
 Registrar os eventos e fatos do contrato (diário de bordo)
11. Gerência de Aquisições – Slide 9
Gerência de Projetos de TI
Encerramento de contrato
Entradas
Ferramentas e Técnicas
Saídas
P. Gestão de Aquisições
P. Gestão de Contratos
Auditorias de aquisição
Contratos encerrados
Documentação do contrato
Gerenciamento de registros Ativos de processos atualizados
Procedimento encerramento de contratos
 Auditorias de aquisição:
 Análise do processo de aquisição para melhorar o ativo de
processos da empresa
 Ativos de processos atualizados:
 Arquivamento do contrato
 Aceitação da entrega
 Documentação das lições aprendidas
11. Gerência de Aquisições – Slide 10
Gerência de Projetos de TI