SOCIEDADE DE SÃO VICENTE DE PAULO
CAPACITAÇÃO
PARA NOVAS
DIRETORIAS
Prêmio Direitos Humanos 2004
Sede Nacional- Rua do Riachuelo, 75, Centro
Rio de Janeiro- RJ- CEP 20230 010
21- 2242 3834- Fax-21-2232 3914e-mail- [email protected]
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I. Capacitação para
Diretoria de Obras
Unidas
(Segunda Parte)
O Encontro com os Pobres é
o encontro com Deus
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Missão da Obra Unida
Assistência;
Promoção;
Libertação.
- Promover o bem estar , a alegria, o
conforto e o espírito familiar para os
internos;
Transformar a obra em uma casa de
família – “Família Vicentina”, onde
todos possam sentir-se bem,
confortável e feliz.
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• “Os Pobres são as vítimas
esquecimento, da exclusão e
adversidade” - Regra – p.17
do
da
• Os Idosos e as crianças pobres são as
vítimas
por
excelência
deste
esquecimento e dessa exclusão. São
vítimas do abandono, da solidão, do
descaso e da indiferença.
CAPACITAÇÃO
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DIRETORIAS
O que é uma Obra Unida?
É uma unidade vicentina paralela, ou
seja, não inclui no escalão hierárquico;
é dotada de personalidade jurídica e
presta contas de suas atividades e de
seu funcionamento ao conselho central
e conselho metropolitano. Em alguns
casos especiais ao Conselho particular
e ao metropolitano.
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É uma entidade unida à SSVP, está sob a
orientação vicentina do conselho central,
devendo
obrigatoriamente
ser
representada pelo seu presidente nas
atividades
vicentinas, nas reuniões
mensais do CC e nos encontros
trimestrais, promovidos pelo DENOR Departamento
de
Orientação
e
Normatização do CM.
É orientada e fiscalizada pelo conselho
metropolitano.
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É uma casa
e/ou abrigo para
atendimento de longa permanência ou
não, para pessoas carentes. É uma casa
de prestação de serviço caritativo que
deve ter seu funcionamento firmado no
carisma e na espiritualidade vicentina.
É uma casa para auxiliar as Conferências,
acolhendo os assistidos quando estas já
não têm mais condições de cuidar deles,
devido
a
complexidade
desse
atendimento. Isto no caso de asilos.
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Em outros casos de OU, como
abrigo para crianças, creches,
hospitais, albergues, escolas e
outros, o tratamento difere um pouco,
mas a dinâmica de trabalho é a
mesma. Deve-se atentar para que o
carisma e o espírito vicentino estejam
presentes no atendimento à clientela
e em todo trabalho realizado e, que
principalmente os Pobres estejam
sendo priorizados no atendimento.
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O Que se espera de uma Obra
Unida:
• Primeiramente, que seja uma
casa de amor, de acolhimento,
de bondade e de respeito; uma
casa servidora, que tenha os
ideais de São Vicente de Paulo.
• Que cumpra seus deveres de
acordo com o regulamento da
SSVP e que seja parceira das
unidades
vicentinas
e
da
comunidade local.
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Presidente de Obra Unida
Deve ser um vicentino ativo, com
dois anos de atividades vicentinas
ininterruptas
na
conferência,
que
conheça a Regra e a coloque em
prática; ;
Deve conhecer, praticar e
viver a
espiritualidade vicentina dentro da Obra.
P.S. os trabalhos na OU não substitui a
participação nas reuniões semanais da
conferência e a visita aos assistidos.
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Responsabilidade do
presidente:
Pela espiritualidade vicentina;
Pela fidelidade ao regulamento e à SSVP;
Pela parte administrativa e jurídica.
Pelo funcionamento adequado da Obra;
Pela transparência na prestação de contas e nas
decisões tomadas;
Pela provisão e manutenção da Obra;
Pela formação na prestação de serviços dos
funcionários.
Enfim é o responsável por todo funcionamento da
Obra.
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Funções:
Buscar parcerias com Entidade,
Escolas, Comunidade, Igreja ,
Empresas, Universidades, Poder
Público, Grupos de Voluntários,
Hospitais, etc.
Buscar parcerias com as unidades
vicentinas,
para
que
estas
contribuem por meio de visitas e
colaboração com os internos.
Gestar a Obra e todo o trabalho
prestado.
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Formação continuada
Cuidar para que os funcionários e os
voluntários recebam formação e
orientação sobre as necessidades dos
internos. Providenciar junto à ECAFO,
a
aplicação
do
Módulo
para
funcionários.
O presidente
é quem motiva,
incentiva e apoia a diretoria para que
todos trabalhem adequadamente e
com qualidade.
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O Presidente como
administrador
“Liderança é a habilidade de influenciar
pessoas
para
trabalharem
entusiasticamente
visando atingir os
objetivos identificados como sendo para
o bem comum” (James Hunter – O Monge e o Executivo)
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Vice-Presidente
Conhecer e estar atento a todas as
responsabilidades do presidente;
É o substituto legal do presidente;
É também de sua responsabilidade, o bom
funcionamento da Obra;
Ajudar nas atividades, projetos e trabalhos;
Ajudar nos planejamentos;
Cuidar para manter a Espiritualidade
vicentina na Obra ;
Cuidar para que os Pobres sejam tratados
com amor e respeito.
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Secretários
• Secretariar as reuniões ;
• Fazer e cuidar das atas ;
• Estar ciente de tudo que acontece
na unidade, pois na falta do vice,
substitui o presidente;
• Encaminhar para o secretário
executivo todo documento para ser
arquivado;
• Organizar a documentação da
Obra e dos Assistidos
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Tesoureiros
Responsável pela:
- Movimentação financeira da Obra;
-Fontes de Receitas;
- Despesas;
- Pagamentos;
- Envia relatório mensal da movimentação
financeira ao CC e ao CM;
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Tesoureiros
É preciso estar tentos e providenciar:
- Pagamentos;
- Doações;
- Investimentos;
- Licitações;
- Benefícios dos internos;
- Repasse dos 30% aos internos;
- Repasse dos 2,5% ao Conselho que
está vinculado.
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- Estar atento e acompanhar o trabalho
do contador;
- Toda prestação de contas;
- Notas fiscais;
- Arquivar toda documentação financeira;
- Relatar nas reuniões mensais a situação
financeira;
-Lembrar que a função do tesoureiro não
é simplesmente de gastador, mas de
arrecadador, portanto, deve empenhar
nesta tarefa;
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Deverá cuidar para que o movimento
financeiro seja correto e transparente;
O movimento das finanças deve estar a
contento com o regulamento da SSVP e
com as leis vigentes.
Cuidar para que o pagamento dos
funcionários e recolhimentos estejam em
dia e de forma correta.
Segundo a regra, não precisa ser
vicentino, desde que seja católico.
( No site do CNB – pasta ECAFO, tem um texto mais detalhado sobre tesourai. .
www.ssvpbrasil.org.br )
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Assistência Vicentina:
O essencial na Obra Unida é a qualidade
de vida dos internos;
Aliviar os seus sofrimentos.
A OU deve dar testemunho do amor de
Deus;
Os colaboradores precisam saber com
clareza o objetivo e o carisma da SSVP.
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Os Pobres são os escolhidos de Deus
Merecem por parte de todos
- Carinho;
- Atenção;
- Respeito;
- Amor;
“ Os internos são os donos da casa,os
patrões. “... São nossos senhores e
mestres” , segundo São Vicente de
Paulo.
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Conselho Fiscal: Composto por 6
membros, todos vicentinos;
• É bom que tenham formação em
contabilidade, Administração ou Direito;
• Eleitos e empossado juntamente com o
presidente;
• Não fazem parte da diretoria, não tem
direito a voto;
• Não tem obrigação de participar das
reuniões da OU.
• Não participa das decisões administrativa
da OU;
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Sua função é examinar:
- Todas as contas,
- Os demonstrativos de receitas e
despesas,
- O balanço patrimonial anual;
- Déficit,
- Superávit,...
- Verificar toda documentação financeira
da Unidade/Conselho;
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-Emitir parecer sobre as contas para
aprovação ou não da Assembleia;
- São convocados pelo presidente para
fazer a análise das contas nos períodos
prescritos pela Regra.
- No caso de irregularidade notificar a
diretoria;
- Reunir para análise das contas no tempo
prescrito pelo Regulamento ou quando
convocados pelo presidente.
( No site do CNB – pasta ECAFO, tem um texto mais detalhado sobre CF. www.ssvpbrasil.org.br )
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Concluindo:
A Obra Unida deve testemunhar o amor de
Deus;
Precisa ter um bom relacionamento com os
vicentinos;
Precisa de muito respeito e amor para com
os abrigados;
Os colaboradores precisam saber com
clareza o objetivo e o carisma da SSVP.
A obra unida precisa ter a “cara” de São
Vicente de Paulo.
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DIRETORIAS
“Os Pobres são os nossos senhores
e mestres”.
Esta frase deve ser a luz diária para
nortear todo o trabalho realizado nas
Unidades vicentinas.
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SOCIEDADE DE SÃO VICENTE DE PAULO
Louvado seja nosso
Senhor Jesus Cristo!
ECAFO - CNB
Prêmio Direitos Humanos 2004
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