SOCIEDADE DE SÃO VICENTE DE PAULO
CAPACITAÇÃO
PARA NOVAS
DIRETORIAS
Prêmio Direitos Humanos 2004
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I. Capacitação para
Diretoria de Conselhos
Particulares
(Segunda Parte)
“È muito pouco aliviar o Pobre
no dia a dia; é necessário pôr as
mãos nas raízes do mal, e, com
eficientes reformas , diminuir as
causas reais da miséria
pública.” ( Ozanam)
CAPACITAÇÃO
PARA NOVAS
DIRETORIAS
Estrutura da SSVP
Devido ao crescimento do número de
conferências, fez-se necessário criar
um
órgão
administrativo
que
estabelecesse uma ligação entre elas,
e coordenasse suas atividades para
não fugir do objetivo proposto; para
preservar os princípios fundamentais:
“evangelizar e servir aos Pobres”.
CAPACITAÇÃO
PARA NOVAS
DIRETORIAS
Dizia São Vicente de Paulo que “as coisas
de Deus se fazem por si só”, é o que
aconteceu com a SSVP, aos poucos foi se
organizando para manter o espírito de
serviço e de santificação.
• A organização administrativa não foi préestruturada, pré-planejada.
• Foi estruturando aos poucos à medida
que as necessidades exigiam.
• A estrutura hierárquica da SSVP é
constituída de unidades vinculadas entre
si, a saber;
CAPACITAÇÃO
PARA NOVAS
DIRETORIAS
ORGANIZAÇÃO:
Cgi
CNB
cM
OU
CC
CP
OE
CONFERÊNCIAS
CAPACITAÇÃO
PARA NOVAS
DIRETORIAS
• Entre
os
escalões
citados,
as
conferências e os CPs, não possuem
personalidade jurídica;
• O CP é quem está ligado diretamente às
Conferências, é o responsável pelo seu
bom funcionamento;
• Foi criado com o objetivo de:
- Orientar;
- Motivar;
- Organizar;
- Fazer funcionar as conferências.
CAPACITAÇÃO
PARA NOVAS
DIRETORIAS
A Importância da Regra para o CP
O sucesso da SSVP ao longo da História
deve-se ao cumprimento da Regra que
garante a unidade da instituição;
As normas e as diretrizes estabelecem
um princípio de fidelidade, unidade e
respeito aos escalões hierarquicamente
superiores.
O CP deve estar ciente de suas
obrigações prescritas no Regulamento.
CAPACITAÇÃO
PARA NOVAS
DIRETORIAS
O que a SSVP espera do CP:
• Zelar pelas Conferências;
• Zelar pelo trabalho junto aos Pobres;
• Cuidar para que trabalhem de acordo
com o carisma da SSVP;
• Que crie mais conferências;
• Que cuide para que todos os confrades e
consócias cumpram o Regulamento;
• Motive os confrades e consócias a
participarem ativamente das reuniões,
eventos, cursos, assembleias, retiros e
outros.
CAPACITAÇÃO
PARA NOVAS
DIRETORIAS
Presidente
- É o representante da SSVP, em sua
área de atuação;
- Está a serviço das Conferências e das
Obras ali existentes;
Conhecer e acatar o Regulamento da
SSVP;
- Zelar pela espiritualidade e pelo
carisma vicentino junto às conferências.
- Promover projetos de mudança de
estrutura junto às famílias assistidas.
CAPACITAÇÃO
PARA NOVAS
DIRETORIAS
- Visitar as conferências para orientar,
motivar e auxiliar na prática da caridade;
- Ficar atento e acompanhar as eleições
das Conferências;
- Zelar pela agregação das conferências;
-Dedicar
atenção
especial
às
conferências que estão funcionando com
dificuldades;
- Saber lidar com as necessidades
específicas de cada conferência;
CAPACITAÇÃO
PARA NOVAS
DIRETORIAS
• Estar atento às obrigações, incluindo o
pagamento das décimas;
• Cuidar para que as conferências estejam
visitando também aos Pobres internos nos
abrigos e asilos;
• Acompanhar e apoiar os trabalhos da
Comissão de Jovem;
• Cuidar para a criação de Conferências de
Crianças e Adolescentes e acompanhar seu
desenvolvimento;
• Criar mecanismo para ter um representante
da ECAFO em sua diretoria.
• Estar ciente de todas suas obrigações
prescritas na Regra.
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DIRETORIAS
Vice - Presidente
- Sua função é ajudar o presidente em
suas tarefas, pois é seu substituto legal;
- Acompanhar e apoiar em todas as
atividades e tarefas do presidente;
-É seu “braço direito”, é o ombro amigo,
é aquele que caminha lado a lado para
que o conselho funcione de acordo com
os princípios da SSVP.
- Estar ciente das atribuições do
presidente.
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DIRETORIAS
Secretários
• Do secretário, a SSVP espera dedicação
e cuidado na elaboração
das atas,
cuidado especial com o Livro de atas, pois
é a história da SSVP que está sendo
contada e registrada;
• É responsável por toda a documentação,
registros e correspondências recebidas e
emitidas.
• Manter o cadastro de todos vicentinos e
dos assistidos das conferências;
• Estar atentos às atribuições prescritas na
Regra.
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Tesoureiros
- É o responsável pela movimentação
financeira do CP;
- Cuidar e arquivar o livro-caixa;
- Manter a diretoria informada de toda
movimentação financeira;
- Cuidar para o bom uso do dinheiro;
-Incentivar e apoiar as promoções
financeiras do CP;
-Buscar formas alternativas de conseguir
manter um caixa com uma razoável base
de recursos;
CAPACITAÇÃO
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DIRETORIAS
- Receber das conferências, os mapas
e as décimas;
-Enviar mensalmente aos CC, os
mapas e os repasses das décimas;
- Orientar
os
tesoureiros
das
conferências quanto ao preenchimento
de mapas e livro- caixa
Enfim,
cuidar
para
que
a
movimentação financeira do CP seja
sempre transparente.
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DIRETORIAS
Coordenador de Comissão de Jovens
Precisa conhecer e entender as
atribuições da CJ;
Desenvolver as atividades de acordo
com o Manual de Orientação;
Promover eventos de recrutamento,
como: gincanas, encontros, festas,
festivais, jogos, noite da pizza, tarde do
cachorro quente, contando histórias etc;
Divulgar a SSVP nas escolas,
universidades, Igrejas, catequeses e em
pastorais e movimentos.
CAPACITAÇÃO
PARA NOVAS
DIRETORIAS
- Visitar e motivar
as conferências
vicentinas;
- Acompanhar os jovens iniciantes;
- Reunir-se com padres e responsáveis
por
movimentos
da
comunidade
paroquial, a fim de canalizar jovens para o
trabalho vicentino;
- Buscar candidatos à vida vicentina, nas
missas e em outras atividades da Igreja;
-Promover pequenas reuniões com jovens
e mesmo adultos, objetivando conquistálos para a participação na SSVP;
- Sua função maior é trazer jovens para
as conferências.
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Coordenador de ECAFO
- É o representante e auxiliar da ECAFO
do CC;
- Tem a função de visitar as conferências
e fazer uma sondagem de como estão os
trabalhos e qual tipo de formação estão
precisando;
- Levar as informações à ECAFO do CC;
- Incentivar as Conferências nas leituras
espirituais para que estejam de acordo
com o carisma da SSVP;
- Providenciar material vicentino para
reflexão nas reuniões;
CAPACITAÇÃO
PARA NOVAS
DIRETORIAS
- Orientar a Conferência na
formação social e espiritual dos
assistidos;
Orientar
e
incentivar
as
conferências
quanto
ao
cumprimento da Regra;
- Incentivar os confrades e
consócias
a participarem das
ECAFOs, dos encontros, retiros,
das festas regulamentares.
CAPACITAÇÃO
PARA NOVAS
DIRETORIAS
- Cuidar para que a formação e as
orientações cheguem realmente às
conferências;
- Por meio do coordenador do CP, a
ECAFO do CC terá condições de
manter uma escola permanente nas
conferências.
CAPACITAÇÃO
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DIRETORIAS
- Apenas um coordenador;
- Visitar todas as conferências;
- Verificar quais as necessidades de
formação das conferências;
- Orientar os confrades e consócias;
- Membro da ECAFO do CC;
- Poderá aplicar formação para as
conferências com a autorização da
ECAFO do CC.
CAPACITAÇÃO
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Conferência de Crianças e
Adolescentes
O CP não tem coordenador de CCA,
mas é necessário estar atento aos
orientadores das CCAs;
É o CP que está mais próximo das
Conferências, por isso precisa cuidar
para a fundação e para o funcionamento
adequado das mesmas. Pois a CCA é
uma Escola que prepara as crianças
para serem vicentinas.
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DIRETORIAS
Conclusão
O Conselho Particular é o órgão por
excelência que cuida diretamente das
conferências vicentinas para que
estas permaneçam fiéis aos princípios
fundamentais da SSVP e para que o
trabalho junto aos Pobres assistidos
seja de acordo com os ideais
vicentinos, como prescreve seus
princípios.
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