MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA REGISTO DE
Técnicos de Instalação e Manutenção de Edifícios e Sistemas
(TIMs)
NO SISTEMA INFORMÁTICO DO SISTEMA NACIONAL DE
CERTIFICAÇÃO ENERGÉTICA NOS EDIFÍCIOS (SCE)
17/07/2014
ÍNDICE
1 INTRODUÇÃO .......................................................................................................................................... 3
2 ACESSO À ÁREA RESERVADA DO PORTAL SCE .............................................................................. 3
3 REGISTO DE TECNICOS DE INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO (TIMS) ............................................... 7
4 ALTERAÇÃO DE DADOS ...................................................................................................................... 12
Manual de procedimentos para registo de TIMs no sistema informático SCE - Versão 02 de 17/07/2014
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INTRODUÇÃO
O presente manual constitui referência para uma primeira abordagem à área reservada do portal SCE,
com vista a um mais fácil manuseamento do sistema pelos técnicos de instalação e manutenção de
edifícios e sistemas (TIMs).
No caso específico de ser um técnico já existente no sistema SCE, como o caso de um perito
qualificado, vai ser apenas atribuído um novo acesso ao sistema, com um novo perfil de técnico, TIM.
Nestes casos, para o respetivo registo também como TIM, o técnico apenas tem de aceder ao sistema
SCE, através do nome utilizador e palavra-passe atribuídas como TIM e editar dados pessoais, verificar
necessidade de eventual alteração de dados e gravar. Sempre que um perito qualificado com título
profissional de TIM, aceder ao sistema com nome de utilizador e palavra-passe atribuídas como TIM,
tem acesso apenas às funcionalidades desenvolvidas para os TIM, que atualmente são apenas de
registos de dados pessoais.
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ACESSO À ÁREA RESERVADA DO PORTAL SCE
O registo de TIMS é iniciado no sistema informático do SCE pela ADENE através da realização do
respetivo pré-registo dos mesmos.
O TIM receberá uma notificação por email (Fig. 2.1) sobre a criação de um novo utilizador no sistema,
contendo informação sobre o respetivo contato de email e área de intervenção no âmbito do SCE, bem
como o nome de utilizador e palavra-chave atribuídos por forma a aceder à área reservada no portal
SCE.
Fig. 2.1 – Notificação de novo utilizador do sistema
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O acesso à área reservada do portal SCE é efectuado a partir do Portal ADENE, www.adene.pt (Fig.
2.2), clicando no logotipo do SCE, e no menu de acesso rápido ”Área de Acesso Reservado”, conforme
indicado na (Fig. 2.3).
Fig. 2.2 – Portal ADENE - Acesso ao Portal SCE
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Fig. 2.3 – Portal SCE - Acesso à área reservada de TIM
Posteriormente, deverá introduzir o nome de utilizador e a palavra-passe que lhe foi atribuída pelo
sistema, de acordo com a Fig. 2.4 e iniciar a sessão.
Fig. 2.4 – Acesso à zona reservada para pré-registo de TIMs
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Caso o utilizador pretenda alterar a palavra-passe, deve assinalar o campo “Quero alterar a minha
palavra-passe e selecionar a opção “Iniciar Sessão”, conforme a Fig.2.5. Em seguida irá visualizar uma
janela em que deve introduzir a palavra-passe antiga, a nova e confirmação da nova e seleccionar
opção “Continuar”, conforme Fig.2.6.
Fig. 2.5 – Alteração de palavra-passe
Fig. 2.6 – Confirmação de palavra-passe
O utilizador deverá guardar cuidadosamente o nome de utilizador e a palavra-passe, pois, em caso de
extravio, o processo de recuperação poderá ser moroso.
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REGISTO DE TECNICOS DE INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO (TIMS)
Para proceder ao registo deverá seleccionar o campo “Registe-se”, tal como indicado na Fig. 3.1.
Fig. 3.1 – Área de trabalho do TIM
Esta página reflecte a área de trabalho do técnico. Destacamos os seguintes pontos:

LISTA DE TAREFAS A REALIZAR”: nesta fase de registo do técnico, apenas surge a tarefa
“Registe-se”. Em fases posteriores do Processo de Certificação outras tarefas irão surgir.

“EM DESTAQUE E NOTÍCIAS”: onde surgem, periodicamente informações técnicas,
legislação, anúncios de cursos, etc.

“DOWNLOADS”: onde encontra documentos, relevantes para atividade, para fazer downnload,
Deverá de seguida, introduzir os dados pessoais e profissionais no formulário, tendo em atenção que
existem dados de pré-registo efetuados pela ADENE que não são alteráveis, como é exemplo:

Nome, número e vertente do técnico de instalação e manutenção (dados pessoais)
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Fig. 3.2– Registo do TIM – Dados Pessoais; Contactos e Âmbito
Os restantes dados são alteráveis a qualquer instante, sendo essas alterações da inteira
responsabilidade do técnico.
De seguida deve o técnico completar o registo preenchendo os dados referentes a:

“Dados Pessoais”
o
Nome a constar na carteira profissional – Campo de preenchimento obrigatório
onde deverá indicar qual o nome a constar na carteira profissional. Deve no máximo
ser composto por 30 caracteres incluindo espaços e deve apresentar no mínimo dois
nomes e no máximo 3.
o
Data de nascimento – Campo obrigatório onde através do calendário anexo, deverá
seleccionar a data correspondente à data de nascimento.
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Fig. 3.3 – Registo do TIM – Data de Nascimento
o
Documento de identificação – Campo obrigatório onde terá de escolher qual o
documento de identificação que possui: Bilhete de Identidade, Passaporte ou Cartão
Cidadão.
o
Fig. 3.4 – Registo do TIM – Documento de identificação
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o
Nº do documento de identificação – Campo obrigatório onde indica o nº do
documento de identificação, indicado no campo anterior.
o
Validade do documento de identificação - Campo obrigatório onde através do
calendário anexo, deverá seleccionar a data correspondente à data de validade do
documento de identificação.
o

Nº de contribuinte - Campo obrigatório onde indica o nº de contribuinte.
“Contactos”
o
Morada, Código Postal, Localidade, Região – Campos de preenchimento obrigatório
onde deverá indicar informação referente à morada fiscal.
o
Telefone e e-mail – Campos de preenchimento obrigatório onde deverá indicar os
seus contactos mais directos, tendo o cuidado de os actualizar sempre que se
verificarem alterações.

“Documentos”
o
Cartão da Ordem – O campo não é de preenchimento obrigatório. Apenas devem
inserir cópia do cartão nos casos aplicáveis, TIM III que obtiveram o título profissional
via equiparação de TRF à luz do DL79/2006 de 4 Abril. O documento deve
corresponder ao ficheiro com cópia do cartão, de dimensão não superior a 1 MB, no
formato PDF.
o
Curriculum Vitae – Campo de preenchimento obrigatório que diz respeito ao
Curriculum Vitae do TIM, cuja dimensão não deverá ser superior a 2MB e estar em
formato PDF.
O Campo relativo à “Data de Validade” do Curriculum Vitae será apenas de consulta, já
que esta data será definida pela ADENE após processamento e validação do ficheiro
que foi alvo de upload pelo técnico. Após validação do ficheiro cópia do “Curriculum
Vitae”, o técnico recebe e-mail do SCE a informar que o documento se encontra
validado e qual a respectiva data de validade atribuída pela ADENE.
Antes do termo da data de validade do Curriculum Vitae, o técnico irá receber um email, remetido pelo SCE, informando-o que deverá submeter novo Curriculum para
validação e substituição do anterior.
o
Documento de identificação – Campo de preenchimento obrigatório que irá
corresponder ao ficheiro com cópia do documento de identificação indicado
anteriormente, cuja dimensão não deverá ser superior a 1MB, no formato PDF. A cópia
do ficheiro “documento de validação” fica igualmente sujeito a validação por parte da
ADENE. Após validação o TIM recebe um e-mail do SCE a informar que o documento
se encontra válido.
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o
Nº de Contribuinte - Campo de preenchimento obrigatório que irá corresponder ao
ficheiro com cópia do documento, cuja dimensão não deverá ser superior a 1MB, no
formato PDF.
o
Fotografia – Campo obrigatório onde se realiza o upload da fotografia do TIM (a
constar no cartão), que terá de respeitar as condições de formatação, dimensão e
resolução seguintes:




Formatos aceites – JPEG, PNG, TIFF
Dimensões – máximo 1 MB
Resolução aceite: entre 90 e 300 dpi
Dimensão mínima: 95 x75 pixels
No caso de pelo menos uma das condições não se fazer cumprir, o sistema reporta o erro e não deixa
prosseguir até que este esteja resolvido. Só depois de garantir que todas as condições estão
asseguradas é que o sistema permite que insira a fotografia. A fotografia carregada será verificada pela
ADENE e só após validação, será utilizada para emissão da carteira profissional do TIM.
Caso não pretenda que a informação introduzida nos campos acima referidos, esteja disponível para
consulta pelo público em geral na Bolsa de Técnicos do Portal SCE, deve assinalar com um visto no
campo disponível para o efeito. O registo ficará concluído com a seleção do campo “gravar” (Fig. 3.5).
Fig 3.5 Registo do TIM – Dados públicos e gravar
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Após completar com sucesso o registo dos dados, o TIM receberá na sua caixa de correio um e-mail
idêntico ao seguinte:
Fig 3.6 Email de confirmação de registo no SCE
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ALTERAÇÃO DE DADOS
Para alterar um registo deverá selecionar a opção “Meus Dados” (Fig. 4.1), seleccionar o campo “Editar
Registo” (Fig 4.2), efetuar as alterações e proceder à desejada atualização dos dados.
Fig. 4.1 – Acesso ao registo do TIM
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Fig. 4.2 – Editar registo do TIM
Em resultado das alterações efetuadas o TIM receberá um e-mail, em que estarão assinalados a
negrito os campos que foram alterados.
Fig. 4.3– Exemplo de e-mail de actualização de registo do TIM
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Para qualquer esclarecimento adicional pode contatar o CSC- Serviço de Apoio a Clientes da
ADENE
Tel. + 351 214 722 800 Fax. +351 214 722 898
e-mail: [email protected] (preferencialmente) ou [email protected]
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