EDITORIAL
Zózimo
Diretor Executivo da
Revista MundoPM
A
plicabilidade prática é o ponto
mais apreciado pelos praticantes
de gerenciamento de projetos.
Todos, sem exceção, precisam resolver problemas reais, com agilidade e consistência
na pressão do dia a dia de uma empresa.
Aplicar conceitos e técnicas que tenham
sido validados por estudos e comprovados
em campo. Contudo, observa-se que o desafio tem sido a velocidade em absorver
o conhecimento para colocar em prática,
adaptar ao contexto e trabalhar a comunicação desses entendimentos de forma
apropriada.
Ao requisitar agilidade e maturidade
simultaneamente aos seus gestores de
projetos, a agilidade não vem com uma aplicação “by the book” e, naturalmente, surgem
as dificuldades, e as soluções que atualmente mais têm dado resultado são aquelas
que aceitam a flexibilidade como base das
suas escolhas. Neste ponto, especialmente,
abrem-se portas para questões que aparentemente são contraditórias, contudo,
eficientes para as necessidades das empre-
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mundopm.com.br - Jun & Jul /2013
sas atualmente. Soluções práticas, enxutas,
porém, consistentes e que permitem lidar
com os riscos naturais em iniciativas como
projetos e, ao mesmo tempo, sem perder as
bases contundentes dos princípios de controles, análises preditivas e uso seguro dos
recursos das empresas, que não abrem mão
do seu retorno sobre o investimento. Ter
agilidade não significa atropelar processos.
A contrapartida da agilidade é o comprometimento das pessoas.
Um mix de abordagens que conversam
entre si tem sido a solução mais adaptada
para atuar em situações diversas do dia a
dia. Esta cultura flexível tem prevalecido,
permitindo tatear os problemas de forma
mais próxima e interativa, uma sensação
de mobilidade e velocidade para atacar os
problemas, extraindo, assim, os melhores
resultados dos cenários dinâmicos e incertos cada vez mais frequentes na atualidade.
Contudo, não haverá real efetividade de
execução sem que haja um entendimento
correto da capacidade dos recursos dis-
Editor e Diretor Executivo
Osmar Zózimo de Souza Jr.
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poníveis. Alinhar os recursos é essencial para saber a capacidade
de resposta da organização. Sem esta visibilidade todas as demais
estimativas e decisões ficam comprometidas. Ter agilidade exige
conhecer muito bem a relação demanda vs. capacidade dos seus
recursos e alocá-los de forma a ter melhor rendimento. Estabelecer
ferramentas para analisar as situações de uso e disponibilidade dos
recursos organizacionais é premissa para um planejamento mais real e próximo de uma execução efetiva.
A possibilidade de simular cenários sobre capacidade é, sem
dúvida, um diferencial, ter uma leitura do efeito nocivo de multiprojetos em execução no portfólio da organização é importante para
balancear a carga real que pode ser absorvida sem prejudicar o desempenho do todo. Pensar que é bom negócio para a empresa sair
fazendo e pegar o máximo possível de projetos para realizar não tem
se mostrado uma realidade, pelo contrário, pode ser o início de períodos difíceis para a organização. Por isso, a importância de haver
uma cultura organizacional que preze pela agilidade e maturidade
como coisas não contraditórias, e sim de coexistência necessária.
Zózimo
Diretor Executivo
da Revista MundoPM
Errata da edição 50,
No artigo “A Gestão Estratégica de Projetos em Reatores de Pesquisa Nuclear”,
página 48, a legenda da figura 2 deve ser considerada como: “Processos do Guia
PMBOK® - Figura adaptada pelo Prof. Francisco Zuccato do livro Gerência de
Projetos – Guia de Estudos para Exame PMP®, da autora Kim Heldman; editora
Elsevier. Para uso exclusivo em material de curso do Senac-SP.”
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