CENTRO UNIVERSITÁRIO DA CIDADE - UNIVERCIDADE
Ata do CXVII Encontro do Compartilhamento entre Instituições de Ensino Superior do Estado do Rio de
Janeiro. CXIV Reunião de Trabalho.
Ao décimo quinto dia do mês de abril de dois mil e dez, teve início às 14h e 20min, no Centro Universitário da
Cidade - UNIVERCIDADE, Unidade da Carioca (Estação Metrô), o centésimo décimo sétimo Encontro do
Compartilhamento entre Bibliotecas de Instituições de Ensino Superior do Estado do Rio de Janeiro, CBIES/RJ.
A sessão foi presidida pelas coordenadoras Maria José Gomes Monteiro Vianna (UVA), Dollores Rodriguez
Perez (PUC-Rio), Rosangela Aguiar Salles (UERJ) e Ana Lúcia Ferreira Gonçalves (UFRJ) que compuseram a
mesa. Estiveram presentes as bibliotecárias Letícia P. A. de Souza (UFRRJ), Katia de Moraes Cavalheiro
(UVA), Vera Lúcia Murcia Tinoco (UCAM), Marlene R. de Oliveira (UNISUAM), Maria Cristina Albuquerque de
Almeida (LNCC), Maria Lucia do Val Carvalho (USS), Alicia Regina Moura Salles (USS), Lidiane dos Santos
Carvalho (UNIGRANRIO), Fátima Santana da Silva (UNIGRANRIO), Márcia Saraiva Carvalho (UGF), Lívia da
Fraga Lima (CEFET-RJ), Maria Cristina Miranda Lima (FMC), Cristina Dal Lin (UNIRIO), Maria de Fatima
Pereira Raposo (UNIVERCIDADE), Maria Cristina Neves Assumpção (UNIVERCIDADE), Evelyse Maria Freire
Mendes (FGV), e o bibliotecário Volmer A. Gerônimo (FMP/FASE). Justificaram ausência as bibliotecárias,
Daniélly Monteiro dos Santos (FDC), Paula Maria Abrantes Cotta de Mello (UFRJ), Ana Maria de Hollanda C. de
Sá Couto (UFF) e Ilma Couto Corrêa Kneizl (FACHA), Selma Crespo Ribeiro Alves (UNICARIOCA). Maria José
(UVA) iniciou a reunião colocando a necessidade de se estabelecer uma escala para a redação das atas das
reuniões quando Maria de Fátima (UNIVERCIDADE) contrapôs opinando que se deva manter uma única
pessoa para essa tarefa para manter a uniformidade da redação. Maria José (UVA) concluiu que se espere o
estatuto já que nele constará a existência da secretária. Na sequência, Maria de Fátima (UNIVERCIDADE)
colocou que a Comissão do Estatuto realizou seu trabalho estando, até o momento, a espera da resposta ao
mesmo por parte da Coordenadoria que, inclusive, deve discuti-lo na AGO. Ficou, então, acordado que o texto
do estatuto será disponibilizado para todos o analisarem de modo que na AGO de junho se faça o “fechamento”
do estatuto. No próximo encontro a Evelyse (FGV) fará o “relato de experiências”, em julho será a Maria Cristina
(LNCC), em agosto a Ana Lúcia (UFRJ) apresentando “Estudos de Usuários”, em novembro será a vez da
Lidiane (UNIGRANRIO) sobre “Biblioteca Virtual”. Em seguida, o calendário das reuniões foi concluído da
seguinte forma: 09/7 na FMC (Campos), 12/8 na UNIGRANRIO (Lapa), 9/9 na UCAM (Centro), 14/10 no
CEFET/RJ, 11/11 na UNIRIO ou UFRRJ e em 3/12 na FMP/FASE juntamente com o LNCC (Petrópolis).
Amanhã, o formulário para o relatório de 2008 será, mais uma vez distribuído, e deverá ser devolvido até o dia
27/4/2010. Ana Lúcia (UFRJ) leu a ata da reunião anterior e após a Rosangela (UERJ) fez o relato de
experiência “Relações Institucionais” no qual definiu muito bem o papel da biblioteca dentro da instituição.
Terminado o intervalo, Dolores explicou que o Sr. Marcelo Olaso (UVA), na última reunião da Coordenadoria,
informou que a UVA possui uma equipe para tratar do site do CBIES/RJ, o que levou à Coordenadoria decidir
por dar à UVA a responsabilidade de administração do site mas, antes, porém, encaminhará um ofício ao
CEFET/RJ e aos membros da Comissão do Site agradecendo por todo o trabalho realizado. O Sr. Marcelo
Olaso (UVA) explicou que o software empregado no site é rico em recursos que podem ser melhor explorados.
Todos deverão dar sugestões para a nova Comissão do Site que terá uma senha para eventuais atualizações.
Na oportunidade, Dolores sugeriu que a atual resolução revogue a comissão anterior o que Maria José fará.
Uma idéia para o site foi dada: Unificar os catálogos das IES através de um metabuscador o que implicará em
recursos das agências de fomento e todas as IES precisarão corresponder aos requisitos, tipo protocolo de
acesso. Em seguida, Ana Lúcia (UFRJ) informou que a Paula está em New Jersey participando como membro
do Comitê Internacional Springer a convite, por isso a estar representando na reunião de hoje. Disse também
que o prazo para a entrega de resumos para o XVI SNBU foi prorrogado até o dia 30/4/2010 e que o cartão de
crédito pode ser usado para o pagamento da inscrição no referido evento parcelando em até 5 vezes. Alertou
que o acesso à página do evento está lento e que os “Pop-ups” devem ser desbloqueados para amenizar esse
problema. O cartão corporativo também pode ser usado e as IES afiliadas à CBBU têm um desconto maior.
Todos já podem se inscrever nos cursos pré-congressos. Outra informação é que no XVI SNBU ocorrerá o 1º
Encontro das Escolas de Biblioteconomia. Maria de Fátima (UNIVERCIDADE) enfatizou o quanto é importante
que todas as IES se façam representar nesse evento tão significativo para a classe cabendo aos gestores das
bibliotecas sensibilizar seus dirigentes quanto a isso. Apesar de constar da agenda a colega Mariza Russo não
pode comparecer. Assim, a próxima AGO foi confirmada para o dia 10/6/2010, na Universidade Gama Filho,
unidade Candelária e nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada às 17h15min. A ata foi lavrada e
assinada por mim, Katia de Moraes Cavalheiro e também pelos demais membros da Coordenadoria.
Rio de Janeiro, 15 de abril de 2010
Maria José Gomes Monteiro Vianna
Dolores Rodriguez Perez
Coordenadora Geral do Compartilhamento
Coordenadora do Compartilhamento
Rosangela Aguiar Salles
p/Regina Helena Murcia Tinoco Amato
Coordenadora do Compartilhamento
Ana Lúcia Ferreira Gonçalves
p/Paula Maria Abrantes Cotta de Mello
Coordenadora do Compartilhamento