Gustavo Moussalli
Consultor de Vendas
Oracle Brasil
[email protected]
Agenda
 Benefícios na Operação Global XXXXXXXX
 Gerenciamento dinâmico de despesas XXXXXXXX
 Facilita a Cobrança e o Reconhecimento de Receita
 Gerencia a Exposição Financeira da Organização
 Direciona a Decisões Inteligentes
Capacitação
Básica
Oracle
E-Business
Gerenciamento
Financeiro
O que é o gerenciamento financeiro hoje?
Criação
Acordos
Início
Documentação
Reativo
Gera
Processos de
Controladoria
Relatórios e
Comparativos
Pressões sobre o Gerenciamento
Financeiro
Acessibilidade as
informações
Atendimento a Legislação
Fechamento rápido
Indicadores Real-time sobre
lucratividade
PCGA & Legislação (Código
Comercial, Lei das S/A…)
Criação
Acordos
Redução dos Custos
Indiretos
Aperfeiçoamento dos
processos
Aumento da
Margem
Início
Documentação
Gera
Processos de
Controladoria
Relatórios &
Comparativos
Resultados Operacionais
Novos Modelos
Organizacionais
Globalização
Transformando a Organização Financeira
Contribuição para os Resultados
Alto
Liderança Proativa
Antecipação aos fatos
Análise Real-time dos fatos
Aumenta o valor acionário
Gerenciamento
Reativo
Relatórios pós período
Análise posterior dos fatos
Execução
Funcional
Processamento dos dados
Manutenção Livros Contábeis
Corte de Custos
Baixo
Baixo
Liderança Financeira
Alto
Objetivos do Gerenciamento Financeiro
Redução de Custos
Aumento das transações via Self-service
Redução do número de sistemas a gerenciar
Geração Rápida dos Resultados
Automação de ajustes & Aceleração do Fechamento
Visualização Real-time dos fatos
Garante a precisão dos Relatórios
PCGA & Legislação (razão, balancete….)
Informação consistente e fiel
Oportunidades para o Gerenciamento
Financeiro
Redução de Custos e do Tempo do Ciclo dos processos
AP/AR Custo por Funcionário
50%
Tempo de Expedição da NFF
33%
Custo da Transação/Rel. de despesa
60%
Tempo de reembolso da despesa
85%
Tempo gasto com Fechamento
80%
Custos com Fechamento
10%
Fonte: CNLR, Blue Nile, Hudson’s Bay, CGE&Y
Transforme seus Processos de Negócios
 Dinamização dos processos
 Informação Consolidada
 Visualização Real-time
Internet
Funcionários
Internet
E-Business
Clientes e
Fornecedores
Potencialidades do Self-Service
Redução de Custos, Aumento da Eficiência, Aumento da
Satisfação
Automatização e Integração
dos Processos Internos




Relatórios de Despesas
Informações Funcionários
Reservas de Viagens
Gerenciamento por
Competências
Extensão da Automação
a Clientes / Fornecedores





Pedidos
Faturas
Pagamentos
Requisições / Leilões
Pesquisas e disputas
Direcione o E-business para o Shared
Services
Padronização das melhores práticas para diferentes
Grupos/Unidades
Divisão Local / Grupo
Divisão Local / Grupo
Divisão Local / Grupo
Instância
Única
Global
Shared Service
Center
 Aumento da Eficiência
–
Globalização dos processos e dos acessos aos dados
–
Rápida incorporação das novas unidades de negócio
 Melhora da Qualidade Operacional
–
Definição do balanceamento das funções centralizadas e descentralizadas
–
Foco nas funções globais padrão
 Redução de Custos
–
Eliminação de estruturas redundantes
–
Padronização e automação dos processos via self-service
 Business Intelligence
–
Visualização global com informações consistentes e confiáveis
Oracle: E-Business Suite
Desenvolvimento
Vendas
Planejamento
Financeiro
Marketing
Recursos Humanos
Projetos
Service /
Suporte
Suprimentos
Manufatura
Distribuição
Data
Server
Applications
Server
Solução de Gerenciamento Financeiro
Bancos
Fornecedores
Interação Self-Service
Clientes
ACH
Cheque
XML
Portal
Pagamento
XML
Bancos
Pedido
ao
Recebimento
Operações de Back Office Integradas
Contábil
Flx. De Caixa
Livros Fiscais
Orçamentação
Ativo Imob.
Gerenc. Propr.
Business
Flows
Orçado vs Portais e Relatórios Indicadores de
Realizado
por função
Performance
Compra
ao
Pagamento
Inteligência Integrada
Solução de Gerenciamento Financeiro
Permite:
 Benefícios na Operação Global
 Gerenciamento dinâmico de despesas
 Facilita a Cobrança e o Reconhecimento de Receita
 Gerencia a Exposição Financeira da Organização
 Direciona a Decisões Inteligentes
Melhoria nos Processos
Suporte as Melhores Práticas Globais
Estratégia e
Planejamento
Operações
Gerenciamento
de Recursos
Cultura
Segmentação
Geográfica
Cobertura de Mercado
Geografias
Doméstico
Internacional
Global
Isolado &
Localizado
Fragmentado
Integrado
Unificada
Menor Custo
Economia de
Global
Resources
Escala
Conveniência
Menor Custo
ROI
Míope
Diversificada
Global
Recursos Ilimitados
 Idiomas ilimitados
• Suporte a 30 idiomas
• Documentos externos Multi-idioma
• Todos os idiomas são instaláveis no mesmo Unicode na
mesma instance
 Atendimento a Legislação
• Clientes operando em mais de 100 países distintos
• Suporte aos requerimentos estatutários
 Moedas ilimitadas
Acelera o Ciclo Global de Fechamento
Posicionamento do Resultado como Vantagem
Competitiva
 Rápida Consolidação das Informações Financeiras
Diferentes Entidades
Mútiplas moedas, planos de contas e calendários
 Otimização dos processos de contabilização
Intercompanhia e Reconciliação
 Automatização dos processos manuais
 Performance escalável
POSCO: Fechamento Contábil em 1 dia
UBS: Processa 11.42 milhões de lançamentos/hr
Ciclo Completo da Compra ao Pagamento
Automação dos Pagamentos a Fornecedores
Colaborativo
Demanda
Planejamento &
Programação
RFI/RFP
Leilões
Offers
Contratos
/ Catálogos
Quotações
Bids
Contra proposta
Sourcing
Design &
Engenharia
Portal
Fornecedores
Pedidos
Alterações
Avisos de
Entrega
NFFs
Aprovação
Ordem de
Compra
Solicitações de
Manutenção
Requisições
Self-Service
Automação do
Processo de
Compras
Inteligência Integrada
Messaging:
XML / EDI
Recebimento
Análise
dos Gastos
Pagamento /
Reconciliação
Produtividade
em Compras
EFT/Check
Statement
Bancos
Performance
Fornecedor
Funcionalidade Completa
Acelera os Pagamentos
Realização de Receita baseada
na realização do evento
Interação com
Cliente
Atividades de
Cobrança
Transações de • A
escalabilidade
Clientes
Controle de
Qualidade
• Elimina erros de
Faturamento
Pedidos
Acelera o
processamento
Contratos
Projetos
Fatur./
NFF
Disputas
Inadimplência
• Tempo de
resposta
mais curto
• Diminuição da
inadimplência
ou realiza
prejuízo
• Pagamentos
on-line
Devoluções
Gerenciamento de
Crédito
• Políticas
Inteligentes de
Crédito reduzem
a inadimplência
Receb.
Pagamento
• Customer
Intelligence
melhora as
políticas
Gerenciamento da Exposição Financeira
Aumente a Visibilidade e Eficiência
 Gerenciamento de Liquidez & Controle de
Caixa
 Monitore as posições de Câmbio & taxas de
juros
– Consolidação das necessidades para subsidiárias e
divisões (in-house banking)
 Determine as necessidades de Financiamento,
Hedging & Investimento
 Execute as transações facilmente
 Gerencie os ciclos de vida dos Financiamentos,
Operações de Câmbio & Investimentos
Previsão Global do Fluxo de Caixa
Gerenciamento de Liquidez
 Otimização dos Investimentos
 Previsões em qualquer moeda, nas diferentes organizações,
para múltiplos períodos de tempo
Pagamentos, NFFs,
Relatórios de despesas
OC, Requisições
Faturamento
Folha de Pagamento
Orçamento, Empenho
Recebimentos, NFF
Oportunidades de Vendas
Ordens de Vendas
Operações Financeiras
Sistemas Externos
Modelo de dados Único
Centro Único de Informação
RH &
Financeiro
Projetos &
Contratos
Manutenção de
Ativos
Vendas &
Marketing
Desenvolvimento
Produto
Planejamento
Suprimentos
Modelo
de Dados
Único
(Plataforma 9i)
Service
Manufatura
Order Mgmt &
Warehousing
Planejamento e Orçamentação
Colaborativa
Aferição do Ciclo de Tempo em Semanas vs.Quarters
Executivos Corporativos
Gerentes
Portal
Portal
Orçamento Único
Headcount
Plan
Planejamento
de Despesas
Planejamento
De Receita
Consolidação
dos Objetivos
& KPIs
Automação
do
Processo
Solução de Gerenciamento Financeiro
 Otimização das Operações Globais
Consolidação, multi-idioma, multi-moeda
 Gerenciamento de Despesas
Integrado, gerenciamento e análise via self-service
 Facilita Cobrança & Reconhecimento de Receita
Transações; resolução de inadimplência
 Gerenciamento da Exposição Financeira
Visibilidade Global; Previsão Integrada; gerenciamento de exposição
 Direciona a Decisões Inteligentes
Centro único de informações; acesso diário as informações chave
Solução de Gerenciamento Financeiro
Global
Automatizada
Integrada
Inteligente
Solução de Gerenciamento Financeiro
Footprints
Operações Globais
Global Intercompany System
Global Consolidation System
Financial Subledgers
General Ledger
Gerenciamento de Despesas
Sourcing
iProcurement
Purchasing
Project Accounting
Payables
iSupplier Portal
Purchasing Intelligence
iExpenses
Mobile Expenses
Fixed Assets
Enterprise Asset Manager
Property Manager
Cobrança
Order Capture
Order Management
Contracts
Project Accounting
Receivables
Collections
Trade / Deductions Mngt
Credit Management *
iReceivables
Mobile Accounts
Customers Online/TCA
iPayment
Inteligência
Daily Business Intelligence
Financial Intelligence
Customer Intelligence
Budgets & Analysis
Financial Analyzer
Sales Analyzer
Performance Analyzer
Demand Planner
Global Consolidation System
Activity Based Management
Application Desktop Integrator
Customers Online/TCA
Data Librarian
General Ledger
Operações Financeiras
Cash Management
Treasury & Risk Mngt
* Q4 2002
Obrigado !!!!