Sistema soluciona desafios em controle de
acessos integrado a ponto eletrônico
Na construtora Plaenge, em Londrina, projeto piloto permite
gerenciar entradas e saídas na sede administrativa e nas
obras, aumentando a segurança.
Administrar a entrada e a saída de colaboradores e trabalhadores contratados de
forma terceirizada para trabalhar nas obras da construtora Plaenge, sediada em Londrina,
era um desafio para aempresa. Afinal, trata-se da maior construtora do região Sul do país
(segundo o tradicional ranking da construção civil brasileira elaborado pela ITC Inteligência Empresarial da Construção). A solução veio através da adoção do sistema
Safety, da TZM. O produto controla o acesso dos visitantes, clientes e colaboradores.
Além disso, funciona como ponto eletrônico com equipamento da Trix, registrando
informações que são integradas ao banco de horas e à folha de pagamento. Da TZM, a
Plaenge utiliza também sistema financeiro denominado "CarteiraWeb", que controla todas
as contas vinculadas aos clientes e cujo cadastro está integrado também ao sistema
Safety, gerenciando assim o acesso dos clientes na construtora.
“Os créditos e débitos das horas dos colaboradores
ficam registrados e são integrados à Folha de Pagamento,
facilitando o trabalho do RH”, afirma Luciana Siqueira,
gerente de Recursos Humanos. O Safety também está
ajudando a Plaenge a vencer o desafio de controlar o acesso
de trabalhadores terceirizados. Atualmente, a construtora
soma dois mil colaboradores diretos e mais de quatro mil
indiretos nas praças onde atua, em Londrina, Maringá e
Curitiba (PR), Joinville (SC), Campo Grande (MS) e Cuiabá
(MT), além do Chile.
“Até pouco tempo, o controle de acesso dos
terceirizados era feito manualmente, de forma independente
em cada obra, com auxílio de uma planilha. Estamos
testando um projeto piloto para controle informatizado do
acesso dos trabalhadores das empreiteiras”, explica o
Luciana Siqueira, gerende
gerente de TI Widson Schwartz. Segundo ele, através do
de Recursos Humanos
sistema Safety cada terceirizado recebe um crachá que
registra as entradas e saídas, garantindo o controle exato da presença do trabalhador na
obra. Com isso, a empresa pode fiscalizar se as empreiteiras honram o que foi acordado.
“O cumprimento dos contratos pode ser rigorosamente checado.”
Outra melhoria é relativa à segurança nas obras e na sede da construtora,
utilizando catracas biométricas e câmeras IP. “Fornecedores só entram após terem sido
autorizados, inclusive com registro da foto”, acrescenta Schwartz. Nas obras, o benefício
também será sentido na otimização do trabalho do engenheiro residente e assistentes,
que não precisam mais controlar a entrada de pessoas e ficam liberados para executar
funções mais nobres do processo de produção.
Outra solução da TZM adotada pela
Plaenge é o CarteiraWeb, que faz a
gestão de todas as contas dos clientes,
desde a venda da unidade até a entrega
do imóvel. “É um sistema totalmente
voltado para a construção civil”, diz Diego
Pandolfo Flores, analista de sistemas
responsável pelo Carteira Web na
construtora.
“A vantagem é que o sistema faz
todos os cálculos financeiros, incluindo
Diego P. Flores, analista de sistemas e Samantha parcelas, negociação de pagamentos e
controle de cobranças. A informação fica
R. E. Camargo, assistente de contratos
gravada, permitindo administrar melhor os
clientes”, analisa. Outro aspecto elogiado por ele é a facilidade de manipular o sistema,
que considera “intuitivo”. “Os novos colaboradores aprendem facilmente a usar”,
esclarece.