Regras gerais para o arquivo de importação – Situação do Aluno – Educacenso 2014 – versão 1
1.
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10.
11.
12.
13.
14.
Deverá ser utilizado o padrão ISO-8859-1
Os campos deverão ser delimitados por pipe "|" ASC 124.
Os campos sem informação (em branco, nulo, sem valor) deverão ser preenchidos da seguinte forma – Ex: ||
Deverá ser respeitada a sequência correta de formação do arquivo. Para cada escola deverá existir o registro 89, os registros 90 e, se houver, os
registros 91.
O registro 89 deverá ser informado uma vez para cada escola existente no arquivo.
O registro 90 deverá ser informado para cada aluno existente na escola.
O registro 91 deverá ser informado para cada aluno admitido pela escola após a data de referência do Censo Escolar 2014.
O registro 89 deverá ter 6 campos.
O registro 90 deverá ter 13 campos.
O registro 91 deverá ter 16 campos.
O arquivo poderá ter informações de mais de uma escola.
Os campos texto deverão ser preenchidos com letras maiúsculas, não sendo aceitos caracteres em minúsculo nem acentuados.
O aluno de outra escola não poderá ser admitido com rendimento (aprovado/reprovado) se na matrícula de origem (outra escola) a situação já for Sem
movimentação/curso em andamento.
O aluno de outra escola poderá ser admitido, se na matrícula de origem a informação for diferente de falecido.
Sinônimos:
Matrícula inicial ou Matrícula informada na primeira etapa do Censo Escolar 2014 referem-se à informação prestada ao Censo Escolar 2014 durante a
coleta inicial, em que são informados os dados de escola, docentes, alunos, turmas e vínculos de docentes e de alunos. Essa coleta ocorreu no período
de 30 de maio a 31 de julho de 2014, com mais um mês de retificação dos dados.
• Campo nulo, campo sem valor, campo deixado em branco são sinônimos e refere-se a um campo sem informação prestada.
Legenda para o formato dos campos de dados:
•
X – Alfanumérico.
N – Numérico.
D – Data.
EDUCACENSO 2014 – Layout de Importação/Exportação
SITUAÇÃO DO ALUNO – DADOS DA ESCOLA – Registro 89
Seq.
1
Campo
Tipo de registro
Versão 1.0
Tamanho Fixo Formato Obrigatório
2
Sim
N
Sim
Descrição
Código identificador do registro.
Condicionalidades e Validações
Deverá ser informado o valor 89.
1
2
Código da escola –
Inep
8
Sim
N
Sim
Código atribuído pelo Inep à escola O código da entidade deverá ser de um código
(obtido no arquivo de exportação).
Inep válido.
A escola informada deve estar dentre as
escolas abrangidas pelo perfil do informante.
Somente escolas que informaram o Censo
Escolar 2014 com matrículas ativas e de
escolarização podem informar a Situação do
Aluno.
Escolas
exclusivas
de
Atividade
Complementar e Atendimento Educacional
Especializado não respondem a Situação do
Aluno.
3
Número do CPF do
Gestor Escolar
11
Sim
X
Sim
Apenas números são aceitos.
O CPF informado deve ser válido, não
sendo aceitos os valores 00000000000 ou
00000000191.
4
Nome do Gestor
Escolar
100
Não
X
Sim
Somente aceita os seguintes caracteres: O campo nome informado deverá estar de acordo
(ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ). com a base da Receita Federal (batimento por
Deve ter mais de uma palavra informada. meio do CPF).
Não é possível informar mais de 4 letras
repetidas em sequência.
5
Cargo do Gestor
Escolar
1
Sim
N
Sim
Somente uma opção pode ser selecionada.
Valores permitidos:
1 – Diretor
2 – Outro Cargo
6
Endereço eletrônico
(e-mail) do Gestor
Escolar
50
Não
X
Sim
Somente aceita os seguintes caracteres:
(ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
0123456789 @ . - _).
Deverá possuir os caracteres @ e . e
caracteres alfanuméricos antes e depois
deles.
EDUCACENSO 2014 – Layout de Importação/Exportação
Versão 1.0
2
SITUAÇÃO DO ALUNO – DADOS DO ALUNO QUE A ESCOLA INFORMOU AO CENSO – Registro 90
Seq.
Campo
Tamanho Fixo Formato Obrigatório
Descrição
Condicionalidades e Validações
1
Tipo de registro
2
Sim
N
Sim
Código identificador do registro.
2
Código da escola –
Inep
8
Sim
N
Sim
Código atribuído pelo Inep à escola Deverá ser igual ao valor informado no
(obtido no arquivo de exportação).
registro 89 antecedente.
3
Código da turma na
entidade/escola
20
Não
X
Não
Código atribuído à turma pelo sistema
próprio do usuário (sistema local).
4
Código da turma –
Inep
10
Não
N
Sim
Código atribuído pelo Inep à turma (obtido A turma, na primeira etapa do Censo Escolar
no arquivo de exportação).
2014, deve existir na escola informada no campo
2, estar ativa e ser de escolarização.
5
Código de
identificação única do
aluno – Inep
12
Sim
N
Sim
Código de identificação única do aluno O aluno deve estar vinculado, na primeira etapa
gerado automaticamente pelo Inep no do Censo Escolar 2014, à turma informada no
momento do cadastro do aluno no campo 4 (código da turma Inep) desse registro.
Educacenso.
6
Código de
identificação única do
aluno na
entidade/escola
20
Não
X
Não
Código de identificação única do aluno
atribuído pelo sistema próprio do usuário
(sistema local).
7
Código da matrícula
12
Não
N
Sim
Código da matrícula do aluno, atribuído A matrícula deve ser do respectivo aluno e
pelo Inep.
pertencer à escola e turma informados nos
campos 2 e 4 desse registro e na primeira etapa
do Censo Escolar 2014.
8
Código da
modalidade
1
Sim
N
Sim
Código da modalidade do aluno informada Deverá ser informado com 1, 2 ou 3.
na primeira etapa do Censo Escolar 2014. A modalidade de ensino deve ser a mesma
informada para o aluno/matrícula na primeira
etapa do Censo Escolar 2014.
Valores:
1 – Ensino Regular
2 – Educação Especial
3 – Educação de Jovens e Adultos (EJA)
9
Código da etapa
2
Não
N
Sim
Código da etapa do aluno informada na Não podem ser informadas uma das seguintes
primeira etapa do Censo Escolar 2014, de etapas: 3, 12, 13, 22, 23, 24, 51, 56, 58 e 64.
acordo com a tabela de Etapas x O código da etapa do aluno deverá ser o mesmo
Modalidades.
informada para o aluno/matrícula na primeira
etapa do Censo Escolar 2014.
Versão 1.0
Deverá ser informado o valor 90.
3
10
Movimento
1
Sim
N
Não
Movimento do aluno:
1 – Transferido
2 – Deixou de Frequentar
3 – Falecido
11
Rendimento
1
Sim
N
Não
Rendimento do aluno:
O valor informado deve ser 0, 1 ou nulo.
Não deve ser informado ao mesmo tempo dois ou
0 – Reprovado
mais dos campos 10 (movimento), 11
1 – Aprovado
(rendimento) e 13 (em andamento).
Não poderá ser preenchido se o
Pelo menos um dos campos 10, 11 ou 13 deve
movimento ou o campo em andamento for
ser informado.
informado.
O campo 9 (código de etapa) deve ser diferente
Para os alunos de Educação Infantil não
de 1 ou 2.
deve ser informado rendimento.
Se o aluno já tiver sido admitido após por outra
Deverá ser informado para
todas as
escola e tiver informação de rendimento escolar
demais etapas da modalidade Ensino
para a mesma matrícula ou tiver sido informado
Regular, Educação Especial e Educação
como falecido então não importar o dado do aluno
de Jovens e Adultos (presencial e
e retornar aviso de importação parcial com a
semipresencial) se não for informado o
respectiva mensagem.
campo movimento ou não for informado o
campo em andamento.
Versão 1.0
O valor informado deve ser 1, 2, 3 ou o campo
deve ser nulo.
Não deve ser informado ao mesmo tempo dois ou
mais dos campos 10 (movimento), 11
(rendimento) e 13 (em andamento).
Pelo menos um dos campos 10, 11 ou 13 deve
Não poderá ser preenchido se o ser informado.
rendimento ou o campo em andamento for
Se informado o valor igual a 3 e o aluno tiver sido
informado.
admitido após com rendimento informado ou tiver
rendimento informado para outra matrícula inicial,
não importar o dado do aluno e retornar aviso de
importação parcial da escola com mensagem.
4
12
Concluinte
1
Sim
N
Não
Aluno Concluinte:
Aceita apenas os valores 0, 1 ou nulo.
0 – NÃO
É obrigatório e somente pode ser informado
quando o campo 9 (código da etapa) for igual a
1 – SIM
11, 41, 27, 28, 29, 32, 33, 34, 37, 38, 39, 40, 44,
Não poderá ser preenchido se o
45, 47, 48, 60, 61, 62, 63 ou 65, o campo 11
movimento ou o campo em andamento for
(rendimento) igual a 1, e os campos movimento
informado.
(10) e em andamento (13) forem nulos.
O campo deverá ser preenchido apenas
para os aprovados das seguintes etapas:
Ensino Fundamental – 8ª série e 9º ano,
Ensino Médio – 3ª e 4ª séries e não
seriada
e
Educação
Profissional
(concomitante e subsequente), EJA
presencial e semipresencial Anos Finais e
Ensino
Médio;
EJA
presencial
e
semipresencial integrada à Educação
Profissional de Nível Fundamental (FIC) e
integrada à Educação Profissional de Nível
Médio;
EJA
Presencial
Ensino
Fundamental - Projovem (urbano).
13
Em andamento
1
Sim
N
Não
Aceita apenas o valor 1.
Aceita apenas o valor 1 ou nulo.
Poderá ser preenchido para o aluno da Não deve ser informado ao mesmo tempo dois ou
Educação profissional (com curso em mais dos campos 10 (movimento), 11
andamento) quando a escola não possuir a (rendimento) e 13 (em andamento).
informação da situação do aluno.
Pelo menos um dos campos 10, 11 ou 13 deve
ser informado.
O campo 9 (código da etapa) deve ser igual a 1,
2, 39, 40, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 60, 61, 62, 63 ou
65 e o campo 8 (modalidade) deve ser igual a 1, 2
ou 3, conforme regras de etapa/modalidade.
EDUCACENSO 2014 – Layout de Importação/Exportação
SITUAÇÃO DO ALUNO – DADOS DO ALUNO ADMITIDO APÓS O CENSO – Registro 91
Seq.
Campo
Tamanho Fixo Formato Obrigatório
Descrição
Condicionalidades e Validações
1
Tipo de registro
2
Sim
N
Sim
Código identificador do registro.
2
Código da escola –
Inep
8
Sim
N
Sim
Código atribuído pelo Inep à escola Deverá ser igual ao valor informado no registro
(obtido no arquivo de exportação).
89 antecedente.
Versão 1.0
Deverá ser informado o valor 91.
5
3
Código da turma na
entidade/escola
20
Não
X
Não
Código atribuído à turma pelo sistema
próprio do usuário (sistema local).
4
Código da turma –
Inep
10
Não
N
Não
Código atribuído pelo Inep à turma (obtido Se informado o código da turma, ela deve existir
no arquivo de exportação).
na escola informada no campo 2 (código da
escola - Inep), estar ativa e ser de escolarização
na primeira etapa do Censo Escolar 2014.
Os campos 4 (código da turma - Inep), 11
(modalidade de ensino) e 12 (etapa de ensino)
não podem ser todos nulos ou todos preenchidos.
Se informado o campo 4 (código da turma - Inep),
o campo 11 (código da modalidade) deve ser
nulo.
5
Código de
identificação única do
aluno – Inep
12
Sim
N
Sim
Código de identificação única do aluno O mesmo aluno não poder aparecer mais de uma
gerado automaticamente pelo Inep no vez no registro 91 da mesma escola.
momento do cadastro do aluno no Se o aluno constar do registro 90 (possuir
Educacenso.
matrícula na mesma escola na primeira etapa do
Censo Escolar 2014), o campo 10 (movimento)
daquele registro deve ser informado com o valor 1
ou 2 e o campo 8 (modalidade) do registro 90
deve ser diferente do campo 11 do registro 91; ou
se o campo 8 (modalidade) do registro 90 e o
campo 11 (modalidade) do registo 91 forem
iguais, as matrículas de admissão posterior e a
matrícula inicial não podem ser as mesmas e as
etapas deverão corresponder ao seguinte: o
campo 9 (código da etapa) do registro 90 deverá
ter valores entre 25 e 38 e o campo 12 do registro
91 deverá ter valor igual a 39 ou 40, ou o campo 9
(código da etapa) do registro 90 deverá ter valor
igual a 39 ou 40 e o campo 12 do registro 91
deverá ter valores entre 25 e 38.
O aluno deve estar vinculado a uma turma ativa e
de escolarização na primeira etapa do Censo
Escolar 2014.
6
Código de
identificação única do
aluno na
entidade/escola
20
Não
X
Não
Código de identificação única do aluno
atribuído à turma pelo sistema próprio do
usuário (sistema local).
Versão 1.0
6
7
Nome do aluno
100
Não
X
Não
Nome do aluno.
Se informado será desconsiderado na importação,
mantendo-se a informação da coleta inicial. Esse
campo existe apenas para que essas informações
existam no arquivo de exportação, caso o usuário
precise utilizá-la.
8
Data de Nascimento
10
Sim
D
Não
Data de nascimento do aluno.
Formato: dd/mm/aaaa.
Se informado será desconsiderado na importação,
mantendo-se a informação da coleta inicial. Esse
campo existe apenas para que essas informações
existam no arquivo de exportação, caso o usuário
precise utilizá-la.
9
Nome da mãe
100
Não
X
Não
Nome da mãe do aluno.
Se informado será desconsiderado na importação,
mantendo-se a informação da coleta inicial. Esse
campo existe apenas para que essas informações
existam no arquivo de exportação, caso o usuário
precise utilizá-la.
10
Código da matrícula
12
Não
N
Não
Para o admitido após o código da Não deverá ser informado.
matrícula do aluno, atribuído pelo Inep,
não deverá ser informado. O campo terá
informação apenas nos arquivos de
exportação.
11
Código da
modalidade
1
Sim
N
Não
Código da modalidade de ensino cursada Deverá ser informado com 1, 2 ou 3.
pelo aluno admitido após.
Para o aluno admitido após na mesma escola,
Valores:
observar a crítica de consistência do campo 5
(código de identificação única do aluno – Inep)
1 – Ensino Regular
desse registro.
2 – Educação Especial
Os campos 4 (código da turma - Inep), 11
3 – Educação de Jovens e Adultos (EJA)
(modalidade de ensino) e 12 (etapa de ensino)
não podem ser todos nulos ou todos preenchidos.
Se informado o campo 11 (código da modalidade),
o campo 12 (código da etapa) deve ser
preenchido e o campo 4 (código da turma – Inep)
deve ser nulo.
Versão 1.0
7
12
Código da etapa
2
Não
N
Não
O código de etapa de ensino deve estar de Deve estar de acordo com a tabela de Etapas x
acordo com a tabela de Etapas x Modalidades, não sendo possível informar as
Modalidades.
seguintes etapas: 3, 12, 13, 22, 23, 24, 51, 56, 58
e 64.
Para o aluno admitido após na mesma escola,
observar a crítica de consistência do campo 5
(código de identificação única do aluno – Inep)
desse registro.
Os campos 4 (código da turma - Inep), 11
(modalidade de ensino) e 12 (etapa de ensino)
não podem ser todos nulos ou todos preenchidos.
Se informado os campos 11 (código da
modalidade) e 12 (código da etapa) o campo 4
(código da turma – Inep) deve ser nulo.
Se informado o campo 12 (código da etapa) e o
campo 11 (código da modalidade) for nulo, o
campo 4 (código da turma – Inep) deve ser
preenchido.
13
Movimento
1
Sim
N
Não
Movimento do aluno:
O valor informado deve ser 1, 2, 3 ou nulo.
1 – Transferido
Não deve ser informado ao mesmo tempo dois ou
mais dos campos 13 (movimento), 14
2 – Deixou de Frequentar
(rendimento) e 16 (em andamento).
3 – Falecido
Pelo menos um dos campos 13, 14 ou 16 deve
Não poderá ser preenchido se o campo
ser informado.
"rendimento" ou "em andamento" for
Se informado o valor igual a 3 (falecido) e o
informado.
mesmo aluno tiver um rendimento informado na
matrícula inicial ou para outra admissão posterior,
não importar o dado do aluno e retornar aviso de
importação parcial da escola especificando o
motivo.
Se informado o valor igual a 3 (falecido) e o
mesmo aluno tiver sido informado como falecido
na matrícula inicial ou para outra admissão
posterior, não importar o dado do aluno e retornar
aviso de importação parcial da escola
especificando o motivo.
Versão 1.0
8
14
Rendimento
1
Sim
N
Não
Rendimento
do
aluno:
O valor informado deve ser 0, 1 ou nulo.
0 – Reprovado
Não deve ser informado ao mesmo tempo dois ou
mais dos campos 13 (movimento), 14
1 – Aprovado
(rendimento) e 16 (em andamento).
Não poderá ser preenchido se o campo
"movimento" ou "em andamento" for Pelo menos um dos campos 13, 14 ou 16 deve
ser informado.
informado.
Para os alunos de Educação Infantil, este O campo 12 (código de etapa) deve ser diferente
de 1 ou 2.
campo não poderá ser informado.
Deverá ser informado para
todas as Se o aluno já tiver rendimento escolar para a
demais etapas da modalidade Ensino mesma matrícula não importar o dado do aluno e
Regular, Educação Especial e Educação retornar aviso de importação parcial da escola
de Jovens e Adultos (presencial e especificando o motivo.
semipresencial) se não for informado Se o mesmo aluno tiver rendimento informado na
movimento ou informado o campo em matrícula inicial ou para outra admissão posterior,
andamento.
não importar o dado do aluno e retornar aviso de
importação parcial da escola especificando o
motivo.
15
Concluinte
1
Sim
N
Não
Aluno Concluinte:
Aceita apenas os valores 0, 1 ou nulo.
0 – NÃO
É obrigatório e somente pode ser informado
quando o campo 12 (código da etapa) for igual a
1 – SIM
11, 41, 27, 28, 29, 32, 33, 34, 37, 38, 39, 40, 44,
Não poderá ser preenchido se for
45, 47, 48, 60, 61, 62, 63 ou 65, o campo 14
informado um dos campos movimento ou
(rendimento) igual a 1, e os campos 13
em andamento.
(movimento) e 16 (em andamento) forem nulos.
O campo deverá ser preenchido para os
aprovados das seguintes etapas:
Ensino Fundamental – 8ª série e 9º ano,
Ensino Médio – 3ª e 4ª séries e não
seriada
e
Educação
Profissional
(concomitante e subsequente), EJA
presencial e semipresencial Anos Finais e
Ensino
Médio;
EJA
presencial
e
semipresencial
integrada à Educação
Profissional de Nível Fundamental (FIC) e
integrada à Educação Profissional de Nível
Médio;
EJA
Pesencial
Ensino
Fundamental - Projovem (urbano).
Versão 1.0
9
16
Em Andamento
Versão 1.0
1
Sim
N
Não
Aceita apenas o valor 1.
Aceita apenas o valor 1 ou nulo.
Poderá ser preenchido para o aluno da Não deve ser informado ao mesmo tempo dois ou
Educação profissional (com curso em mais dos campos 13 (movimento), 14
andamento) quando a escola não possuir (rendimento) e 16 (em andamento).
a informação da situação do aluno.
Pelo menos um dos campos 13, 14 ou 16 deve
ser informado.
O campo 9 (código da etapa) deve ser igual a 1,
2, 39, 40, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 60, 61, 62, 63 ou
65 e o campo 8 (modalidade) deve ser igual a 1, 2
ou 3, conforme regras de etapa/modalidade.
10
Versão 1.0
11