UNIVERSIDADE FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO
ProRH
JULHO/2012
Missão da UFTM
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
“Atuar na geração, difusão, promoção de conhecimentos e
na formação de profissionais conscientes e comprometidos
com o desenvolvimento sócio_econômico, cultural e
tecnológico, proporcionando a melhoria da qualidade de
vida da população”
UFTM em números
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Docentes
512
Técnico Administrativos
1.473
Total de Servidores
1.985
Colaboradores da Funepu
Colaboradores Terceirizados
Alunos na graduação
Alunos na pós-graduação
Total de alunos
1.151
252
4.400
521
4.921
UFTM em números
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Cursos de Graduação
24
Cursos Técnicos
8
Cursos de especialização
2
Residência Médica
28 programas de especialização
Residência Integrada Multip. em Saúde
Programas de Mestrado
5
Programas de Doutorado
2
3 áreas de concentração
UFTM em números - HC
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Nº de leitos
290,
10 UTI Coronariano
sendo 20 UTI Infantil, 10 UTI Adulto e
Corpo Clínico
448 médicos com diferentes especializações que
atuam tanto na área acadêmica quanto assistencial
Área física
25.811,42 m²
UFTM em destaque
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
CURSO
MINAS GERAIS
PAÍS
Enfermagem
1ª
1ª
Fisioterapia
1ª
1ª
Biomedicina
1ª
4ª
Medicina
1ª
5ª
Terapia Ocupacional
1ª
4ª
Nutrição
4ª
23ª
Missão da ProRH
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
“Atuar nas políticas de gestão de pessoas para atender as
demandas da Instituição em consonância com as diretrizes
governamentais, promovendo a excelência profissional e a
qualidade de vida no trabalho”
Ações da ProRH
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
- Férias Web
- Preparação para Aposentadoria
- Envelhecimento Saudável
- Serviço Voluntário
- Grupo de Atenção à
Gestante
- RH em movimento
- Complementação de Renda
- I Congresso de Gestão de
Pessoas UFTM (24 a 26/09)
- Programa de Acolhimento
aos novos servidores
- Planejamento Estratégico
- Desenvolvimento de equipes
- Plano Anual de Capacitação
- Gestão por Competências
- Boas Vindas
- Semana do Servidor
- Manual de Legislação de Pessoal
Histórico
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
- Decreto Nº 5.825 - 29/06/2006
- Portaria de nomeação “Comissão”
- Treinamento básico “Estudos metodológicos”
- Elaboração do plano de ação
- Criação do instrumento de coleta de dados
- Pesquisa de campo “Desenvolvimento do trabalho”
- Relatórios
Comissão Responsável
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Aparecida da Graça Coimbra – Psicóloga Organizacional
Ib Araripe Soares - Administrador
Patrícia Ribeiro Costa - Administradora
Sandro Luciano Fernandes da Costa - Administrador
Vitor Mature Colenghi – Analista de Tecnologia da Informação
Apresentação
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
O “Dimensionamento de Pessoal
da Universidade Federal do
Triângulo Mineiro” vem atender
aos dispositivos legais (Decreto
Nº 5.825 - 29/06/2006) e as
necessidades institucionais de parametrização e
planejamento da força de trabalho do Plano de Carreira
dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação.
Finalidade
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Dimensionar tecnicamente, necessidades
efetivas referentes ao contingente de
pessoal na UFTM, por cargo e ambiente de
lotação para subsidiar processos de
adequação da força de trabalho e pleito de
provimento de vagas adicionais ao MEC,
conforme a demanda real identificada.
Metodologia
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Metodologia dos
Indicadores de
Desempenho
Metodologia dos
Indicadores
Acadêmicos
Metodologia dos Indicadores de Desempenho
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Objetivos:
►Mapear o perfil operacional das unidades e ambientes de lotação
►Configurar o banco de talentos humanos da UFTM
►Otimizar a distribuição de pessoal (Compatibilizar oferta x demanda)
►Fortalecer a força de trabalho via provimento de vagas novas (MEC)
►Determinar a lotação ideal por ambiente organizacional
►Produzir estatísticas e indicadores visando diagnóstico e análise
Metodologia dos Indicadores de Desempenho
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Conceitos:
► Ambiente organizacional: ambiente operacional de exercício do cargo,
vinculado à unidade de lotação (ex.: UTI adulto ou UTI neonatal, vinculadas
ao Centro de Terapia Intensiva)
► Banco de talentos humanos: registros de dados inerentes às
competências humanas potenciais (formação, conhecimentos, capacidades,
habilidades, experiências, capacitação e aptidões pessoais)
► Fatores de desempenho: variáveis que logram favorecer o desempenho
operacional (condições ambientais, automação/informatização,
padronização, competências humanas, etc.)
► Parâmetros de lotação: parâmetros de medida do desempenho e da
capacidade operacional de um ambiente (ex.: Pacientes-dia, requisições
atendidas, leitos disponíveis, etc.)
Metodologia dos Indicadores de Desempenho
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Princípios:
►Influência dos fatores de desempenho para a lotação ideal (fator
regulador)
►Alocação de pessoal segundo o perfil requerido (técnicas de RH)
►Considerar estratégias de crescimento, de expansão e de
incorporação tecnológica na determinação da lotação ideal
►Orientação para o provimento de vagas via MEC (Recomposição
do quadro, substituição de vagas privadas e atendimento à
expansão/aprimoramento institucional)
Metodologia dos Indicadores de Desempenho
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
ÍNDICES E FATORES CONSIDERADOS
► Força de trabalho vigente
► Índice de fatores de desempenho
(% redutor)
► Média de parâmetros de
desempenho ponderado (peso)
► Índice de Segurança Técnica
► Análise qualitativa
Metodologia dos Indicadores de Desempenho
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Fatores de desempenho:
►Condições ambientais (luminosidade, temperatura, salubridade,
arejamento, ruídos, acessibilidade, layout físico, etc.)
► Condições funcionais (ordem, segurança, ferramental à disposição
higiene, ergonomia, etc)
► Automação de processos (potencial)
► Informatização (potencial)
► Padronização de processos (serviços/operações)
► Protocolos profissionais (técnicas de trabalho)
► Competências aplicáveis (conhecimentos, técnicas, tecnologias, etc)
► Jornada de trabalho (otimização)
Metodologia dos Indicadores Acadêmicos
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO

MÉDIAS
Parâmetros de lotação a partir de um mesmo conjunto de variáveis
para áreas com atividades similares

IST
De acordo com levantamento da taxa de absenteísmo da Instituição

VARIÁVEIS:
Departamentos:
 Disciplinas, docentes e turmas
Laboratórios:
 Docentes, alunos e carga horária prática semanal
Apoio à Graduação:
 Alunos matriculados, docentes e carga horária total do curso
Procedimentos Metodológicos Adotados
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO

Elaboração dos instrumentos de coleta de dados

Criação de sistema próprio para o gerenciamento e controle do
dimensionamento

Aplicação dos instrumentos – pesquisa de campo

Operação do Sistema Unificado de Dimensionamento de
Pessoal – SUDIP

Análise de planilhas “resumo final de demanda de pessoal” por
unidades organizacionais

Elaboração de relatórios parciais para validação

Elaboração do Relatório Final - MEC
Formulários Utilizados
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO

Perfil de Ambiente Organizacional

Perfil Humano
Sistema Unificado - SUDIP
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO


Funções Básicas
Consultas às bases de dados
estruturadas, para efeito de pesquisa,
análise e tomada de decisão
Operações
- Planilha Ambiente Funcional
- Planilha Perfil Ambiental
- Planilha Perfil Humano
Relatório Parcial para Validação
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO

Composição da Força de Trabalho

Lotação Atual x Lotação Ideal

Demonstrativo do Déficit / Excedente
de Pessoal

Análise das Conformidades

Resumo da Demanda de Pessoal
Resumo da Demanda de Pessoal
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
CARGO
DESVIO DE FUNÇÃO
RESUMO DA
DEMANDA
DE PESSOAL
COLABORADORES
LOTAÇÃO
- Atual
- Ideal
- Diferença
Banco de Talentos Humanos
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
PESQUISAS
INDIVIDUAIS
GERAIS
UNIDADES
AMBIENTES
Cargo
Vínculo
Nível escolar
Curso
Situação ocupacional
Sexo
Faixa-etária
Faixa-tempo
Competências
Perfil Funcional
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
PRODUTOS FINAIS
VÍNCULO
LOCALIZAÇÃO
FUN. OPERACIONAIS
COMPETÊNCIAS
SEGMENTO
ESTILO
PERFIL
FUNCIONAL
PARÂMETROS DESEMP.
LOTAÇÃO
CONF. FAT. DESEMP.
CLIENTES
HORÁRIO FUNC.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO
PRÓ-REITORA DE RECURSOS HUMANOS
Ana Palmira Soares dos Santos
COMISSÃO RESPONSÁVEL
Aparecida da Graça Coimbra
Ib Araripe Soares
Patrícia Ribeiro Costa
Sandro Luciano Fernandes da Costa
Vitor Mature Colenghi
www.uftm.edu.br
(34) 3318-5069