Programa de Edição de Textos- Profª Érica Barcelos
CAPÍTULO 2
2. MANIPULAÇÃO DE DOCUMENTOS
Os processadores de textos possibilitam a criação e a manipulação de diversos
modelos de documentos. Com eles podemos desenvolver cartas, memorandos,
currículos, relatórios, atas, mala direta, tabelas e tantos outros. Essas variedades de
opções fizeram dos processadores os softwares mais utilizados em todo mundo.
Neste capítulo aprenderemos os mecanismos para manipulação de novos
arquivos e arquivos existentes.
2.1. GERANDO UM NOVO DOCUMENTO
Ao iniciarmos o LibreOffice é exibido um documento em branco para que você
possa desenvolver um texto. Contudo, vamos supor que já tenhamos desenvolvido esse
documento e agora queremos gerar outro. O que fazer?
Figura 07: Novo documento
Uma opção é através do menu Arquivo,
comando
Novo.
É
importante
observar
que
diferentemente do pacote Office da Microsoft, o
Writer disponibiliza todos os tipos de formatos que
compõe o pacote LibreOffice. Assim sendo, ao
observamos a ilustração notamos que alem da opção
“documento
de
texto”
há
também:
Planilha,
Fonte Autora
apresentação, banco de dados etc.
Além dessa alternativa é possível iniciar um novo documento por meio da
barra de ferramentas Padrão ou pela combinação de teclas CTR+N.
Supondo que há duas janelas abertas caso necessite alternar a visualização entre
elas basta acessar o menu Janela e escolher qual delas quer visualizar. Outra forma é
utilizar a combinação de teclas ALT+TAB.
2.2. ABRINDO DOCUMENTO EXISTENTE
Para abrir um documento clique no menu Arquivo, comando Abrir ou use a
combinação de teclas CTRL+O. Na seqüência surgirá uma caixa de diálogo, por meio
15
da qual é possível escolher como o documento será aberto, ou seja, abri-lo
normalmente ou somente leitura, versão, tipo de arquivo.
Muitas vezes é interessante abrir vários documentos de uma só vez, mas como
podemos fazer isso? É simples, na caixa de diálogo selecionamos os documentos que
queremos com a tecla CTRL (para seqüências alternadas) ou com a tecla SHIFT (para
seqüências sem interrupções) pressionada.
Figura 08: Abrindo vários documentos
Observe a figura nela dois
documentos foram
selecionados com a tecla
CTRL pressionada.
Fonte Autora
2.3. INSERINDO ARQUIVOS
Em algumas situações podemos nos deparar com a
necessidade de integrar um texto ao outro, por exemplo, durante a
formação dessa apostila os capítulos foram desenvolvidos
separadamente. Porém, ao final precisarei gerar um único
documento contento sumário todos os capítulos, glossário etc. Para
realizar esse procedimento farei uso do recurso existente conhecido
como inserir arquivo.
Inserir um arquivo dentro de outro é extremamente simples,
basta posicionarmos o cursor na linha onde desejamos que o
arquivo seja incluído em seguida, clicar no menu Inserir, comando
16
Arquivo. Esse comando acionará uma caixa de diálogo semelhante à do comando
Abrir, na qual você deve selecionar o documento a ser inserido.
Para obter uma junção correta insira os arquivos individualmente em ordem
crescente até completar o documento.
2.4. SELEÇÃO DE TEXTOS
Os documentos gerados necessitarão sofrer algumas mudanças como: Tamanho
da letra, posicionamento na tela de edição ou até mesmo copiar parte de uma
informação para outro local da tela, mas para realizar tais procedimentos devemos
indicar quais partes deverão ser manipuladas. Essa indicação é feita através de
marcação de textos conhecidas como seleção, no entanto existe um conjunto de opções
quando se trata desse assunto, vejamos:
•
Clicando e arrastando
Essa é a opção mais utilizada pelos usuários e consiste em manter pressionado o
botão esquerdo mouse, arrastando-o em direção ao texto desejado. Surgirá uma área
escurecida indicado à área selecionada como o exemplo abaixo:
“Ninguém sabe tanto que não possa aprender nem tão pouco que não possa
ensinar”
•
SHIFT END ou SHIFT HOME
A combinação SHIFT END realiza a seleção do texto a direita do cursor, já a
combinação SHIFT HOME afeta a esquerda do cursor. Ambas marcam as palavras
existentes na mesma linha.
•
CTRL SHIFT END ou CTRL SHIFT HOME
A partir do cursor realiza seleção do texto até o fim da última linha (END) ou
realiza a seleção até a primeira linha do texto (HOME).
•
Selecionar tudo
O Microsoft Office permite a seleção de todo o texto através das combinações
CTRL + T. Já o LibreOffice foi configurado com os comandos ainda voltados para o
idioma da língua inglesa, portanto, a combinação para esse aplicativo é CTRL + A.
Essa opção também está disponível no menu Editar, comando selecionar tudo.
17
•
Setas de navegação.
As setas de navegação do teclado permitem o deslocamento do cursor, todavia
se pressionada em conjunto com a tecla SHIFT realiza a seleção dos caracteres no
sentido indicado pelas setas.
2.5. MOVENDO E COPIANDO TEXTOS
Quando você precisa copiar ou mover um texto a uma curta distância, a maneira
mais prática é usar o recurso clicar e arrastar.
Para mover o texto, selecione-o em seguida arraste o conteúdo para uma nova
direção. Note que durante o processo um ponteiro pontilhado surgirá indicando que
estamos movimentando um texto.
Você também pode utilizar o menu Editar para mover ou copiar textos, basta
selecionar o texto clicar sobre o menu Editar e escolher o comando:
Cortar
: Para mover o texto
Copiar
: Para copiar o texto
Colar
: Para transferir a seleção realizada
As combinações de teclas, também são utilizadas por outros editores e
processadores de textos, permite que executemos as mesmas ações, por exemplo,
CTRL+ X (cortar ou recortar), CTRL+C (Copiar), CTRL+V (colar).
2.6. ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
A área de transferência é uma porção da memória que
armazena os dados recortados ou copiados do texto para posterior
colagem. Em alguns processadores de textos podemos armazenar
vários objetos para posteriormente utilizarmos, mas a área de
transferência do
BROffice e
LibreOffice só armazenam um único
objeto por vez, logo o Writer acompanha essa característica. Para
visualizarmos o conteúdo da área de transferência vá até o Executar
e digite clipbrd.exe
18
2.7. DESFAZENDO E REFAZENDO AÇÕES
É comum a necessidade de mudar de idéia ou mesmo corrigir uma ação
executada em um documento. Assim como em outros processadores de textos o Writer
também possui recurso de desfazer várias ações ou refazer. A Barra de ferramentas
padrão exibe de forma destacada essas alternativas.
2.8. LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO
TEXTOS
Esse recurso é amplamente utilizado por profissionais e estudantes, pois permite
uma pesquisa rápida e prática do conteúdo de um documento. Através desse recurso
podemos encontrar incidências de excesso de palavras repetidas (Isso empobrece a
leitura e demonstra um vocabulário limitado), permitindo-nos a substituição por
sinônimos.
Podemos optar somente pela localização de textos ou pela opção que localiza e
substitui. Ambas estão no menu Editar, mas podem ser acessadas através da
combinação CTRL + F (localizar) ou CTRL+ALT+F (Localizar e substituir).
Figura 09: Caixa Localizar e Substituir
Palavra a ser
localizada e
Clique sobre o
botão localizar
todos se quiser
localizar, ao
mesmo tempo,
todas as
ocorrências da
mesma palavra.
Palavra que
substituirá à
anterior
Fonte: Autora
Clicando em mais opções
podemos determinar alguns
critérios de filtragem
19
2.9. OS ASSISTENTES
Dentre o conjunto de facilidades que o os processadores de texto nos oferece
este sem dúvida é recordista na preferência. Quem nunca se deparou com uma tarefa na
qual não faz idéia por onde começar?
Os assistentes formam um conjunto de modelos de documentos predefinidos
que estão embutidos no código dos processadores, mas não para por ai. Além dos
modelos o próprio programa nos auxilia passo a passo durante a tarefa de
personalização. Exemplo: criação de um currículo, nesse caso por mais que o formato
do documento esteja pronto ainda faltam às informações sobre nossa vida pessoal, mas
em qual parte do currículo? O que deve vir primeiro? Essas e outras questões são
auxiliadas pelos assistentes, veja a seguir:
Figura 10: Acessando o assistente de documentos
Documentos como cartas, fax
etc. podem ser iniciados pelo
menu Arquivo, comando
Assistentes.
Como o Writer é um processador
Free devemos baixar modelos de
documentos no site oficial do
Broffice assim, enriquecemos
nosso processador de textos com
mais variedades
Fonte: Autora
A criação é intuitiva e conta com recurso de avançar/voltar assim, o usuário
poderá mudar de formato quantas vezes quiser. O assistente permite o
acompanhamento da forma cujo arquivo está assumindo e isso facilita a escolha da
aparência e estilo.
Por fim ao concluir o assistente um novo documento com formas e formatação
estará em sua tela para que você possa acrescentar as ultimas informações e se desejar,
realizar modificações e isso pode ser feito sem nenhuma dificuldade.
20
LISTA DE EXERCÍCOS- CAPÍTULO 2
Professora Érica Barcelos
Disciplina: Editores de textos
A) De que maneira podemos criar um NOVO documento no Write
( ) Clicando no botão abrir do menu Arquivo
( ) Através da combinação de teclas CTRL + B
( ) Clicando no ícone novo localizado na barra de ferramentas padrão
( ) Pelo menu Inserir, comando Arquivo
B) Indique as maneiras diferentes para seleção de um bloco de texto
( ) Pressionando o botão direito do mouse e arrastando na direção do texto.
( ) SHIFT + END para selecionar a partir do cursor até o final linha.
( ) Clicando sobre o ícone selecionar da barra de ferramentas padrão.
( ) Pressionado CTRL+T para selecionar todo o texto.
C) Qual a tecla utilizada para abrir vários documentos de uma só vez?
( ) Tecla ENTER
( ) Tecla TAB
( ) Tecla CTRL
( ) Tecla ALT
D) A maneira mais fácil e rápida de mover um bloco de textos em curta distância
é:
( ) Selecionando e arrastando com o mouse.
( ) Selecionando e pressionando a tecla SHIFT.
( ) selecionando e pressionando Caps Lock.
( ) Pressionando SHIFT e seta de navegação.
Próxima página exercícios práticos
E) Digite o texto abaixo:
21
Memorando 001 Em, 10 de março de 2012.
Ao Senhor Diretor Administrativo
Assunto: Aquisição de Equipamentos de Informática.
Nos termos do plano de estratégia estabelecido na reunião mensal de
fevereiro deste ano, solicitamos a Vossa Senhoria a tomada de orçamentos
para aquisição de equipamentos novos de informática para o departamento de
Recursos Humanos.
•
Salve o arquivo com o nome de primeira parte, na área de trabalho.
•
Faça correção ortográfica
•
Utilizando o recurso de localizar e substituir troque a palavra
solicitamos por pedimos, troque a palavra aquisição por compra.
F) Abra um NOVO documento e digite o texto abaixo:
As especificações deverão ser obtidas junto a departamento de informática, e
os orçamentos deverão ser apresentados na próxima reunião que ocorrerá no
próximo dia 28 para deliberação.
Atenciosamente,
Marcelo Torres
Gerente de TI
Realize as seguintes atividades no texto acima:
•
•
Salve o arquivo com o nome de segunda parte, na área de trabalho.
Feche os dois arquivos criados
Abra, novamente, um novo documento e utilizando o recurso inserir arquivo, insira o
arquivo “primeira parte”. Pressione tecla ENTER para gerar um espaço em seguida,
insira o arquivo “segunda parte”.
Ao final você terá o memorando completo salve com o nome de memorando 001.
22
BIBLIOGRAFIA DO CAPÍTULO
MONZANO, José Augusto N. G. Broffice.org 2.0 - Guia Prático de Aplicação.
Editora Érica, 2006, São Paulo
23