PERFIL DE POSTO
Título
Versão
Controller/Analista Fev. 11
–
Departamento
Administrativo e
Financeiro
I.
ORGANIZAÇÃO
No quadro da estrutura departamental da organização, o Controller/Analista é
membro do Departamento Administrativo e Financeiro, respondendo perante o seu
Director e sendo avaliado por este.
II.
OBJECTIVO GERAL DO POSTO
Apoiar a boa gestão administrativa e fnanceira da Organização, através da auditoria
interna e da adequada prestação de contas (reporting) externo.
III.
PRINCIPAIS FUNÇÕES
Funções Gerais de Carácter Administrativo e Financeiro
Controlar a abertura, as alterações e os fechos dos projectos;
Organizar os dossiês de projectos da Direcção Administrativa e Financeira;
Analisar, acompanhar e controlar as actividades de carácter financeiro dos
projectos;
Controlar o envio de remessas financeiras para os projectos e monitorizar a
utilização das mesmas;
Elaborar relatórios financeiros de projectos, para uso interno e para
apresentação a doadores;
Verificar os documentos de receitas e despesas nos respectivos projectos;
Auditoria
interna
às contas
(incluindo
procedimentos
administrativos)
apresentadas pelas Representações da Oikos, pelos seus Parceiros e/ou
Coordenadores Projectos;
Apoio na preparação e acompanhamento de Auditorias Externas a projectos
e às Contas Gerais da Organização;
Apoiar a Direcção Financeira e a Direcção de Operações na contratação e
controlo das encomendas feitas em projectos;
Colaborar no aperfeiçoamento do plano de contabilidade analítica da Oikos;
e
Colaborar no aperfeiçoamento de normas de gestão e controle dos projectos.
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Funções Relacionadas com a Gestão de Recursos Humanos
Apoio ao recrutamento e selecção de Recursos Humanos com perfil de
administração e finanças;
Participação na avaliação dos técnicos dos Serviços de Administração e
Finanças;
Formação dos RH dos Serviços de Administração e Finanças; e
Realização de briefing de novos colaboradores e debriefing, contribuindo
para a capitalização da informação.
Reporta a…
Através de…
Director
Seguimento contínuo
Administrativo e Reuniões departamentais
Financeiro
Recebe
informação
de…
Representações
Gabinete de
Operações
(Projectos)
Coordenadores
de Projectos
Nacionais
Através de…
Relatório mensal
Mapa de tesouraria
Comunicação continua
Relatórios de projectos
Documentação financeira e
administrativa para análise e
posterior integração na
contabilidade da Sede.
Para…
Conhecimento da gestão diária e
estado da prestação de contas
dos projectos nacionais e
internacionais.
Obter opinião/orientação/ apoio
na resolução de questões
Para…
Seguimento de projectos nas
suas componentes
administrativas e financeiras
Auditoria Interna
Revisão/Elaboração de relatórios
financeiros
Preparação de Auditorias
Externas
Apoio à gestão das
representação e dos projectos
nacionais e internacionais em
matéria administrativa e
financeira.
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