IntegrationSys Consulting
SAP Gerenciamento de Fretes
1
IntegrationSys Consulting
A IntegrationSys é uma empresa global e especializada em serviços de TI, criada em 2004 com uma decidida vocação de
prestar serviços diferenciados para empresas que prezam por qualidade e agilidade em seu negocio. Nosso foco é
disponibilizar aos nossos clientes opções adequadas e “go-to-market” (aplicações e desenvolvimentos de soluções sob
medida) em empresas de pequeno, médio e grande porte.
Pela experiência que a IntegrationSys possui em implementações neste tipo de projeto, o SAP é cada vez mais um produto
simples de implementar, com uma aderência, out of the box, quase total aos requisitos das empresas de celulose, este
produto posiciona-se praticamente como o único produto considerado válido para empresas de média ou grande porte que
estejam em permanente evolução e a atravessar uma fase de crescimento geográfico e de diversificação de negócio.
Atuamos com a metodologia de serviços denominada eSCM-SP – eSourcing Capabilitys Model for Services Provider, que
nos permite uma redução considerável no “go to market” para nossos projetos. Aplicamos as melhores práticas de mercado
e garantimos preços mais competitivos com qualidade assegurada por arquitetos de solução e expert em negócios
corporativos.
Nosso comprometimento é atender nossos clientes perante a sua cultura de negocio independentemente do seu tamanho e
necessidade, oferecendo assim soluções e integrações para tornar o seu sucesso a garantia do nosso negocio. Contamos
com profissionais que possuem larga experiência em empresas nacionais e internacionais para execução de projetos nessa
área de atuação.
2
Unidade de Consultoria IntegrationSys
A unidade de consultoria IntegrationSys concentra seus esforços em trabalhos direcionados a uso de tecnologias
específicas, estes serviços são adequados a cliente que já tem uma solução implementada ou á realizaram o planejamento e
diagnóstico da área de TI.
3
Unidade de Consultoria IntegrationSys
A IntegrationSys é especialista em serviços SAP Business Suite, Oracle e-Business Suite, Peoplesoft, JDEdwards e busca
atender seus clientes em todas as suas necessidades através de sua completa linha de prestação de serviços.
4
Unidade de Consultoria IntegrationSys
Projetos e Alocação de Especialistas
A IntegrationSys trabalha com basicamente duas modalidades de consultoria SAP.
 Projeto fechado: um projeto conduzido pela IntegrationSys visa o entendimento adequado das necessidades do negócio e
como integrá-las de maneira estruturada e sustentável ao ambiente de TI de nossos clientes, na forma de um pacote
fechado. Nesta modalidade um escopo, prazo e esforços para o projeto são estabelecidos em comum acordo com o
cliente, sendo necessária a sua efetiva gestão pela IntegrationSys em conjunto com o cliente para garantir os resultados
esperados.
 Alocação time & material: uma alocação time & material é uma modalidade de alocação em que não há projeto fechado.
Esta modalidade atende as necessidades dos clientes nos casos em que o escopo, o prazo ou o esforço não estão
definidos. A cobrança é realizada por hora trabalhada do recurso alocado e a gestão das atividades e prioridades dos
consultores fica sob a responsabilidade do cliente .
5
Unidade de Consultoria IntegrationSys
Suporte - Outsourcing
A unidade de suporte ou outsourcing da IntegrationSys trabalha em conjunto com as áreas de consultoria e projetos,
consolidando sempre a melhor solução ao cliente desde a realização do projeto até o modelo de suporte continuado das
aplicações SAP (on-going). Com isso, viabiliza soluções de negócio integradas e com maior valor agregado aos seus
clientes.
Além destas vantagens temos também a integração dos processos de service desk, gerenciamento de DB e infraestrutura,
garantindo suporte 24h destas aplicações e disponibilidade dos serviços prestados em infraestrutura e aplicações SAP como:
 suporte ao usuário final nas funcionalidades SAP;
 suporte à equipe de TI do cliente por consultores especializados;
 equipes especializadas trabalhando de forma remota ou local;
 estrutura de Suporte, para atendimento de Orientações e Correções e estrutura de entrega para Melhorias;
 viabilização de Projetos através de equipe de consultores especializados;
 service desk (atendimento e suporte à infraestrutura de TI);
 gestão da aplicação com consultores especializados no seu ramo de atuação;
 execução de projetos de forma remota, seguindo diretrizes do PMO.
6
Unidade de Consultoria IntegrationSys
Fábrica de Software (ABAP, SAP NetWeaver, .NET e Java)
A Fábrica de Software da IntegrationSys reúne os recursos, processos, metodologias e melhores práticas utilizadas no
mercado para o desenvolvimento de programas customizados. O controle do processo de desenvolvimento é feito de acordo
com o conceito de gerenciamento de projetos e, conta com um sistema de gerenciamento de demandas criado na própria
IntegrationSys.
Atualmente, a IntegrationSys possui equipe qualificada e certificada para o desenvolvimento de programas em: ABAP, Web
Dynpro ABAP, Web Dynpro Java, BSP (Business Server Pages), C#.NET, VB.NET, ASP.NET, JAVA, ADOBE LifeCycle,
ADOBE FLEX, além de possuir consultores especializados em arquiteturas de integração, como o Process Integration (SAP
PI e BizTalk) como:
 desenvolvimento local (on-site), com consultores alocados nas instalações do cliente;
 desenvolvimento em regime de fábrica de software, com consultores remotos (nas dependências da IntegrationSys) e
especificador ou ponto focal no cliente, para fazer a ligação entre as solicitações do cliente e a fábrica de software.
7
Unidade de Consultoria IntegrationSys
Inovações
A área de inovações da IntegrationSys reúne as mais novas tecnologias do mercado e arquitetos de solução, processos e
metodologias para o desenvolvimento de soluções compostas multiplataformas. Na área de Inovações a equipe é qualificada
e certificada para o desenvolvimento de aplicações nas plataformas: JAVA, SAP NetWeaver Powered by Hana, Adobe e
Microsoft.
8
9
Unidade de Consultoria IntegrationSys
Consultoria SAP
Com relação à consultoria e implementação de soluções SAP, atuamos principalmente:
mySAP ERP (SAP R/3, mySAP ECC);
mySAP Business Intelligence e Business Planning & Consolidation (BW/BO/BPC);
mySAP Customer Relationship Management (CRM);
mySAP Supplier Relationship Management (SRM);
mySAP Product Lifecycle Management (PLM);
mySAP Financial SupplyChain (FSCM);
mySAP Human Resource (HCM);
SAP Fiori / SAPUI5 / Afaria / Mocana / SMP;
SAP Netweaver, Portal, XI e WebDynpro.
10
Gerenciamento de Fretes
11
Gerenciamento de Fretes - Características
Solução Standard Transportation (LES)
o Inbound (Pedido de Compras
o Outbound (Ordem de Venda
Aviso de Recebimento
Entrega
Transporte
Recebimento Físico (Custo)
Custo de Frete (Despesa)
Revisão de Fatura)
Faturamento
NF-e);
Benefícios
Planejamento e Controle dos Transportes;
Padronização dos Processos internos (Negociação do Frete);
Evitar erros de Digitação de Conhecimentos de Frete no Recebimento;
Ganhos de produtividade. Redução do tempo de cada CTRC / CT-e no ERP de 8 minutos (*) para 1 minuto; (*media);
Agilidade no processo de Planejamento logístico e Contratação de Fretes (Inbound e Outbound);
Controle na Aprovação da taxa de Frete (Comercial x Logística);
Agilidade e segurança no processo de pagamento ao fornecedor (Transportadora);
Cockpit de Planejamento e Execução
Monitor para Contratação e Programação do Frete
o Baseado em Contratos e/ou Ordens de Vendas (Outbound) e Pedido de Compras (Inbound);
o Seleções por Documentos ou Planta (Fabrica) especifica (permitindo a restrição por perfil de acesso);
o Filtros por Status do Transporte.
Cockpit de Planejamento e Execução
Monitor para Contratação e Programação do Frete
o Possibilidade de Incluir e/ou Excluir Entregas no Transporte;
o Funcionalidades (Botões) para:
- Editar Transporte
Inserir as informações como: Transportadora, Tipo de Veiculo, Tipo de negociação, Data e Hora,
Modal, Placa, Taxas adicionais, Nome e CPF Motorista, Observações;
- Planejar Transporte Efetivar os dados editados no Documento de Transporte e atualização dos seus respectivos status.
- Concluir Transporte Incluir todas as Entregas no Documento de Transporte, atualizar as Rotas/Etapas e atualização dos
seus respectivos status;
- Provisionar Custo Frete
Criação do Documento de Custo de Frete, conforme regras previamente selecionadas
(Contabilização do Custo);
- Emitir formulário Coleta
Documento contendo todas as informações necessárias para envio a Transportadora e
programação do veiculo;
- Gerar Arquivo (NOTFIS)
Geração do arquivo EDI (NOTFIS), baseados nas respectivas NF-es do Documento de
Transporte, para posterior envio a Transportadora.
.
Cálculo do Custo de Frete
Custo de Frete de acordo com a negociação (Lotação)
o Tabelas para Taxas de Fretes (Pricing) com estratégia de liberação: Frete Peso ( KM adicional / Fora de Rota, Rota de
maior valor), Pedágio (Valor por eixo), Frete Valor (Seguro, Advalorem), Frete Taxas (Taxa p/ CRTC, Coleta), Taxas
Adicionais (Frete Retorno, Descarga, Entrega percurso (mesma cidade ou fora).
15
Cálculo do Custo de Frete
Custo de Frete de acordo com a negociação (Fracionado)
o Taxas de Fretes (Pricing) com estratégia de liberação: Frete Peso (Peso Bruto, Peso x Cubagem, Peso excedente,
Peso/valor mínimo), Pedágio (Fração 100 kg), Frete Valor (Seguro, GRIS, Advalorem, % Nota Fiscal), Frete Taxas (Taxa p/
CRTC, Coleta, CAT/SEC, TRT), Taxas Adicionais (Frete Entrega Noturna, Emergencial, Finais de semana/feriado).
16
Contabilização do Custo de Frete
Centro de Custo
Contrato
Elemento PEP (Projeto)
o Contabilização do Frete para Centros de Custo, Elementos PEP (Projetos) ou Contratos, de acordo com o segmento (regra
de negócio) e distribuição dos pesos e/ou distancias das Entregas (flexível).
17
Cockpit Pagamento
Monitor para Pagamento do Frete
o Cockpit contendo 3 funcionalidades:
-Upload baseado em arquivo padrão EDI (DOCCOB, CONEMB) ou planilha Excel;
-Validação (comparação) dos valores do CTRC/CT-e x valores provisionados (com ações de analise, ajuste e liberação das
diferenças);
-Criação automática da Entrada da Fatura (MIRO) e Escrituração Fiscal CTRC/CT-e e Estorno (MR8M).
Observação: controle de Perfil de acesso para cada funcionalidade.
18
Cockpit Pagamento (Upload)
Monitor para Pagamento do Frete - Upload
o Seleções por Empresa, Local de Negocio (Filial), Local Org. Transp e Transportadora;
o Opções de upload via arquivos EDI (DOCCOB e CONEMB) e Excel (.CSV).
19
Cockpit Pagamento (Validação)
Monitor para Pagamento do Frete - Validação
o Seleções por:
- Dados Custo de Frete N. Custo Frete, Data liquidação, N. Documento Transporte;
- Dados Conhecimento N. Conhecimento, Data Conhecimento, Fatura da Transportadora;
- Dados Nota Fiscal Empresa, Local de Negócio, N. Nota Fiscal, Serie NF, Data emissão, Categoria Nota Fiscal.
20
Cockpit Pagamento (Validação)
Monitor para Pagamento do Frete - Validação
o Comparações dos valores (Provisionado x Arquivo Transportadora):
- Frete Valor, Taxas, ICMS, Pedágio, etc...
o Funcionalidades (Botões) para:
- Registrar CRTC/CT-e Manual Incluir um Registro que não carregado via arquivo (exceções)
- Ajuste Valor Frete Ajuste do Custo de Frete Provisionado, conforme valor recebido (diferença)
- Confirmar Ajuste Valor Frete Aceitação (aprovação) da diferença recebida
- Validar Conhecimento Preparar (liberar) documento para Pagamento
21
Cockpit Pagamento (Registrar Fatura)
Monitor para Pagamento do Frete – Registrar Fatura
o Seleções por:
- Dados Custo de Frete N. Custo Frete, Data liquidação, N. Documento Transporte;
- Dados Conhecimento N. Conhecimento, Data Conhecimento, Fatura da Transportadora;
- Dados Nota Fiscal Empresa, Local de Negócio, N. Nota Fiscal, Serie NF, Data emissão, Categoria Nota Fiscal.
22
Cockpit Pagamento (Registrar Fatura)
Monitor para Pagamento do Frete – Registrar Fatura
o Informações como: Transportadora, Simples Nacional, N. Fatura, N. Custo de Frete, N.NF-e, N. CTRC/ CT-e, etc...
o Funcionalidades (Botões) para:
- Registrar Dados da Fatura Manual Incluir um Registro que não carregado via arquivo (exceções);
- Registrar Pagamento de Frete Criação automática da Entrada da Fatura (MIRO) e Escrituração Fiscal CTRC/CT-e;
- Estorno Pagamento de Frete Estorno do Registro da Fatura e Cancelamento do CTRC/CT-e (MR8M).
23
Relatório Gerencial (Custos de Fretes)
Relatório Gerencial Compras, Controladoria e Fiscal
o Baseados nos documentos de Transporte (Expedição) x Provisões e Pagamentos;
o Seleções por Documentos ou Planta (Fabrica) especifica (permitindo a restrição por perfil de acesso);
o Filtros por Status do Custo de Frete.
24
Relatório Gerencial
Relatório Gerencial Compras, Controladoria e Fiscal
o Informações como: Planta Origem, Pedido, Transportadora, Doc.Transp, Entrega, NF-e, Destino.
o Cliente, Incoterms, Itinerário (Rota), Distancia, Modal, Nome da Transportadora .
o Data da Provisão, Valor Provisão, Conta Razão, Elemento PEP, Contrato, Centro de Custo, Folha de Serviço, Recebimento
Fiscal, Data lançamento, Valor Pago, N. CRTC/CT-e.
25
Gestão de Canhotos
Tela se seleção via Leitor de Código de Barras (Romaneio ou Formulário de Coleta) ou digitação manual
.
26
Gestão de Canhotos
Monitor para Gerenciamento e Conferencia de Canhotos, informando o Status da Conferencia para o Documento de
Transporte (Carga)
.
Botões (funcionalidades) para Conferencia
e Reporte de possíveis divergencias
Tela para leitura dos Canhotos via código de
Barras ou digitação (seleção) manual
As informações da Conferencia do Canhoto
também estarão disponíveis no Relatório
Gerencial
27
Gestão CIOT (Código Identificador da Operação
de Transporte)
28
Gestão CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) –
Pontos Importantes
ESCOPO TÉCNICO  SAP x PI x OPERADORA x ANTT
Operadora: Prestadora dos serviços de conexão a ANTT e também pode controlar os pagamentos eletrônico aos transportadores e
carreteiros
ANTT
- Permitir Ativar o Processo da ANTT – Novo conceito por Filial de Transporte
- Criar Regra de Quitação Padrão (TAC e Não TAC)
- Grupo de documento para pagamento do frete nos postos
Filial (Contratante)
- Validar CIOT Aberto – Operação Decide Resultado
- Valida Cartão (Motorista e Transportador) – Operação com a OPERADORA
- Consulta Contrato – Operação com a OPERADORA
- Confirmação da Viagem – Operação com a OPERADORA
- Encerramento do CIOT – Operação com a OPERADOR
- Envia Carga – Operação com a OPERADORA
- Envio dos CTRCs – Operação com a OPERADORA
- Estorno da Carga – Operação com a OPERADORA
- Estorno dos CTRCs – Operação com a OPERADORA
Filial x Regra de Quitação Padrão
- Consulta/Atualiza BP (Transportador) – Operação com a OPERADORA x ANTT
29
Gestão CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) –
Pontos Importantes
Interface (A) Contratação do Transporte – Agrupamento
- Valida Cartão (Motorista e Transportador) - OPERADORA
- Consulta Cadastro/Atualiza BP (Transportador) – OPERADORA X ANTT
- Consulta Contrato – OPERADORA
Interface (B) na Execução do Processo – Cockpit Logística – Agrupamento
- Envia Carga
– OPERADORA
- Envio dos CTRCs
– OPERADORA
- Estorno da Carga
– OPERADORA
- Estorno dos CTRCs
– OPERADORA
Interface na Contratação do Transporte – ANTT
- Consulta Transportador – OPERADORA x ANTT
- Valida Frota
– OPERADORA x ANTT
Interface no Faturamento/Transporte – ANTT
- Geração Número do CIOT– OPERADORA x ANTT
Interface no Faturamento/Transporte – ANTT
- Cancela CIOT
– OPERADORA x ANTT
Interface Processo Confirmação – Automático
- Confirmação da Viagem – OPERADORA
- Encerramento do CIOT – OPERADORA x ANTT
Interface Processo Confirmação – Manual Cockpit Logístico
- Confirmação da Viagem – OPERADORA
- Encerramento do CIOT – OPERADORA x ANTT
30
Obrigado !!!