Alterne entre dados particulares e em grupo
O menu suspenso localizado na parte superior da barra de ferramentas do lado esquerdo
apresenta o modo que está atualmente em: Particular ou em grupo. Clique nele para
mudar de um modo para outro.
Se você não pertence a um grupo, este menu drop-down não será exibido.
Nota: O modo selecionado, Privado ou um Grupo, permanece selecionado quando você
mudar de uma ferramenta para outra. Por exemplo, se você está no grupo
"Marketing" Documentos do grupo e mudar para calendários, você permanecerá no
grupo "Marketing".
Ações em pastas e itens
O ícona Ação (
) aperece quando existem ações possíveis: "Nova Pasta", "Responder",
"Mover", "Deletar", etc.
Ele está sempre ligado a uma pasta...
ou a um item.
Seleções
Nós adicionamos checkboxes para facilitar a seleção de itens.
1. Para selecionar vários itens, clique em suas checkboxes.
2. Você pode selecionar todos os itens marcando a checkbox no topo da coluna.
1
3. Clique então no menu Ação na barra de ferramentas horizontal ou ao lado de um item
individual para escolher uma ação.
O menu "Mais"
Sob o ícone "Mais" na barra de ferramentas horizontal você encontra um menu com as
ações relacionadas a todos os dados em uma ferramenta específica (importação,
exportação, etc.)
Você também encontrará preferências relacionadas a essa ferramenta, bem como
definições de recursos avançados, como Filtros, cliente POP3, etc.
Mostrar dados privados dos membros
Para visualizar o calendário de um membro do grupo, vá para Calendários, selecione
"Usuários" no menu suspenso.
Uma janela será aberta. Em seguida, selecione um grupo no menu suspenso e, em
seguida o nome da pessoa que você está interessado.
2
Selecionar destinatários
Quando você envia um e-mail clique em "Para", "Cc" ou "Cco", localize o menu dropdown para alternar entre contatos particulares e em grupo.
Faça o mesmo quando você criar uma reunião ou convite de reunião.
Janelas independentes
Para exibir um e-mail em uma nova janela do navegador fora do seu escritório virtual:
§
Clique no ícone Ações (
navegador".
) ao lado do item e selecione "Abrir em nova janela do
§
Clique no ícone Maximizar ( ) no canto superior direito de qualquer e-mail se ele
já está aberto na janela principal do office virtual.
Nota: pode ser necessário permitir pop-ups do office virtual em seu navegador.
Retornar para a última ferramenta utilizada
Para retornar à última ferramenta e modo (Privado ou um grupo) usados depois de ter
desconectado do seu office virtual, vá em "Conta" na barra de ferramentas horizontal,
selecione "Preferências" e marque a caixa "Mostrar a última ferramenta utilizada no
próximo Login ".
3
Outras funções
§
Pesquisa Multi-ferramenta: pesquisas de lançamento através de todas as suas
ferramentas e dados (particulares e em grupo).
§
Enviar documentos pesados como um hiperlink, em vez de como um anexo.
O destinatário terá até uma semana para baixá-los e você pode receber uma
notificação, se desejar. Requer os documentos e ferramentas de mensagens.
§
Sugestão automática de endereços de e-mails: ao escrever um e-mail, digite
o início de um nome e você verá uma lista de propostas, de seus contatos do
grupo ou privado.
§
Ver mensagens por conversa: as mensagens sobre o mesmo assunto são
reagrupados automaticamente.
§
Interface da Web para smartphones: uma interface adaptada para o iPhone,
iPad, Android, etc, tanto em dimensões de tela com em funcionalidades. Basta
usar a URL de login no navegador do seu smartphone.
4