EVENTOS
uma
Indústria Nova!
• O que são Eventos
• Perfil do profissional de eventos
• Turismo de Eventos
Eventos fonte geradora de
empregos diretos e indiretos
Definição de evento
Um acontecimento de sucesso
Fonte geradora de empregos diretos
2 grupos
Fonte geradora de empregos diretos e turismo
Tipos de Eventos
Os que geram empregos mas eventualmente podem
ser organizados por amadores
• Festas
Infantis
• Bailes de Debutantes
• Bodas
• Confraternizações
• Festas Judaicas
• Casamentos
• Treinamentos
• Lançamentos de livros & Vernissages
• Cursos, Simpósios & Seminários
Os que influenciam a cidade,
gerando empregos e turismo
SEMPRE ORGANIZADOS POR PROFISSIONAIS
• Eventos Religiosos
• Eventos Esportivos
• Convenções
• Feiras
• Congressos
CONGRESSOS
CONGREGAR = UNIR
• traz um turista que é protegido
• que é induzido ao lado bonito da cidade
• com potencial econômico para usufruir
• é importante para a educação continuada
do profissional
O Congressista é um turista de elite
PARA REALIZAR UM CONGRESSO
• É NECESSÁRIO UM PCO
• É NECESSÁRIA UMA PARCERIA COM AS AUTORIDADES DE TURISMO
• É NECESSÁRIA UMA PARCERIA COM UMA EMPRESA AÉREA
• É NECESSÁRIA UMA PARCERIA COM UMA AGENCIA DE TURISMO
• É NECESSÁRIO O SUPORTE DOS FORNECEDORES
O que é um PCO
Profissional Organizador de Congressos é
uma companhia que organiza e administra um
evento, desde os de grande porte como as
Conferências e Congressos Mundiais como
Assembléias, Simpósios etc.
Entidade Internacional ou
Nacional
Comissão do Evento
(Local)
PCO
Sub-Comissões
Científica/Financeira
Exposição - Eventos Sociais
Fornecedores
É de responsabilidade do PCO a escolha de:
•
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•
Centro de Convenções adequado
Agencia Oficial de Viagens
Empresa de Áudio Visual e Equipamentos
Tradutores simultâneos
Alimentos e Bebidas
Empresa de Transportes
Bureau/Gráfica para folheteria em geral
Fornecedor de pastas/canetas para participantes
Música e demais atrações artísticas
Empresas fornecedoras de flores e decorações
Empresas de Segurança e Limpeza.
O SUCESSO DO CONGRESSO DEPENDE DE:
Check list detalhado
Cronograma ajustado
Orçamento preciso
O PCO É PARTE ATUANTE NO PROCESSO DE:
• CAPTAÇÃO DO EVENTO
• CAPTAÇÃO DE RECURSOS
• PLANEJAMENTO
• ADMINISTRAÇÃO DA EXPOSIÇÃO PARALELA
Controle do programa científico
• SECRETARIA PREPARATÓRIA
Dimensionamento dos serviços
Manuseio de Resumos
• SECRETARIA LOCAL
• ATIVIDADES PÓS CONGRESSO
mágico
facilitador
criador
negociador
diplomata
PCO
administrador
controlador de qualidade
coordenador
gerente
O PERFIL DE UM BOM PCO
ORGANIZAÇÃO
DINAMISMO
CULTURA
COMUNICAÇÃO
UMA INDÚSTRIA COM MENOS DE 30 ANOS
• era pré computação
• revolução tecnológica
Informatização
Internet
Equipamentos
CONGRESSO MUNDIAL DE CARDIOLOGIA
o maior Congresso Médico já realizado no Brasil
• 14.080 profissionais da área de saúde nacional e internacional inscritos
• 271 empresas da área de saúde participaram da área de exposição
• 30.000 pessoas visitaram a feira
• US$ 5,000,000.00 movimentaram a economia do Estado
QUANTOS EMPREGOS DIRETOS OU INDIRETOS
ESTE MEGA EVENTO GEROU?
arquitetos
músicos
Suporte audio-visual
Gerente de projetos
digitadores
Assessores de imprensa
Montadores de stands
Técnicos de iluminação
Segurança e limpeza
recepcionistas
Fornecedores de brindes
Guias de turismo
secretárias
Empregos
diretos
garçons
Técnicos de informática
cozinheiros
Tradutores e intérpretes
Desenhistas industriais
Mestres de cerimônias
Floristas e decoradores
motoristas
fotógrafo