Manual de
Utilização
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O objetivo da AGENDA SINER é de agilizar a localização dos colaboradores.
Através da visualização dos compromissos em televisores instalados em
pontos estratégicos da companhia, todos podem saber a respeito do
colaborador. Por exemplo, local de compromisso, quanto tempo de
compromisso, período envolvido e uma breve descrição deste
compromisso.
A utilização do sistema de Agenda é bastante intuitiva e simples.
Este manual irá lhe ajudar a conhecer todos os procedimentos para
melhor utilização da ferramenta.
O acesso é feito através da Intranet.
No menu principal, clique em
AGENDA SINER.
Será apresentado o menu
ao lado.
2
Este é o primeiro passo para informar um compromisso pessoal.
Para iniciar o cadastramento de seu compromisso, informe a data e hora
inicial e a data e hora de conclusão do mesmo.
No campo LOCAL você precisa informar onde você estará naquele
momento (por exemplo: sala de reuniões, sala de treinamento, cliente
XXX, fornecedor XXX, etc.)
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No campo DESCRIÇÃO você informará detalhes a respeito de seu
compromisso.
(por exemplo: reunião com cliente, treinamento,
compromisso pessoal, etc.)
No campo CONTATO você informa como localizá-lo (se possível). Este
campo é livre, portanto, é permitido digitar um número de telefone ou
simplesmente uma mensagem como “Indisponível no período”.
Preenchidas estas informações basta clicar no botão GRAVAR AGENDA.
Caso necessite voltar ao menu principal do sistema de Agenda, basta clicar
no link MENU INICIAL AGENDA, localizado no canto inferior direito da tela.
Como conclusão, será exibido uma tela de confirmação do cadastramento
de seu compromisso.
4
Alguns usuários terão permissão para cadastrar um compromisso
para outra pessoa da área. Isso é possível ao clicar no link CADASTRAR
COMPROMISSO PARA OUTRA PESSOA DA MINHA ÁREA. Será exibida a tela
abaixo.
A principal diferença em relação ao cadastramento do compromisso
pessoal está no primeiro campo (AGENDAR PARA). Você pode selecionar
qualquer pessoa de sua área e realizar o agendamento do compromisso.
Escolhido o colaborador que terá o compromisso agendado, informe a
data e hora inicial e a data e hora de conclusão do mesmo.
No campo LOCAL você precisa informar onde você estará naquele
momento (por exemplo: sala de reuniões, sala de treinamento, cliente
XXX, fornecedor XXX, etc.)
No campo DESCRIÇÃO você informará detalhes a respeito de seu
compromisso.
(por exemplo: reunião com cliente, treinamento,
compromisso pessoal, etc.)
5
No campo CONTATO você informa como localizá-lo (se possível). Este
campo é livre, portanto, é permitido digitar um número de telefone ou
simplesmente uma mensagem como “Indisponível no período”.
Preenchidas estas informações basta clicar no botão GRAVAR AGENDA.
Caso necessite voltar ao menu principal do sistema de Agenda, basta clicar
no link MENU INICIAL AGENDA, localizado no canto inferior direito da tela.
Uma vez cadastrado o compromisso você pode alterá-lo. Para fazer
isso, clique no link MANUTENÇÃO DA MINHA AGENDA. Será apresentada
uma tabela contendo todos os seus compromissos cadastrados. Porém,
você só conseguirá fazer alterações no compromisso que não tiver horário
de agendamento ultrapassado pela hora corrente.
Repare que caso o compromisso permita a alteração de
informações, ficará visível os ícones de edição e deleção do compromisso.
Caso contrário, o compromisso estará disponível apenas para consulta.
Ao editar um compromisso: Será exibida a mesma tela do cadastramento
de compromisso. Altere as informações desejadas e clique em GRAVAR
AGENDA.
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Para excluir um compromisso: Será exibida uma tela de confirmação de
deleção. Ao clicar em SIM o compromisso será apagado. Clicando em NÃO
a página volta para a lista de compromissos.
Caso seu usuário tenha acesso a cadastrar compromissos para
outras pessoas de sua área, você também poderá realizar alterações
destes compromissos. Porém, você só conseguirá fazer alterações no
compromisso que não tiver horário de agendamento ultrapassado pela
hora corrente.
Para realizar a manutenção, selecione a pessoa de sua área que terá
o compromisso alterado/removido e clique no botão PESQUISAR.
Será exibida uma lista com os compromissos do colaborador
selecionado. Assim como na manutenção de sua agenda pessoal, aqui
você também poderá editar ou apagar os compromissos, desde que esta
operação seja permitida.
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A visualização de todos os compromissos estará disponível em
televisores posicionados em pontos estratégicos da SINER – Carapicuíba.
No entanto, qualquer pessoa poderá visualizar estes compromissos em
qualquer lugar que estiver: em casa, no escritório, no cliente, etc.
Para acessar esta funcionalidade clique na opção desejada
VISUALIZAR AGENDA ENGENHARIA, para todas as áreas, exceto aqueles
que fazem parte da área de Serviços de Campo que poderão ser
encontrados em VISUALIZAR AGENDA SERVICE.
Em ambos os casos a visualização é idêntica a que aparecerá nos
televisores na SINER – Carapicuíba.
Todos os colaboradores poderão utilizar esta ferramenta.
Em caso de dúvidas, perguntas ou sugestões abra uma CATI e
escolha dentre as opções:
Dúvidas – Intranet
Sugestão de Melhorias – Intranet
Falhas - Intranet
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