GECOMP – Gerência Executiva de Compras
Cadastramento,
Qualificação e Monitoria
de Fornecedores
Materiais e Serviços
01/dez/09
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Conceitos
GECOMP – Gerência Executiva de Compras
Agrupamos nossa visão em:
• Bloco Administrativo:
– Administração da empresa
– Financeiro
– Jurídico
• Bloco Técnico:
– Qualidade
– Saúde, Segurança, Meio ambiente e Responsabilidade social
– Manufatura
– Técnico
• Bloco Comercial e Logístico:
– Comercial
– Logístico
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Fluxo do Processo
GECOMP – Gerência Executiva de Compras
CADASTRAMENTO
E PRÉ-QUALIFICAÇÃO
ENTRADA
QUALIFICAÇÃO
TOMADA DE PREÇOS
MONITORIA
FORNECIMENTO OU
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
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Política
GECOMP – Gerência Executiva de Compras
POLÍTICA DE CADASTRAMENTO, QUALIFICAÇÃO E MONITORIA DE
FORNECEDORES
A Fosfertil busca parceria de excelência com seus fornecedores, mantendo um
relacionamento transparente e ético.
A Gerência Executiva de Compras (Gecomp) está comprometida a atuar na
cadeia de fornecedores buscando entregar aos seus clientes materiais e
serviços no tempo adequado, com o melhor preço e com a melhor qualidade.
Para tanto, buscamos fornecedores que:
 Atendam aos critérios de qualificação e monitoria da Fosfertil;
 Estejam dispostos a buscar um padrão de excelência.
Pré- Cadastramento
Após o cadastramento, a Fosfertil realizará a pré-qualificação do canditato a
fornecedor por meio de: (i) questionário de auto-avaliação de fornecedores; (ii)
apresentação de documentos que comprovem atendimento a requisitos legais
de acordo com família(s) de produto(s) e/ou serviço(s) fornecidos; (iii)
situação fiscal perante a Receita Federal do Brasil e Secretarias Estaduais de
Fazenda
Qualificação
Quando houver a necessidade da Fosfertil em aumentar o seu quadro de
fornecedores, observando os critérios pré-estabelecidos, a Fosfertil convocará
o pretenso fornecedor para que apresente a sua documentação específica de
qualificação de acordo com a(s) família(s) de produto(s) e/ou serviço(s).
Veja aqui como ocorre o processo de qualificação.
Cadastramento
Monitoria
A empresa que desejar se qualificar perante a Fosfertil, deve se cadastrar no
portal do Mercado Eletrônico (www.mercadoeletronico.com.br), onde
preencherá as informações solicitadas, devendo necessariamente, identificar
a(s) família(s) de produto(s) e/ou serviço(s) na qual deseja ser incluído.
Comprometida com a melhora contínua em seus processos, a Fosfertil
monitora continuamente, de maneira clara e objetiva os seus fornecedores,
apresentado periodicamente o relatório de monitoria.
Veja aqui o manual de cadastramento.
Os critérios estabelecidos estão de acordo com a(s) família(s) de produto(s)
e/ou serviço(s).
Veja aqui os critérios de monitoramento.
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Cadastramento e Pré-Qualificação
de Fornecedores de Materiais e/ou Serviços
GECOMP – Gerência Executiva de Compras
CADASTRAMENTO
O fornecedor que desejar se qualificar perante a Fosfertil, deve se cadastrar
no portal do Mercado Eletrônico (www.mercadoeletronico.com.br), onde
preencherá as informações solicitadas, devendo necessariamente, identificar
a(s) família(s) de produto(s) e/ou serviço(s) na qual deseja ser incluído.
PRÉ-QUALIFICAÇÃO
A pré-qualificação dar-se-á por meio de: (i) questionário de auto-avaliação de
fornecedores; (ii) apresentação de documentos que comprovem atendimento
a requisitos legais de acordo com família(s) de produto(s) e/ou serviço(s)
fornecidos; (iii) situação fiscal perante a Receita Federal do Brasil e
Secretarias Estaduais de Fazenda
Notas:

O Manual de Cadastramento de Fornecedores está disponível no site
Fosfertil (e-business -> e-Suprir -> Manuais)

Os questionários de auto-avaliação estão disponíveis no site Fosfertil
(e-business -> e-Suprir -> Formulários)
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Qualificação de Fornecedores
de Materiais e/ou Serviços
GECOMP – Gerência Executiva de Compras
QUALIFICAÇÃO
A qualificação dar-se-á por meio da apresentação de documentos do
fornecedor segundo critérios definidos pela Fosfertil.
Da necessidade de qualificação técnica:
De acordo com a criticidade da (s) família(s) de produto(s) e/ou serviço(s)
Da necessidade de qualificação financeira:
Para toda (s) a(s) família(s) de produto (s) e/ou serviço(s) quando o processo
possuir montante financeiro maior que USD 500k.
Da necessidade de qualificação jurídica:
Para serviços => para todas as especialidades dependendo do nível de risco
Para materiais => para as famílias que estiveram em contratos e para compras
spot acima de um montante financeiro maior que USD 500K
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Relação de documentos
Qualificação Financeira de Fornecedores
de Materiais e/ou Serviços
GECOMP – Gerência Executiva de Compras
Balanço Geral relativos aos 03 (três) últimos exercícios fiscais
Demonstrações de Resultados relativos aos 03 (três) últimos exercícios
fiscais .
Último balancete .
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Relação de documentos
Qualificação Jurídica de Fornecedores
de Materiais
GECOMP – Gerência Executiva de Compras
Cópia do Contrato/Estatuto Social (com a última alteração).
Cartão do C.N.P.J.
Ficha de Breve Relato (Ficha Cadastral) da Junta Comercial do Estado onde
está inscrita a Proponente.
Simples Relato - Serasa
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Relação de documentos
Qualificação Jurídica de Fornecedores
de Serviços – Parte 1/2
GECOMP – Gerência Executiva de Compras
Cópia do Contrato/Estatuto Social (com a última alteração).
Cartão do C.N.P.J.
RISCO
BAIXO
Ficha de Breve Relato (Ficha Cadastral) da Junta Comercial do Estado
onde está inscrita a Proponente.
Prova de registro, quando obrigatório, na entidade incumbida de
fiscalização do exercício profissional e do pagamento da respectiva
anuidade (ex.: CREA, CRQ, entre outros).
Simples Relato- Serasa
RISCO
ALTO
Certidão Negativa da Dívida Ativa emitida pela Procuradoria da Fazenda
Nacional.
Certidão Negativa de Tributos Federais emitida pela Secretaria da
Receita Federal.
Certidão Negativa de Tributos Estaduais emitida pela Fazenda do
Estado.
Certidão Negativa de Tributos Municipais emitida pela Fazenda
Municipal, abrangendo tributos mobiliários e imobiliários.
Certidão de Regularidade com o Fundo de Garantia por Tempo de
Serviço (FGTS), emitida pela Caixa Econômica Federal.
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Relação de documentos
Qualificação Jurídica de Fornecedores
de Serviços – Parte 2/2
GECOMP – Gerência Executiva de Compras
Certidão Negativa de Débito (CND) emitida pelo Instituto Nacional de
Seguridade Social (INSS).
RISCO
ALTO
Certidão Negativa de Ações Cíveis, emitida pelo Cartório Distribuidor Cível da
Justiça Estadual da Comarca da sede da empresa (bem como, as respectivas
certidões de objeto e pé os processos que eventualmente constarem desta
certidão).
Certidão Negativa de Ações Cíveis e Execuções Fiscais, emitida pelo Cartório
Distribuidor da Justiça Federal da Comarca da sede da empresa (bem como,
as respectivas certidões de objeto e pé os processos que eventualmente
constarem desta certidão).
Certidão que relaciona todos os cartórios (judiciais e extrajudiciais) da
Comarca da sede da empresa, emitida pelo Corregedoria Geral do Fórum.
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Definição das pontuações e
critérios para apuração do risco do serviço
GECOMP – Gerência Executiva de Compras
Cada item de criticidade terá três pontuações de risco - definidas com
base em critérios estabelecidos - que identificarão o seu grau de risco
atinente ao serviço a ser contratado. Seguem os critérios e as
respectivas pontuações de risco de cada item de criticidade:
Critério
Execução dos serviços
Operação, M.Amb., Vida Humana
Pontuação
Até 40
Acima 40
Risco
Baixo
Alto
 12
> 12
01
02
Risco
Baixo
Alto
Valor (USD mil)
 500
> 500
01
02
Baixo
Alto
Prazo (meses)
Prazo de vigência do contrato
Valor do Contrato
Pontuação
Pontuação
Risco
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Monitoria de Fornecedores
de Materiais
GECOMP – Gerência Executiva de Compras
MONITORIA
A monitoria dar-se-á com o acompanhamento por meio de indicadores de
desempenho e balizados segundo critérios definidos pela Fosfertil.
Qualidade

Aceitação do material
Logística

Pontualidade e assertividade na entrega
Comercial




Pontualidade e assertividade na resposta de cotação
Competitividade
Aceite de pedidos
Divergências (Quantidades, Impostos e Preços)
Ainda não plenamente implementado.
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Monitoria de Fornecedores
de Materiais- Pontuação
GECOMP – Gerência Executiva de Compras
MONITORIA DE FORNECEDORES DE MATERIAIS
Critérios
Peso Minimo
Meta
Máximo
Como
Quando
1 Qualidade
Aceitação de Material
30
30
70
95
100
SAP
Mensal
2 Logística
OTIF
40
40
50
95
100
SAP
Mensal
3 Comercial
Cotações respondidas no prazo
Aceite de Pedido
Competitividade
Divergências ( quantidade, impostos, preços)
30
10
5
5
10
80
80
20
85
95
95
40
96
100
100
100
100
SAP
SAP
SAP
SAP
Mensal
Mensal
Mensal
Mensal
63
92
100
Pontuação
Classificação do fornecedor:
0 a 63 do máximo:
64 a 92 do máximo:
93 a 100 do máximo:
Avaliar bloqueio
Fornecedor Regular (plano de ação)
Fornecedor Preferencial
Ainda não plenamente implementado.
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Monitoria de Fornecedores
de Serviços
GECOMP – Gerência Executiva de Compras
MONITORIA
A monitoria dar-se-á com o acompanhamento por meio de indicadores de
desempenho e balizados segundo critérios definidos pela Fosfertil
Qualidade




Ter implementado Sistema de Gestão de Segurança,Saúde e Meio
Ambiente
Capacitação Técnica
Recursos utilizados e Administração da empresa
Instalações ( Interna e Externa )
Logística

Pontualidade e assertividade em todo o evento de serviço
Administrativo e Comercial






Propostas de melhoria e inovação
Pontualidade e assertividade na resposta de cotação
Atendimento á área Comercial
Competitividade
Aceite de pedidos
Divergências (Quantidades, Impostos e Preços)
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Monitoria de Fornecedores
de Serviços – Formulário
GECOMP – Gerência Executiva de Compras
Nota: O formulário de Avaliação
de Desempenho da Contratada
está disponível no site Fosfertil
(e-business -> e-Suprir ->
Formulários )
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Monitoria de Fornecedores
de Serviços - Pontuação
GECOMP – Gerência Executiva de Compras
MONITORIA DE FORNECEDORES DE SERVIÇOS
Critérios
Peso Minimo Meta
1 Qualidade
SSMA
Capacidade Técnica
Recursos utilizados e Administração da empresa
Instalações ( Interna e Externa )
2 Logística
Pontualidade
3 Administrativo e Comercial
Inovação
Cotações respondidas no prazo
Atendimento á Área comercial
Competitividade
Divergências ( quantidade, impostos, preços)
Pontuação
Classificação do fornecedor:
0 a 59 do máximo:
60 a 88 do máximo:
89 a 100 do máximo:
.
50
15
15
10
10
20
20
30
5
5
5
10
5
Máximo Como
Quando
72
64
60
60
97
90
90
90
100
100
100
100
SAP
SAP
SAP
SAP
Semestral
Semestral
Semestral
Semestral
50
95
100
SAP
Semestral
60
80
60
20
85
90
95
90
40
96
100
100
100
100
100
SAP
SAP
SAP
SAP
SAP
Semestral
Semestral
Semestral
Semestral
Semestral
59
88
100
Avaliar bloqueio
Fornecedor Regular (plano de ação)
Fornecedor Preferencial
Ainda não plenamente implementado.
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Monitoria de Fornecedores
de Materiais e/ou Serviços - Classificação
GECOMP – Gerência Executiva de Compras
Com base na monitoria e no resultado da pontuação dos critérios, em uma lógica de
avaliação, onde periodicamente em função do seu desempenho o fornecedor terá sua
posição alterada em relação á sua qualificação dentro da família, os fornecedores de
materiais e serviços são classificados da seguinte forma:
FAIXA EM RELAÇÃO À QUALIFICAÇÃO
Meta
Mínimo
Experimental
Regular
Máximo
Preferencial
Bloqueado
Esta classificação e seu efeito de controle são válidos para cada família de produto(s)
e/ou serviço(s) em que o fornecedor estiver cadastrado.
Ainda não plenamente implementado.
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GECOMP – Gerência Executiva de Compras
Em caso de
dúvidas contactar:
www.fosfertil.com.br
no menu:
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