Gestão de Projetos
Área de Conhecimento
7 . Gestão de Custos
Equipe : Andreia Morais
Cleodon Inácio
José Aldenes
Leonardo Melo
Robertson Ferraz
7 . Gestão de Custos

Agenda
 Gestão
de Custos
 Interações entre Processos
 Planejamento dos Recursos
 Estimativa dos Custos
 Orçamentação dos Custos
 Controle dos Custos
Framework da Gestão de Projetos
Fonte: IT Project Management
Gestão dos Custos

Processos necessários para
assegurar que o projeto será
concluído com as metas de
custo e orçamento planejados.
Interações entre Processos
Interações entre Processos
Interações entre os Grupos de Processos
Planejamento
Inicialização
Planejamento dos Recursos
Estimativa de Custos
Orçamentação de Custos
Controle
Execução
Controle de Custos
Finalização
7.1 Planejamento dos Recursos
Planejamento
dos Recursos
Entradas
Técnicas e
Ferramentas
EAP
AVALIAÇÃO ESPECIALIZADA
INFORMAÇÕES HISTÓRICAS
IDENTIFICAÇÃO DE
DECLARAÇÃO DO ESCOPO
ALTERNATIVAS
QUADRO DE RECURSOS
Saídas
NECESSIDADE
DE RECURSOS
SOFTWARE DE GERENCIAMENTO
POLÍTICAS ORGANIZACIONAIS
DE PROJETOS
ESTIMATIVAS DE DURAÇÃO
DAS ATIVIDADES
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7.1 Planejamento dos Recursos
Determinar
os
recursos
(pessoas,
equipamentos,
materiais)
e
o
quantitativo de cada um que devem ser
usados para executar as atividades do
projeto coordenado com a estimativa de
custo.
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7.1 Planejamento dos Recursos
EAP

O Work Breakdown Structure (WBS), ou
Estrutura Analítica de Processos (EAP),
consiste numa estrutura hierárquica que parte
do todo (o projeto) e vai sendo refinado e
detalhando a cada nível em estruturas
menores, até que se alcance tarefas pequenas
que possam ter seu esforço estimado e seja
possível responsabilizar uma pessoa ou grupo
para sua execução. É o tradicional dividir para
conquistar.
7.1 Planejamento dos Recursos
Entradas
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7.1 Planejamento dos Recursos
Declaração de Escopo

Constitui base documental para:
.Tomada de decisões futuras sobre o projeto
.Confirmar ou desenvolver um entendimento
comum sobre o escopo do projeto entre os
stakeholders

À medida que o projeto evolui, poderá ser
revista ou refinada, de modo incorporar
mudanças aprovadas de escopo!
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7.1 Planejamento dos Recursos
Saídas

Necessidades de recursos: Descrição
dos tipos de recursos e quantidades
para cada
elemento do menor nível do EAP.
7.1 Planejamento dos Recursos
Saídas - Necessidade de Recursos
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7.2 Estimativa de Custos
Estimativa
dos Custos
Entradas
Técnicas e
Ferramentas
Saídas
EAP
ESTIMATIVAS P/ANALOGIA
NECESSIDADE DE RECURSOS
ESTIMATIVAS BOTTOM-UP
TAXAS DE RECURSOS
FERRAMENTAS COMP.
INFORMAÇÕES HISTÓRICAS
OUTROS MÉTODOS
ESTIMATIVA DE
CUSTO
DETALHES DE
SUPORTE
MODELAGEM PARAMÉTRICA PLANO GERÊN.
DO CUSTO
PUBLICAÇÃO DE ESTIMATIVAS
PLANO DE CONTAS
RISCOS
ESTIMATIVAS DA DURAÇÃO DAS ATIVIDADES
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7.2 Estimativa dos Custos

Desenvolver uma aproximação dos
custos necessários dos recursos para
concluir as atividades do projeto.
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7.2 Estimativa dos Custos
Estimativa por analogia (top-down)

Emprega-se, como referência, o custo real
de um
projeto similar, anteriormente executado.

É utilizada quando há restritas informações
sobre o projeto como o que ocorre em suas
fases iniciais.
7.2 Estimativa dos Custos
Estimativa por analogia (top-down)

Exemplo : Vamos supor que o software AAA
é um pouco mais complexo e maior que o
software BBB (R$ 30.000), porém mais
simples e menor que o software CCC
(R$80.000).
.
Custo AAA = Custo BBB + Custo CCC = 55.000
2
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7.2 Estimativa dos Custos
Modelagem Paramétrica

Envolve o emprego de características do
produto em um modelo matemático para a
previsão do custo do projeto.

Os resultados são mais confiáveis quando
informações históricas são confiáveis.
7.2 Estimativa dos Custos
Exemplo : Software AAA
Vamos supor que a estimativa do
número
de classes do software seja 500.
O custo por classe é R$ 100 (estimado)
Total = 500 x 100 = R$ 50.000
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7.2 Estimativa dos Custos
Estimativa Bottom-up

Envolve a estimativa dos custos de
atividades individuais ou de pacotes de
trabalho integrantes da EAP

Há um relação de compromisso entre o
grau de detalhamento da EAP e o custo
e precisão das estimativas.
7.2 Estimativa dos Custos
Estimativa Bottom-up
Exemplo : Software AAA
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7.2 Estimativa dos Custos
Saídas

Estimativas de custo: São avaliações
quantitativas dos prováveis custos dos
recursos requeridos para
implementação das atividades do
projeto.
Expressas em unidades monetárias.
7.2 Estimativa dos Custos
Saídas
7.2 Estimativa dos Custos
Saídas
7.2 Estimativa dos Custos
Saídas
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7.2 Estimativa dos Custos
VOLTAR
7.3 Orçamentação dos Custos
Orçamentação
dos Custos
Entradas
Técnicas e
Ferramentas
Saídas
EAP
ESTIMATIVAS P/ANALOGIA
ESTIMATIVAS DE CUSTOS
ESTIMATIVAS BOTTOM-UP
CRONOGRAMA DO PROJETO
OUTROS MÉTODOS
PLANO DE GERENCIAMENTO
BASELINE DE
CUSTO
MODELAGEM PARAMÉTRICA
DE RISCOS
FERRAMENTAS COMPUTADORIZADAS
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7.3 Orçamentação dos Custos

Consiste em alocar a estimativa de
custo total aos itens individuais do
trabalho para estabelecer uma baseline
para medir o desempenho do projeto
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7.3 Orçamentação dos Custos
Entradas
CRONOGRAMA DO PROJETO
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7.3 Orçamentação dos Custos

Saídas
Baseline de Custo : É o orçamento
referencial que será utilizado para
medir e monitorar o desempenho dos
custos do projeto.
Desenvolvido totalizando as estimativas
de custo por período.
7.3 Orçamentação dos Custos
Saídas
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7.4 Controle dos Custos
Controle
dos Custos
Entradas
Técnicas e
Ferramentas
BASELINE DO CUSTO
Saídas
EVM
RELATÓRIOS DE DESEMPENHO MEDIÇÃO DE DESEMPENHO
REQUISIÇÕES DE MUDANÇAS
PLANO DE GERÊNCIA
DO CUSTO
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PLANEJAMENTO ADICIONAL
SISTEMA DE CONTROLE
DE MUDANÇA DE CUSTOS
FERRAMENTAS
COMPUTADORIZADAS
AÇÕES CORRETIVAS
ATUALIZAÇÕES DO
ORÇAMENTO
ESTIMAT. CUSTOS
REVISADAS
ESTIMATIVA NA
CONCLUSÃO
FECHAM.PROJETO
LIÇÕES APRENDIDAS
7.4 Controle dos Custos

Controlar as mudanças de orçamento do
projeto.
Monitorar desempenho de custo;
Asseguar as mudanças no baseline;
Divulgar as mudanças efetuadas as áreas.
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7.4 Controle dos Custos
Objetivos do Valor Agregado - Earned Value

Planejar através da declaração de escopo e da EAP
todo o trabalho a ser realizado, antes de começar a
realizá-lo;

Medir o desempenho baseado em critérios técnicos
consistentes, previamente estabelecidos;

Analisar o consumo dos recursos à luz do trabalho
efetivamente realizado(não apenas o trabalho
previsto no cronograma).
7.4 Controle dos Custos
Gestão do Valor Agregado - Earned Value Management

Variáveis independentes
Valor planejado (Planned value - PV)
trabalho físico programado para execução

Valor obtido (Earned Value - EV)
trabalho físico realmente executado

Custo reais (Actual cost - AC)
custo real gasto para atingir o valor agregado.
7.4 Controle dos Custos
Gestão do Valor Agregado - Earned Value Management

Variáveis resultantes
Variação de Prazo (Schedule variance - SV)
SV = EV – PV
Se SV < 0 indica Atraso

Variação de Custo (Cost variance - CV)
CV= EV – AC
Se CV < 0 indica Cost Overrun
7.4 Controle dos Custos
Gestão do Valor Agregado - Earned Value Management
lanned Values = R$ 500
R$ 300
R$ 200
R$ 400
-R$ 100
7.4 Controle dos Custos
EVM - Earned Value Management
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7.4 Controle dos Custos
Medição de desempenho

Técnicas que possibilitam avaliar a
magnitude de qualquer variação que
ocorra.
Revisões de desempenho;
Análise da variação;
Análise de tendência;
Análise de valor agregado.
Causas da variação e ações corretivas.
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7.4 Controle dos Custos
Ferramentas computadorizadas

São utilizadas para acompanhar custo
planejado versus custo real e para
prever os efeitos das mudanças de custo.
- Softwares de gerenciamento de
projeto
ProCalc e Orca (Const.
Civil)
Project
- Planilhas eletrônicas.
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7.4 Controle dos Custos
Sistema de controle de mudanças
de custo

Define os procedimentos pelos quais o
baseline de custo pode ser alterado. É
composto por manuais, sistemas de
acompanhamento e os níveis de
aprovação necessários para autorizar
mudanças.
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7.4 Controle dos Custos
Saídas
Atualizações do Orçamento

Constituem atualizações de uma referência
de
custo aprovada (cost baseline)

Ocorrem apenas em resposta a mudanças
de escopo

Variações importantes de custo podem levar à
necessidade de rebaselining .
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Fases de um Projeto
Confiança
Preocupação
Pânico
Busca dos
Culpados
Punição dos
Inocentes
Recompensa dos
Não Participantes
Gestão de Custos
“A teoria sempre acaba, mais cedo ou mais tarde,
assassinada pela experiência.”
Albert Einstein
“As teorias são redes: somente aqueles que as lançam
pescarão alguma coisa.”
Noralis (cit. Rubem Alves)
“Tudo seria muito fácil, se não fossem as dificuldades!”
Barão de Itararé