Planejamento e Gerenciamento de Projetos
Gerência de Custos
Baseado na terceira edição do PMBOK Guide
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Objetivos da Aula
• Apresentar os processos, ferramentas e
técnicas utilizadas para gerenciar os custos de
um projeto na visão do PMBOK
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Gerência de Custos do
Projeto
• Garantir que o projeto seja executado dentro do
orçamento aprovado para o projeto
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Pontos importantes (1/2)
• O foco principal é no custo dos recursos
necessários para finalizar as atividades do
projeto
• A estimativa deve ser baseada na EAP
• A estimativa deve ser realizada por quem irá
realizar o trabalho
• Informações históricas são extremamente
importantes
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Pontos importantes (2/2)
• Um custo base deve ser estimado e aprovado,
só podendo sofrer alterações sob autorização
• Ações corretivas devem ser tomadas para
garantir o custo durante a execução
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Processos
• Estimativa de Custos
– Tiago Luiz
• Orçamentação
– Ana Alves
• Controle de Custos
– Bruno Rodrigues
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Estimativa de Custos
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Estimativa de Custos
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Estimativa de Custos Entradas
1. Fatores Ambientais
•
•
Condições do mercado
Bancos de dados comerciais
2. Ativos de processos organizacionais
•
•
•
•
•
•
Politicas de estimativa de custos
Modelo de estimativa de custos
Informações históricas
Arquivos do projeto
Conhecimento da equipe do projeto
Lições aprendidas
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Estimativa de Custos Entradas
3.
4.
5.
6.
Declaração do escopo do projeto
Estrutura analítica do projeto (EAP)
Dicionário da EAP
Plano de gerenciamento do projeto
•
•
•
Plano de gerenciamento do cronograma
Plano de gerenciamento do pessoal
Registro de riscos
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Estimativa de Custos Ferramentas e Técnicas
1. Estimativa análoga
•
Custo real dos projetos anteriores semelhantes
como base para estimar os custos do projeto atual
2. Determinar os valores de custo de recursos
•
Conhecer os valores de custo unitário
3. Estimativa “bottom-up”
•
Atividades com nível mais baixo de detalhes
4. Estimativa paramétrica
•
Relação estatística entre dados históricos e outras
variáveis
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Estimativa de Custos Ferramentas e Técnicas
5. Software de gerenciamento de projetos
•
Simplificar o uso de algumas técnicas de estimativa
de custos
6. Análise de proposta de fornecedor
7. Análise das reservas
•
Custos estimados para lidar com eventos
antecipados mas não garantidos
8. Custo da qualidade
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Estimativa de Custos Saída
1. Estimativas de custos da atividade
•
Custos prováveis dos recursos necessários
2. Detalhes que dão suporte à estimativa de
custos da atividade
•
•
•
•
•
Descrição do escopo do trabalho do projeto da
atividade do cronograma
Documentação da base para a estimativa
Documentação de quaisquer premissas feitas
Documentação de quaisquer restrições
Indicação do intervalo de estimativas possíveis
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Estimativa de Custos Saída
3. Mudanças solicitadas
4. Plano de gerenciamento de custos
(atualizações)
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Orçamentação
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Orçamentação
• Agregar custos estimados
– Atividades individuais
– Pacotes de trabalho
• Estabelecer uma linha base para os custos
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Orçamentação
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Orçamentação – Entradas
1. Declaração do escopo do projeto
•
Restrições de recursos financeiros
2. Estrutura analítica do projeto (EAP)
•
Relaciona os componentes e entregas de projeto
3. Dicionário da EAP
•
Conteúdo detalhado dos
componentes de uma EAP
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Orçamentação – Entradas
4. Estimativas de custo da atividade
•
Obter estimativa de custo para cada pacote de
trabalho
5. Detalhes que dão suporte à estimativa de
custos da atividade
•
•
Descrição do escopo da atividade
Documentação
•
•
•
Da base para estimativa
Premissas e restrições feitas
Indicação do intervalo de estimativas possíveis
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Orçamentação – Entradas
6. Cronograma do projeto
•
Datas de início e término de atividades, marcos,
pacotes de trabalho e planejamento e contas de
controle
7. Calendário de recursos
•
Dias trabalhados e ociosos
8. Contrato
•
Resultados comprados
9. Plano de gerenciamento de custos
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Orçamentação – Técnicas e
Ferramentas
1.
Agregação de custos
•
2.
Atividade -> Pacotes de trabalho -> Outros níveis da EAP ->
Projeto
Análise das reservas
•
3.
Provisões para contingências
Estimativa paramétrica
•
4.
Relação estatística
Reconciliação dos limites de financiamento
•
•
De acordo com os gastos de recursos
Afeta principalmente cronogramas e alocação de recursos
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Orçamentação – Saídas
1. Linha de base dos custos
•
•
•
•
Orçamento usado como base em relação ao qual
será medido, monitorado e controlado o
desempenho de custos geral no projeto
Soma dos custos estimados por período
Forma de uma curva S
Componente do plano de gerenciamento do projeto
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Orçamentação – Saídas
2. Necessidade de financiamento do projeto
•
•
•
•
Derivada da linha de base de custos
Margem para prever início acelerado ou estouros
Quantias incrementais e não contínuas
Reserva para contingências
3. Plano de gerenciamento de custos
(atualizações)
4. Mudanças solicitadas
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Orçamentação – Saídas
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Orçamentação – Saídas
3. Plano de gerenciamento de custos
(atualizações)
•
Solicitações de mudança aprovada
4. Mudanças solicitadas
•
•
Podem ser geradas por este processo
Processo de controle integrado de mudanças
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Controle de Custos
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Objetivos (I)
• Monitorar o desempenho de custos
– Detectar as variações em relação à linha de base dos
custos
– Compreender as oscilações encontradas
• Monitorar mudanças
• Registrar todas as mudanças adequadas em
relação à linha de base dos custos
• Evitar oneração por mudanças inadequadas
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Objetivos (II)
• Garantir acordo a respeito das mudanças
solicitadas
• Controlar os fatores geradores de mudanças na
linha de base dos custos
• Manter possíveis estouros nos custos
– Entre os limites aceitáveis
– Abaixo do financiamento autorizado
• Informar mudanças aprovadas
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Visão Geral
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Entradas (I)
•
•
•
•
Linha de base dos custos
Necessidade de financiamento
Relatórios de desempenho
Informações sobre o desempenho do trabalho
–
–
–
–
Entragas terminadas/pendentes
Custos autorizados/incorridos
Estimativa de conclusão do cronograma
Percentagem de realização do projeto
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Entradas (II)
• Solicitações de mudança aprovadas
• Plano de gerenciamento do projeto
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Técnicas e Ferramentas (I)
• Sistema de controle de mudanças nos custos
– Formulários/Documentação
– Sistemas de acompanhamento
– Níveis de aprovação
• Análise de medição de desempenho
– Causa da variação
– Extensão da variação
– Variação exige ações corretivas?
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Técnicas e Ferramentas (II)
– Técnica do valor agregado (TVA)
•
•
•
•
•
•
•
Valor planejado (VP)
Valor agregado (VA)
Custo real (CR)
Variação de custos (VC = VA - CR)
Variação de prazos (VP = VA - VP)
Índice de desempenho de custos (IDC = VA/CR)
Índice de desempenho de prazos (IDP = VA/VP)
– Integra medidas de cronograma, custos e escopo
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Técnicas e Ferramentas (III)
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Técnicas e Ferramentas (IV)
• Previsão
– Informações disponíves, desempenho do trabalho
– Avaliação de esforço de término
– Estimativa para terminar (EPT)
• Nova estimativa
• Variações atípicas (ONT - VA cumulativo)
• Variações típicas ((ONT - VA cumulativo) / IDC cumulativo)
– Estimativa no término (ENT)
• Nova estimativa (CR cumulativo + EPT)
• Usando o orçamento restante (CR cumulativo + ONT - VA)
• Usando IDC (CR cumulativo + ((ONT - VA)/IDC cumulativo))
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Técnicas e Ferramentas (V)
• Análises de desempenho do projeto
– Análise da variação
– Análise das tendências
– Técnica do valor agregado
• Software de gerenciamento de projetos
• Gerenciamento das variações
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Saídas
•
•
•
•
•
•
•
•
Medições de desempenho
Previsão de término (ENT/EPT)
Mudanças solicitadas
Ações corretivas recomendadas
Estimativas de custos
Linha de base dos custos
Ativos de processos organizacionais
Plano de gerenciamento do projeto
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Referências
• http://www.cin.ufpe.br/~if717
• http://www.pmi.org
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Planejamento e Gerenciamento de Projetos
Gerência de Custos
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