1
PROJETO SENAI BAHIA
Migração RM Classis – Totvs Educacional
Principais Objetivos
• Migrar o sistema RM Classis V10.60 para o sistema TOTVS
Educacional
• Implantar o Portal do Professor
• Implantar o Portal do Aluno
• Melhorar o desempenho e a usabilidade do sistema
• Implantar o regime acadêmico de créditos em substituição ao
regime modular
• Automatizar as secretarias através da implantação de sistema de
leitura óptica
• Melhorar o processo de abertura turmas, matrículas de alunos e
integridade das informações.
• Implantar o processo de matrícula via WEB
PROJETO SENAI BAHIA
Interface do Sistema
4
Visões OnLine
5
Portal Professor
6
Portal Aluno
7
Homologação da Migração dos Dados
Tipo
Iniciação
Iniciação
Iniciação
Iniciação
Iniciação
Iniciação
Iniciação
Modalidade
Nº de
Desc. Modalidade
Cursos
INICIAÇÃO PROFISSIONAL - Educação para o
5 Trabalho
INICIAÇÃO PROFISSIONAL AÇÕES MÓVEIS 6 Educação para o Trabalho
INICIAÇÃO PROFISSIONAL - Educação para o
8 Trabalho a distância
APRENDIZAGEM INDUSTRIAL - Form. Inicial e
11 Continuada
QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL - Form. Inicial e
21 Continuada
QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL a distância - Form.
22 Inicial e Continuada
APERFEIÇOAMENTO PROFISSIONAL - Form.
57 Continuada
Superior
FORMAÇÃO DE TECNÓLOGOS - Educ. Prof.
41 Tecnológica
87 EXTENSÃO (ESCOLAR SUPERIOR)
PÓS-GRADUAÇÃO LATo SENSO-ESPECIALIZAÇÃO
91 (ESCOLAR SUPERIOR)
PÓS-GRADUAÇÃO - MESTRADO (ESCOLAR
92 SUPERIOR)
Superior
PÓS-GRADUAÇÃO LATU SENSU- ESPECIALIZAÇÃO
94 A DISTÂNCIA (ESCOLAR SUPERIOR)
Superior
Superior
Superior
Técnico
Técnico
Total Geral
APRENDIZAGEM INDUSTRIAL - Educ. Prof. Técnica
15 de Nível Médio
HABILITAÇÃO PROFISSIONAL - Educ. Prof. Técnica
31 de Nível Médio
Nº de cursos
Analisados
% de Cursos
analisados
Nº de Alunos
Analisados
203
20
10%
40
6
1
2
2
18
1
2
2
92
10
10%
20
318
30
10%
60
1
1
2
2
408
40
10%
80
10
4
10
4
100%
100%
50
20
14
1
100%
5
2
2
100%
10
1
1
100%
5
34
34
100%
170
51
51
100%
255
1162
206
721
Situação Base de Dados - Cadastros
Cadastro de Alunos
Situação do CPF
Alunos com CPF OK
Alunos sem CPF
CPF com mais de UMA
matrícula
Total
Qtde
%
142.633
92,81%
7.620
4,96%
3.434
153.687
Cadastro de Alunos
4,96%
Cadastro de Docentes
2,23%
92,81%
Alunos com CPF OK
Alunos sem CPF
CPF com mais de UMA matrícula
2,23%
CADASTRO DE DECENTES
CADASTRO OK
CADASTRO NULO
CADASTRO DUPLICADO
CADASTRO EXCLUIR
CADASTRO TESTE
Total
Qtde %
3.956 91,98%
3 0,07%
244 5,67%
91 2,12%
7 0,16%
4.301
Status das Entregas
Portal do Professor
90%
Portal do Aluno
90%
95%
Migrar para TOTVS Educacional
Melhorar o desempenho
e a usabilidade do sistema
85%
40%
Implantar o regime de crédito
Implantação de sistema
de leitura óptica
10%
30%
Matrícula via WEB
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
INTEGRAÇÕES
% DE CONCLUSÃO
TELEMARKETING
95%
SITE (CURSOS ABERTOS)
95%
FORM. ACADÊMICOS
92%
CRM
90%
GCOM
90%
SCOP
90%
GFIF
87%
PERGAMUM
10%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Cronograma Geral
Conclusão das Integrações
Agosto
até 26/08
Preparação do ambiente
de produção
01/08 a 26/08
Treinamento
29/08 a 02/09
Setembro
Migração Definitiva
06/09 a 11/09
Ativação Portal Professor
08/09 a 12/09
INÍCO DA UTILIZAÇÃO
TOTVS EDUCACIONAL
SUPORTE PÓS MIGRAÇÃO
1ª SEMANA
Outubro
Novembro Dezembro
Janeiro
12/set
12/set a 16/set
Ativação Portal Aluno
03/10 a 15/10
Integração Pergamum
26/set
Integração Scientia (A contratar)
26/set
Matrícula WEB
26/set
26/nov
20/dez
15/jan
Calendário de Treinamento
Manhã
Tarde
29/ago
30/ago
31/ago
01/set
02/set
Segunda
Terça
Quarta
Quinta
Sexta
Áreas de
Negócios
Secretaria de
Cursos
Áreas de
Negócios
Secretaria Central de
de Cursos Atendimentos
Central de
Áreas de
Atendimentos Negócios
Secretaria de Secretaria de
Cursos
Cursos
Áreas de
Negócios
Após este período serão disponibilizados treinamentos OnLine.
16
Cronograma de Migração
06/set
Terça
07/set
Quarta
08/set
Quinta
09/set
Sexta
10/set
Sábado
11/set
Domingo
12/set
Segunda
Manhã
Migração do
Sistema
TOTVS
Migração do
Parametrização Configurações Testes Finais EDUCACIONAL
Sistema
EM PRODUÇÃO
Tarde
Migração do
Sistema
TOTVS
Migração do
Parametrização Configurações Testes Finais EDUCACIONAL
Sistema
EM PRODUÇÃO
Migração do
Sistema
TOTVS
Migração do
Parametrização Configurações Testes Finais EDUCACIONAL
Sistema
EM PRODUÇÃO
20:00h
Noite
Início da
Migração do
Sistema
Suporte Pós Migração
GTI
Para Feira e
Ilhéus
CIMATEC
DENDEZEIROS
CETIND
12/set
13/set
14/set
15/set
16/set
Terça
Quarta
Quinta
Sexta
Sábado
Claudinei (SENAI) Claudinei (SENAI) Claudinei (SENAI) Claudinei (SENAI) Claudinei (SENAI)
Deraldo (TOTVS) Deraldo (TOTVS) Deraldo (TOTVS) Deraldo (TOTVS) Deraldo (TOTVS)
*Técnico de
Sistemas Local
Robson (GSG)
*Técnico de
Sistemas Local
Robson (GSG)
*Técnico de
Sistemas Local
Robson (GSG)
*Técnico de
Sistemas Local
Robson (GSG)
*Técnico de
Sistemas Local
Robson (GSG)
*Técnico de
Sistemas Local
*Técnico de
Sistemas Local
*Técnico de
Sistemas Local
*Técnico de
Sistemas Local
*Técnico de
Sistemas Local
Vanessa (GTI)
Vanessa (GTI)
Vanessa (GTI)
Vanessa (GTI)
Vanessa (GTI)
*Técnico de
Sistemas Local
*Técnico de
Sistemas Local
*Técnico de
Sistemas Local
*Técnico de
Sistemas Local
*Técnico de
Sistemas Local
João Paulo (GTI)
João Paulo (GTI)
João Paulo (GTI)
João Paulo (GTI)
João Paulo (GTI)
*Técnico de
Sistemas Local
*Técnico de
Sistemas Local
*Técnico de
Sistemas Local
*Técnico de
Sistemas Local
*Técnico de
Sistemas Local
CONCLUSÃO
QUESTÕES ?