Apresentação da
Proposta PIBIC on line
Fluxograma – PIBIC on line
Aluno: acesso ambiente
Univille - usuário e senha
Somente o aluno poderá
iniciar e finalizar a proposta
Preenchimento da
proposta
Para a apresentação da
proposta o aluno deverá
possuir o número do crachá
do professor orientador
Preenchimento/ Correção
Orientador
Obrigatoriamente o
orientador acessa todos os
passos da proposta do aluno
e preenche o campo parecer
Caso tenha alterações a
proposta retorna para o aluno
modificar
Caso haja correções o orientador faz
as anotações na proposta do aluno,
porém não finaliza o preenchimento,
somente confirma as alterações
Aluno: Finalização
Proposta
O aluno somente poderá finalizar após o
orientador preencher o parecer e
concordar com a proposta
Encaminhamento ao
Departamento
Acesso chefe Departamento – visualiza a
proposta e encaminha ou não a proposta
Encaminhamento à Área
de Pesquisa
COMITÊS
Classificação – Área de
Pesquisa
Aluno
Quando aberto o Edital, aparecerá
uma opção: Formulário para
Apresentação de Proposta PIBIC
para todos os usuários
credenciados
O aluno seleciona
preencher proposta
As propostas submetidas
permanecem no usuário
O aluno seleciona o Edital
O aluno lê / concorda com o
Edital e inicia o preenchimento
da proposta
Alguns dados do aluno
virão preenchidos via
integração RM (Curso/
Habilitação e CPF)
Preenchimento da
matrícula do orientador
Confirma para continuar
preenchendo proposta
O aluno continua a
preencher a proposta
Neste passo as
informações serão
gravadas e o
aluno visualizará
toda a proposta.
Final da tela, caso a
proposta esteja correta o
aluno confirma e on line
será disponibilizado para o
orientador
Ao finalizar a proposta
aparecerá esta tela com o
Status Encaminhado ao
orientador, indicando que
falta o orientador acessar e
preencher a proposta e o
parecer
Professor
Orientador
Com usuário e senha o
orientador acessa o
“espaço professor” e link:
Apresentação de proposta
PIBIC
O orientador acessa o
ambiente com usuário e senha,
link: Apresentação de proposta
PIBIC
Aparecerá a tela
para o orientador
para completar
propostas de
alunos
Será listado todos os alunos
que preencheram proposta
para o orientador
Orientador seleciona o aluno e
clica em completar proposta
do aluno quando o status da
proposta for encaminhado ao
orientador
O orientador preenche os
dados na Identificação do
Professor e confirma
O orientador
visualizará todos os
campos preenchidos
pelo aluno e poderá
realizar
alterações/sugestões
Enquanto o professor não
preencher o campo
“Parecer” o aluno não terá
a opção para finalizar a
proposta
O orientador emite o
parecer e confirma caso a
proposta já esteja correta
O professor
visualiza toda a
proposta
As informações
foram salvas.
Caso precise
que o aluno faça
as correções,
estas já estão
salvas na
proposta
Informações no final da
mesma tela. Caso o
orientador deseje que
primeiro o aluno faça as
correções, basta sair da
proposta
Caso a proposta esteja
finalizada clicar em confirmar
e a proposta on line é
disponibilizada novamente no
usuário do aluno para que
este finalize a proposta
Aluno
O aluno acessa
novamente a proposta
submetida em Minhas
Propostas
O status da proposta
aparece como Retornado ao
aluno indicando que o
orientador já acessou a
proposta e emitiu parecer
O aluno
clica em
finalizar
proposta
O aluno terá que confirmar
todos os passos
novamente
Depois de confirmar todos
as etapas o aluno então
poderá enviar a proposta
A proposta será encaminha on line para o
departamento do aluno (dados obtidos via
RM)
Ao finalizar a proposta
aparecerá a mensagem que
as informações da proposta
foram encaminhadas ao
Departamento
O status da proposta no
usuário do aluno após
encaminhada ao
departamento agora é
“Encaminhado ao
departamento”
O status da proposta no
orientador do aluno
após encaminhada ao
departamento também
é “Encaminhado ao
departamento”
Chefe de Departamento
Com usuário e senha o chefe
de departamento acessa o
“espaço chefe de depto” e
link: Apresentação de
proposta PIBIC
O chefe de departamento acessa
com usuário e senha e seleciona o
link: propostas encaminhadas ao
departamento
O chefe visualizará
todas as propostas
enviadas ao seu
departamento
Para dar
encaminhamento da
proposta o chefe deve
visualizar cada
proposta
O chefe visualizará
todos os campos da
proposta
Poderá
acrescentar
alguma
observação
Quando de acordo com a proposta,
clicar em aceitar proposta
Aparecerá a
confirmação do
aceite da proposta
pelo departamento
Automaticamente quando
o chefe aceita a proposta
do aluno o status é
alterado para
Encaminhado para Área
de Pesquisa, tanto para o
aluno quanto para o
orientador