AMLVJ - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO LOTEAMENTO VILLAS DO
JACUÍPE
PLANO OBJETIVANDO REDUZIR
INADIMPLÊNCIA DOS ASSOCIADOS DO
CONDOMÍNIO
FEVEREIRO DE 2015
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ANÁLISE DAS AÇÕES EM ANDAMENTO
•
NÚMERO ATUAL DE AÇÕES: 17
•
BALANÇO:
•
•
•
PROCESSOS EXTINTOS/MOTIVOS: 12.
•
RÉU NÃO ENCONTRADO: 07;
•
NÃO HOUVE REPRESENTANTE DO CONDOMÍNIO NA AÇÃO OU DESINTERESSE: 02;
•
REÚ COMPROVOU NÃO SER DEVEDOR: 03.
PROCESSOS PARALIZADOS POR DESCONHECIMENTO DOS ENDEREÇOS DOS RÉUS: 05
PERFORMANCE NEGATIVA DEVIDO A:
•
DESINTERESSE/DESINFORMAÇÃO;
•
ENDEREÇOS NÃO ENCONTRADOS;
•
EQUIVOCOS SOBRE PERTINÊNCIA DA DÍVIDA.
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INADIMPLÊNCIA ATUAL
•
MONTANTE INFORMADO PELA APSA ATÉ JANEIRO/2015: R$ 2.568.079,00;
•
NÚMERO DE UNIDADES INADIMPLENTES: 429 UNIDADES.
•
PERFIL DA DÍVIDA
•
ABAIXO DE R$ 1.000,00; (161 UNIDADES)
•
ENTRE R$ 1.000,01 E R$ 5.000,00; (134 UNIDADES)
•
ENTRE R$ 5.000,01 E R$ 10.000,00; (41 UNIDADES0
•
ENTRE R$ 10.000,01 E R$ 20.000,00; (53 UNIDADES)
•
ACIMA DE R$ 20.000,00. (40 UNIDADES)
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AÇÕES VISANDO REDUZIR INADIMPLÊNCIA
•
COBRANÇA AMIGÁVEL DOS PROPRIETÁRIOS QUE TENHAM RELAÇÃO COM A DIRETORIA?
•
ENVIO DE CARTAS DE COBRAÇA ATRAVÉS DA DIRETORIA:
•
•
A PRTIR DA PRIMEIRA TAXA EM ATRASO OU;
ENVIO DE CARTAS ATRAVÉS DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA:
•
COM MAIS DE 3 TAXAS EM ATRASO OU OS QUE NÃO TENHAM RESPONDIDO A COBRANÇAS REFERIDA NOS
ITENS ANTERIORES.
•
AJUIZAR AÇÃO QUANDO NÃO HOUVER RESPOSTA DA CORRESPONDÊNCIA EMITIDA PELO ESCRITÓRIO
DE ADVOCACIA.
•
OBS.: a) O PRAZO PARA RESPOSTA À COBRANÇA NÃO PODERÁ SER SUPERIOR A 15 DIAS.
•
b) NECESSÁRIO APROVAR MODELOS DE CARTAS DE COBRANÇA.
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O QUE OBSERVAR ANTES DO AJUIZAMENTO DAS AÇÕES
•
CHECAR CRITERIOSAMENTE OS VALORES DA DÍVIDA CONTABILIZADA PELA APSA;
•
VERIFICAR ESTADO DA PROPRIEDADE (CONSTRUÍDO/NÃO CONSTRUÍDO);
•
CERTIFICAR ENDEREÇO DO PROPRIETÁRIO;
•
CRIAR FICHA – CADASTRO DO ACIONADO PARA ACOMPANHAMENTO DAS AÇÕES;
•
SUBMETER À AGE APROVAÇÃO DE PREPOSIÇÃO;
•
ESCOLHA DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA:
•
SCHNEIDER ADVOGADOS ASSOCIADOS.
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GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO DO PLANO
ACORDOS EXTRA JUDICIAIS:
•
AVALIAR ADOÇÃO DO MUTIRÃO;
•
CRITÉRIO EM RELAÇÃO AO PERDÃO DE JUROS E MULTAS.
GESTÃO DAS AÇÕES
•
•
COORDENAÇÃO:
•
PRESIDENTE;
•
DEMAIS MEMBROS DA DIRETORIA;
•
SUPERVISORA;
•
APOIO: APSA.
COMITÊ GESTOR
DIRETORIA;
•
•
CONSELHO FISCAL
•
REPRESENTANTE DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA.
ACOMPANHAMENTO
•
ATRAVÉS DE REUNIÕES PERÍODICAS DO COMITÊ, PARA ACOMPANHAMENTO, AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS E OUTRAS
PROVIDÊNCIAS.
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IDEIA POSTA PARA CRÍTICA, REVISÃO E COMPLEMENTAÇÕES.
TRATA-SE DO PRIMEIRO PASSO OBJETIVANDO ATACAR UM
PROBLEMA CRÔNICO QUE VEM SE AGRAVANDO COM O
PASSAR DOS ANOS.
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PLANO OBJETIVANDO REDUZIR
INADIMPLÊNCIA DOS ASSOCIADOS DO
CONDOMÍNIO
2ª PARTE - OPERACIONALIZAÇÃO
MARÇO DE 2015
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AÇÕES VISANDO OPERACIONALIZAR O PLANO
1. ENTENDENDO OS EVENTOS
2. FICHA CADASTRO DOS INADIMPLENTES
3. MODELO DE CARTA
4. COMO INSERIR VALORES DAS DÍVIDAS APURADAS PELA APSA
5. COMO CONTROLAR, ARMAZENAR E ACESSAR AS INFORMAÇÕES
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1. ENTENDO OS EVENTOS
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2. FICHA CADASTRO DOS INADIMPLENTES
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3. MODELO DE CARTA DE COBRANÇA
Ao
Sr. Xxxxxxxxxxxx
Condômino da Associação dos Moradores do Loteamento Vilas do Jacuipe
Unidade - yyyyy
Camaçari xx de março de 2015
C.I. 000/2015
NESTA.
Prezado (a) Associado (a)
De acordo com nossos registros contábeis lembramos que, até a presente data ainda não havíamos acusado o recebimento
das cotas condominiais anexadas (ou abaixo relacionadas):
aaaaaaa
bbbbbb
cccccc
Informamos que o não pagamento das cotas em anexo até o prazo de 10 dias ensejará nas medidas judiciais cabíveis que
o caso requer.
Caso o pagamento já tenha sido efetuado, apresentamos as nossas desculpas e solicitamos por gentileza de tornar sem
efeito este aviso, enviando para a administração da Associação (3678.2356) ou para APSA (Graça) 3878-4000 ou por fax
3878-4049 uma cópia do respectivo comprovante para que possamos regularizar esta pendência junto ao banco centralizador
da cobrança.
Sem mais para o momento, apresentamos os nossos cumprimentos e subscrevemo-nos.
Atenciosamente,
A Diretoria.
AMLVJ
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4. COMO INSERIR VALORES
COPIAR DO RELATÓRIO FORNECIDO PELA APSA
VENCIMENTO
TÍTULO
DESCRIÇÃO
TOTAL
VALOR
MULTA E MORA
VALOR
CORRIGIDO
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5. COMO CONTROLAR, ARMAZENAR E ACESSAR AS INFORMAÇÕES
O CONTROLE E ACOMPANHAMENTO DAS AÇÕES SERÁ FEITO ATRAVÉS DAS FICHAS CADASTRAIS,
OBSERVANDO
I. AS FICHAS SERÃO ARQUIVADAS EM PAPEL E MEIO ELETRÔNICO
II. EM MEIO ELETRÔNICO DISTRIBUÍDAS DA SEGUINTE FORMA:
• NO HD ADMINISTRAÇÃO
• NO DROPBOX
III. ESTRUTURA DO ARQUIVO
• PASTA PRINCIPAL: CONTROLE DA INADIMPLÊNCIA;
• SUB PASTA: ETAPA I
• SUB PASTAS: QUADRAS
• SUB PASTA: ETAPA II
• SUB PASTAS: QUADRAS
IV. ACESSO REMOTO ATRAVÉS DO DROPBOX (RESTRITO A DIRETORIA; ADM. E CHEFE DO C. FISCAL)
• PASSO 1: Acessar o SITE: www.dropbox.com;
• PASSO 2: ENTRAR COM DADOS DA CONTA DO CONDOMÍNIO:
• USUÁRIO: [email protected];
• SENHA: ********
• ACESSAR PASTA CONTROLE DA INADIMPLÊNCIA