MONITORAR PESSOAS
Prof. Rudy de Barros Ahrens
www.rudybarros.com.br
MONITORAR
Seguir, acompanhar, orientar e manter o
comportamento das pessoas dentro de certos
limites, para o atingimento dos objetivos
planejados.
MONITORAR PESSOAS
• Banco de dados;
• SIG.
Conceito
Monitorar significa seguir, acompanhar,
orientar e manter o comportamento das
pessoas dentro de determinados limites de
variação.
Pessoas como Recursos
• Desconfiança a respeito das pessoas e controle sobre
seu comportamento;
• As pessoas devem ser controladas para se ajustar e
obedecer ordens, numa postura de fiscalização e
vigilância;
• As pessoas devem seguir um código rígido de
disciplina que impõe restrições e limitações para
manter a dependências das pessoas, privilegiando um
sistema de castigos e penalidades;
• O controle e monitoração deve ser centralizado no
DRH
Pessoas como Parceiros
• Respeito e confiança das pessoas e incentivo ao seu
comportamento;
• Atribuir às pessoas total autonomia e flexibilidade no
desempenho de suas funções;
• Liberdade e autonomia para impulsionar a iniciativa e
criatividade das pessoas;
• Oferecer um sistema de disciplina pelo consenso, dando
liberdade às pessoas e às equipes para decidir;
• Oferecer às pessoas autoridade e responsabilidade para
aumentar a participação e o comprometimento;
• A monitoração é efetuada num sistema descentralizado
(equipes de trabalho e gerentes de linha).
LADOS DE MONITORAR PESSOAS
SISTEMAS DE MONITORAÇÃO DE RH
ANTES: autoritário-coercitivo;
HOJE: empowerment
OBJETIVOS MONITORAR PESSOAS
• Reduzir custos e tempo de processamento;
• Suporte para decisão – ajudar gerentes e
empregados a tomar as melhores decisões;
• Planejamento Estratégico de RH;
• Formulação de objetivos e programas de RH;
• Registros e controles de RH;
• Relatórios operacionais.
BANCO DE DADOS
• São informações ;
• Incertezas quanto às decisões.
• DADOS: elementos que servem de base para a
formação de juízos ou para a resolução de
problemas.
• INFORMAÇÃO: conjunto de dados
PROCESSAMENTO DE DADOS
IDENTIFICAÇÃO PESSOAL
DADOS DE ADMISSÃO
Nome
Data de admissão
Endereço
Cargo inicial
Data e local de nascimento
Salário inicial
Nacionalidade
N° de dependentes
Filiação
N° de registro funcional e profissional
Estado Civil
N°Conta bancária
Esposa e filhos- nome, data e local de
nascimento
Local /Equipe de trabalho
DADOS PESSOAIS
Empresas onde trabalhou
Datas de admissão e demissão
Endereços
Cargos ocupados
Salários percebidos
Escolas onde estudou
Cursos realizados, datas de início e
conclusão
DADOS DE PROGRESSO
FUNCIONAL
Cargos ocupados
Movimentação na carreira
Avaliação de desempenho
Cursos internos e externos efetuados
Resultados testes de avaliação
Conhecimentos, Habilidades e
Capacidades
BANCO DE DADOS DE RH
CADASTRO DE PESSOAL
ENTRADA
DE
CADASTRO DE CARGOS
CADASTRO DE ÓRGÃOS
DADOS
SAÍDA
DE
INFORMAÇÕES
CADASTRO DE
REMUNERAÇÃO
CADASTRO DE
BENEFÍCIOS
CADASTRO MÉDICO
Sistema de Informação Gerencial
- Quanto ganha o funcionário?
- Quando foi admitido na empresa?
- Quando deverá entrar em férias?
- Qual é o cargo do funcionário?
- Qual é a sua experiência?
- Quais são suas habilidades e conhecimentos?
Acesso do
Gerente
- Quais os programas de treinamento?
- Quais suas avaliações de desempenho?
- Quais os cargos já ocupados na empresa?
- Quais as metas e objetivos a alcançar?
- Quais os progressos já feitos?
- Quanto falta para completar as metas?
- Quais as características pessoais?
- Pode receber novas responsabilidades?
- Deve receber supervisão mas estreita?
- Quais as tarefas já executadas pelo funcionário?
- Que tarefas poderia receber no futuro?
- Qual o potencial de desenvolvimento?
Saída de
Informações
BANCO DE DADOS DE RH
Dados a respeito de diferentes extratos ou
níveis de complexidade sobre as pessoas e
suas vidas que possam interessar / ajudar a
organização
EXEMPLO APLICAÇÃO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Cadastro de pessoal;
Cadastro de cargos ;
Cadastro de seções
Cadastro de remuneração;
Cadastro de benefícios;
Cadastro de treinamento;
Cadastro de candidatos;
Cadastro médico;
Outros cadastros, conforme os interesses e/ou
necessidades da organização, da ARH, dos gerentes de
linha e dos funcionários
Sistemas de Monitoramento de RH:
Métodos e Programas
•
•
•
•
•
•
Cartão de Ponto;
Acesso Login;
Acesso internet;
Banco de Dados;
Câmeras de segurança;
Vistoria dos veículos.
PROBLEMAS OU SOLUÇÕES
•Programa espião MSN;
•Controle Facebook;
•Controle Páginas internet;
•Controle acessos através de
Firewell
Redes Sociais Ajudam a criar empregos
,
As redes sociais podem ajudar