Sistema Eureka
Manual de operação
Entrar no sistema
• Para entrar no sistema, utilize seu e-mail e senha utilizados
para o acesso ao MAUAnet.
• Na necessidade de troca de senhas entre em contato no
ramal 3441 ou pelo telefone (11)4239-3441.
Dados pessoais
• Para acessar e alterar seus dados pessoais,
clique no seu próprio nome (após estar
logado) no menu lateral:
Dados pessoais
• Não esqueçam de atualizar os dados nos
campos: “habilitação”, ”série”, ”período”,
”telefone” e “celular”
•
Para os alunos, a foto
deve ser atualizada na
secretaria
• Para os professores, a
foto deve ser
atualizada na GRH
Notificações por email
• Para que os e-mails da organização não
acabem parando na pasta de Lixo
Eletrônico/Spam, não se esqueça de
configurar seu cliente de e-mail para não
bloquear mensagens recebidas
de [email protected].
Mensagens
• O sistema permite que sejam trocadas
mensagens entre seus usuários. A mensagem
enviada é gravada na caixa de mensagens do
destinatário e é enviada por e-mail para ele;
Mensagens
• Para acessar, clique em Mensagens no menu
lateral.
Mensagens
Acessar trabalho
• Para acessar seu trabalho, clique no
link [Meus trabalhos e estandes] , no menu
lateral:
Acessar trabalho
• Uma lista dos seus trabalhos e estandes será
exibida. Clique em Acessar ou no título do
trabalho para entrar na página:
• A página do trabalho possui informações
diversas sobre o trabalho, seus integrantes e
atividades pendentes.
Acessar trabalho
Acessar trabalho
• A seção Atividades permite acessar todas as
tarefas que o grupo precisa realizar, bem
como visualizar se elas já foram feitas, aceitas
ou rejeitadas pelos professores e o prazo para
sua execução.
Acessar trabalho/Prazos
Dados do estande
• Para alterar os dados do estande, clique
em Dados do estande na página do trabalho
em questão:
Dados do trabalho
Dados do trabalho
Dados do trabalho
• Todos os dados precisam de aprovação do seu
Professor Orientador, dentro do prazo.
• Você será comunicado, automaticamente por
e-mail, de que a tarefa foi realizada;
• A testeira é a placa localizada no topo do
estande.
• A descrição é um texto resumido de seu
trabalho que será divulgado no site e no
evento;
• O tamanho do estande escolhido deve ser o
mesmo utilizado na planta do estande;
Dados do trabalho
Dados do trabalho
Estande Padrão 2,00m x 2,00m = 4,00m²
Dados do trabalho
Estande Padrão 3,00m x 1,50m = 4,50m²
Dados do trabalho
Estande Padrão 3,00m x 2,00m = 6,00m²
Dados do trabalho
• Características dos estandes:
– Paredes : painel TS branco de 2,20 m x 1,00 m;
– Montante: perfil de alumínio entre uma parede e outra,
com 2,20 m x 0,05 m;
– Travessa de alumínio: localizada na parte frontal do
estande (travessa Z 500) , onde será fixado o número do
estande;
– Placa de identificação: testeira em material TS com 1,00 m
x 0,50 m;
– Materiais que não podem ser utilizados: qualquer um que
fure o painel, piso e todos os equipamentos, como pregos,
parafusos etc.
• Materiais que podem ser aplicados sobre as
paredes: fita-banana, fita VHB, qualquer tipo
de adesivo, durex, fita isolante;
Recursos do estande
• Para pedir itens para o estande, clique
em Recursos do estande na página do
trabalho em questão:
Recursos do estande
Recursos do estande
• Todos os dados precisam de aprovação do seu
Professor Orientador, dentro do prazo. Você
será comunicado, automaticamente por
e-mail, de que a tarefa foi realizada;
• Atentar para as informações nas descrições
dos recursos.
Recursos do estande
• Observações importantes:
– Não é permitida a utilização de mobiliários do IMT
dentro do ambiente do evento;
– É necessário requisitar tomadas para
equipamentos eletrônicos e eletrodomésticos
eventualmente solicitados (televisores,
computadores, geladeiras etc.);
Recursos do estande
• Observações importantes:
– As prateleiras devem ser encostadas nas paredes,
para poderem ser fixadas;
– O sistema não permite solicitar mais recursos do
que uma determinada quantidade máxima,
especificada na descrição do recurso;
– Não é possível solicitar computador e televisor ao
mesmo tempo - somente um deles;
– Para ligar o computador ao televisor (um deles
próprio), solicitar um cabo no estande da
organização no dia da montagem;
Recursos do estande
• Observações importantes:
– O televisor fornecido será instalado obrigatoriamente
num pedestal - o modelo de pedestal é definido pelo
fornecedor e não haverá troca;
– Para acesso à Internet, solicitar ponto de rede Wi-Fi;
– A geladeira e freezer são verticais; não há
fornecimento de "frigobar";
– Para evitar acidentes, solicite auxílio à organização nos
dias da montagem do evento para alterar a posição de
itens no estande;
– Não será liberado ponto de água e esgoto para a
lavagem de utensílios dentro do evento.
Questionário
• Para responder ao questionário, clique
em Questionário, na página do trabalho em
questão:
Questionário
Questionário
• Observações importantes:
– A quadra do ginásio de esportes será protegida por
uma camada de borracha EVA, uma camada de placa
OSB e forração. Deve ser informado à organização,
caso necessário, o uso de equipamentos com mais de
100 kg, para que seja negociada uma proteção
adicional para o piso do ginásio;
– O limite de ruído estabelecido pela organização do
evento deverá ser obedecido. Para trabalhos que
apresentem níveis elevados de ruídos, os alunos
deverão providenciar uma proteção acústica;
– Para trabalhos que emitirem poluentes, os alunos
deverão providenciar dutos de exaustão com saída
para fora do ginásio;
Layout do estande
• Para enviar o layout do estande, clique
em Layout do estande na página do trabalho
em questão:
Layout do estande
Layout do estande
• O layout poderá ser enviado em arquivo JPG,
PNG ou PDF. Um modelo para o layout pode
ser encontrado na página Downloads. É
importante que os recursos na planta sejam
pedidos na página Pedir recursos e que as
quantidades pedidas sejam consistentes com
as da planta.
Layout do estande
Mobiliário e Pontos
Observação:
- O computador terá estabilizador,
necessitando de 1 tomada 110V.
- A geladeira e o freezer necessitam de
uma tomada 110V cada.
Mesa Redonda, altura = 0,74m
MR
M
Mesa Padrão, altura = 1,00 m
Opções de Estande:
Mesa Padrão, altura = 0,70 m
Estande com 4m²
BV
o
Balcão Vitrine, altura = 1,00 m
o
B
Balcão Padrão, altura = 1,00 m
G
o
Geladeira
F
o
Freezer
P
Prateleira padrão, 1,00m
PC
PC
Prateleira de canto
Suporte para televisão
Estande com 4,5m²
Computador
Cadeira
Ponto de Telefone
Ponto de rede com Fio
110V
220V
Tomada 110V
Tomada 220V
Estande com 5m²
Tomada trifásico
Á gua
E SGOT O
AR
Estande com 6m²
Ponto de água
Ponto de esgoto
Ponto de ar comprimido
Layout do estande
Layout do estande
Layout do estande
Layout do estande
Layout do estande
Layout do estande
Layout do estande
Layout do estande
Layout do estande
Relatório para entrega na secretária
• Para gerar o relatório para entrega na
secretaria, clique em Relatório para entrega
na Secretaria na página do trabalho em
questão:
• Clique em Gerar relatório. Caso o botão não
apareça, isso significa que existem dados
faltantes nos itens anteriores.
Relatório para entrega na secretária
• O relatório será gerado num arquivo PDF para
impressão e entrega na secretaria com o
layout do estande. Caso seu Professor
Orientador ainda não tenha aceitado os dados
do trabalho, aparecerá a palavra “rascunho”
no arquivo.
Relatório para entrega na secretária
Pôster
• Para enviar o pôster, clique em Pôster na página do
trabalho em questão:
• O sistema aceita arquivos em PDF, PPT, PPTX, JPG e
PNG com até 20 MB. O pôster deve ter 85 cm de
largura por 120 cm de altura, seguindo o padrão pré
determinado pela comissão da Eureka. Modelos e
instruções para a confecção do pôster podem ser
encontrados em Downloads.
Pôster
Pôster
• Os pôsteres enviados até a data aparente na
página Calendário estarão no orçamento do
evento e serão custeados pelo IMT. Os
pôsteres custeados pelo IMT são de
propriedade do Centro Universitário do IMT e
serão utilizados para a divulgação dos
trabalhos dos alunos dos cursos de
Administração e Engenharia.
Pôster Padrão 2015
Esse modelo o aluno pode encontrar na aba
Downloads.
Pôster
• Observações:
– O pôster deverá manter as informações contidas
no padrão.
– Os pôsteres deverão ser retirados no estande da
organização no primeiro dia da montagem;
– O pôster será impresso pela organização em lona
plástica com as dimensões: 120 cm de
comprimento e 85 cm de largura (dimensões de
uma folha A0).
Foto do grupo no evento
• Durante o evento, um profissional fotografará os
integrantes do grupo para o anuário dos
trabalhos de conclusão de curso;
• A organização do evento carregará a foto na
página do trabalho, disparando automaticamente
uma notificação por email;
• Para que a identificação dos integrantes não saia
errada na foto do anuário, clique em Foto do
grupo no evento na página do trabalho em
questão.
Foto do grupo no evento
• É possível clicar na foto para ver a versão em
alta resolução (a versão que irá para o
anuário).
Foto do grupo no evento
Resumo/Abstract
• Para enviar o resumo/abstract, clique
em Resumo/Abstract na página do trabalho
em questão:
• Os campos ‘resumo’, ‘palavras-chave’, ‘título
em inglês’, ‘abstract’ e ‘keywords’ devem ser
iguais aos do seu trabalho final, pois serão
utilizados no anuário dos trabalhos de
conclusão de curso.
Resumo/Abstract
Autorização de entrada
• Para enviar um pedido de autorização de
entrada, para que pessoas externas à Mauá
possam ajudar na montagem do seu estande,
clique em Autorização de entrada na página
do trabalho em questão:
• Será avaliada e a resposta estará na página.
• Em casos de dúvidas ou rejeição não
esclarecida, procure o estande da organização.
Autorização de entrada
• Complete as informações na página
Aprovações (somente professores)
• Para os professores realizarem as
aprovações/reprovações dos itens enviados
pelos alunos, basta consultarem a própria
página do trabalho, em Atividades;
• Para que os botões apareçam, é necessário
que os itens tenham sido completados e
dentro do período de aprovação.
Aprovações (somente professores)
Aprovações (somente professores)
• Ao aprovar ou reprovar os dados, um email é
enviado ao grupo avisando-os da decisão.
Datas das tarefas, evento, montagem
e desmontagem
• Todas as datas-limite para a realização das
tarefas e as datas do evento podem ser
encontradas na página Calendário.
Orientações de conduta
• As orientações de conduta para os expositores
podem ser encontradas na página Orientações
de Conduta.
Crachás
• É obrigatório o uso de crachá para ingresso no
evento, especialmente nos horários que não
sejam de visitação da Eureka (montagem e
desmontagem);
• Os crachás serão entregues no próprio evento,
estande de credenciamento, nos dias de
montagem.
• A não utilização do crachá impedirá o acesso
durante à montagem e desmontagem.