Sistema Eureka
Manual de operação
Entrar no sistema
• para entrar no sistema, utilize
sua senha recebida por email
no menu lateral;
• certifique-se de que o email
não está na caixa de lixo
eletrônico de seu cliente de
email;
• se seu email for igual ao da
MAUAnet, é possível acessar o
sistema utilizando sua mesma
senha de acesso da MAUAnet.
Recuperar senha
• caso não se lembre de sua senha de acesso,
clique em Não sabe a senha? no menu lateral:
Recuperar senha
Preencha o formulário para recuperar a senha:
A senha é enviada por [email protected]
Não se esqueça de procurar a senha na pasta de
lixo eletrônico do seu cliente de email.
Mudar senha
• Para mudar sua senha, clique em Mudar
senha no menu lateral:
Mudar senha
• Preencha o formulário com sua senha atual e
digite duas vezes a nova senha para que o
sistema a altere:
Mudar senha
• O sistema envia um email notificando-o de
que sua senha foi alterada. Caso você receba
um email com a indicação de que sua senha
foi alterada, mas essa alteração não tenha
sido realizada por você, entre em contato com
a organização pelo email [email protected]
Dados pessoais e fotos
• Para acessar e alterar seus dados pessoais e
foto, clique no seu próprio nome no menu
lateral:
Dados pessoais e fotos
Dados pessoais e fotos
• os campos telefone e celular são importantes
para que a organização entre em contato com
você em caso de emergência na montagem do
evento;
• a foto enviada para o sistema será a foto do
seu crachá no evento. Existe uma data-limite
para fazer sua alteração. Essa data pode ser
encontrada na página Calendário.
Notificações por email
• Para que os emails da organização não
acabem parando na pasta de Lixo
Eletrônico/Spam, não se esqueça de
configurar seu cliente de email para não
bloquear mensagens recebidas
de [email protected] e [email protected]
Mensagens
• o sistema permite que sejam trocadas
mensagens entre seus usuários. A mensagem
enviada é gravada na caixa de mensagens do
destinatário e é enviada por email para ele;
• para acessar, clique em Mensagens no menu
lateral.
Mensagens
Acessar trabalho
• Para acessar seu trabalho, clique no link Meus
trabalhos e estandes, no menu lateral:
Acessar trabalho
• Uma lista dos seus trabalhos e estandes será
exibida. Clique em Acessar para entrar na
página:
Acessar trabalho
• A página do trabalho possui informações
diversas sobre o trabalho, seus integrantes e
atividades pendentes.
Acessar trabalho
Acessar trabalho
• A seção Atividades permite acessar todas as
tarefas que o grupo precisa realizar, bem
como visualizar se elas já foram feitas, aceitas
ou rejeitadas pelos professores e o prazo para
sua execução.
Acessar trabalho
Dados do trabalho
• Para alterar os dados do trabalho, clique
em Dados do trabalho na página do trabalho
em questão:
Dados do trabalho
Dados do trabalho
Dados do trabalho
• todos os dados precisam de aprovação do seu
Professor Orientador. Você será comunicado,
automaticamente por email, de que a tarefa foi
realizada;
• o título é autoexplicativo. A testeira é a placa
localizada no topo do estande. A descrição é
um texto resumido de seu trabalho que será
divulgado no site e na feira;
• o tamanho do estande escolhido deve ser o
mesmo utilizado na planta do estande;
Dados do trabalho
Dados do trabalho
Dados do trabalho
Dados do trabalho
Dados do trabalho
Dados do trabalho
• Características dos estandes:
– paredes : painel TS branco de 2,20 m x 1,00 m;
– montante: perfil de alumínio entre uma parede e
outra, com 2,20 m x 0,05 m;
– travessa de alumínio: localizada na parte frontal do
estande (travessa Z 500) , onde será fixado o número
do estande;
– placa de identificação: testeira em material TS com
1,00 m x 0,50 m;
– materiais que podem ser aplicados sobre as paredes:
fita-banana, fita VHB, qualquer tipo de adesivo, durex,
fita isolante;
– materiais que não podem ser utilizados: qualquer um
que fure o painel, piso e todos os equipamentos,
como pregos, parafusos etc.
Recursos do estande
• Para pedir itens para o estande, clique
em Recursos do estande na página do
trabalho em questão:
Recursos do estande
Recursos do estande
• todos os dados precisam de aprovação do seu
Professor Orientador. Você será comunicado,
automaticamente por email, de que a tarefa
foi realizada;
• atentar para as informações nas descrições
dos recursos.
Recursos do estande
• Observações importantes:
– não é permitida a utilização de mobiliários do IMT
dentro do ambiente do evento;
– é necessário requisitar tomadas para
equipamentos eletrônicos e eletrodomésticos
eventualmente solicitados (televisores,
computadores, geladeiras etc.);
Recursos do estande
• Observações importantes:
– as prateleiras devem ser encostadas nas paredes,
para poderem ser fixadas;
– o sistema não permite solicitar mais recursos do
que uma determinada quantidade máxima,
especificada na descrição do recurso;
– não é possível solicitar computador e televisor ao
mesmo tempo - somente um deles;
– para ligar o computador ao televisor (um deles
próprio), solicitar um cabo no estande da
organização no dia da montagem;
Recursos do estande
• Observações importantes:
– o televisor fornecido será instalado obrigatoriamente
num pedestal - o modelo de pedestal é definido pelo
fornecedor e não haverá troca;
– para acesso à Internet, solicitar ponto de rede Wi-Fi;
– a geladeira e freezer são verticais; não há
fornecimento de "frigobar";
– para evitar acidentes, solicite auxílio à organização
nos dias da montagem do evento para alterar a
posição de itens no estande;
– não será liberado ponto de água e esgoto para a
lavagem de utensílios dentro do evento.
Questionário
• Para responder ao questionário, clique
em Questionário, na página do trabalho em
questão:
Questionário
Questionário
• Observações importantes:
– a quadra do ginásio de esportes será protegida por
uma camada de borracha EVA, uma camada de placa
OSB e forração vinho. Deve ser informado à
organização, caso necessário, o uso de equipamentos
com mais de 100 kg, para que seja negociada uma
proteção adicional para o piso do ginásio;
– o limite de ruído estabelecido pela organização do
evento deverá ser obedecido. Para trabalhos que
apresentem níveis elevados de ruídos, os alunos
deverão providenciar uma proteção acústica;
– para trabalhos que emitirem poluentes, os alunos
deverão providenciar dutos de exaustão com saída
para fora do ginásio;
Layout do estande
• Para enviar o layout do estande, clique
em Layout do estande na página do trabalho
em questão:
Layout do estande
Layout do estande
• O layout poderá ser enviado em arquivo JPG,
PNG ou PDF. Um modelo para o layout pode
ser encontrado na página Downloads. É
importante que os recursos na planta sejam
pedidos na página Pedir recursos e que as
quantidades pedidas sejam consistentes com
as da planta.
Layout do estande
Layout do estande
Layout do estande
Layout do estande
Layout do estande
Layout do estande
Layout do estande
Layout do estande
Layout do estande
Layout do estande
Relatório para entrega na secretária
• para gerar o relatório para entrega na
secretaria, clique em Relatório para entrega
na Secretaria na página do trabalho em
questão:
• clique em Gerar relatório. Caso o botão não
apareça, isso significa que existem dados
faltantes nos itens anteriores.
Relatório para entrega na secretária
• O relatório será gerado num arquivo PDF para
impressão e entrega na secretaria com o
layout do estande. Caso seu Professor
Orientador ainda não tenha aceitado os dados
do trabalho, aparecerá a palavra “rascunho”
no arquivo.
Relatório para entrega na secretária
Pôster
• para enviar o pôster, clique em Pôster na página
do trabalho em questão:
• o sistema aceita arquivos em PDF, PPT, PPTX, JPG
e PNG com até 20 MB. O pôster deve ter 85 cm
de largura por 120 cm de altura. Modelos e
instruções para a confecção do pôster podem ser
encontrados em Downloads.
Pôster
Pôster
• Os pôsteres enviados até a data aparente na
página Calendário estarão no orçamento do
evento e serão custeados pelo IMT. Os pôsteres
custeados pelo IMT são de propriedade do
Centro Universitário do IMT e serão utilizados
para a divulgação dos trabalhos dos alunos dos
cursos de Administração, Engenharia e Tecnologia
em feiras e eventos.
Pôster
• Observações:
– o pôster deverá conter os logos do IMT e da
Eureka;
– os pôsteres deverão ser retirados no estande da
organização no primeiro dia da montagem;
– o pôster será impresso pela organização em lona
plástica com as dimensões: 120 cm de
comprimento e 85 cm de largura (dimensões de
uma folha A0).
Foto do grupo no evento
• durante o evento, um profissional fotografará os
integrantes do grupo para o anuário dos
trabalhos de conclusão de curso;
• a organização do evento carregará a foto na
página do trabalho, disparando automaticamente
uma notificação por email;
• para que a identificação dos integrantes não saia
errada na foto do anuário, clique em Foto do
grupo no evento na página do trabalho em
questão.
Foto do grupo no evento
• É possível clicar na foto para ver a versão em
alta resolução (a versão que irá para o
anuário).
Foto do grupo no evento
Resumo/Abstract
• para enviar o resumo/abstract, clique
em Resumo/Abstract na página do trabalho
em questão:
• os campos ‘resumo’, ‘palavras-chave’,
‘abstract’ e ‘keywords’ devem ser iguais aos
do seu trabalho final, pois serão utilizados no
anuário dos trabalhos de conclusão de curso.
Resumo/Abstract
Autorização de entrada
• Para enviar um pedido de autorização de
entrada, para que pessoas externas à Mauá
possam ajudar na montagem do seu estande,
clique em Autorização de entrada na página
do trabalho em questão:
Autorização de entrada
• Baixe o arquivo XLS na página, complete-o e
envie-o para o sistema.
Aprovações (somente professores)
• para os professores realizarem as
aprovações/reprovações dos itens enviados
pelos alunos, basta consultarem a própria
página do trabalho, em Atividades;
• para que os botões apareçam, é necessário
que os itens tenham sido completados e
dentro do período de aprovação.
Aprovações (somente professores)
Aprovações (somente professores)
• Ao aprovar ou reprovar os dados, um email é
enviado ao grupo avisando-os da decisão.
Datas das tarefas, evento, montagem
e desmontagem
• Todas as datas-limite para a realização das
tarefas e as datas do evento podem ser
encontradas na página Calendário.
Orientações de conduta
• As orientações de conduta para os expositores
podem ser encontradas na página Orientações
de Conduta.
Crachás
• é obrigatório o uso de crachá para ingresso no
evento, especialmente nos horários que não
sejam de visitação da Eureka (montagem e
desmontagem);
• os crachás serão entregues no próprio evento,
estande de credenciamento, nos dias de
montagem.
Download

Layout do estande