Informações e
Responsabilidades das
Instituições Parceiras
do Programa
• Atender às datas previstas
no cronograma;
• Avisar os candidatos por e-mail
e telefone sobre a aprovação e
a desclassificação em cada
etapa do processo.
• Atentar para comprovação de renda:
Comprovante de salário dos pais ou
responsáveis – holerite; na ausência
deste apresentar declaração escrita
de próprio punho.
• Não rasurar a prova escrita ou
qualquer outro documento.
• Elaborar com riqueza de detalhes
o Relatório de Visitas, buscando
favorecer o candidato neste
quesito, apontando aspectos que
demonstrem o perfil de liderança
e de iniciativa do candidato.
• Acrescentar uma foto do candidato
em frente à sua residência, que
mostre a realidade local.
Conferência on-line
de Documentos
• Observar com atenção a
qualidade do documento
escaneado. Se estiver ilegível,
entrar em contato com o
candidato, solicitando nova
cópia.
• Orientar para que a cópia do
documento seja em PDF.
• Cópia da cédula de identidade
(candidatos não poderão ter
mais de 18 ou menos de 15 na
data da viagem);
• Cópia do passaporte, caso
possua um;
• Cópia de comprovante de
matrícula e boletim escolar de
todos os anos do Ensino Médio
(inclusive notas do ano letivo
de 2012, até o momento da
inscrição);
• Carta de recomendação em
português de um professor
e/ou diretor da unidade escolar
em papel timbrado, assinada e
carimbada pelo gestor;
• Carta de recomendação dos
pais em português.
• Declaração, em português, do
responsável pelo projeto social
onde o candidato é voluntário, por
mínimo um ano, que deverá incluir:
 Tipo de trabalho realizado,
 Local e frequência que
desempenha atividade,
 Outras informações importantes.
Desclassificação
Serão desclassificados do processo
seletivo:
• Candidatos cuja ficha de inscrição
on-line não for aprovada.
• Candidatos que não apresentarem
todos os documentos comprovando
os pré-requisitos;
• Candidatos que não preencherem
em inglês o questionário
preliminar.
Importante:
• Parentes de membros do comitê
de pré-seleção não poderão se
inscrever no Programa.
Fases do Programa
• Cada Instituição Parceira
receberá uma senha para acessar
o banco de dados do Programa e
revisar os documentos postados
pelos candidatos.
• O responsável deverá aprovar
e/ou desclassificar os candidatos.
As Diretorias de Ensino sediadas nos
municípios:
Campinas, Franca, Marília, Ribeirão
Preto, Tupã, Santos, Barretos,
Sorocaba e São José dos Campos
poderão articular com os gerentes
dos Centros Bi-nacionais, unidades
parceiras da Embaixada Americana,
para juntos otimizar o processo de
seleção.
O CPRESP encaminhará um
comunicado para essas Diretorias,
com orientações específicas sobre
os procedimentos que deverão ser
adotados no processo seletivo,
informando o contato dos
responsáveis.
Cronograma das Ações
Acesso ao Sistema
Responsabilidades
• Fase 1
• Fase 2
Aluno
• Fase 3
• Fase 4
Supervisor e PCNP
responsável pelo
Programa
• Fase 5
DER/CGEGB/
CPRESP/CEFAF
• Fase 6
Embaixada
Americana
Cronogramas das Ações
Fase 1 – de abril até 5 de agosto
Estudantes acessam o formulário de
inscrição no site:
www.jovensembaixadores.org/2013,
respondem às perguntas e recebem
uma resposta automática dizendo se
foram aprovados ou não para a Fase
2.
Candidato aprovado para a Fase 2
• Deverá concluir o preenchimento do
questionário;
• Selecionar uma Instituição Parceira
mais próxima de sua casa;
• Fazer o upload da foto e de todos os
documentos comprobatórios;
• Concluir o processo on-line.
Candidato não aprovado para a Fase 2
O sistema envia mensagem
automática e agradece o candidato
pelo interesse no Programa e informa
que o mesmo não preenche os prérequisitos exigidos pelo Programa e
não poderá continuar no processo
seletivo.
Fase 2 – até o dia 19 de agosto
De posse de sua senha, o candidato
deverá finalizar o preenchimento do
questionário e fazer o upload da foto
e dos documentos comprobatórios
para o banco de dados do Programa.
Importante: Cada Instituição
Parceira somente terá acesso
ao material dos candidatos que
escolheram essa instituição
específica para se candidatar.
• O candidato poderá fazer esse
processo em várias etapas,
salvando toda vez que incluir
um documento. A cada upload,
ele será informado sobre quais
ainda deverá anexar.
O processo somente será concluído
quando todos os documentos forem
anexados.
Após 19/08 os candidatos não terão
mais acesso a esse link, somente os
responsáveis das Instituições
Parceiras.
Ao final do processo, o candidato
receberá uma mensagem dizendo
que o seu processo foi concluído
com sucesso e que o material dele
encontra-se no sistema para
revisão por parte da Instituição
Parceira que ele selecionou.
Fase 3 – até 30 de agosto
• As Instituições Parceiras
deverão acessar o banco de
dados do Programa e revisar o
material dos seus candidatos.
Caso algum candidato tenha anexado
um documento incompleto, incorreto,
ou rasurado, o Supervisor ou PCOP
deverá entrar em contato e solicitar a
documentação correta e atualizar os
anexos no banco de dados do
Programa.
(Ex.: faltando páginas do boletim,
conta de luz, comprovante de
voluntariado.)
Lembrete importante:
Depois que o candidato concluir
o processo de inscrição, somente
o responsável da Instituição
Parceira poderá substituir um ou
mais anexos – caso necessário.
Candidato aprovado para a Etapa 4
O candidato receberá uma mensagem
automática dizendo que ele foi
aprovado para a prova escrita...
...a ser realizada no dia 14 de
setembro, das 14h às 17h (horário
de Brasília).
O local do exame será informado
pela Diretoria de Ensino ou
Instituição Parceira.
Candidato não aprovado para a Fase 4
O candidato receberá uma mensagem
automática do sistema dizendo que
ele não foi aprovado por não
preencher “xxx” pré-requisitos.
Apenas como referência, entre os
vários motivos para desclassificação,
os mais comuns são:
• Inglês insuficiente;
• Uma ou mais notas baixas no
boletim escolar;
• Respostas incompletas ou
insuficientes no questionário da
Fase 2;
• Comprovante do projeto social
sem carimbo, assinatura do
diretor/coordenador e/ou sem
ser em papel timbrado da
organização.
Fase 4
Instituições Parceiras, em todo o
Brasil, aplicam o exame escrito na
mesma data e horário:
14 de setembro, das 14h às 17h
Fase 5
• Correção do exame escrito;
• Aplicação do exame oral;
• Visita à casa dos candidatos que
participaram e foram aprovados
nos exames escrito e oral;
• Indicação do candidato que
participará da seleção realizada
pelo órgão central.
Os responsáveis deverão indicar
um candidato, por Diretoria de
Ensino, que participará da préseleção a ser realizada pela
Comissão do Órgão Central da
SEE-SP.
O Supervisor ou PCOP deverão enviar
um e-mail para a Comissão central,
no seguinte endereço:
[email protected]
informando o nome e a unidade
escolar do candidato pré-selecionado
da sua Diretoria de Ensino.
Candidato não aprovado na etapa 5
Os responsáveis deverão enviar
mensagem ao candidato informando
sobre sua não aprovação. Para isso,
deverão acessar o banco de dados e
clicar no botão:
“Não aprovado na etapa 5”
Será aberta uma tela onde haverá
um espaço para que o responsável
explique em breves palavras o
motivo da não aprovação.
Importante: Este comunicado
deverá ser enviado o mais breve
possível, após a finalização do
processo de seleção nas DERs.
• Fases 6 e 7: Até final de outubro,
Embaixada anuncia a lista dos
selecionados.
• Fases 8 e 9: Jovens Embaixadores
providenciam documentos e emissão
de passaporte – as DERs devem
orientar e auxiliar neste processo,
em conjunto com a Embaixada e
Consulados.
• Fase 10: 9 a 11 de janeiro/2013 –
entrevista de visto e orientação
pré-partida em São Paulo.
• Fase 11: 11 de janeiro 2013 –
Embarque para os Estados Unidos.
• Fase 12: 12/01 a 02/02/2013 –
Programação em Washington-DC e
Estados-anfitriões.
Dúvidas???
Contato:
[email protected]