PLANEJAMENTO
ECONÔMICO
Planejamento Econômico
PROJETOS
Planejamento econômico
No planejamento econômico
é possível prever os gastos
necessários para a
implementação do
plano/projeto.
Previsão de recursos e preparação
do orçamento
A previsão inicial dos recursos
necessários à realização do
projeto é uma das informações
que possibilita elaborar a lista
das atividades.
Previsão de recursos e preparação
do orçamento
Recursos e trabalho custam dinheiro.
 Nos estágios finais de
um plano operacional,
deve-se definir o custo
dos recursos
necessários para
assegurar a realização
do projeto.
Custos
Envolve três etapas interdependentes:
1.
2.
3.
Planejamento de recursos
Estimativa de custos
Elaboração do orçamento
Planejamento de recursos
A
primeira etapa na elaboração de
um orçamento é fazer a relação
dos recursos necessários para a
realização do projeto.
 A elaboração do orçamento é um
processo que começa a ser
realizado junto com o
planejamento das atividades.
Recursos
Os recursos necessários para a realização
de um projeto geralmente classificam-se
em quatro tipos principais:
 Mão-de-obra
 Material
permanente
 Material de consumo
 Serviços de terceiros
Mão-de-obra
 Mão-de-obra
 Voluntários
próprias
Serviços
eventuais contratados
Mão-de-obra
Divide-se em categorias:
►Coordenação
►Pessoal técnico
►Pessoal sênior
►Pessoal administrativo etc
Material permanente
 Bens
 Equipamentos
 Instalações
a serem compradas,
construídas ou alugadas.
Locação de Espaços.doc
Material de consumo
 Combustível
 Material
de escritório
 Reagentes de laboratório
 Peças de reposição
Serviços de terceiros


Hospedagem
Viagens
Serviços de terceiros
Alimentação
Serviços de terceiros
Transporte
local
Serviços de terceiros
 Serviços
especializados, como
desenho, programação de
computadores, digitação.
Estimativa de custos
Para preparar a estimativa de custos três
informações são importantes:
 Custos unitário de cada recurso
 Duração das atividades
 Custos indiretos
Custo unitário
De cada recurso:
 Salários calculados de acordo com uma
taxa horária ou mensal, acrescidos de
encargos sociais.
 Preço de um pacote de papel.
 Preço de uma hora de utilização de um
laboratório etc.
Salários
O custo-hora da mão-de-obra direta :


Salário nominal + encargos sociais ÷ pelo número de
horas trabalhadas.
Exemplo:
- Salário Mensal Nominal:
R$ 1.000,00
- Encargos Sociais:
R$ 400,00
- Salário Mensal Total:
R$ 1.400,00
- Nº. de horas trabalhadas no mês: 160 horas
- Custo-hora:
R$ 1.400,00 ÷ por 160h= R$ 8,75 por hora.
Estimativa de custos
Duração das atividades
Multiplicada pelo custo unitário, permite
a estimativa do custo total.
Além disso, permite também
calcular o eventual custo de
juros, quando uma atividade
precisa ser financiada.
Estimativa de custos
Custos indiretos
Referem-se a despesas que não são
produzidas pelo projeto, mas a ele
atribuídas.
Em geral, cobrem custos relacionados
com a administração geral da
organização, previsão de reserva para
períodos de inatividade, benefícios etc.
Orçamento

É a estimativa dos custos do projeto.
Maximiano (2002),
 Deve
ser apresentado em quadro que
indique os recursos necessários à
execução do projeto, especificado por
item, elemento ou categoria de
despesa, e por fonte, isto é, por
origem de recursos, pois nem todos
provêm da mesma fonte.
Orçamento
Todos os custos do projeto
devem ser discriminados e não
só aqueles para os quais for
preciso financiamento externo.
Deve ficar clara a contribuição
de cada parceiro do projeto.
Elaboração do orçamento
 O orçamento pode ser apresentado em qualquer formato:
 Orçamento global: é um relação dos custos
totais, item a item.
Cronograma de desembolso: é a programação
de despesas ao longo do ciclo de vida do projeto.
Nos contratos o cronograma de desembolsos
estipula o número e valor das parcelas a serem
pagas pelo cliente.
Cronograma de desembolso
ITENS DE
CUSTO
JAN
FEV
MAR
ABR
TOTAL
Mão-de-obra 100,00 100,00 100,00 100,00
400,00
Material
permanente
Material de
consumo
Terceiros
TOTAL
50,00
50,00
50,00
50,00
200,00
50,00
50,00
50,00
50,00
200,00
50,00
50,00
50,00
50,00
200,00
250,00 250,00 250,00 250,00 1.000,00
O orçamento é
também o principal
instrumento de
controle financeiro do
projeto.
Custo e preço
Qual o custo estimado do projeto?
Preço do projeto
 O preço do projeto é o valor a ser
cobrado do cliente.
 O preço pode ser menor ou maior que o custo
estimado. O estabelecimento do preço é uma
decisão estratégica, parcialmente condicionada
pela estimativa de custos.
E...
As Bibliotecas?
Orçamento das bibliotecas
As bibliotecas, de um modo
geral, não elaboram seus
orçamentos quanto às despesa
com pessoal, luz, telefone e
limpeza etc.
Orçamento das bibliotecas
Setores que competem à sua gerência
orçamentária:
1. Aquisição de documentos
2. Encadernação
3. Conservação e segurança dos acervos.
4. Reprografia
5. Material de consumo
6. Mobiliário e equipamento
7. Manutenção de equipamento
Custo operacional da biblioteca no período
CUSTO OPERACIONAL
SETORES
Aquisição de livros
Aquisição de periódicos
Aquisição de outros
materiais
Encadernação
Conservação e segurança
Material de consumo
Mobiliário e equipamento
Reprografia
TOTAL GERAL
ENTIDADE FINANCIADORA
CUSTOS
Livraria Vailer
Distribuidora Viva
Livraria L. Martins
5.000,00
3.000,00
1.500,00
Pop Copy
Biblos Consultores
Oliveira Distribuidora
Irmãos Silva
Copy Master
750,00
2.500,00
500,00
4.000,00
150,00
17.400,00
O que são despesas fixas?
São as despesas administrativas
realizadas para adequado
funcionamento da empresa,
independentemente do valor
das vendas.
Exemplos de despesas fixas:
- aluguel, condomínio, IPTU;
- água, luz, telefone;
- salários administrativos;
- pró-labore (retirada dos sócios);
- encargos sociais sobre salários e pró-labore;
- honorários profissionais (contador, outros);
- despesas com veículos;
- despesas com alimentação;
- despesas financeiras;
- despesas de manutenção;
O que é Custo Direto Variável?
O custo direto variável representa os
valores diretamente gastos na
aquisição das mercadorias, ou na
fabricação dos produtos, ou na
realização dos serviços.
O que é Custo Direto Variável?
Nas
atividades
comerciais: é o
custo de aquisição
da mercadoria.
O que é Custo Direto Variável?
 Nas
atividades industriais: é o
custo de aquisição das matériasprimas gastas na produção, mais o
custo da mão-de-obra diretamente
envolvida no processo de
fabricação.
O que é Custo Direto Variável?
 Nas
atividades de serviços: é o
custo da mão-de-obra diretamente
envolvida na
realização do serviço,
mais o custo dos
materiais utilizados no
serviço realizado.
A aprovação de uma idéia de projeto
tanto pode significar a luz verde para
a preparação de uma proposta com
maior grau de detalhes quanto para a
realização do projeto. Essas decisões
dependem do grau de precisão, dos
valores envolvidos e da
disponibilidade de recursos de quem
fez a encomenda.
Referência
MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru.
Administração de projetos:
transformando idéias em resultados. São
Paulo: Atlas, 1997. p. 64-67.
Obrigada
Planejamento econômico
Profª. Lúcia Martins Oliveira