Agenda
GERÊNCIA DE PROJETOS
PMI – Project Management Institute
PMBOK – Project Management Body of
Knowledege
PUCC
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Projeto
• O que é?
– Um projeto é um empreendimento
temporário com o objetivo de criar um
produto ou serviço único.
– Exemplo:
• Desenvolver ou adquirir um novo sofware
• Levar a cabo uma campanha política
• Implementar mudança organizacional
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Temporário
• Cada Projeto tem início e um fim muito
bem definidos
• Fim do Projeto: quando seus objetivos
foram alcançados, quando se torna
claro que eles não serão mais
alcançados ou quando a necessidade
do projeto não existe mais.
• E o produto ou serviço do projeto?
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Único
• Os projetos envolvem o
desenvolvimento de algo que nunca
foi feito antes.
• Um produto ou serviço pode ser
único mesmo que já tenha sido
desenvolvido uma infinidade em sua
categoria. Ex: construção de um
edifício.
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Gerência de Projetos
• É a aplicação de conhecimentos,
habilidades e técnicas para projetar
atividades que visem atingir os
requerimentos do projeto.
• Este é um problema multifacetado.
Cite e organize áreas que você
acha que um projeto deva ser
gerenciado.
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Áreas
• As Áreas da Gerência de Projetos,
descreve os conhecimentos e
práticas em gerência em termos dos
processos que as compõem:
– Gerência da Integração do Projeto
– Gerência do Escopo do Projeto
– Gerência do Tempo do Projeto
– Gerência do Custo do Projeto
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Áreas
– Gerência da Qualidade do Projeto
– Gerência dos Recursos Humanos do
Projeto
– Gerência das Comunicações do Projeto
– Gerência dos Riscos do Projeto
– Gerência das Aquisições do Projeto
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Fases do Projeto
• Em geral um projeto é dividido em
várias fases visando um melhor
controle gerencial e uma ligação mais
adequada de cada projeto aos seus
processos operacionais contínuos.
• Cada Fase do projeto é marcada pela
conclusão de um ou mais produtos da
fase (deliverables).
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Fases do Projeto
• A conclusão de uma fase é marcada pela
revisão dos principais subprodutos e pela
avaliação do desempenho do projeto, tendo
em vista:
– Determinar se o projeto deve continuar
– Detectar e corrigir erros a um custo aceitável
• Essas revisões são comumente chamadas:
– Saídas de Fase (phase exits)
– Passagens de estágio ( stage gates)
– Pontos de Término ( kill points)
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Grupos de Processos da Gerência
– Iniciação – autorização do projeto ou fase (I)
– Planejamento: definição e refinamento dos
objetivos e seleção da melhor das alternativas de
ação para atingir os objetivos. (P)
– Execução: coordenar pessoas e outros recursos
para realizar o plano. (E)
– Controle: assegurar que os objetivos do projeto
estão sendo atingidos através da monitoração
regular do seu pregresso para identificar
variações do plano e portanto ações corretivas.
(C).
– Encerramento: formalizar a aceitação do projeto
ou fase e encerrá-lo de forma organizada. (F)
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Gerência de Integração
• Desenvolvimento do Plano do
Projeto (P)
• Execução do Plano do Projeto (E)
• Controle Integrado de Mudanças
(C).
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Gerência de Escopo
• Iniciação (I)
• Planejamento do Escopo;
Detalhamento do Escopo. (P)
• Verificação do Escopo; Controle de
Mudança do Escopo (C).
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Gerência de Tempo
• Definição das atividades;
Seqüenciamento das atividades
Estimativa de Duração Atividades
Desenvolvimento Cronograma. (P)
• Controle Cronograma (C).
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Gerência de Custos
• Planejamento dos Recursos
Estimativa dos Custos
Orçamento dos Custos. (P)
• Controle dos Custos (C).
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Gerência da Qualidade
• Planejamento da Qualidade. (P)
• Garantia da Qualidade. (E)
• Controle da Qualidade (C).
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Gerência de Recursos Humanos
• Planejamento Organizacional
Montagem da Equipe. (P)
• Desenvolvimento da Equipe. (E)
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Gerência de Comunicação
• Planejamento das Comunicações. (P)
• Distribuição das Informações. (E)
• Relato de Desempenho. (C)
• Encerramento Administrativo. (F)
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Gerência de Riscos
• Planejamento da Gerência de Risco
Identificação dos Riscos
Análise Qualitativa dos Riscos
Análise Quantitativa dos Riscos
Planejamento de resposta a Riscos. (P)
• Controle e Monitoração dos Riscos. (C)
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Gerência de Aquisição
• Planejamento das Aquisições
Preparação das Aquisições. (P)
• Pedido de Propostas
Seleção dos fornecedores
Administração dos Contratos. (E)
• Encerramento dos Contratos. (F)
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Gerência de Riscos
• Planejamento da Gerência de Risco
– Entradas
•
•
•
•
•
•
Project Charter
Políticas Organizacionais de Ger. De Risco
Funções de Responsabilidade definidas
Tolerância a risco das partes envolvidas
Padrões de Plano de Gerência a Risco
Estrutura analítica de Projeto
– Ferramentas e Técnicas
• Reuniões de Planejamento
– Saída
• Plano de Gerência de Risco
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Gerência de Riscos
• Identificação dos Riscos
– Entradas
• Plano de Gerência de Risco
• Outros planos de Projeto
• Categoria de risco
• Informações Históricas
– Ferramentas e Técnicas
• Revisão de Documentações
• Técnicas de Reunir informações
• Cheklist
• Análise de Premissas
• Técnicas de Diagramação
– Saída
• Riscos
• Gatilhos
• Saídas para outros processos
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Gerência de Riscos
• Análise Qualitativa dos Riscos
– Entradas
• Plano de Gerência de Risco
• Riscos Identificados
• Situação do Projeto;
• Tipo do Projeto
• Precisão dos Dados
• Restrições
• Escala de Probabilidade e Impacto
– Ferramentas e Técnicas
• Probabilidade de Risco e Impacto
• Matriz de Graduação Probabilidade / Impacto
• Teste das Premissas do Projeto
• Classificação da precisão dos dados
– Saída
• Classificação do Risco global do projeto
• Lista dos riscos prioritários
• Riscos para análise e gerenciamento adicionais
• Tendências em resultados de análise qualitativa de riscos
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Gerência de Riscos
• Análise Quantitativa dos Riscos
– Entradas
• Plano de Gerência de Risco
• Riscos Identificados
• Lista de riscos prioritários
• Informações históricas
• Avaliação Especializada
• Outros planos de projeto
• Lista de riscos para análise e gerenciamento adicionais
– Ferramentas e Técnicas
• Entrevistas
• Análise de sensibilidade
• Análise de árvore de decisão
• Simulação
– Saída
• Lista dos riscos prioritários quantificados
• Análise probabilística do projeto
• Probabilidade de alcançar os objetivos de custo e tempo
• Tendências em resultados de análise quantitativa de riscos
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Gerência de Riscos
• Planejamento de resposta a risco
– Entradas
• Plano de Gerência de Risco
• Análise probabilística do projeto
• Lista de riscos prioritários
• Probabilidade de alcançar resultados
• Classificação do risco global • Tolerância a risco
• Lista de respostas potenciais • Responsáveis pelos riscos
• Causas comuns de riscos
• Tendência nos resultados
• Lista priorizada dos riscos quantificados
– Ferramentas e Técnicas
• Evitar o risco
• Transferência
• Mitigação
• Aceitação
– Saída
• Plano de resposta a riscos
• Riscos residuais e secundários
• Acordos contratuais
• Entradas para um plano revisado do projeto
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Gerência de Riscos
• Controle e Monitoração de Riscos
– Entradas
• Plano de Gerência de Risco
• Plano de Resposta aos riscos
• Comunicação do Projeto
• Mudança do Escopo
• Análise e Identificação de riscos adicionais
– Ferramentas e Técnicas
• Auditoria do projeto de resposta a riscos
• Revisão periódica do plano
• Análise de valor agregado
• Medida de desempenho técnico
– Saída
• Planos de workaround
• Ações corretivas
• Solicitações de mudanças no projeto
• Atualização do plano de resposta a risco
• Banco de dados de risco
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