6º SEMESTRE DE ADMINISTRAÇÃO Curso: Administração da Produção I Professor: Robson Silva Aula nº 04 – 25/08/2011 - Estudo de Tempos, Movimentos e Métodos Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 1 Estudo de Tempos, Movimentos e Métodos Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 2 Estudo de Tempos, Movimentos e Métodos O estudo de tempos, movimentos e métodos aborda técnicas que submetem a uma detalhada análise cada operação de uma dada tarefa, com o objetivo de eliminar qualquer elemento desnecessário à operação e determinar o melhor e mais eficiente método para executá-la. Para se ter uma idéia sobre a abrangência, importância e simplicidade do assunto, o destaque “Investigações de Taylor sobre o uso da pá” mostra uma transcrição de um trecho do clássico livro “Estudo de tempos e movimentos, projeto e medida do trabalho”, escrito em 1937 por Ralf M. Barnes. Este estudo pioneiro de Taylor também é freqüentemente mencionado na literatura referente à Teoria Geral da Administração. Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 3 (1/2) INVESTIGAÇÕES DE TAYLOR SOBRE O USO DA PÁ Em 1898, quando Taylor foi trabalhar na Bethlehem Steel Works, procurou melhorar os métodos de trabalho em diversas seções da fábrica. Uma tarefa que chamou sua atenção foi a movimentação de materiais com o auxilio de pás; 400 a 600 homens empregavam a maior parte de seu tempo nesse trabalho. O material predominante era o minério de ferro, seguido, em tonelagem, pelo carvão. Os bons operários preferiam usar suas próprias pás às fornecidas pela indústria. Um mestre supervisionava de 50 a 60 homens, que movimentavam uma variedade de materiais no transcurso do dia. O pátio tinha aproximadamente 3200 m de comprimento por 400m de largura, de forma que o grupo se movimentava sobre uma área extensa. Com breve investigação Taylor concluiu que os operários movimentavam 1,6 kg por pá, quando trabalhavam com carvão, quantidade que aumentava para 17,2 kg, quando o material era o minério de ferro. Seu problema era, então, determinar qual a carga por pá que permitiria a um bom operário mover a quantidade máxima de material por dia. Taylor escolheu dois dos melhores operários e colocou-os trabalhando em diferentes partes do pátio, estudando suas atividades com o auxílio de dois cronometristas. De início, usaram pás grandes, que acomodavam cargas maiores por pá. Cortadas as pontas das pás, apenas cargas pequenas foram movimentadas e anotaram-se as tonelagens deslocadas ao fim do dia com cada tipo de pá. Os resultados obtidos mostraram que, com a carga de 9,75 kg na pá, um homem obteria, em um dia, a tonelagem máxima de material deslocado. Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 4 (2/2) INVESTIGAÇÕES DE TAYLOR SOBRE O USO DA PÁ Assim, uma pá pequena era fornecida ao operário que movimentava o minério de ferro, e uma pá grande era usada pelo operário que deveria deslocar material mais leve, como cinzas, de tal forma que, em ambos os casos, o peso de material por pá fosse de 9,75 kg. Estabeleceu-se uma ferramentaria e compraram-se pás especiais, que eram entregues aos operários quando necessárias. Além disso, Taylor criou um departamento de planejamento que determinava antecipadamente o trabalho que seria feito no pátio. Esse departamento emitia ordens aos mestres e aos trabalhadores, cada manhã, indicando a natureza do trabalho a ser feito, sua localização no pátio e as ferramentas que seriam necessárias. Em lugar de os operários trabalharem em grupos, o material que cada homem movimentava foi pesado ou medido ao fim de cada dia. O operário que executasse corretamente a tarefa que lhe tivesse sido especificada receberia um prêmio de mais 60% do salário naquele dia. Quando o operário não conseguia obter o prêmio, um instrutor lhe indicava a maneira correta de fazer o trabalho, de forma a possibilitar-lhe a bonificação.Depois de três anos e meio em Bethlehem, Taylor obtinha a mesma produção com 140 homens que, anteriormente, requeria de 400 a 600 homens. Fonte: Barnes (1999). Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 5 Estudo de Tempos, Movimentos e Métodos O estudo de tempos, movimentos e métodos teve seu inicio em 1881, na usina da Midvale Stell Company. Frederick Taylor foi seu introdutor. Atualmente, é um dos métodos mais amplamente utilizados para o planejamento e padronização do trabalho. O estudo de tempos, movimentos e métodos mantém estreito vínculo com três importantes definições do vocabulário empresarial: A engenharia de métodos, projeto de trabalho e ergonomia. Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 6 Engenharia de métodos: Atividade dedicada à melhoria e desenvolvimento de equipamentos de conformação e processos de produção para suportar a fabricação. Preocupa-se em estabelecer o método de trabalho mais eficiente, ou seja, procura otimizar o local de trabalho com relação a ajuste de máquinas, manuseio e movimentação de materiais, leiaute, ferramentas e dispositivos específicos, medição de tempos e racionalização de movimentos. Também é chamada de engenharia industrial, engenharia de processo ou engenharia de manufatura. Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 7 Projeto de trabalho: O projeto de trabalho define a forma pela qual as pessoas agem em relação a seu trabalho. O projeto de trabalho leva em consideração as atividades que influenciam o relacionamento entre pessoas, a tecnologia que elas usam e os métodos de trabalho empregados pela produção. Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 8 Ergonomia: A ergonomia é o estudo da adaptação do trabalho ao homem e vice-versa. A ergonomia parte do conhecimento do homem para fazer o projeto do trabalho, ajustando-o às capacidades e limitações humanas. O instituto Ergonomics Research Society, da Inglaterra, define ergonomia como o estudo do relacionamento entre o homem e o seu trabalho, equipamento e ambiente, e particularmente da aplicação dos conhecimentos de anatomia, fisiologia e psicologia na solução dos problemas surgidos desse relacionamento. Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 9 ESTUDO DE TEMPOS: É a determinação, com o uso de um cronômetro, do tempo necessário para se realizar uma tarefa. O termo “cronoanálise” é bastante utilizado nas empresas brasileiras para designar o processo de estudo, mensuração e determinação dos tempos padrão em uma organização. Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 10 Finalidade do estudo de tempos: O estudo de tempos não tem apenas a finalidade de estabelecer a melhor forma de trabalho. O estudo de tempos procura encontrar um padrão de referência que servirá para: - Determinação da capacidade produtiva da empresa; - Elaboração dos programas de produção; - Determinação do valor da mão-de-obra direta no cálculo do custo do produto vendido (CPV); - Estimativa do custo de um novo produto durante seu projeto e criação; - Balanceamento das linhas de produção e montagem. Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 11 Equipamentos para o estudo de tempos: - Cronômetro de hora centesima - Filmadora - Prancheta - Folha de observação Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 12 Divisão da operação em elementos: Em primeiro lugar, a operação total cujo tempo padrão se deseja determinar deve ser dividida em partes para que o método de trabalho possa ter uma medida precisa, deve-se tomar o cuidado de não dividir a operação em exageradamente muitos ou demasiadamente poucos elementos. Exemplo: uma indústria de confecções deseja cronometrar o tempo de costura de uma camiseta. Em que elementos esta operação pode ser dividida? Elemento 1 – Costura dos ombros (frente com as costas unindo os ombros) Elemento 2 – Costura das mangas (costura fechando as mangas independentes) Elemento 3 – Costura das mangas nos conjunto frente e costas Elemento 4 – Fechamento de frente e costas nas laterais (abaixo das mangas) Elemento 5 – Costura da barra das mangas Elemento 6 – Costura da barra inferior do corpo Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 13 Coeficientes estatísticos Na prática costuma-se utilizar probabilidades para o grau de confiabilidade da medida entre 90% e 95%, e erro relativo aceitável variando entre 5% e 10%. Em outras palavras, supondo que seja encontrada uma média de cronometragens no valor de 10 segundos para um grau de confiabilidade de 95% e um erro de 5% isto significa que, estatisticamente, existe 95% de certeza que o tempo da atividade está entre 9,5 segundos e 10,5 segundos. Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 14 Determinação da velocidade Talvez a parte mais importante e mais difícil do estudo de tempos consiste na avaliação da velocidade ou ritmo com o qual o operador trabalha, durante a execução da cronoanálise. A velocidade do operador é determinada subjetivamente pelo cronoanalista. Para a velocidade de operação normal do operador é atribuída uma taxa de velocidade, ou ritmo, de 100%. Velocidades acima do normal apresentam valores superiores a 100% e velocidades abaixo do normal apresentam valores inferiores a 100%. V = 100% Velocidade Normal V > 100% Velocidade Acelerada V < 100% Velocidade Lenta Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 15 Avaliação da velocidade do operador: É o processo por meio do qual o cronoanalista compara o ritmo do operador em observação com o seu próprio conceito de ritmo normal. Velocidade acima do normal: o operador que está sendo avaliado pode estar trabalhando acima da velocidade normal. Isto pode acontecer por vários motivos, como por exemplo: - Tratar-se do início de expediente na segunda-feira; - O operador ter acabado de ser repreendido por seu superior; - O operador estar buscando um prêmio de produtividade; - O operador possuir uma destreza para aquela tarefa que pouca gente possui (neste caso a velocidade de trabalho pode ser normal para aquele - Operador específico, porém não servirá para um operador “normal”); - Simplesmente, por estar sendo observado pelo cronoanalista. Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 16 Determinação do Tempo Padrão Uma vez obtidas as n cronometragens válidas, deve-se: Calcular a média da “n” cronometragens, obtendo-se Tempo Cronometrado (TC); Calcular o Tempo Normal (TN): TN = TC x V Calcular o Tempo Padrão (TP) TP = TN x FT V = velocidade (%) FT = (Fator de Tolerância) é geralmente dado por: FT = 1/(1-p) Onde p é a relação entre o total de tempo parado devido às permissões e a jornada de trabalho. Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 17 No cotidiano das empresas, especialmente nas organizações industriais, é necessário criar um procedimento de cunho mais prático. Não convém deixar que um analista de processos dispense muito tempo fazendo todas as contas e calculos teóricos. No mundo prático das empresas, é comum elaborar-se procedimentos simplificados para a realização da atividade de cronoanálise. Convém ressaltar que não é raro encontrar tempos desatualizados na organização. Em alguns casos, o produto ou o processo já foi mudado a longa data e a área industrial, sob a alegação de falta de tempo ou de pessoal, ainda não procedeu à atualização dos tempos de produção no sistema. Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 18 ERGONOMIA Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 19 Ergonomia (estudos ergonomicos) A ergonomia, ou fatores humanos (human factors), é a disciplina científica relacionada ao entendimento das interações entre seres humanos e outros elementos de um sistema, e também é a profissão que aplica teoria, princípios, dados e métodos para projetar a fim de otimizar o bem-estar humano e o desempenho geral de um sistema. Os ergonomistas contribuem para o projeto e avaliação de tarefas, trabalhos, produtos, ambientes e sistemas, a fim de torná-los compatíveis com as necessidades, habilidades e limitações das pessoas. Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 20 Ergonomia (estudos ergonomicos) Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 21 Ergonomia A ergonomia é a qualidade da adaptação de um dispositivo a seu operador e à tarefa que ele realiza. A usabilidade se revela quando os usuários empregam o sistema para alcançar seus objetivos em um determinado contexto de operação. Pode-se dizer que a ergonomia está na origem da usabilidade, pois quanto mais adaptado for o sistema interativo, maiores serão os níveis de eficácia, eficiência e satisfação alcançado pelo usuário durante o uso do sistema. Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 22 Ergonomia De fato, a norma ISO 9241, em sua parte 11, define usabilidade a partir destas três medidas de base: - Eficácia: a capacidade que os sistemas conferem a diferentes tipos de usuários para alcançar seus objetivos em número e com a qualidade necessária. - Eficiência: a quantidade de recursos (por exemplo, tempo, esforço físico e cognitivo) que os sistemas solicitam aos usuários para a obtenção de seus objetivos com o sistema. - Satisfação: a emoção que os sistemas proporcionam aos usuários em face dos resultados obtidos e dos recursos necessários para alcançar tais objetivos. Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 23 LER - DORT Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 24 Distúrbios relacionados ao trabalho: LER – DORT Os movimentos manuais repetitivos a que são submetidos os operários são responsáveis por um grave distúrbio conhecido no Brasil como LER e, mais recentemente, como DORT. A prevenção ainda é a melhor opção para evitar a instalação dos Distúrbios Osteomusculares Relacionados ao Trabalho – DORT. O destaque “Ginástica no trabalho, estilo de vida” demonstra que esta estratégia vem sendo cada vez mais utilizada nas organizações de todo o mundo, como forma de prevenção destes distúrbios pós-revolução industrial. L.E.R. - é a abreviatura de Lesão por Esforço Repetitivo D.O.R.T. ? Distúrbio Osteo-muscular Relacionado ao Trabalho Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 25 GINÁSTICA NO TRABALHO, ESTILO DE VIDA A ginástica laboral consiste em práticas diárias elaboradas para serem realizadas no próprio posto de trabalho, sem que haja a locomoção dos trabalhadores para um outro espaço físico e sem que haja interferência na produção. A idéia de ginástica laboral vem sendo aplicada como inserção educativa, palestras e eventos para que o participante se sinta preparado para receber e absorver informações que lhes são transmitidas. Em empresas, dos mais diversos portes e ramos de atividade, a ginástica laboral é realizada em setores administrativos e linha de produção com a própria roupa ou uniforme de trabalho, já que não provoca sudorese e cansaço físico excessivo, por ser de baixa intensidade. São sessões de exercícios físicos e educativos de alongamento, respiração, reeducação postural, controle corporal, percepção corporal, fortalecimento das estruturas não trabalhadas durante a tarefa na fábrica ou no escritório e compensação dos grupos musculares envolvidos nas tarefas operacionais, respeitando o limite fisiológico e vestimenta de cada colaborador. A duração ideal das sessões varia de 10 a 15 minutos diários para se ter um resultado significante na musculatura (flexibilidade e força). Fonte: disponível em www.mesp.com.br. Acesso em 01.11.05. Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 26 Síntese Nesta aula, vimos o que são Estudo de Tempos, Movimentos e Métodos, seu significado, função e conceituações. Vimos também os critérios de cálculo dos tempos cronometrados e padrão. Ergonomia, estudos ergonômicos e seus impactos. Na próxima aula, vamos ver detalhes de: - Tipos de Processos de Produção Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 27 ATIVIDADE EM SALA: (atividade em dupla ou trio) 1) Assistir ao video de um processo de produção de prensagem, analisar e responder: a) Dividir a operação em elementos. b) Determinar o numero de ciclos a serem cronometrados c) Determinar a velocidade do operador (em %) d) Cronometrar e calcular qual é o tempo normal (TN) desta operação. e) Analisar e sugerir melhoria no processo do ponto de vista “ergonomico”. Prensa chinesa.wmv Centro Universitário Padre Anchieta Admistração - 6º Semestre 28