REUNIÃO
COM
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
18/10/2007
PAUTA
Reunião de Auxiliares
Administrativos
1- Regimento Interno: artigos 37, 38 e 39
2- Orientações para o preenchimento de
formulários da Rede Vencer.
Regimento Escolar
QUANTO A FUNÇÃO
DO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
CAPÍTULO V
SEÇÃO I – DA SECRETARIA
Artigo 37 - À Secretaria,
unidade de apoio
administrativo, compete:
I - quanto à documentação e escrituração
escolar:
a.) Organizar e manter atualizados os prontuários dos
alunos procedendo ao registro e escrituração relativos à
vida escolar, tais como matricula freqüência, avaliação e
histórico escolar;
b.) Expedir documentos relativos à vida escolar dos alunos,
assim como a expedição de históricos escolares e
certificados de conclusão de curso;
c.) Controlar o cumprimento dos dias de atividades
escolares e da carga horária anual;
d.) Manter registros relativos a resultados
anuais dos processos de avaliação e
promoção de reuniões administrativas de
termos de visitas de Supervisores de Ensino e
outras autoridades de ensino;
e.) Manter registros de levantamentos de dados
estatísticos e informações educacionais;
f.)Preparar relatórios, comunicados e editais
relativos à matrícula e demais atividades
escolares.
II - quanto à administração geral:
a.) Receber, registrar, distribuir e expedir
correspondência, processos e papéis em
geral que tramitem na escola, organizando e
mantendo o arquivo escolar;
b.) Registrar e controlar a freqüência do pessoal
docente, técnico e administrativo da escola;
c.) Preparar e expedir atestados ou boletins
relativos à freqüência do pessoal docente,
técnico e administrativo;
d.) Organizar e manter atualizados
assentamentos dos servidores em
exercício na escola;
e.) Requisitar, receber e controlar o material
de consumo;
f.)Manter registros do material permanente
recebido pela escola e do que lhe for cedido
bem como elaborar inventário anual dos bens
patrimoniais;
g.) Organizar e manter atualizados textos de
leis, decretos, regulamentos, resoluções e
comunicados de interesse da escola;
h.) Atender aos servidores da escola e
aos alunos, prestando-lhes
esclarecimentos relativos à escrituração
e legislação;
i.) Atender pessoas que tenham
assuntos a tratar na escola.
Artigo 38 - O auxiliar administrativo
tem as seguintes atribuições:
I-Verificar a regularidade da documentação
referente à matrícula e transferência de
alunos, encaminhando os casos especiais à
deliberação do Diretor de Escola;
II-Providenciar o levantamento e
encaminhamento aos órgãos competentes de
dados e informações educacionais;
III - Elaborar e providenciar a divulgação
de editais, comunicados e instruções
relativos a atividades escolares;
IV - Redigir correspondência oficial;
V - Instruir expedientes;
VI - Elaborar propostas das
necessidades de material
permanente e de consumo;
VII -Elaborar relatórios das atividades
da secretaria e colaborar no preparo
dos relatórios anuais/ semestrais da
escola.
Artigo 39
O auxiliar administrativo,
profissional devidamente
habilitado, desempenhará suas
funções e tarefas auxiliares
relacionados com sua área de
atuação que lhe forem atribuídas
pela Direção da Escola.
FORMULÁRIOS
DA
REDE VENCER
2007
FICHA
DE
ACOMPANHAMENTO
MENSAL II
FICHA DE ACOMPANHAMENTO MENSAL CICLO I E CICLO II
Ordem
ESCOLA MUNICIPAL:
Código
Da
Turma
Nº de
Alunos
Ciclo
Etapa
COORDENADOR(A):
CÓDIGO:
Nº de
Nº da
Nº de
Dias Última
Reuniões
Letivos Aula Pedagógicas.
MÊS:
Nº de visitas Para casa Total
Professor
Coordenador não feitos De Livros
Faltas
Pedagógico
Lidos
Just. Inj. Lic.
ANO:
Movimentação
Alunos
Faltas
Na Unidade
Just. Inj. Entrada Saida
Transferências
Exp. Receb.
ASSINATURA_________________________
ORIENTAÇÕES PARA O PREENCHIMENTO
Ordem: Enumerar a ordem em que as
turmas são digitadas.
Código da Turma: Colocar o nº da turma
da PRODESP. Ex. 23698653
Nº de alunos: Colocar o nº de alunos que
compõe a turma no mês de referência
eliminando os transferidos e os
remanejados e incluindo os que foram
inseridos na turma.
Ciclo/Etapa: Colocar o Ciclo e a Etapa
que a turma pertence. Ex.Ciclo I Etapa Inicial - (CIEI)
Nº de dias letivos: Colocar o nº total de
dias letivos do mês de referência. Ex.
20 dias
Nº da última aula: Colocar o nº da
última aula referente a contagem dos
dias letivos. Ex.: aula nº 176
Nº de reuniões pedagógicas: Colocar
o nº de dias de reuniões de HTPC ou
outras reuniões pedagógicas
estabelecidas no calendário escolar.
Nº de visitas do coordenador:
Colocar o nº de vezes que o
coordenador visita a sala de aula da
turma referente.
Para casa não feitos: Colocar o nº de
ocorrências em que os alunos da
turma referente não fizeram a lição de
casa.
Total de livros lidos: Colocar o total de
livros lidos pelos próprios alunos da
turma no mês referente.
(Levantar os dados no quadro da Rede Vencer da
sala de aula, caso seja usado o mesmo quadro para
dois meses, diminuir os livros lidos no mês anterior).
FALTAS DO PROFESSOR
●
●
Justificadas: Colocar o nº total de faltas
justificadas sendo: abonadas, atestados
médicos de até 02 dias, folgas eleitorais,
atestado de doação de sangue.
Injustificadas: Colocar o nº de faltas
que não tiveram justificativa legal.
●
●
Licenças: São as faltas acima de 02
dias como: licença maternidade, licença
médica, licença gala, licença prêmio,
etc.
Obs. São colocadas em dias letivos
e não em hora/aula ou dias corridos.
Fins de semana e feriados devem ser
descontados.
Alunos
Faltas justificadas: Colocar o nº de total
de faltas dos alunos da turma que
apresentaram justificativa: atestado
médico, bilhete ou telefonema dos pais
ou responsáveis.
Faltas injustificadas: Colocar o nº total
de faltas dos alunos da turma que não
apresentaram nenhum tipo de
justificativa
Movimentação dentro da unidade
Entrada: Colocar o nº de alunos
remanejados de outra turma para
a que se refere.
Saída: Colocar o nº de alunos
remanejados da turma que se
refere para outra turma.
Transferências
Expedidas: Colocar o nº de alunos
da turma a que se refere,
transferidos para outra unidade
escolar.
Recebidas: Colocar o nº total de
alunos, inseridos na turma que se
refere, que vieram transferidos de
outra unidade escolar.
Observação:
Os dados fornecidos nestas
fichas precisam
necessariamente estar de
acordo com o informado
pela PRODESP.
FICHA
DE
LEITURA
E
ESCRITA I
Esta ficha é preenchida
pelo professor de cada
turma e entregue ao
Coordenador Pedagógico
que usará seus dados para
preenchimento da Ficha de
Leitura e Escrita II.
FICHA
DE
LEITURA
E
ESCRITA II
Na Ficha de Leitura e
Escrita II de ambos os
ciclos, são totalizados os
dados das fichas de Leitura
e Escrita I preenchidas
pelos professores.
FORMULÁRIO
DE
ACOMPANHAMENTO
MENSAL
ETAPA BÁSICA
O preenchimento e
entrega deste formulário
deverá ser mensal.
Formulário
de
Resultados Bimestrais
para as turmas de Ciclo
III e IV
Deverão ser entregues
bimestralmente, após o
conselho de classe.
Somente deverão ser enviados para a
Secretaria Municipal da Educação:
As Fichas de Acompanhamento Mensal II
●As Fichas de Leitura e Escrita II(mensal)
●Formulário de Acompanhamento MensalSomente a Etapa Básica-(mensal)
●
Formulário de Resultados Bimestrais
para as turmas de Ciclo III e IV
(bimestralmente)
●
DEVERÃO SER ENTREGUES
ATÉ O 5º DIA ÚTIL
Estes dados serão digitados no
programa da S.M.E, serão
analisados e mostrarão o perfil da
escola, por isso deverão estar
corretos.