Adendo
Tribunal superior eleitoral – Técnico
Matéria: Noções de arquivologia
Autor: Veneza Firme
CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA
1. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CODEVASF/ 2008) Toda
informação registrada em um suporte material, passível
de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa que
comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos
do homem em uma estabelecida época ou lugar é denominada:
a.Registro.
b.Conceito.
c.Ofício.
d.Documento.
e.Protocolo.
2. (CESPE/ TSE/ 2007) Os suportes dos documentos incluem:
a. papel, papel fotográfico, película videográfica.
b. plantas, mapas, fotografias.
c. mídia eletrônica, película filmográfica, iconográfico.
d. negativo fotográfico, diapositivo, audiovisuais.
3. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CHESF/ 2007) A referência
que toda informação registrada em um suporte material,
suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e
pesquisa, que comprovam fatos, fenômenos, formas de vida
e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar,
corresponde à conceituação de:
a.Arquivo.
b.Informação.
c.Conhecimento.
d.Dado.
e.Documento.
4. (CONSULPLAN/ AUX. SECRETARIA/ CÂMARA DE
MANHUAÇU/ MG/ 2010) Sobre um arquivo bem organizado,
assinale a afirmativa INCORRETA:
a.O arquivo auxilia o administrador na tomada de decisões.
b. É fonte de pesquisa.
c.Racionaliza o trabalho.
d. Possibilita a fácil localização de documentos.
e. Há dificuldade na localização de materiais, consultas e
documentos.
5. (FUNIVERSA/ MPGO TÉC. ARQUIVO/ 2010) A principal
finalidade do arquivo é:
a. produzir e manter os documentos para fins culturais.
b. adquirir documentos para a preservação da história.
c. servir a administração.
d. preservar os objetos colecionados.
e. avaliar os documentos por questões de conveniência.
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
6. (UEG/ TJGO/ 2006) De acordo com a natureza da entidade
produtora, os arquivos classificam-se em:
a. corrente e privado.
b. intermediário e público.
c. público e privado.
d. permanente e privado.
7. (CETRO/ RADIOBRÁS/ 2005) Segundo a natureza da
entidade a que está vinculado, os arquivos podem ser:
a. ativos e inativos.
b.públicos e privados.
c. nacionais e intermediários.
d. permanentes e de guarda.
e. históricos e de pesquisa.
8. (FCC/ TRT-17ª REG/ 2004) Consideram-se públicos os
documentos
a. produzidos, recebidos e acumulados pelos órgãos do poder
público no desempenho de suas atividades.
b.cujo conteúdo não seja de conhecimento das pessoas
jurídicas de direito privado.
c. reproduzidos por instituições do poder público.
d. fiscalizados pelo Ministério Público, no âmbito de suas
atribuições.
e. submetidos a venda pública, em favor de uma entidade
estatal.
9. (FUNIVERSA/ HFA/ 2009) O setor que se destina a receber
os documentos correntes, provenientes dos diversos órgãos
que integram a estrutura de uma instituição, centralizando,
portanto, as atividades de arquivo corrente, é denominado
a. arquivo setorial.
b. arquivo geral ou central.
c.protocolo.
d. arquivo corrente ou intermediário.
e. arquivo permanente.
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
10. (NCE-UFRJ/ CVM/ 2009) Um arquivo contém documentos
em formatos diversos. Um arquivista precisa estar preparado
para organizar documentos impressos, fotografias em papel,
filmes, disquetes, fitas sonoras e DVDs, dentre outros. Uma
planta de arquitetura do 12º pavimento de uma instituição
pública é considerada um documento do seguinte gênero:
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a. filmográfico.
b. cartográfico.
c.textual.
d. iconográfico.
e.sonoro.
b. filmográficos.
c. fotográficos.
d. de valor primário.
e. cartográficos.
11. (CESPE/ SEAD/ FCPTN/ 2007) Os documentos de arquivo
podem, de acordo com suas características, ser classificados
segundo o gênero. São gêneros documentais
a. textuais, iconográficos e filmográficos.
b. escritos, finalísticos e sonoros.
c. sonoros, informáticos e repertórios.
d. textuais, tipológicos e magnéticos.
12. (FCC/ ARQUIVISTA/ CÂMARA DEP./ 2007) A título de
homenagem, um deputado recebe a placa de prata onde se lê
a seguinte inscrição: “Ao ilustre representante dos interesses
da população sul-rio-grandense, o tributo da admiração de
seus correligionários. Porto Alegre, 12 de setembro de 2003.
Adalberto Flores. João Crispiniano. José Castelo.” Trata-se,
quanto ao gênero, de documento
a.textual.
b. iconográfico.
c. hagiográfico.
d. figurado.
e.encomiástico.
13. (ESAF/ ANEEL/ 2006) Assinale a única opção que se refere a
um gênero dos documentos de arquivo.
a.Tridimensional.
b.Notarial.
c.Ostensivo.
d.Sonoro.
e.Privado.
14. (CESPE/ SEAD/ EGPA/ 2005) Determinada empresa de
engenharia e construção civil decidiu arquivar todos os
desenhos de esboço e fotografias de seus projetos de modo
a manter o registro histórico da sua evolução e também
para o próprio cliente poder acompanhar os mecanismos de
construção e como a empresa desenvolve suas obras. Tais
documentos podem ser caracterizados como:
a. cartográficos.
b. iconográficos.
c. filmográficos.
d. micrográficos.
e.informáticos.
15. (NCE-UFRJ/ PREF. SERRA/ ES/ 2004) De acordo com
a classificação por gênero, fotos, diapositivos, desenhos e
gravuras são considerados documentos:
a. iconográficos.
b. cartográficos.
c.sonoros.
d. micrográficos.
e. filmográficos.
16. (CESPE/ CAESB/ 1997) Com referência ao gênero, o conjunto
formado pelas fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras
existentes no acervo da Caesb são definidos como documentos
a. iconográficos.
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V
17. (CESPE/ ARQUIVISTA/ DPU/ 2010) Considerando que a
tipologia documental é a união entre a espécie do documento
e a sua função, assinale a opção em que todos os itens citados
correspondem a espécies documentais.
a. atestado, alvará de funcionamento e exposição de motivos.
b. auto, memorando e precatório.
c. ata de reunião, relatório de atividades e certidão.
d. ato, consulta e relatório de atividades.
e. certidão de nascimento precatório e convocação.
18. (Funiversa / Terracap / 2010 / Arquivista) São exemplos de
espécies documentais
a. documento textual, documento iconográfico e documento
fotográfico.
b. disquete, mapa e acordo.
c. filme cinematográfico, abaixo-assinado e documento
fotográfico.
d. documento iconográfico, relatório e correspondência.
e. acordo, alvará e auto.
19. (FCC/ ARQUIVISTA/ CÂMARA DEP./ 2007) Os exemplos
que ilustram corretamente os conceitos de espécie e tipo são:
a. decreto legislativo (espécie) e decreto ordinário (tipo).
b. decreto (espécie) e decreto de nomeação (tipo).
c. decreto de exoneração (espécie) e decreto de reintegração (tipo).
d. decreto singular (espécie) e decreto geral (tipo).
e. decreto de promoção (espécie) e decreto (tipo).
20. (FCC/ ARQUIVISTA/ MPU/ 2006) O contrato de aluguel,
como documento, é exemplo de
a.forma.
b.gênero.
c.tipo.
d.formato.
e.espécie.
21. (FCC/ TRT 17ª REGIÃO/ 2004) Contrato de prestação de
serviços é exemplo de
a. espécie documental.
b. gênero documental.
c.suporte.
d.formato.
e. tipo documental.
22. (CESPE/ DPU/ 2010) O procedimento de desclassificar
documentos consiste em
a. separar fisicamente os documentos destinados a eliminação.
b. possibilitar o empréstimo de documentos em âmbito
interno.
c. liberar à consulta os documentos de natureza especial.
d.
facultar o acesso aos documentos anteriormente
classificados como sigilosos.
e. proceder à alteração da classificação atribuída
anteriormente, com base no plano de classificação da
instituição.
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23. (ESAF/ ANEEL/ 2004) Assinale a opção que não implica em
restrição de acesso.
a.Documento secreto.
b.Documento ostensivo.
c. Documento confidencial.
d.Documento reservado.
e.Documento sigiloso.
24. (CESPE/ FEDF/ 1996) Os documentos sigilosos são
classificados como
a. ultrassecretos, ostensivos e reservados.
b. ostensivos e reservados.
c. ultrassecretos e secretos.
d. ultrassecretos, secretos, confidenciais e reservados.
e. confidenciais e reservados.
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
25. (FCC/ TRE-RN/ 2005) O ciclo vital dos documentos
administrativos compreende três fases. Identifique a ordem
correta.
a. Permanentes, correntes, temporários.
b. Temporários, intermediários, correntes.
c. Correntes, temporários, intermediários.
d.Intermediários, correntes, temporários.
e. Correntes, intermediários, permanentes.
26. (NCE-UFRJ/ PREF. SERRA/ ES/ 2004) Assinale a alternativa
que especifica corretamente o respectivo arquivo:
a. arquivo de quarta idade ou corrente.
b. arquivo de segunda idade ou permanente.
c. arquivo de primeira idade ou intermediário.
d. arquivo de segunda idade ou intermediário.
e. arquivo de terceira idade ou corrente.
27. (FUNIVERSA/ MPGO TÉC. ARQUIVO/ 2010) Os arquivos
correntes são constituídos de documentos de valor
a.secundário.
b.informativo.
c.mediato.
d.primário.
e.histórico.
28. (FUNIVERSA/ ARQUIVISTA/ TERRACAP/ 2010) O valor
predominante dos documentos no arquivo intermediário é o
valor
a.primário.
b.informativo.
c.secundário.
d.custodial.
e. de testemunho.
29. (NCE/ UFRJ/ MIN CIDADES/ 2005) Para a aplicação dos
critérios de avaliação dos documentos de arquivo, devem-se
identificar os seguintes valores:
a. intrínseco e extrínseco.
b. corrente e temporário.
c. intermediário e eventual.
d. primário e secundário.
e. permanente e eventual.
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30. (CONSULPLAN/ ADJUNTO ADMINISTRATIVO/ CESAN/
ES/ 2011) Os conjuntos de documentos estreitamente
vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram
produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores
em razão de sua vigência e frequência de uso, sendo também
muito usados pela administração, são classificados como:
a.Arquivos Intermediários.
b.Arquivos Permanentes.
c.Arquivos Correntes.
d.Arquivos Mortos.
e.N.R.A.
31. (FUNIVERSA/ TÉC. ARQUIVO/ MPGO/ 2010) Quanto aos
arquivos correntes, assinale a alternativa correta.
a.São formados pelos documentos arquivísticos em
tramitação.
b. Não têm restrição à consulta.
c. A destinação final é sempre a eliminação.
d.São constituídos sempre por documentos em suporte papel.
e.São sempre do gênero textual.
32. (FUNIVERSA/ TERRACAP/ 2010) Acerca da classificação
dos arquivos, aqueles que guardam os documentos mais novos
e mais utilizados na instituição são chamados de arquivos
a.intermediários.
b.setoriais.
c.centrais.
d.correntes.
e.gerais.
33. (CESGRANRIO/ FUNASA/ 2009) Durante uma visita a uma
instituição federal, são apresentados vários setores, e um deles
chama a atenção dos visitantes por manter características
de conjuntos documentais vinculados, especificamente, aos
fins imediatos para os quais foram criados, mantendo-se nas
mesmas áreas em que foram produzidos ou acumulados. De
acordo com a terminologia arquivística, esses arquivos estão
vinculados à idade
a.permanente.
b. científica.
c.corrente.
d.custodial.
e.especializada.
34. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ IF/ RJ/ 2006) De acordo
com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas
organizações, os documentos mais recentes e frequentemente
consultados localizam-se nos Arquivos:
a.Permanentes.
b.Históricos.
c.Correntes.
d.Intermediários.
e.De Segurança.
35. (FCC/ TRE-SP/ 2006) Os documentos de arquivo de uma
instituição são produzidos com um determinado objetivo e,
para tanto, tramitam. Ao tramitarem, os documentos circulam
de uma instituição para outra, ou de um setor para outro da
mesma instituição, até serem arquivados. Essa descrição
refere-se a um arquivo em sua fase
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c. acima da estrutura, área de segurança.
d. em torno da capital, perto do centro.
e. junto ao produtor, local afastado.
a.pública.
b.administrativa.
c.permanente.
d.corrente.
e.privada.
36. (ESAF/ ANEEL/ 2004) De acordo com o conhecimento
arquivístico sistematizado, nas organizações, os documentos
mais recentes e freqüentemente consultados localizam-se nos
arquivos
a.permanentes.
b.históricos.
c.correntes.
d.intermediários.
e. de segurança.
37. (FUNIVERSA/ TÉC. ARQUIVO/ MPGO/ 2010) O arquivo
intermediário é um local de
a. guarda permanente dos documentos de valor secundário.
b. custódia de documentos sem valor.
c. arquivamento de documentos em tramitação.
d. eliminação de documentos com valor secundário.
e. guarda temporária de documentos.
38. (CESPE/ TSE/ 2007) O arquivo intermediário é uma das
fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui
objetivo do arquivo intermediário
a. manter os documentos de maneira descentralizada.
b. evitar a manutenção de documentos por um longo período
nos escassos espaços dos setores de trabalho.
c. guardar os documentos históricos.
d. diminuir os custos com a duplicação de documentos.
39. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CHESF/ 2007) Identifique
a função dos arquivos de segunda idade ou intermediários:
a.Ter sob sua guarda documentos de uso eventual pela
administração que os produziu.
b. Ter sob sua guarda documentos frequentemente consultados
e de uso exclusivo da fonte geradora.
c.Ter sob sua guarda documentos que já cumpriram as
finalidades de sua criação.
d. Ter sob sua guarda documentos que devem ser conservados
em virtude de seu valor histórico para o Estado e o cidadão.
e.Ter sob sua guarda documentos cumprindo ainda suas
finalidades que motivaram a sua criação e que ainda
estejam em tramitação.
40. (FCC/ MPU/ ARQUIVISTA/ 2006) Aos arquivos
intermediários compete, entre outras atividades,
a. processar tecnicamente os documentos de origem privada.
b. promover a descrição do acervo.
c. atender às consultas dos órgãos produtores.
d. desenvolver ações educativas junto às escolas da região.
e. estimular a pesquisa histórica.
41. (NCE/ UFRJ/ CVM / 2006) A especialidade dos arquivos
pode ser identificada por sua localização física. Portanto,
os arquivos de primeira e segunda idade estão localizados,
normalmente:
a. fora da cidade, arquivo nacional.
b. longe do corrente, lugar descentralizado.
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42. (UEG/ TJGO/ 2006) A principal diferença entre os arquivos
correntes e os intermediários é:
a. o valor dos documentos.
b. a classificação dos documentos.
c. a organicidade dos documentos.
d. a freqüência de uso dos documentos.
43. (CETRO/ PRODESP/ 2004) Guarda documentos e papéis que
oferecem menor freqüência de uso, consulta ou referência. A
afirmação refere-se ao tipo de arquivo:
a.Ativo.
b.Intermediário.
c.Morto.
d.De transferência.
e.De substituição.
44. (CESPE/ TJDFT/ 1997) Em arquivo, os documentos de
relativa importância e que após sua tramitação devem ainda ser
mantidos, em lugar apropriado, por um período mais longo, em
função de razões legais ou administrativas, são chamados de
a.permanentes.
b.públicos.
c.correntes.
d.privados.
e.intermediários.
45. (FUNIVERSA/ METRÔ-DF/ 2009) Assinale a alternativa que
denomina um arquivo composto por todos os documentos que,
tendo perdido a sua utilidade administrativa, pelo seu valor
probatório, informativo, histórico e de investigação, não pode
ser destruído; sendo, pois, de conservação permanente ou
definitiva.
a.Arquivo digital temporário.
b.Arquivo Permanente.
c.Arquivo Mestre.
d.Arquivo Temporário.
e.Arquivo Digital Mestre.
46. (CETRO/ CONFEA/ 2007) Os documentos que perderam
a vigência administrativa, porém são providos de valor
secundário ou histórico são denominados de arquivo
a.documental.
b.transitório.
c. intermediário e/ou central.
d.corrente.
e.permanente.
47. (CESPE/ DETRAN/ PA/ 2006) O conjunto de documentos
pertencentes ao acervo que são preservados, respeitada a
destinação preestabelecida, em decorrência de seu valor
histórico, faz parte do arquivo categorizado como
a.intermediário.
b. em depósito.
c.corrente.
d.permanente.
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48. (CESGRANRIO/ BNDES/ 2006) A teoria arquivística
apresenta as três idades dos arquivos como estágios de sua
evolução. A idade em que são arquivados os documentos que
perderam todo o valor de natureza administrativa é a:
a.permanente.
b.corrente.
c.especializada.
d.empresarial.
e.pública.
49. (CESGRANRIO/ BACEN/ 2010) O Banco Central do Brasil,
assim como muitos órgãos públicos, constitui comissões
permanentes de avaliação de documentos, visando a determinar
os prazos de retenção de documentos e a destinação após esse
prazo. Elabora-se, portanto, a tabela de temporalidade, que vai
estabelecer critérios para a migração do suporte e a destinação
final. A destinação final, elemento importante da tabela de
temporalidade, apresenta duas possibilidades, que são:
a. eliminação ou recolhimento.
b. digitalização ou microfilmagem.
c. arquivo corrente ou arquivo intermediário.
d. conservação ou restauração.
e. proteção ou sigilo.
AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS
50. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ PREF. SÃO LEOPOLDO/
RS/ 2010) “Instrumento arquivístico que tem por objetivo
definir prazos de guarda e destinação de documentos, com a
intenção de garantir o acesso a informação e que é resultante
da avaliação.” A afirmativa trata-se de:
a. Tabela de temporalidade de documentos.
b. Plano de arquivo.
c.Lista descritiva.
d. Código de classificação.
e.Inventário.
51. (CESPE/ TRE-GO/ 2009) A destinação dos documentos é
indicada
a. pela tabela de temporalidade.
b. pela tipologia documental.
c. pelo plano de classificação.
d. pelos instrumentos de pesquisa.
52. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ PREF. GUARAPARI/
ES/ 2009) Determine o instrumento arquivístico resultante
da avaliação, que tem por objetivo definir prazos de guarda e
destinação de documentos, com o intuito de garantir o acesso
à informação a quantos dela necessitem:
a. Código de Classificação de Documentos e Arquivo.
b.Lista de Gerenciamento Arquivístico de Documentos.
c. Inventário Topográfico.
d. Tabela de Temporalidade de Documentos.
e. Fumigação Heráldica.
53. (CESPE/ TSE/ 2007) O instrumento de destinação que
determina prazos e condições de guarda é o(a)
a. plano de preservação.
b. plano de classificação.
c. listagem de eliminação.
d. tabela de temporalidade.
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d e
54. (CETRO/ CONFEA/ 2007) Instrumento aprovado por
autoridade competente que regula a destinação final dos
documentos (eliminação ou guarda permanente), define prazos
para sua guarda temporária (vigência, prescrição, precaução),
em função de seus valores administrativos, legais, fiscais
etc. e determina prazos para transferência, recolhimento ou
eliminação é denominado tabela
a. de descarte.
b. de desentranhamento.
c. de temporalidade.
d. de expurgo.
e.cronológica.
55. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CHESF/ 2007) Como
instrumento arquivístico, a tabela de temporalidade possui
como objetivo a definição:
a.Dos prazos de guarda e destinação dos documentos.
b.Da localização do documento.
c. Da classificação do documento.
d.Da descrição do documento.
e.Da elaboração do documento.
56. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ PREF. CATAGUASES/
MG/ 2007) A tabela de temporalidade como instrumento
arquivístico, possui como objetivo:
a. A definição da descrição do documento.
b. A definição da elaboração do documento.
c. A definição da localização do documento.
d. A definição da classificação do documento.
e. A definição dos prazos de guarda e destinação dos
documentos.
57. (FCC/ ARQUIVISTA/ CÂMARA DEP./ 2007) O principal
instrumento de destinação de documentos é
a. o guia de fundos.
b. a tabela de equivalência.
c. a tabela de temporalidade.
d. o plano de classificação.
e. o inventário topográfico.
58. (FCC/ CÂMARA DOS DEPUTADOS/ 2007) A transferência
e o recolhimento de documentos de arquivo, de acordo com
seu ciclo de vida, sucedem as operações de
a.descrição.
b.avaliação.
c.notação.
d.automação.
e.arranjo.
59. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ IF/ RJ/ 2006) O
instrumento de destinação que determina prazos para
transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte
de documentos chama-se:
a. Plano de Classificação.
b.Inventário.
c.Listagem de eliminação.
d. Tabela de temporalidade.
e. Termo de recolhimento.
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60. (ESAF/ ANEEL/ 2006) Assinale a opção que se refere ao
instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação
de documentos de arquivo.
a. Tabela de temporalidade.
b. Plano de classificação.
c.Quadro de arranjo.
d.Inventário sumário.
e. Catálogo seletivo.
61. (UEG/ TJGO/ 2006) O processo de avaliação de documentos
resulta na elaboração
a. do quadro de arranjo.
b. de instrumento de pesquisa.
c. da tabela de temporalidade.
d. do código de classificação.
62. (FUNIVERSA/ ARQUIVISTA/ TERRACAP/ 2010)
A passagem dos documentos dos arquivos correntes ou
intermediários aos arquivos permanentes, administrada pela
tabela de temporalidade, é conhecida na Arquivologia como
a.transferência.
b.destinação.
c.recolhimento.
d.incorporação.
e.entrada.
63. (CESPE/ TRE/ GO/ 2009) Os processos de passagem de
documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste
para o permanente são denominados, respectivamente,
a. avaliação e seleção.
b. transferência e recolhimento.
c. arranjo e classificação.
d. arquivamento e acondicionamento.
64. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CODEVASF/ 2008)
Conforme caracterizado pelo ciclo vital dos documentos e
pela função arquivística, os arquivos que possuem a função
primordial de recolher e tratar documentos públicos, após o
cumprimento das razões pelas quais foram gerados, são:
a.Arquivos correntes.
b.Arquivos permanentes.
c.Arquivos setoriais.
d.Arquivos intermediários.
e. Arquivos dinâmicos.
65. (CESPE/ ANAL. JUD./ TSE/ 2007) O envio de documentos
remanescentes da aplicação dos prazos ditados pela tabela
de temporalidade para a custódia definitiva nos arquivos
permanentes é conhecido como
a.transferência.
b.aquisição.
c.difusão.
d.recolhimento.
66. (FCC/ ARQUIVISTA/ CÂMARA DEP./ 2007) A passagem de
documentos para o arquivo permanente, qualquer que tenha
sido seu ponto de origem (arquivo corrente ou intermediário),
é conhecida como
a.transferência.
b.remessa.
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c.encaminhamento.
d.custódia.
e.recolhimento.
67. (CESPE/ ARQUIVISTA/ SGA/ AC / 2006) Os documentos
são passados para os arquivos intermediário e permanente por
meio das operações técnicas denominadas, respectivamente,
a. armazenamento e tombamento.
b. registro e acumulação.
c. arquivamento e indexação.
d. transferência e recolhimento.
68. (FCC/ ARQUIVISTA/ MPU/ 2006) À passagem dos
documentos para o arquivo permanente é atribuído o nome
técnico de
a.autenticação.
b.transferência.
c.seleção.
d.recolhimento.
e. registro de entrada.
69. (CETRO/ RADIOBRÁS/ 2005) Ao processo de envio de
documentos para o arquivo intermediário dá-se o nome de
a.transferência.
b.recolhimento.
c.destinação.
d.empréstimo.
e.custódia.
PROTOCOLO
70. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ PREF. SÃO LEOPOLDO/
RS/ 2010) Assinale a alternativa que determina corretamente a
função do serviço de protocolo em arquivos:
a.Serviço de entrada de documentos públicos em arquivos
permanentes, com competência formalmente estabelecida.
Operação pela qual um conjunto de documentos passa do
arquivo intermediário para o arquivo permanente.
b.Serviço de apensação ou anexação de um processo a outro.
c. Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação,
distribuição, controle da tramitação e expedição de
documentos, visando o controle dos documentos que
ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar imediata
localização e recuperação dos mesmos, garantindo o acesso
à informação.
d.Serviço de processo e análise de documentos de arquivo,
que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de
acordo com os valores que lhes são atribuídos.
e.Serviço de passagem de documentos do arquivo corrente
para o arquivo intermediário.
71. (FUNIVERSA/ ARQUIVISTA/ TERRACAP/ 2010) O
protocolo, como um dos elementos dos arquivos correntes,
desenvolve uma série de atividades. Assinale a alternativa que
corresponde a atividade(s) do protocolo.
a.Descrição de documentos permanentes.
b. Microfilmagem dos documentos com longo prazo de
guarda.
c.Registro e distribuição de documentos.
d.Eliminação de documentos semiativos.
e.Empréstimo e consulta de documentos com pequeno valor
primário.
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72. (CESGRANRIO/ FUNASA/ 2009) Em uma importante
instituição pública federal, os arquivos estão localizados junto
aos órgãos responsáveis pela execução de projetos especiais
ou funções específicas e todo o controle da documentação
é centralizado, visando à maior eficácia na tramitação dos
documentos. Essa atividade de controle é conhecida como
a.protocolo.
b.distribuição.
c.registro.
d.expedição.
e.movimentação.
73. (CESPE/ SEAD/ CEHAP/ PB/ 2009) As rotinas do protocolo
são fundamentais para garantir o fluxo adequado do documento
dentro de uma empresa ou órgão público. As rotinas do
protocolo incluem a
a. preparação da listagem de eliminação de documentos.
b.elaboração do plano de destinação de documentos de
arquivo.
c. registro dos documentos de arquivo.
d. definição dos elementos de descrição dos documentos de
arquivo.
74. (FUNIVERSA/ HFA/ 2009) As chamadas atividades de
controle da documentação, que têm como objetivo facilitar
o fluxo de informações no órgão, geralmente são exercidas
por setores de protocolo. Assinale a alternativa que apresenta
apenas atividades de controle.
a. recebimento,
registro,
classificação,
distribuição,
movimentação e expedição dos documentos correntes.
b. recebimento,
registro,
classificação,
distribuição,
movimentação e expedição dos documentos correntes,
intermediários e permanentes.
c.
aquisição, catalogação, distribuição, controle da
movimentação e expedição dos documentos.
d. armazenamento, classificação, seleção e disseminação de
toda a informação.
e. criação, coleta, classificação, conservação e divulgação.
75. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CODEVASF/ 2008) O
serviço encarregado do recebimento, registro, classificação,
distribuição, controle da tramitação e expedição de
documentos, visando o controle dos documentos que ainda
tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização
e recuperação dos mesmos, garantindo o acesso à informação é:
a.Registratur.
b.Seção.
c.Anexação.
d. Crisografia.
e.Protocolo.
76. (CESPE/ SEAD/ FCPTN/ 2007) De acordo com o ciclo de
vida dos documentos, os arquivos dividem-se em correntes,
intermediários e permanentes. Ao arquivo corrente refere-se a
atividade de
a.difusão.
b.restauração.
c.protocolo.
d.inventário.
77. (CESPE/ TSE/ 2007) As atividades de protocolo não incluem o(a)
a. preparação dos instrumentos de descrição.
b. recebimento da correspondência.
c. abertura de processo.
d. distribuição de documentos.
N
o ç õ e s
d e
78. (CETRO/ LIQUIGÁS/ 2007) O conjunto de operações que
visa ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão,
de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos
documentos, corresponde às atividades de
a.gestão.
b.protocolo.
c.recuperação.
d.guarda.
e. classificação.
79. (CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CHESF/ 2007) O conjunto
de operações que visa o controle dos documentos que
ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata
localização e recuperação dos documentos garantindo o
acesso a informação são as atividades:
a. de gestão.
b. de protocolo.
c. de recuperação.
d. de guarda.
e. de classificação.
80. (FCC/ CÂMARA DOS DEPUTADOS/ 2007) A autuação de
documentos é atividade típica do
a. arquivo corrente.
b. arquivo central.
c.protocolo.
d. arquivo intermediário.
e. arquivo setorial.
81. (FCC/ ARQUIVISTA/ MPU/ 2006) São rotinas do protocolo
a. distribuição de correspondência e controle da tramitação
dos documentos.
b.
recebimento de correspondência e elaboração de
inventários topográficos da documentação.
c.autuação de processos e reprodução do material a ser
descartado.
d.coordenação de equipes de avaliação e elaboração de
tabelas de temporalidade.
e. ações de conservação preventiva e montagem de guia do
acervo.
82. (CESPE/ TRE/ PA/ 2005) Assinale a opção em que todas as
atividades apresentadas são de responsabilidade do setor de
protocolo:
a. autuação, encaminhamento e arquivamento.
b. recebimento, classificação, controle da tramitação e
expedição.
c. classificação, descrição, arquivamento e expedição.
d. registro, classificação, destinação e avaliação.
e. autuação, registro, organização e descrição.
83. (ESAF/ ARQUIVISTA/ MPU/ 2004) Entre as atividades
apresentadas a seguir, assinale aquela que não corresponde a
uma atividade desenvolvida nos serviços de protocolo.
a.Registro.
b.Avaliação.
c.Autuação.
d.Expedição.
e.Recebimento.
A
r q u iv o lo g ia
7
84. (ESAF/ ARQUIVISTA/ MPU/ 2004) Conforme consta na obra
Arquivo: teoria e prática, de Marilena Leite Paes, receber
de vários setores documentos a serem redistribuídos é uma
rotina característica de
a.protocolo.
b. arquivo corrente.
c. arquivo intermediário.
d. arquivo permanente.
e. sala de consulta.
85. (FCC/ TRT-17ª REG/ 2004) Ao setor de protocolo cabe, entre
outras atribuições, receber os documentos e promover
a. sua destinação e transferência.
b. seu registro e movimentação.
c. sua redação e classificação.
d. seu recolhimento e arquivamento.
e. sua certificação e encaminhamento.
86. (CESPE/ TRT 6A REG/ 2002) As atividades que envolvem os
documentos da instituição pelas quais o setor de protocolo é
responsável não incluem:
a.autuação.
b.registro.
c.recebimento.
d.empréstimo.
e.movimentação.
87. (CESPE/ FEDF/ 1997) Recebimento e classificação, registro,
autuação e controle de tramitação e expedição de documentos
são atividades inerentes ao setor de
a.expedição.
b.recebimento.
c.registro.
d.consulta.
e.protocolo.
88. (CESPE/ CAESB/ 1997) Assinale a opção que não contém
uma das atividades realizadas por um setor de protocolo.
a.Avaliação.
b. Classificação.
c.Registro.
d.Expedição.
e.Recebimento.
89. (CESPE/ INFRAERO/ 1997) Na gestão de documentos
correntes, “o conjunto de operações visando ao controle
dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a
assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos,
garantindo o acesso à informação” refere-se, em arquivística,
às atividades de
a.seleção.
b.tratamento.
c.arquivamento.
d.avaliação.
e.protocolo.
90. (CESGRANRIO/ BACEN/ 2010) Um profissional do Banco
Central do Brasil é o responsável por analisar os documentos
que o banco recebe, dando o encaminhamento devido às áreas.
Esse profissional recebe os seguintes documentos:
8
V
I – envelope com periódicos mensais da classe dos bancários
para distribuição aos funcionários;
II – envelope endereçado ao Departamento Financeiro do
Banco;
III – envelope para um funcionário do Banco, com informação
pessoal;
IV – envelope destinado à Ouvidoria.
Que documentos serão abertos, registrados e distribuídos?
a.I e II.
b.I e IV.
c.II e III.
d.II e IV.
e.III e IV.
91. (FUNIVERSA/ MIN. TURISMO/ 2010) Em relação à
correspondência de caráter sigiloso, assinale a alternativa
correta.
a.Deve ser encaminhada diretamente ao destinário.
b.Deve ser aberta no momento de seu recebimento.
c. Deve ser lida para se verificar a existência de
antecedentes.
d. Deve ser classificada de acordo com o código de assuntos
adotado no órgão ou na empresa.
e. Deve-se apor carimbo de protocolo no canto superior
direito do documento.
92. (FCC/ TRF-2ª REG/ 2007) Dentre as rotinas de um serviço de
protocolo inclui-se
a. escolher métodos de arquivamento para a documentação
corrente.
b. lavrar certidões requisitadas por autoridades competentes.
c. separar a correspondência ostensiva da sigilosa.
d. restaurar papéis em mau estado de conservação.
e. controlar consultas e empréstimos de documentos.
93. (ESAF/ ANEEL/ 2006) Assinale o item que não faz parte das
rotinas do Protocolo.
a. Receber a correspondência.
b. Abrir a correspondência ostensiva.
c. Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos
destinatários.
d. Avaliar os documentos de acordo com os valores primário
e secundário.
e. Receber dos vários setores os documentos a serem
distribuídos.
94. (ESAF/ ANEEL/ 2004) Constituem atividades de protocolo,
exceto:
a. receber a correspondência e separar a correspondência
oficial da particular.
b. eliminar a correspondência destituída de valor secundário.
c. controlar o trâmite dos documentos na organização.
d. receber a correspondência para expedição.
e. registrar os documentos.
95. (CESPE/ TRE-RS/ 2003) As rotinas adotadas no setor de
protocolo incluem, exceto:
a. recebimento da correspondência.
b. encaminhamento da correspondência e dos demais
documentos aos destinatários.
e n e z a
F
ir me
c. abertura da correspondência sigilosa para posterior
encaminhamento.
d. distribuição da correspondência que se caracterize como
particular.
b. Alberto Monte Azul
João Antônio Silva
Roberto Carlos Sousa Júnior
William d´Almeida
c.Almeida, William d´
Azul, Alberto Monte
Júnior, Roberto Carlos Sousa
Silva, João Antônio
d.D´Almeida, William
Monte Azul, Alberto
Júnior, Roberto Carlos Sousa
Silva, João Antônio
e.Azul, Alberto Monte
D´Almeida, William
Júnior, Roberto Carlos Sousa
Silva, João Antônio
96. (CESPE/ CAESB/ 1997) Em um setor de protocolo, de acordo
com a natureza do assunto,
a. somente os documentos contendo a informação de
reservado ou de confidencial são classificáveis.
b. somente os documentos de caráter particular são
classificáveis.
c. os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e
analisados, antes de serem encaminhados aos respectivos
destinatários.
d. os documentos de natureza sigilosa poderão ser abertos e
analisados, antes de serem encaminhados aos respectivos
destinatários.
e. os documentos de natureza ostensiva deverão conter um
carimbo com a indicação de confidencial.
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
97. (FUNIVERSA/ TÉC. ARQUIVO/ MPGO/ 2010) A respeito
do método variadex, assinale a alternativa correta.
a. É um tipo de método cronológico.
b.Utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o
arquivamento e a localização dos documentos.
c. É baseado no sistema decimal.
d.Agrupa os assuntos, permitindo uma abertura ilimitada de
classes.
e.Dispõe os documentos na ordem dicionária.
98. (FUNIVERSA/ MIN. TURISMO/ 2010) Para o arquivamento
de nomes, utilizam-se as regras de alfabetação. No caso de
nome em espanhol, assinale a alternativa correta.
a. Considera-se o último sobrenome e, depois, o prenome.
b.Deve aparecer na ordem direta, isto é, prenome e, depois,
sobrenome.
c.Deve ser registrado como se apresenta.
d.Deve ser registrado pelo penúltimo sobrenome, que
corresponde ao sobrenome de família do pai.
e.Deve ser registrado pelo último sobrenome e, depois, do
grau de parentesco.
99. (FUNIVERSA/ TÉC. ARQUIVO/ MPGO/ 2010) De acordo
com as regras de alfabetação utilizadas no método alfabético,
assinale a alternativa em que os nomes a seguir estão
arquivados de maneira correta.
João Antônio Silva
Alberto Monte Azul
William d´Almeida
Roberto Carlos Sousa Júnior.
a.Almeida, William d´
Monte Azul, Alberto
Silva, João Antônio
Sousa Júnior, Roberto Carlos
N
o ç õ e s
d e
100.(CESPE/ SEAD/ CEHAP/ PB/ 2009) O método de
arquivamento alfabético exige a aplicação das regras de
alfabetação. Em cada uma das opções a seguir é apresentado
um nome e um suposto resultado da aplicação das regras
de alfabetação. Quanto ao correto emprego das regras de
alfabetação nos nomes apresentados, assinale a opção correta.
a. Roberto Castelo Branco - Branco, Roberto Castelo.
b. Michel São Paulo - Paulo, Michel S.
c. Paulo de Almeida - Almeida, Paulo de
d. Juliano de Lourenço Neto - Neto, Juliano de Lourenço
101.(NCE/ UFRJ/ CVM/ 2009) O arquivamento de nomes de
pessoas físicas ou jurídicas obedecem às chamadas regras de
alfabetação. Dos títulos abaixo, aquele que vem em primeiro
lugar no arquivo, é:
a. Terceiro Simpósio de Pintores Brasileiros.
b. 4º Simpósio Brasileiro de Escultura.
c.Quinta Assembléia Internacional de Economia.
d.III Congresso Brasileiro de Arquivologia.
e.II Assembléia de Física.
102.(CESPE/ FUNDAC/ PB/ 2008) Assinale a opção em que a
aplicação das regras de alfabetação está correta.
a. Branco, Roberto Castelo
Lobo, José Santos
Rosa, Carlos Monte
b.Almeida, José de
Andrade, Ronaldo d’
Souto, Arnaldo de
c. Cristo, Alberto Santo
Paulo, Antônio São
Rita, Carlos Santa
d. Primeiro Congresso de Serviço Social
Segundo Congresso de Serviço Social
Terceiro Congresso de Serviço Social
103.(CESPE/ SEAD-UEPA/ 2008) Considerando as regras de
alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal
elemento seja o nome, assinale a opção em que todas as
propostas estão adequadas a este tipo de arquivamento.
A
r q u iv o lo g ia
9
a. Barbosa, Antonio Augusto
Cardoso, Pedro Henrique de Araújo
Ferreira, João Batista
Ferreira, José de Arimatéia
Neto, Afonso de Almeida Costa
b. Bernardes, Professor Carlos Augusto
Campos, Professor Diogo de Lima
Rangel, Coordenador Felipe Bernardes
Rangel, Professor Eduardo de Almeida
Reis, Reitor Luiz Augusto da Silva
c. Branco, Carlos Alberto Castelo
Carneiro, Patrícia de Souza
Oliveira, Fernando Afonso
Pereira, Maria Adelaide
Queiroz, João Carlos de Souza
d. Brochado, Marcos André
Gonçalves, Ricardo André de Assis
Ramalho, J. Pedro
Ramalho, João Batista
Silva, Pedro Antonio da
104.(CESPE/ TSE/ 2007) A ordenação alfabética de documentos
ou de dossiês é uma das possibilidades para a disposição dec
documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas
de ordenação alfabética apresentadas nos itens abaixo.
I. Campos, Milton de Sousa
Ferreira, André
Muller, Paul
Sousa, Antônio José
II. Almeida, Pedro de
Almeida Filho, João
São Paulo, Carlos
Braga Sobrinho, Antônio
III. I Conferência de Gestão de Documentos
Quarto Workshop sobre Avaliação
Segundo Congresso Nacional de Arquivologia
Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos
Assinale a opção correta.
a. Todos os itens estão certos.
b.Apenas um item está certo.
c.Apenas os itens I e II estão certos.
d.Apenas os itens I e III estão certos.
105.(FCC/ ARQUIVISTA/ TRE/ PB/ 2007) De acordo com as
regras de alfabetação, utilizadas em índices onomásticos,
a.Antônio de Almeida Júnior tem precedência sobre Antônio
de Almeida Filho.
b.Companhia Construtora Alencar tem precedência sobre
Álvaro Ramos & Companhia.
c. João Santa Cruz tem precedência sobre João Santo Amaro.
d.Antônio Rivadávia tem precedência sobre Luís Rio Verde.
e.Vicenta Cortés Alonso tem precedência sobre Ramón
Alberch i Fugueras.
106.(CESPE/ INPI/ 2006) Método alfabético é um método de
arquivamento direto de documentos cujo principal elemento é
o nome. A esse respeito e considerando as regras pertinentes,
julgue as propostas de alfabetação apresentadas nos itens a
seguir.
10
V
I . Cabral, Pedro Álvares
Colombo, Cristóvão
Ferreira, J.
Ferreira, José
Neto, Afonso de Almeida
II. Almeida, Benedito de Souza
Almeida, Carolina de Assis
Castelo Branco, José Humberto
Gonçalves, Hamilton
Lima, Augusto de Oliveira
III. Alencastro, Pedro Ferreira d’
Barbosa, Pedro Paulo
Garcia, José Antonio Lima
Marins, Diego César de Almeida
Tiago, Carlos Alberto de São
IV. Carvalho, Maria Aparecida de
Fagundes, Vicente da Silva
Magalhães, Gilberto
Villa-Lobos, Heitor de Jesus
Ximenes, Paulo Barbosa
V. Campos, Professor Carlos Castro
Campos, Professor Diogo de Lima
Rangel, Coordenador Felipe Bernardes
Rangel, Professor Eduardo de Almeida
Reis, Professor Luiz Augusto da Silva
Estão certos apenas os itens
a.I e III.
b.I e V.
c.II e III.
d.II e IV.
e.IV e V
107.(CESGRANRIO/ BNDES/ 2006) Quando se organiza
um arquivo utilizando-se o método numérico simples, a
preocupação inicial recai somente na atribuição de números
a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à
ordem de entrada ou registro, como apresentado a seguir:
Alba Santos Silva; Bárbara Assunção; Banco Nacional do
Desenvolvimento Econômico e Social; Alcedo Costa; Ricardo
Alves; e Banco do Brasil
Como se observa, essa é a ordem em que os documentos encontramse no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperação dos
documentos, é necessário elaborar o índice alfabético remissivo,
que terá a seguinte seqüência:
a. 1, 2, 3, 4, 5, 6.
b. 1, 4, 6, 2, 3, 5.
c. 3, 6, 4, 5, 2, 1.
d. 5, 2, 6, 3, 4, 1.
e. 6, 5, 4, 3, 2, 1.
108.(CESGRANRIO/ BNDES/ 2006) A empresa Dantas & Dantas
está iniciando as suas atividades e conta com um número
reduzido de pessoas para a organização de seu arquivo que
utiliza, como elemento principal, o nome de seus clientes,
obedecendo apenas às regras de alfabetação. Assim, para
arquivar corretamente os nomes:
Pedro Paulo Santana; Paulina Santo Cristo; Robson
Santos Ltda; e Joaquim Vasconcellos Sobrinho, tem-se a seguinte
ordem:
e n e z a
F
ir me
a. 1, 2, 3, 4.
b. 1, 3, 2, 4.
c. 2, 4, 1, 3.
d. 3, 1, 2, 4.
e. 4, 3, 2, 1.
Pedro de Almeida
Lúcia da Câmara
Arquivamento:
Almeida, Pedro de
Câmara, Lúcia da
109.(CONSULPLAN/ AUXILIAR ADMINISTRATIVO/ INB/
2006) Se o Coordenador da empresa solicitasse que o
funcionário fizesse o arquivamento alfabético dos nomes
Alfredo Keller Gonçalves e Cristina Moreira de Carvalho,
ficariam da seguinte maneira:
a.Gonçalves, Alfredo Keller e Carvalho, Cristina Moreira de.
b.Gonçalves, Alfredo Keller e Moreira de Carvalho, Cristina.
c. Keller Gonçalves, Alfredo e Moreira de Carvalho, Cristina.
d. Keller Gonçalves, Alfredo e Carvalho, Cristina Moreira de.
e.Alfredo Gonçalves e Cristina Moreira.
110.(NCE-UFRJ-SEA-MT/ 2006) De acordo com as regras de
alfabetação, os nomes (1) Luiz Monte Verde, (2) Thiago Casa
Rosa, (3) Fernanda Castelo Branco, (4) Bruno São Paulo e (5)
Felipe Santo Cristo têm a seguinte ordenação:
a. 1,2,3,4,5.
b. 2,3,1,5,4.
c. 3,5,1,2,4.
d. 4,3,5,1,2.
e. 5,4,2,3,1.
111.(CESPE/ SEAD-EGPA/ 2005) O arquivamento de documentos
a partir dos nomes de seus autores obedece a um conjunto de
regras denominadas regras de alfabetação. Assinale a opção
que, a partir dos nomes dados, apresenta proposta incorreta
de arquivamento.
a.Nomes:
Camilo Castelo Branco
Paulo Monte Verde
Arquivamento:
Branco, Camilo Castelo
Verde, Paulo Monte
b.Nomes:
João Barbosa
Paulo Santos
Arquivamento:
Barbosa, João
Santos, Paulo
c.Nomes:
Marilda Teixeira
Aníbal Teixeira
Arquivamento:
Teixeira, Aníbal
Teixeira, Marilda
d.Nomes:
Jonas Vieira
J. Vieira
Arquivamento:
Vieira, J.
Vieira, Jonas
e.Nomes:
N
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d e
112.(CESPE/ TRE/ MT/ 2005) Considere que o TRE/MT adotará
o método de arquivamento alfabético e fará uso das regras de
alfabetação. Assinale a opção cujo nome está representado
corretamente.
a. Neto, Antonio Pereira de Souza.
b. de Camargo, Luisa Maria Pontes.
c. Branco, Solange Ribeiro Castelo.
d.Sato, Akiko Yamamoto.
e. Muller, Paul.
113.(CESGRANRIO/ ANP/ 2005) Indique a opção em que o nome
está registrado incorretamente para arquivamento.
a.Santa Cruz, Sergio (Ministro).
b.Etchevarren Diaz, Esteban de.
c.Andrade Júnior, Ricardo da Silva.
d.Santo, Leontina de Monte.
114.(CETRO/ RADIOBRÁS/ 2005) Indique a alternativa que
apresenta o correto arquivamento, por ordem alfabética, dos
seguintes nomes:
- José Costa da Silva / Paula Ribeiro Santa Rosa
a. Costa da Silva, José / Santa Rosa, Paula Ribeiro.
b. da Silva, José Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa.
c.Silva, José Costa da / Santa Rosa, Paula Ribeiro.
d. Costa da Silva, José / Rosa, Paula Ribeiro Santa.
e.Silva, José Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa.
115.(FESAG/ TRE/ PR/ 2005) Na etapa de alfabetação de um
arquivo, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem
alfabética do:
a.Sobrenome da mãe.
b.Prenome.
c.Segundo nome próprio.
d.Local de nascimento.
116.(CESGRANRIO/ BNDES/ 2004) Indique a opção em que as
firmas mencionadas estão apresentadas na ordem adequada,
de acordo com as regras de alfabetação.
a. O Globo - Jornal do Brasil - A Tarde.
b. Fundação Banco do Brasil - Fundação Getúlio Vargas Fundação dos Correios.
c. Jorge Zahar Editor - Editor Nova Fronteira - Areal Editores.
d. Roditi Joalheiros - H. Stern - Amsterdam Sauer.
e. Alumibrás - Associação Brasileira de Imprensa Associação dos Analistas de Sistemas.
117.(CESGRANRIO/ BNDES/ 2004) As pastas abaixo deverão
ser arquivadas segundo as regras de alfabetação.
I – Terceiro Seminário Brasileiro de Pesquisa.
II – XX Congresso de Biblioteconomia.
III – 9o Simpósio de Diretores de Bibliotecas.
A
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11
IV – BARBOSA LIMA & CIA.
V – THE LIBRARY OF CONGRESS
VI – FUNDAÇÃO CIDADE DA PAZ
Em arquivística, a ordenação alfabética correta é:
a.IV, III, II, I, VI, V.
b.II, IV, III, I, VI, V.
c.II, III, IV, I, V, VI.
d.IV, II, III, I, VI, V.
e.III, II, IV, I, VI, V.
IV – Décimo Sétimo Encontro de Indexadores.
V – 15o Encontro Nacional de Informação e Documentação
Jurídica.
A ordem correta de arquivamento é:
a. I-III-V-IV-II.
b. I-IV-II-V-III.
c. II-IV-V-I-III.
d. II-V-IV-I-III.
e. IV-V-II-III-I.
118.(CETRO/ IMBEL/ 2004) Os nomes Heliovaldo Graça Aranha
e Roberto Cruz e Souza teriam seu arquivamento alfabético da
seguinte maneira:
a.Aranha, Heliovaldo Graça e Souza, Roberto Cruz e.
b.Aranha, Heliovaldo Graça e Cruz e Souza, Roberto.
c.Graça Aranha, Heliovaldo e Cruz e Souza, Roberto.
d.Graça Aranha, Heliovaldo e Souza, Roberto Cruz e.
e. Heliovaldo Graça Aranha e Roberto Cruz e Souza.
119.(CETRO/ PRODESP/ 2004) Indique o arquivamento correto
por ordem alfabética dos nomes: Maria de Fátima Santa Cruz
e Marco Aurélio de Souza, respectivamente:
a. Cruz, Maia de Fátima Santa / Aurélio de Souza, Marco.
b.Santa Cruz, Maria de Fátima / de Souza, Marco Aurélio.
c. Cruz, Maria de Fátima Santa / de Souza, Marco Aurélio.
d. Cruz, Maria de Fátima Santa / Souza, Marco Aurélio de.
e.Santa Cruz, Maria de Fátima / Souza, Marco Aurélio de.
120.(CETRO/ PRODESP/ 2003) Indique a alternativa que
apresenta o correto arquivamento, por ordem alfabética, dos
seguintes nomes:
José Costa da Silva e Pedro Miguel Santa Rosa
a. Costa da Silva, José / Santa Rosa, Pedro Miguel.
b. da Silva, José Costa / Rosa, Pedro Miguel Santa.
c.Silva, José Costa da / Santa Rosa, Pedro Miguel.
d. Costa da Silva, José / Rosa, Pedro Miguel Santa.
e.Silva, José Costa / Rosa, Pedro Miguel Santa.
121.(CESPE/ INFRAERO/ 1997) Considere os seguintes nomes
próprios.
I – Henrique Viana Neto
II – Antônio Almeida Filho
III – Henrique Vianna
IV – Washington Bayle Júnior
V – Paulo Ribeiro Sobrinho
VI – Washington Baily
Assinale a opção que apresenta, em arquivística, a ordenação
alfabética correta.
a. II - I - III - V - VI - IV.
b. II - VI - IV - V - I - III.
c. VI - II - IV - I - V - III.
d. VI - IV - II - V - III - I.
e. II -IV - VI - V - III - I.
123.(CESPE/ DPU/ 2010) Considere que os documentos de
um determinado setor da DPU estejam organizados com
base na procedência ou local. Nessa situação, o método de
arquivamento adotado denomina-se
a. por assunto.
b.onomástico.
c. geográfico.
d. ideográfico.
e.alfabético.
124.(CESGRANRIO/ BACEN/ 2010) Nas localidades onde o
Banco Central do Brasil possui representação regional, um
cidadão comum pode enviar carta com reclamação, elogio
ou sugestão, e ela será encaminhada à Ouvidoria do Banco.
Se a Ouvidoria receber cartas do Rio Grande do Sul, como,
por exemplo, de (1) Santa Maria; (2) Caxias do Sul; (3)
Novo Hamburgo; (4) Gramado e (5) Porto Alegre, deverá
fazer a ordenação dessas cartas. Se for utilizado o método
geográfico de arquivamento, na modalidade estado, cidade e
correspondente, a ordenação será a seguinte:
a. 5,4,3,2,1.
b. 5,2,4,3,1.
c. 4,3,2,5,1.
d. 2,4,3,5,1.
e. 1,2,4,3,5.
125.(FUNIVERSA/ MIN. TURISMO/ 2010) O método de
arquivamento de documentos que tem como principal
elemento a ser considerado no documento a procedência ou
local é o
a.duplex.
b. ideográfico.
c.unitermo.
d.soundex.
e. geográfico.
126.(NCE-UFRJ/ CVM/ 2009) Ao se planejar a organização do
arquivo de um departamento de vendas, optou-se pelo método
geográfico por Estado. Dentre os clientes abaixo, de acordo com
o método escolhido, o dossiê que vem em primeiro lugar é:
a. São Paulo - São Paulo (capital) - Amarante, João.
b. Minas Gerais - Além Paraíba - Mello, Eliana de.
c. São Paulo - Amparo - Souza, Lucia de.
d. Minas Gerais - Belo Horizonte - Silva, Luiz da.
e. Rio de Janeiro - Macaé - Carvalho, Maria Lucia.
122.(CESPE/ INFRAERO/ 1997) Considere os seguintes nomes
de firmas, empresas e instituições:
I – EMBRATEL
II – A COLEGIAL
III – COMPANHIA PROGRESSO LTDA.
12
V
e n e z a
127.(CESGRANRIO/ BNDES/ 2006) Existem critérios para que
os documentos sejam organizados pelo método geográfico. A
literatura apresenta, pelo menos, duas modalidades para essa
ordenação. Se, em um arquivo, a opção é pela modalidade
(estado, cidade, correspondente), a organização dos
correspondentes:
F
ir me
• Luiz Carlos Abrantes, de Itu, São Paulo;
• Antonio Carlos Ambróte, de Ribeirão Preto, São Paulo;
• Moysés da Costa, de São Paulo, São Paulo,
• Cláudio Ribeiro, de São Luís, Maranhão;
• Alda Barreto, de Codó, Maranhão, deve ser a seguinte:
a. 1, 2, 3, 5, 4.
b. 3, 5, 1, 2, 4.
c. 4, 5, 3, 1, 2.
d. 5, 2, 3, 1, 4.
e. 5, 4, 3, 2, 1.
128.(CESGRANRIO/ BNDES/ 2004) Você recebe a tarefa de
organizar um arquivo geográfico por estados. As seis primeiras
pastas são:
• Rio Grande do Sul - Porto Alegre - Machado Assessoria de Eventos
• São Paulo - São José dos Campos - Jonas Martins
Sobrinho
• Bahia - Itabuna - Fazendas Reunidas Vasconcelos
• Rio Grande do Sul - Pelotas - Simões Lopes &
Associados
• São Paulo - Campinas - Antonio Calfati & Irmãos
• Bahia - Salvador - Confecções Bonfim Ltda.
As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:
a. 3-6-4-1-5-2.
b. 5-3-4-1-6-2.
c. 5-6-3-2-1-4.
d. 6-3-1-4-5-2.
e. 6-3-5-2-1-4.
129.(IADES/ PGDF/ 2011) Assinale a alternativa que indica a
ordem correta dos nomes dos funcionários, correspondentes
aos números dos dossiês, conforme tabela abaixo, utilizandose para arquivamento o método dígito-terminal.
N. do dossiê / Nome do funcionário
021432 – Andréa Marques dos Santos
907683 – Felipe Machado
356781 – Luciano Tavares de Melo
287543 – Raimundo Nogueira
420543 – Paulo Vinícius dos Santos
a.Andréa Marques de Souza, Felipe Machado, Luciano
Tavares de Melo, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo
Nogueira.
b.Andréa Marques de Souza, Paulo Vinícius dos Santos,
Raimundo Nogueira, Luciano Tavares de Melo, Felipe
Machado.
c.Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano
Tavares de Melo, Felipe Machado, Andréa Marques de
Souza.
d.Andréa Marques de Souza, Raimundo Nogueira, Paulo
Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe
Machado.
e.Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Raimundo
Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Andréa Marques de
Souza.
130.(FUNIVERSA/ TÉC. ARQUIVO/ MPGO/ 2010) A atribuição
de um número a cada cliente (pessoa física ou jurídica), por
exemplo, obedecendo à ordem de entrada ou de registro, sem
preocupação alguma com a ordem alfabética é característica
do método.
a. numérico cronológico.
N
o ç õ e s
d e
b. numérico alfabético.
c. numérico simples.
d. dígito-terminal.
e. variadex-cronológico.
131.(FCC/ TRF 2a REG/ 2007) Uma instituição adota o método
dígito-terminal para classificar os prontuários de seus
servidores:
001.299 - Hilary Jenkinson
032.699 - Eugenio Casanova
129.129 - T. R. Schellenberg
159.544 - Luciana Duranti
305.218 - Angelika Menne-Hantz
306.818 - Bruno Delmas
588.029 - Paola Carucci
246.344 - Michel Duchein
A adequada ordenação de tais prontuários é:
a. 1,2,3,4,8,5,6,7.
b. 5,6,7,3,8,4,1,2.
c. 5,6,2,1,4,8,7,3.
d. 7,2,6,8,4,1,5,3.
e. 7,2,6,8,4,5,1,3.
132.(CONSULPLAN/ ASSISTENTE ADM. INB/ 2006)
Para organização de uma massa documental constituída
especificamente de processos, utilizando o número dos
mesmos como elemento principal, o arquivista deve utilizar o
método:
a.Enciclopédico.
b.Numérico.
c.Dicionário.
d.Unitermo.
e. Geográfico.
133.(CESGRANRIO/ BACEN/2010) O Banco Central do Brasil
produz e acumula uma variedade muito grande de documentos
que vai exigir a utilização de métodos de arquivamentos
diferenciados. Nesse sentido, os documentos referentes à
vinculação e desvinculação de títulos, à baixa de custódia, à
compra e venda de títulos, à transferência de custódia sem
movimentação financeira devem ser organizados utilizando-se
o método de arquivamento
a. ideográfico.
b.variadex.
c.sondex.
d.numérico.
e.automático.
134.(FUNIVERSA/ TERRACAP/ 2010) Acerca dos métodos de
arquivamento, aquele que separa os documentos por assunto é o
a. ideográfico.
b.alfabético.
c.numérico.
d. geográfico.
e.cronológico.
135.(CETRO/ LIQUIGÁS/ 2007) O objetivo da classificação por
assuntos é agrupar documentos em arquivos segundo o (a)
a.tema.
b. valor cultural.
c.organização.
d.período.
e.suporte.
A
r q u iv o lo g ia
13
136.(CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CHESF/ 2007) O objetivo
da classificação por assuntos é agrupar documentos em
arquivos segundo:
a. o tema.
b. o valor cultural.
c. a organização.
d. o período.
e. o suporte.
137.(CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ PREF. CATAGUASES/
MG/ 2007) O objetivo da classificação por assuntos é agrupar
documentos em arquivos segundo:
a. o período.
b. o tema.
c. o suporte.
d. a organização.
e. o valor cultural.
138.(FCC/ ARQUIVISTA/ TRE/ PB/ 2007) Ao classificar suas
atividades rotineiras, uma instituição utiliza o seguinte
esquema:
COMUNICAÇÕES
•
Correios
•
Internet
•
Rádio
•
Telex
Aquisição
•
Baixa
ORÇAMENTO
•
Despesa
•
Receita
143.(FUNIVERSA/ EMBRATUR/ 2010) Assinale a alternativa
que apresenta um método de arquivamento do sistema direto.
a. numérico simples
b. dígito-terminal.
c.alfabético.
d.unitermo.
e. indexação coordenada.
PESSOAL
•
Admissão
•
Dispensa
•
Férias
•
Gratificações
•
Licenças
144.(FUNIVERSA/ HFA/2009) Os métodos de arquivamento
dividem-se em dois grandes sistemas:
a. básico e padronizado.
b. direto e indireto.
c. direto e semiestruturado.
d. direto e semi-indireto.
e. unitermo e indexação.
Trata-se do método
a.enciclopédico.
b.dicionário.
c.unitermo.
d.duplex.
e. dígito-terminal.
139.(IADES/ PGDF/ 2011) Qual o método de arquivamento mais
adequado para permitir a abertura de mais classes à medida
que novas atividades forem surgindo?
a. Método decimal.
b. Método unitermo.
c. Método de indexação coordenada.
d. Método variadex.
e. Método duplex.
14
141.(CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ PREF. CATAGUASES/
MG/ 2007) O código de classificação de documentos de
arquivo é um instrumento utilizado para cumprir a função de:
a. Classificar certos tipos de documentos em uma instituição.
b. Classificar alguns tipos de documentos produzidos por um
órgão no exercício de suas funções e atividades.
c. Classificar apenas os documentos recebidos por um órgão
no exercício de suas funções e atividades.
d. Classificar todo e qualquer documento produzido e recebido
por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
e. Classificar parte dos documentos produzidos por uma
instituição.
142.(CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ IF/ RJ/ 2006) O código de
classificação de documentos de arquivo é um instrumento para
classificar:
a. Certos tipos de documentos em uma instituição.
b.Alguns tipos de documentos produzidos por um órgão no
exercício de suas funções e atividades.
c.Apenas os documentos recebidos por um órgão no exercício
de suas funções e atividades.
d. Todo e qualquer documento produzido e recebido por um
órgão no exercício de suas funções e atividades.
e. Parte dos documentos produzidos por uma instituição.
MATERIAL
•
140.(CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ PREF. SÃO LEOPOLDO/
RS/ 2010) Assinale a alternativa que corresponde ao
instrumento de trabalho utilizado nos arquivos correntes para
classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido
por um órgão no exercício de suas funções e atividades:
a. Plano de classificação.
b. Plano de arquivo.
c. Taxonomia de documentos.
d. Tabela de temporalidade.
e. Código de tramitação.
V
145.(CONSULPLAN/
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO/
CREFITO 4ª REGIÃO/ 2007) Os métodos de arquivamento
dividem-se em dois grandes sistemas. O sistema em que
a busca do documento no local onde se acha guardado é
chamado de sistema:
a.indireto.
b.direto.
c.alfanumérico.
d.variadex.
e. ideográfico.
e n e z a
F
ir me
146.(CESGRANRIO/ BNDES/ 2004) O método numérico simples
é indireto porque:
a. a documentação é arquivada em pastas miscelâneas.
b.a atribuição de números aos correspondentes é feita
segundo ordenação alfabética, sem preocupação com a
ordem de entrada.
c.tem ampla aplicação nos arquivos especiais – discos,
fotografias, filmes, fitas sonoras – mediante ligeiras
adaptações.
d.requer consulta a um índice alfabético remissivo, que
fornecerá o número sob o qual a pasta ou o documento foi
arquivado.
e. pode-se aproveitar o número de uma pasta que venha a
vagar, para não manter pastas sem utilidade no arquivo.
147.(CESPE/ DPU/ 2010) A finalidade da adoção da guia-fora nos
arquivos consiste em
a. possibilitar a identificação dos documentos arquivados
equivocadamente.
b. indicar os documentos que foram retirados do arquivo.
c. facilitar o rearquivamento dos documentos.
d. registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico.
e. indicar os documentos que estão destinados a restauração.
148.(FUNIVERSA/ TÉC. ARQUIVO/ MPGO/ 2010) A função da
guia-fora é
a. separar os documentos dentro de uma pasta.
b. transferir os documentos para o arquivo permanente.
c. facilitar o rearquivamento dos documentos e a cobrança
das pastas não devolvidas no prazo.
d. selecionar os documentos para eliminação, após a aplicação
da tabela de temporalidade.
e. garantir o acesso restrito aos documentos.
149.(CESGRANRIO/ BNDES/ 2006) A secretária da Diretoria
retira uma pasta do arquivo para prestar informações ao
Diretor Administrativo da empresa. Passados quatro dias, o
chefe do Departamento de Pessoal solicita a mesma pasta.
O técnico administrativo verifica que a pasta ainda não fora
devolvida, pois no lugar de arquivamento da pasta havia uma
ficha com informações sobre o empréstimo. Essa ficha, que
ainda é muito utilizada nos arquivos, é a guia:
a.física.
b.especial.
c.subsidiária.
d.dentro.
e.fora.
150.(CONSULPLAN/ AUXILIAR ADMINISTRATIVO/ PREF.
JOÃO MONLEVADE/ MG/ 2011) Quanto aos arquivos,
existem diversos métodos de arquivamento, os quais foram,
através dos anos, desenvolvidos em todas as partes do mundo.
Podem ser utilizados tanto em empresas privadas quanto em
órgãos governamentais e todos eles apresentam vantagens
e desvantagens. A escolha de um método de arquivamento
deve considerar várias vertentes, tais como a estrutura
organizacional, os objetivos da empresa ou órgão público,
as pessoas envolvidas, os serviços prestados, os tipos de
documentos a serem arquivados, dentre outros. De acordo com
os principais métodos de arquivamento existentes, marque V
para as alternativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Método alfabético.
( ) Método numérico.
( ) Método sequencial.
N
o ç õ e s
d e
A sequência está correta em
a.V, F, V.
b. F, F, V.
c.V, F, F.
d.V, V, F.
e.V, V, V.
151.(FUNIVERSA/ EMBRATUR/ 2010) O que determina o
método de arquivamento dos documentos do arquivo é (são)
a. a natureza dos documentos e a estrutura da entidade.
b. a espécie e a tipologia do documento.
c. o ato de recebimento e a expedição do documento.
d. o suporte e o gênero documental.
e. a classificação de sigilo do documento.
152.(CESPE/ SEAD/ PCPA/ 2007) Um arquivo bem organizado
deve permitir, quando necessário, que, além do responsável
pelo arquivamento, outros servidores que necessitem
consultá-lo façam com facilidade e agilidade. Existem várias
alternativas para a organização de arquivos, que podem ser
utilizadas isoladamente ou combinadas. Essas alternativas não
incluem a técnica de classificação
a.alfabética.
b.imediata.
c. por assunto.
d. por data.
153.(CETRO/ LIQUIGAS/ 2007) Os métodos básicos de
arquivamento mais comumente utilizados são:
a. alfabético; ideológico; seletivo e paralelo.
b. direto; geográfico; alfabético e essencial.
c. essencial; numérico simples; indireto e ideológico.
d. ideográfico; seletivo; numérico simples e paralelo.
e. alfabético; geográfico; numérico e ideográfico.
154.(CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CHESF/ 2007) Os métodos
básicos de arquivamento mais comumente utilizados são:
a.Alfabético, ideológico, seletivo e paralelo.
b. Direto, geográfico, alfabético e essencial.
c.Essencial, numérico simples, indireto e ideológico.
d. Ideográfico, seletivo, numérico simples e paralelo.
e. Alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.
155.(CONSULPLAN/ ASSISTENTE ADM. INB/ 2006) A
natureza dos documentos a serem arquivados e a estrutura da
entidade é que determina o:
a. Conjunto de classificações.
b. Método de arquivamento.
c.Sistema de notações.
d.Descarte de projeções.
e.Instrumento de pesquisa.
156.(CESPE/ DPU/ 2010) O instrumento auxiliar adotado na
gestão de documentos que possibilita o arquivamento e,
posteriormente, a recuperação desses documentos denominase plano de
a.descarte.
b.retenção.
c.arquivamento.
d.avaliação.
e. classificação.
A
r q u iv o lo g ia
15
157.(FCC/ TRE-RN/ 2005) Na administração de documentos
correntes tem-se a preocupação de conservá-los de maneira
ordenada e acessível. Para atingir esses objetivos torna-se
necessário que os documentos sejam bem
a. classificados e manuseados.
b. classificados e arquivados.
c. selecionados e arquivados.
d. selecionados e classificados.
e. selecionados e manuseados.
PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS
158.(FCC/ CÂMARA DOS DEPUTADOS/ 2007) Dentre os
fatores que concorrem para a conservação preventiva de
documentos é correto citar
a. a exposição à luz natural.
b. o emprego de solventes e cera na limpeza dos pisos.
c. a plastificação das folhas avulsas.
d. a aplicação de fita adesiva nas áreas mutiladas do papel.
e. o monitoramento da temperatura e da umidade relativa do ar.
159.(FCC/ TRF-2ª REG/ 2007) Para obter condições ambientais
propícias à preservação de documentos, é preciso
a. desligar os equipamentos de climatização durante a noite.
b. utilizar lâmpadas fluorescentes nas luminárias.
c. manter abertas as janelas no período da manhã.
d. evitar filtros, persianas ou cortinas que bloqueiem a luz
solar.
e. monitorar a temperatura e a umidade relativa do ar.
160.(CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ IF/ RJ/ 2006) O uso de
condicionadores de ar para a climatização de um arquivo
deve:
a. Ser substituído por umidificadores e vaporizadores em
regiões secas e áridas.
b.Garantir um controle de temperatura e umidade constantes
em todo o acervo.
c.Integrar em uma única circulação de ar tanto o acervo
como a sala de consulta.
d. Ter o uso restringido em dias mais frios para não resfriar
demais o ambiente.
e.Ser suspenso nos horários em que o arquivo está fechado
ao público.
161.(FCC/ TRE/ PB/ 2007) Para um eficiente programa de
conservação preventiva, é preciso
a. preencher as falhas dos documentos com polpa de papel.
b.promover a digitalização dos documentos por processo
fotostático.
c. aumentar o grau de acidez e oxidação dos documentos em
suporte-papel.
d. evitar oscilações acentuadas de temperatura e umidade nos
depósitos de documentos.
e. plastificar e encapsular os documentos avulsos, inibindo a
penetração de raios ultravioletas.
162.(FCC/ TRE/ MS/ 2007) A longevidade de documentos em
suporte papel supõe ações preventivas, como
a. o emprego de tintas ferrogálicas.
b. a exposição à luz natural do sol.
c. o uso constante de fungicidas.
d. a manutenção do pH neutro.
e. a reenfibragem e a laminação.
16
V
163.(CETRO/ TCM-SP/ 2006) Agindo em conformidade com
os princípios e as práticas geralmente reconhecidas, o
primeiro dever do arquivista é o de manter a integridade
dos documentos que são valorizados por seus cuidados e
sua vigilância. A conservação deve ser medida preventiva
consistindo, sobretudo, na higienização ambiental.
Assim sendo, para melhor conservar os documentos, o arquivista deve
I. lavar as mãos antes de tocá-los.
II. amarrar os documentos com barbante, antes de colocar
nas caixas.
III. grampear os documentos para evitar perda.
IV. limpá-los com pano úmido em álcool ou produto químico
similar.
V. acondicionar adequadamente os documentos e colocálos em caixas previamente identificadas.
Analisando-se as proposições anteriores, conclui-se que
está(ão) correta(s):
a. apenas a proposição IV.
b. apenas as proposições II e V.
c. apenas as proposições III e IV.
d. apenas as proposições I e V.
e. apenas as proposições I, II e III.
164.(CESGRANRIO/ FUNASA/ 2009) Alguns fatores degradam
o documento, devendo o técnico de arquivo estar atento a
esses fatores que podem ser: agentes físicos, como iluminação,
temperatura e umidade relativa; agentes químicos, como a
poluição atmosférica. Além destes, deve estar atento a alguns
agentes biológicos, como insetos, roedores e
a.poeiras.
b.climas.
c. infiltrações.
d.colas.
e.fungos.
GESTÃO DE DOCUMENTOS
165.(CETRO/ CONFEA/ 2007) O conjunto de procedimentos e
operações técnicas a sua produção, tramitação, uso, avaliação
e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a
sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é
denominado
a.arquivologia.
b. gestão do conhecimento.
c. gestão de documentos.
d. gestão procedimental.
e. gestão física documental.
166.(CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CHESF/ 2007) Assinale a
alternativa que corresponde ao conjunto de procedimentos e
operações técnicas que fazem das administrações públicas e
dos seus arquivos, órgãos atuantes e eficazes no desempenho
de suas atividades:
a.Gestão da Informação.
b.Gestão de Coleções.
c.Gestão de Documentos.
d.Gestão Pública.
e.Gestão Administrativa.
167.(CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ PREF. CATAGUASES/
MG/ 2007) Sobre a gestão documental é possível afirmar que
tem como um dos seus principais processos a:
e n e z a
F
ir me
a.Avaliação.
b.Moderação.
c.Composição.
d.Destituição.
e.Informação.
168.(CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ IF/ RJ/ 2006) Conjunto
de medidas e rotinas visando a racionalização e eficiência na
criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de
arquivos é o conceito de:
a. Comunicação arquivística.
b.Informação arquivística.
c.Gestão documental.
d. Princípios arquivísticos.
e.Diplomática.
169.(CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ IF/ RJ/ 2006) Processo que
constitui uma das principais atividades da gestão documental:
a.Avaliação.
b.Moderação.
c.Composição.
d.Destituição.
e.Informação.
170.(CESPE/ STJ/ 1999) A legislação arquivística brasileira
estabelece os fundamentos legais acerca dos arquivos
públicos e privados. De acordo com tal legislação, gestão de
documentos é
a. um dos princípios básicos da arquivística.
b.um conjunto de procedimentos visando à guarda
permanente dos documentos.
c. um conjunto de normas internas expedidas pela instituição,
visando ao controle da produção documental.
d. uma etapa arquivística que corresponde aos procedimentos
adotados na avaliação de documentos.
e.um conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes a produção, tramitação, uso, avaliação
e arquivamento de documentos em fase corrente e
intermediária, visando à sua eliminação ou a seu
recolhimento para guarda permanente.
171.(FUNIVERSA/ TÉC. ARQUIVO/ MPGO/ 2010) Assinale
a alternativa que apresenta idades arquivísticas nas quais a
gestão de documentos atua.
a. Custódia e permanente.
b. Corrente e setorial.
c. Corrente e intermediária.
d. Pós-custodial e semiativa.
e. Custódia e setorial.
172.(CESPE/ TRE/ MT/ 2010) A gestão de documentos engloba,
entre outras, as fases de
a. produção e destinação.
b. emulação e migração.
c. conservação e restauração.
d. eliminação e preservação.
e. criação e aquisição.
173.(CESGRANRIO/ FUNASA/ 2009) No conceito de gestão
de documentos, está incluído o conjunto de procedimentos e
de operações técnicas que visa a uma administração racional
N
o ç õ e s
d e
dos arquivos. Há uma fase da gestão de documentos em
que o técnico de arquivo deve contribuir para que sejam
criados apenas documentos essenciais à instituição, evitando
duplicidade e vias desnecessárias. Neste mesmo momento, o
técnico deve sugerir a criação e/ou extinção de formulários e
opinar sobre a escolha de materiais e equipamentos, além de
apresentar estudo sobre a adequação de recursos reprográficos
e informáticos. Essa fase é a
a.utilização.
b.tramitação.
c.produção.
d.distribuição.
e. intensificação.
174.(CESPE/ TRE/ MT/ 2009) A gestão de documentos engloba,
entre outras, as fases de
a. produção e destinação.
b. emulação e migração.
c. conservação e restauração.
d. eliminação e preservação.
e. criação e aquisição.
175.(NCE-UFRJ/ CVM/ 2009) A gestão de documentos de uma
instituição envolve um conjunto de procedimentos e operações
técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente
e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento
para guarda permanente. Desse modo, as três fases básicas da
gestão de documentos são:
a. arranjo, utilização e destinação.
b. arranjo, descrição e seleção.
c. produção, classificação e eliminação.
d. corrente, intermediário e permanente.
e. produção, utilização e destinação.
176.(CETRO/ LIQUIGÁS/ 2007) São consideradas as três fases
básicas da gestão de documentos:
a. recuperação; destinação e eliminação.
b. destinação; gestão e produção.
c. produção; guarda e destinação.
d. produção; utilização e destinação.
e. utilização; recuperação e eliminação.
177.(CONSULPLAN/
ARQUIVISTA/
CHESF/
2007)
Corresponde às três fases básicas da gestão de documentos:
a.Recuperação, destinação e eliminação.
b.Destinação, gestão e produção.
c. Produção, guarda e destinação.
d. Produção, utilização e destinação.
e.Utilização, recuperação e eliminação.
178.(CESPE/ TRE/ TO/ 2005) Assinale a opção que apresenta as
fases básicas da gestão de documentos.
a. produção, avaliação e recolhimento.
b. tramitação, avaliação e divulgação.
c. produção, utilização e destinação.
d. tramitação, uso e divulgação.
e. produção, valoração e controle.
A
r q u iv o lo g ia
17
179.(CESPE/ INFRAERO/ 1997) As três fases básicas da gestão
de documentos arquivísticos são
a. armazenamento, recuperação e descarte.
b. elaboração, controle e difusão.
c. análise, classificação e seleção.
d. produção, utilização e destinação.
e. ordenação, tratamento e eliminação.
185.(FCC/ ARQUIVISTA/ MPU/ 2006) A microfilmagem de
substituição incide sobre documentos
a. de caráter instrumental (guias, inventários e catálogos).
b. de valor temporário.
c. desprovidos de cópias.
d. que serão futuramente digitalizados.
e. cuja autenticidade não pode ser comprovada.
MICROFILMAGEM
186.(FCC/ TRT-17ª REG/ 2004) Entende-se por microfilmagem de
substituição a que incide sobre
a. outros microfilmes, com o propósito de substituí-lo por
material mais novo.
b.instrumentos de pesquisa, para facilitar a consulta aos
documentos.
c.documentos de guarda temporária, com vistas ao
aproveitamento de espaço.
d.documentos muito antigos, para a realização de edições
fac-similares.
e. documentação iconográfica, a fim de melhorar a qualidade
da imagem.
180.(CONSULPLAN/
AUXILIAR
ADMINISTRAÇÃO/
CISAMAPI/ 2011) O microfilme surgiu como resposta
à necessidade de reduzir e racionalizar a produção de
documentos e, por consequência, seu arquivamento e
conservação. Dentre as características apresentadas pela
microfilmagem de documentos, podemos citar
a. economia de espaço, segurança e alta durabilidade.
b.baixo custo, facilidade de consulta aos documentos e
redução de volume.
c.reprodução limitada dos documentos, alto custo e
segurança.
d. segurança, reprodução ilimitada dos documentos e baixa
durabilidade.
e. consulta dificultada aos documentos, redução de volume e
alta durabilidade.
181.(CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ PREF. GUARAPARI/
ES/ 2009) Identifique a alternativa que se refere ao processo
de produção de imagens fotográficas de um documento,
em tamanho altamente reduzido que visa à preservação
documental, não devendo ser aplicada apenas para ganhar
espaços:
a. Certificação.
b.Conversão.
c.Hibridagem.
d.Digitalização.
e. Microfilmagem.
182.(CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CODEVASF/ 2008)
O processo de produção de imagens fotográficas de um
documento, em tamanho altamente reduzido é denominado:
a.Complementagem.
b.Inventário.
c.Capitalização.
d.Digitalização.
e. Microfilmagem.
183.(CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ CODEVASF/ 2008)
O único meio de reprodução que possui respaldo legal
regulamentando o conjunto de suas atividades, é o(a):
a.Digitalização.
b.Scanneamento.
c. Microfilmagem.
d.Arquivamento.
e.Computadorização.
184.(FCC/ ARQUIVISTA/ TRE/ PB/ 2007) Com a finalidade de
preservar as informações contidas nos documentos, em caso de
perda ou destruição dos originais, procede-se à microfilmagem de
a.complemento.
b.segurança.
c.referência.
d.seleção.
e.substituição.
18
V
187.(CONSULPLAN/ ARQUIVISTA/ PREF. SÃO LEOPOLDO/
RS/ 2010) Assinale a alternativa equivalente aos documentos
que podem ser gerados de três formas: Por meio de sistemas
informatizados através de dados contidos em Sistemas
Gerenciadores de Banco de Dados (SGBD), por processo de
digitalização e/ou diretamente com uso de um software ou
sistema específico:
a.Documentos físicos.
b.Documentos interpares.
c.Documentos permanentes.
d.Documentos digitais.
e.Documentos preservados.
GABARITO
1. d
2. a
3. e
4. e
5. c
6. c
7. b
8. a
9. e
10. b
11. a
12. a
13. d
14. b
15. a
e n e z a
F
ir me
16. a
32. d
48. a
17. b
33. c
49. a
18. e
34. c
50. a
19. b
35. d
51. a
20. c
36. c
52. d
21. e
37. e
53. d
22. d
38. b
54. c
23. b
39. a
55. a
24. d
40. c
56. e
25. e
41. e
57. c
26. d
42. d
58. b
27. d
43. b
59. d
28. a
44. e
60. a
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