Gestão Documental
Perspectivas e
Soluções
Leça da Palmeira
de 03 a 20 de Maio de 2004
Gestão Documental
Perspectivas e
Soluções
LOCAL_LEÇA DA PALMEIRA
AEP/FORMAÇÃO EMPRESA
TEL_22 998 1753 FAX_22 998 1771
de 03 a 20
de Maio de 2004
[email protected]
www.aeportugal.pt
NOME DO PARTICIPANTE
DATA DE NASCIMENTO
FUNÇÃO
FORMAÇÃO BASE
ENDEREÇO
CÓDIGO POSTAL
LOCALIDADE
Nº TRABALHADORES
CAE / SECTOR DE ACTIVIDADE
ENDEREÇO
CÓDIGO POSTAL
LOCALIDADE
TEL
FAX
TLM
E-MAIL
ASSOCIADO AEP
SIM
NÃO
Nº
CURSO EM QUE SE INSCREVE
1.
FACTURA EM NOME DE
EMPRESA
2.
3.
PARTICIPANTE
TODOS
Nº CONTRIBUINTE
FOTOCOPIE AS FICHAS NECESSÁRIAS
EMPRESA
“A actividade das empresas tem como pilar
fundamental a qualidade e relevância da informação,
sustentáculo de tomadas de decisão esclarecidas.
A Gestão Documental configura, neste contexto, um
processo indutor da Qualidade, condição de excelência
na performance das Organizações.”
1.
Métodos e Técnicas
de Organização
de Arquivo
DATAS
03, 04, 05, 06 e 07 de Maio de 2004
DURAÇÃO / HORÁRIO
20 Horas
9h00-13h00
CUSTO DA INSCRIÇÃO
Associado AEP: 324,00 Euros
Outros participantes: 360,00 Euros
DESTINATÁRIOS
Técnicos e Administrativos com funções na área de expediente e arquivo
OBJECTIVOS GERAIS
- Sensibilizar os formandos para a importância da gestão documental
- Dar a conhecer os métodos e técnicas relacionados com a constituição,
organização e controlo dos documentos de Arquivo
2.
Gestão
Documental
Integrada
DATAS
12, 13 e 14 de Maio de 2004
DURAÇÃO / HORÁRIO
21 Horas
9h30-13h00 / 14h30-18h00
CUSTO DA INSCRIÇÃO
Associado AEP: 342,00 Euros
Outros participantes: 380,00 Euros
DESTINATÁRIOS
Quadros intermédios e superiores com
responsabilidades em áreas de Gestão Documental
OBJECTIVOS
- Sensibilizar os formandos para a problemática da gestão documental
- Promover um quadro conceptual consistente com o desenvolvimento
de uma política de qualidade em matéria de gestão documental
3.
Qualidade na
Digitalização e
na Microfilmagem
DATAS
19 e 20 de Maio de 2004
DURAÇÃO / HORÁRIO
16 Horas
9h00-13h00 / 14h30-18h30
CUSTO DA INSCRIÇÃO
Associado AEP: 225,00 Euros
Outros participantes: 250,00 Euros
DESTINATÁRIOS
Quadros intermédios e superiores com responsabilidades em serviços de
documentação e informação
OBJECTIVOS
- Fornecer um conjunto de conhecimentos que informam e enformam
a utilização das tecnologias digital e micrográfica
- Sensibilizar os formandos para a problemática da transferência de suportes na
perspectiva da manutenção da integridade e autenticidade da informação
PROGRAMA
-A importância da gestão documental
-Proveniência e natureza da informação no seio
das Organizações
-Os documentos de Arquivo
· Tipologias documentais
-Controlo da produção e circulação de
documentos
· Métodos e técnicas
-Princípios básicos do procedimento arquivístico
-O tratamento técnico-documental
· Identificação, ordenação, classificação,
acondicionamento e instalação de documentos.
-A utilização de instrumentos de controlo
arquivístico
-As transferências de documentos dos Serviços
para o Arquivo.
-Medidas preventivas aplicáveis a documentos
de conservação permanente.
-O Quadro Normativo e Legal aplicável à gestão
de documentos de Arquivo.
PROGRAMA
A GESTÃO DOCUMENTAL COMO RECURSO
-Indução da Qualidade
-Mediação de relações
-Redução de custos
AS SOLUÇÕES INTEGRADAS DE GESTÃO
DOCUMENTAL
FORMADORA
Isabel Maria Gouveia de Andrade
-Pós-Graduada em Ciências Documentais na
Variante de Arquivo
-Licenciada em Línguas e Literaturas Modernas
-Arquivista e Formadora em Empresa Privada
de Gestão de Arquivos
-Normalização
· Requisitos, instrumentos e processos
-Integração com Sistemas de Informação
-Transferências de suporte
· Microfilmagem
· Digitalização
-Soluções paralelas / alternativas
· Outsourcing
· Insourcing
Avaliação da Organização e dos subsistemas
de informação e documentação
Controlo do Sistema de Gestão Documental /
-A Organização enquanto sistema
Informação
-O subsistema de Arquivo
-Aferição da conformidade do Sistema de Gestão
· Natureza dos sistemas de Arquivo
Documental preconizado às necessidades da
· Documentos e tipologias documentais
Organização e ajustamentos
· Tecnologias, processos e procedimentos de
suporte à integração, produção, circulação e FORMADOR
eliminação de documentos
Omar Sérgio Pereira Gonçalves Coelho
-O quadro legal e normativo aplicável
-Pós-Graduado em Ciências Documentais na
Variante de Arquivo
Estratégias de intervenção
-Licenciado em Línguas e Literaturas Modernas
-Reengenharia de processos
-Arquivista e Formador em Empresa Privada
· Organização versus
versus Acumulação
de Gestão de Arquivos
PROGRAMA
A GESTÃO DOCUMENTAL NO ÂMBITO DAS
ORGANIZAÇÕES
de manutenção da integridade da informação
-Inspecção e controlo de qualidade
-Segurança e acesso
Soluções tecnológicas de suporte à Gestão
Quadro normativo e legal: integridade e
Documental
autenticidade
-A microfilmagem e a digitalização como
-A normalização na micrografia e na
processos técnicos
digitalização
-A especificidade das tecnologias micrográfica -O quadro legal nacional aplicável à substituição
e digital e as possibilidades de articulação
de suportes
A transferência de suportes
-A substituição de suportes e finalidades da sua
aplicação
-A oportunidade da solução tecnológica
preconizada
-Análise e tipificação do universo documental
a ser intervencionado
-Recursos materiais e tecnológicos de suporte
à intervenção
-A qualidade dos procedimentos de captura,
armazenamento, indexação, recuperação e
disseminação da informação
-A preservação dos suportes como condição
FORMADORA
Paula Machoqueiro
-Mestranda no Curso de Arquivos, Bibliotecas
e Ciências da Informação
-Pós-Graduada em Ciências Documentais na
Variante de Arquivo e Biblioteca
-Curso de Qualificação em Ciências da Educação
-Licenciada em Antropologia
-Directora Técnica dos Serviços de Arquivo,
Consultoria e Formação em Empresa Privada
de Gestão de Arquivos