NOTA DE ESCLARECIMENTO
Prezados, tendo em vista todos os questionamentos referentes ao envio das cédulas
eleitorais fora do prazo previsto, esclareço para os devidos fins toda a cronologia de troca
de e-mail entre os representantes das chapas para os cargos da Diretoria Executiva
ANMP/SNPM e Conselho Fiscal ANMP/SNPM e Diretoria ANMP.
*19/02 – Solicitação da Dra Virginia sobre a confecção do modelo de cédula conforme a
última eleição.
*20/02 – Solicitação via e-mail para a Dra Isabel informando que o e-mail da comissão
eleitoral já estava pronto e que fosse adotada medidas sobre a confecção das cédulas,
mencionando o Art. 62 do Regimento Interno e o Art. 27 do Estatuto Social informando
que a Comissão Eleitoral deverá deliberar se haverá também votação por meio escrito, ou
seja, por correio convencional.
*23/02 – E-mail da Dra Virginia sobre o agendamento da Reunião da Comissão Eleitoral
agendada para o dia 28/02/2015.
*23/02 – Foram feitos cinco orçamentos das gráficas, apresentados na reunião de
28/02/2015.
*28/02 – E-mail da Dra Isabel Helena justificando as demandas ocorridas na reunião da
Comissão Eleitoral a respeito da vinda da Presidente da CE para uma reunião com o
representante dos Correios para verificação do prazo de envio e recebimento das cédulas
e Caixa Postal para a Eleição, deixando a cargo da ANMP a escolha da gráfica para a
impressão das cédulas, a unificação das cores das cédulas eleitorais e por fim a
impugnação da chapa 3.
*03/03 – Agendamento de Reunião com o Sr. Nilson (Correios) para o dia 11/03 na
ANMP, recolhimento da Assinatura da Dra Isabel Helena para digitalizar e anexar às
cédulas e instruções de voto, reafirmar a vigência do orçamento devido o primeiro prazo
de solicitação ter ultrapassado 15 dias.
*04/03 – E-mail resposta da Dra Isabel Helena informando o trâmite da impugnação da
chapa 3, devendo aguardar o parecer para solicitar as cédulas junto á gráfica.
*07/03 – E-mail informativo da Dra Virginia sobre a Homologação do Site Vota ANMP,
encaminhado pela Lya Lins (Scytl) em 06/03/2015 e que ficaria disponível para teste no
dia 09/03 das 10h às 16h.
*09/03 – Orçamento junto à gráfica 76 (sete e meia) das cédulas eleitorais sem a Chapa
3 – Diretoria Executiva ANMP/SNPM.
*11/03 – E-mail da Dra Isabel Helena informando o texto corrigido para a confecção da
Carta de Instruções de Voto.
*13/03 – Abertura da nova Caixa Postal para o período eleitoral.
*13/03 – Questionamento à Dra Bárbara Crispim – Zilmara Consultoria e Dr. Bruno Fisch
sobre a separação das cédulas ANMP e SNPM
*13/03 – Solicitação de orçamento com os materiais que irão compor o kit eleitoral,
conforme questionamento sobre a quantidade de cédulas a serem confeccionadas,
aumentando o número de cédulas de 10 mil para 20 mil em caso de separação de cédulas
ANMP e SNPM:
5000 cédulas eleitorais Diretoria Executiva ANMP
5000 cédulas eleitorais Conselho Fiscal ANMP
5000 cédulas eleitorais Diretoria Executiva SNPM
5000 cédulas eleitorais Conselho Fiscal SNPM
5000 Instruções de Voto
5000 Envelope Opaco (craft) 18x24
5000 Envelope Comum (22x32)
5000 Carta Resposta (20x28)
*16/03 – E-mail da Dra Isabel Helena informando que estaria encaminhando para o Sr.
Josias Neto (Baker Tilly Brasil – Auditoria das Eleições) para aprovação ou não da
confecção das cédulas separadas, já que a CE não aprovou a confecção de 04 cédulas.
*17/03 – Deliberação e confirmação da Dra Isabel Helena para a confecção de apenas
02 cédulas eleitorais.
*17/03 – Envio para a Comissão Eleitoral das novas cédulas retificadas e das instruções
de voto para aprovação e por fim envio para impressão gráfica.
*18/03 – Homologação do KIT Eleição pelo Sr. Josias Neto (Baker Tilly) e confirmação de
envio para impressão gráfica pela Dra Isabel Helena.
*18/03 – Envio de confirmação à gráfica, solicitando a impressão das cédulas, instruções
de voto, carta resposta, confecção de envelopes e montagem dos kits para envio dos
correios.
***OBS: Lembrando que já havia informado à Dra Isabel Helena que devido as
divergências com relação a definição das cédulas eleitorais haveria com toda certeza este
atraso na entrega do material pela gráfica, ainda mais, porque os correios não estavam
com retorno hábil, onde vários sócios ainda permaneciam na espera das agendas ANMP
e/ou Revista ANMP em Foco.
*26/03 – Entrega dos kits pela gráfica nos correios, justificando o atraso referente a
montagem dos kits, a etiquetagem das papeletas de identificação e dos envelopes
(remetente e destinatário).
*26/03 – Envio de e-mail para a Dra Isabel informando a situação de entrega das
cédulas pela gráfica junto aos correios.
*27/03 – Reenvio do e-mail anterior (26/03) solicitando parecer a respeito da
prorrogação do prazo de recebimento das cédulas.
Desta forma, deixo claro que a gerência da ANMP é subordinada às decisões estabelecidas
por seus diretores, presidentes de comissões e conselheiros, mantendo a hierarquia
empresarial, sendo assim não há autonomia para solucionar ou estabelecer qualquer
decisão tomada pelos superiores, principalmente esta questão de suma importância para o
período a qual se realiza.
Brasília – DF, 30 de Março de 2015.
Juliana Araujo
Gerente ANMP