MÉTODO OZ! FAÇA JÁ PARA ORGANIZAR O PROCESSO DE TRABALHO
Este gráfico é uma cortesia da OZ!
Use várias vezes ao dia.Se os sintomas da desorganização não
desaparecerem,procure um especialista
Organize-se antes
Para que o processo
Faça Já! funcione bem é
necessário que você se
prepare, se organize.
Vamos considerar uma caixa de
entrada (virtual) única, onde
você recebe todas as atividades
que tem pra fazer. Elas entram
ali e ficam esperando pela sua
decisão.
1. Se uma determinada tarefa
ou documento chegou até você
mas não é sua, devolva Já ou
encaminhe ao destinatário.
Resumindo: tire logo da frente
Devolva
Já
Atenção!
•Faça uma limpeza geral em sua mesa e
sua área de trabalho.
•Tenha
Tenha sua agenda à mão.
•Organize seus arquivos de papel.
•Organize e re-classifique as pastas no
seu computador.
•Limpe sua caixa de e-mails e crie
pastas classificadas por assunto, por
pessoas ou da forma mais adequada
pra você.
• Defina suas prioridades e objetivos.
5. Jogue o lixo no lixo, Já!
Parece simples, mas não é. Não
acumule papéis, arquivos
eletrônicos ou objetos que não
servem para nada e vão ficar
ocupando seu espaço e
gastando o seu tempo.
4. Se recebeu um
documento, e-mail, ou
qualquer informação que vai
precisar no futuro, arquive
imediatamente, mas arquive
no lugar certo, de forma que
possa recuperar facilmente
depois.
Descarte
Já
Av. Lavandisca 741, 8º andar - Moema - São Paulo - Tel. 011 2842 7100
Faça
Já
Caixa de Entrada
E-mails
Telefonemas
Solicitações
Documentos
Tarefas
Compromissos
Arquive
Já
tome uma ação
imediata, antes que
ela se torne urgência
ou pendência .
Responda,
encaminhe, resolva.
Se não der pra fazer
Já, então agende, mas
tome uma ação.
Deixar pra depois o
que deveria ser feito
agora é procrastinar e
isso pode virar uma
péssima mania!
Agende
Já
Planeje Já!
.
www.organizesuavida.com.br
2. Se a tarefa é sua,
Quando a tarefa envolve outras
pessoas ou diversas etapas, será
necessário fazer um planejamento.
Neste caso separe algum tempo
para isso em sua agenda e preparese adequadamente.
3. Crie o hábito de anotar as coisas na sua
agenda imediatamente, na mesma hora em
que recebe a informação ou lembra de algo
importante. Anote Já, e no lugar certo.
Tenha sua agenda o tempo todo com você.
Seja consistente, anote tudo, anote a
qualquer hora. Deixe sua mente livre para
pensar nas coisas importantes!