Divulgação de Oportunidade
11 de Agosto 2011
União Postal Universal – UPU
Direção dos Recursos Humanos e Relações Sociais
Local: Berna
Especialista de Recursos Humanos
A. Função principal, tarefas e responsabilidades
Sob a supervisão do chefe do programa, o titular desempenhará um papel essencial que consiste em:
Monitorizar o preenchimento dos cargos vagos contratando pessoal das categorias P e G a título temporário ou
por um período determinado, bem como intérpretes e tradutores, examinar as candidaturas, supervisionar os
testes escritos, participar das entrevistas para postos auxiliares e contribuir na elaboração e na implementação
de estratégias de recrutamento dinâmicas.
Dirigir todos os trabalhos ligados à administração dos direitos, das vantagens, bem como dos assuntos sociais,
ou seja, as indemnizações, as subvenções, as mudanças de status, as presenças e as ausências, as viagens
(incluindo os deslocamentos profissionais), o transporte e a cessação de serviço.
Dirigir a gestão dos contratos.
Fornecer pareceres técnicos e propor soluções apropriadas sobre as questões ligadas aos direitos do pessoal
de todos os níveis.
Dirigir e supervisionar o pessoal da sub-unidade em questão e responsabilizar este último para garantir uma
utilização adequada dos recursos disponíveis, em boas condições de gestão.
Atualizar as páginas intranet dos recursos humanos da UPU, controlar a difusão de informações pertinentes no
assunto e participar ativamente dos workshops sobre os recursos humanos para melhor informar os membros
do pessoal sobre o Regulamento do pessoal, bem como sobre as vantagens e os direitos de que podem
beneficiar.
Elaborar e validar as estatísticas relativas às diferentes questões referentes aos recursos humanos.
B. Qualificações e competências necessárias
1. Estudos e Formação
Diploma universitário (nível Bacharel ou equivalente) em Recursos Humanos, Ciências Sociais, Direito,
Gestão de Empresas, ou qualquer outra disciplina similar.
2. Conhecimentos técnicos e experiência profissional
Pelo menos cinco anos de experiência profissional combinada em âmbito nacional e internacional em
recursos humanos, de preferência em um contexto multicultural.
Excelentes conhecimentos das teorias, dos princípios, dos procedimentos e das aplicações referentes aos
recursos humanos.
Bom conhecimento das práticas de recursos humanos em um contexto multicultural.
Excelentes competências em matéria de recrutamento.
Conhecimentos das normas e dos regulamentos aplicáveis aos recursos humanos no sistema das Nações
Unidas.
Excelentes conhecimentos das ferramentas de escritório.
3. Outras competências
Preocupação com a satisfação dos clientes.
Capacidade em estruturar e em articular assuntos complexos.
Capacidade em trabalhar tanto de maneira autônoma quanto em equipe.
Sentido de responsabilidade.
Excelentes competências interpessoais e em matéria de comunicação
Valores éticos e discrição.
C. Conhecimentos linguísticos
Perfeito domínio do francês ou do inglês e capacidade para comunicar na outra língua. O conhecimento de outras
línguas, em particular aquelas utilizadas no Sistema das Nações Unidas, será uma vantagem.
MODO E PRAZO DE CANDIDATURA:
As “Condições de Serviço” bem como as “Fichas de Candidatura” encontram-se disponíveis em “Anexos”, estas últimas
deverão ser preenchidas em língua francesa ou inglesa e enviadas (c/c hierarquia) para a USP/SRH/RCT/RSI, Edifício CTT, Av.
D. João II, Lt. 1.12.03 – 5º andar, 1999-001 LISBOA ou para [email protected] até ao dia 19 de Agosto de 2011,
acompanhadas de:
- Fotografia recente (tipo passe);
- Cópia de documentos certificando conhecimentos, capacidades profissionais e linguísticas.
A Empresa reserva-se o direito de efectuar uma pré-selecção das candidaturas, com base nos critérios publicados no anúncio,
sendo remetidas apenas as consideradas adequadas.
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