Custeio baseado em
atividades
Introdução
Custeio baseado em atividades ou custeio ABC
(Activity Based Costing) é um método de
custeio que está baseado nas atividades que a
empresa efetua no processo de fabricação de
seus produtos. Esta é uma metodologia
desenvolvida pelos professores americanos
Robert Kaplan e Robin Cooper em meados da
década de 80 (Harvard), voltada à análise de
custos de atividades, seus direcionadores,
objetos de custos focada para um tratamento
especial de custos indiretos e sua junção com
a metodologia: UP’ – Unidade de Produção©
(UEP).
Evolução dos sistemas de
custeio
Historicamente na década de 20 se consolidou o Custeio
Tradicional, o produto simbolizava o capitalismo, e a grande
maioria das organizações se baseavam na produção em
massa de produtos pouco diversificados, utilizando-se mãode-obra intensiva. Porém com as mudanças em duas
variáveis fundamentais como o aumento da participação dos
custos indiretos na composição dos custos totais e o
aumento da diversificação dos produtos e processos, fez
com que resultasse no desuso do Custeio Tradicional para
fins gerenciais e no surgimento de técnicas inovadoras como
o Custeio ABC,ou seja, para acompanhar o mercado as
organizações precisaram investir em qualidade, tanto para os
clientes internos (funcionários) quanto para os clientes
externos, os custos indiretos aumentaram significativamente
e não podiam continuar mais a serem tratados como antes
no sistema tradicional, surge então a idéia do Custeio ABC.
Custeio ABC
O sistema de custeio ABC permite melhor
visualização dos custos através da análise
das atividades executadas dentro da
empresa e suas respectivas relações com
os objetos de custos permitindo aos
gerentes uma atuação mais seletiva e
eficaz sobre o comportamento dos custos
da organização.
Este sistema atribui aos produtos
individuais a parcela de gastos indiretos
consumida por cada um deles. Isto é feito
definindo-se as atividades principais da
empresa, calculando-se o custo de cada
uma delas, e então atribuindo este custo
aos produtos com base no consumo de
cada atividade por parte de cada produto,
tendo como objetivo suprir a necessidade
de informações precisas sobre o custo da
necessidade de recursos de produtos,
serviços, e canais específicos.
Conceitos básicos
• O sistema de custeio baseado em atividades
(ABC – Activity Based Costing) procura,
igualmente, amenizar as distorções provocadas
pelo uso do rateio.
• Atribui primeiramente os custos às atividades e
posteriormente atribuir custos das atividades
aos produtos.
• O fundamento básico deste sistema é a busca
do princípio da causa, ou seja, procura
identificar de forma clara, por meio de
rastreamento, o agente causador do custo, para
lhe imputar o valor.
Importância do ABC
• Proporciona informações gerenciais que
auxiliam os tomadores de decisão.
• Por exigir controles pormenorizados,
proporciona o acompanhamento e
correções devidas nos processos internos
da empresa, ao mesmo tempo em que
possibilita a implantação e o
aperfeiçoamento dos controles internos da
entidade.
Implementação do ABC
A implementação do ABC requer uma
cuidadosa análise do sistema de controle
interno da empresa. Sem este procedimento
que contemple funções bem definidas e fluxo
dos processos, torna-se inviável a aplicação do
ABC de forma eficiente e eficaz. O ABC, por ser
também um sistema de gestão de custos, pode
ser implantado com maior ou menor grau de
detalhamento, dependendo das necessidades
de informações gerenciais para o gestor, o que
está intimamente ligado ao ramo de atividade e
porte da empresa.
Vantagens
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Informações gerenciais relativamente mais fidedignas por meio da
redução do rateio;
Adéqua mais facilmente às empresas de serviços, pela dificuldade de
definição do que seja custos, gastos e despesas nessas entidades;
Menor necessidade de rateios arbitrários;
Atende aos Princípios Fundamentais de Contabilidade (similar ao
custeio por absorção);
Obriga a implantação, permanência e revisão de controles internos;
Proporciona melhor visualização dos fluxos dos processos;
Identifica, de forma mais transparente, onde os itens em estudo estão
consumindo mais recursos;
Identifica o custo de cada atividade em relação aos custos totais da
entidade;
Pode ser empregado em diversos tipos de empresas (industriais,
comerciais e serviços, com ou sem fins lucrativos);
Pode, ou não, ser um sistema paralelo ao sistema de contabilidade;
Possibilita a eliminação ou redução das atividades que não agregam
valor ao produto.
Desvantagens
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Gastos elevados para implantação;
Alto nível de controles internos a serem implantados e avaliados;
Necessidade de revisão constante;
Leva em consideração muitos dados;
Informações de difícil extração;
Dificuldade de envolvimento e comprometimento dos empregados
da empresa;
Necessidade de reorganização da empresa antes de sua
implantação;
Dificuldade na integração das informações entre departamentos;
Falta de pessoal competente, qualificado e experiente para
implantação e acompanhamento;
Necessidade de formulação de procedimentos padrões;
Maior preocupação em gerar informações estratégicas do que em
usá-las.
Conclusão
O ABC objetiva encontrar os fatores que
causam os custos, isto é, determinar a
origem dos custos de cada atividade, para
desta maneira, alocá-los corretamente aos
produtos, considerando o consumo das
atividades por eles assim determinados.
Exemplo!
Contabilidade de Custos
Autor: Eliseu Martins
=
0,30h 18.000un.
0,15h 18.000un.
=
Atribuição dos Custos Indireto por Produto – Sem
Departamentalização
R$ 0,50 18.000un.
=
Total de Custos Indiretos
Total Custos de Mão - de - Obra Direta
R$ 4,1418000un.
Resumo Custeio Sem Departamentalização
R$ 2,11 R$ 10,00100
Preço por Unitário
de Venda
Demonstrativo de Resultado
= Custo Total X Unidade
Custeio com Departamentalização
Resumo Custeio Com Departamentalização
R$ 3,17 R$ 10,00100
Preço por Unitário
de Venda
Demonstrativo de Resultado
= Custo Total X Unidade
APLICAÇÃO DO CUSTEIO ABC
Para atribuir os custos nas atividades, devemos seguir as seguintes prioridade.
1.Alocação direta: se faz quando existe uma identificação clara, direta e
objetiva de certos itens de custos com certas atividades. Pode ocorrer com
salários, depreciação, viagens, material de consumo etc.
2. Rastreamento: é uma alocação com base na identificação da relação de
causa e efeito entre a ocorrência da atividade e a geração dos custos. Que
são representado pelos direcionadores.
nº de empregados;
área ocupada;
tempo de mão-de-obra (hora-homem);
tempo de máquina (hora-máquina);
quantidade de kwh;
estimativa do responsável pela área etc.
3. Rateio é realizado apenas quando não há a possibilidade de utilizar nem a
alocação direta nem o rastreamento.
Para encontrar os Custos Unitários devemos.
Resumo Custeio ABC
R$ 3,59 R$ 10,00100
Preço por Unitário
de Venda
= Custo Total X Unidade
Margem Bruto dos Produtos