Escola E. B. 2/3
Santo António - Faro
Director: Maria Justina Ramos Mendes
Prestação de um
serviço de
qualidade na
comunicação e
informação aos
diferentes agentes
da comunidade
educativa.
Criação de um
portal colaborativo,
necessário ao
funcionamento das
estruturas do
Agrupamento.
Integração e
uniformização dos
diferentes módulos
de gestão
administrativa e
pedagógica numa
única plataforma.
Criar um
sistema de gestão
documental para
procedimentos
administrativos do
dia-a-dia e que
permita substituir o
arquivo documental
físico (a longo prazo).
1. Portal colaborativo
Processo de pesquisa e selecção do
Software para implementação da
Plataforma.
Aquisição do Software.
Identificação do Hardware necessário.
Assemblagem dos componentes.
Instalação e configuração do Software.
2. Integração e uniformização
Solicitação da autorização para criação de
VPN entre as Escolas do Agrupamento.
Disponibilização do Software cliente
necessário para realização de VPN
3. Formulários
Definir uma lista de formulários a
construir.
Criação dos grupos de trabalho.
Definição de um modelo geral de
formulário com cabeçalho rodapé e
referência de arquivo.
4. Gestão documental
Selecção do Software.
Tendo como objectivo estratégico a prestação de um serviço de
qualidade na comunicação/informação aos diferentes agentes da
Comunidade Educativa, até ao fim do ano lectivo 2010/2011,
pretendemos levar a efeito todos os objectivos operacionais
definidos.
“Eliminação dos
documentos em
suporte de papel.”
Rui Murta
PTE)
(Coord.
Técnico
“Maior facilidade no
acesso e no trabalho
com os documentos
digitais.”
Maria
José
Data
Directores de Turma)
Consideramos de elevada relevância a aceitação do desafio por
parte de todos os membros da Comunidade, aquando da
apresentação do projecto;
Verificámos a disponibilidade das várias equipas de trabalho
(PTE, grupos disciplinares, funcionários administrativos, …) e
das estruturas de gestão administrativa e pedagógica (Conselho
Geral, Direcção, Conselho Pedagógico; …) na prossecução dos
objectivos e das metas a alcançar;
Está realizado um planeamento de projecto, facilitador do
caminho a percorrer;
(Coord.
“Maior facilidade na
partilha e colaboração
na criação de materiais
didácticos.”
Isabel Campos (Docente)
“Facilita a partilha e
a colaboração nos
projectos e nas
actividades
pedagógicas e
administrativas.”
Ana
Paula
Cunha
Directores de Turma)
(Coord.
“Melhoria no acesso
aos documentos por
parte dos Encarregados
de Educação.”
Fátima Rato (Associação de
Pais)
“Todas as escolas
com acesso às mesmas
condições de trabalho
administrativo.”
Joana Simão (Coord. 1ºCiclo)
“Redução do peso
do arquivo morto.”
Hortelinda Bretoldo
Serv. Adm. Escolar)
(Chefe
Estão realizadas actividades passíveis de implementação sem
recurso a meios financeiros e a outros meios de apoio externo,
programadas para a data actual;
Vamos continuar a realizar as tarefas programadas de modo a
cumprir o planeado, ou seja, terminar a implementação do
projecto no fim do terceiro período.