Informativo PASSAGEIROS
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Ano 10 • Número 40
Setembro / Outubro • 2013
São Paulo • Rio de Janeiro • Blumenau • São Leopoldo • Belo Horizonte • Recife • Vitória
Mudanças no setor de
transporte exigem mais
atenção do transportador
Nossa consultoria ajuda a sua empresa a criar e revisar
indicadores para que garanta a melhoria dos resultados a
Soluções da BgmRodotec impulsionam resultados do Grupo RCT
partir da união do conhecimento especializado em processos e em tecnologia.
Nosso negócio é criar soluções adequadas para cada cliente.
O ano de 2013 iniciou com muitas incertezas: a inflação com
tendência de alta; o aumento do preço do combustível e a
queda do PIB.
II- ERP GLOBUS
Para o empresário do segmento de transporte, nos últimos
O principal produto da BgmRodotec é o Globus®, software
anos têm sido de grandes mudanças em função da falta
desenvolvido especialmente para empresas dos setores de
de reajuste das tarifas, politização das atividade do trans-
transportes de cargas, de passageiros e de TRR. Sua principal
porte de passageiros, além da implantação por parte do
vantagem é ser um sistema integrado e completo com aplica-
governo da fiscalização digital (Sped Fiscal, Contábil,EFD
ções para todas as áreas - Operacional de Cargas, Operacional de
contribuições), a implementação definitiva da lei 12.619, que
Passageiros, TRR, Financeiro, Pessoal, e Manutenção da Frota.
regulamenta a jornada de trabalho do motorista.
O Globus é mais que um ERP, uma vez que além dos processos
IMPOSTOS • TAXAS • PESSOAL
CONSUMO DE COMBUSTÍVEL • PRODUTIVIDADE
DESEMPENHO • PNEUS • REDUÇÃO DOS CUSTOS • 12.619
SPED CONTÁBIL • SPED FISCAL • BUSINESS SUITE-GLOBUS
GESTÃO • ERP GLOBUS • EMBARCADOR • NFLAÇÃO
GOVERNO • MAPEAMENTO DOS PROCESSOS
administrativos e financeiros, o software contempla todos os
processos operacionais, com o foco principal do negócio.
Grupo RCT garante integração total
Com o Software Globus®, diversas rotinas da empresa são auto-
das suas informações com o Globus
matizadas, o que possibilita eliminar erros com retrabalhos e
padronizar procedimento e relatórios. A automatização garante
mais produtividade e melhores resultados.
A História do Grupo RCT com a BgmRodotec começou há 8 anos atrás quando a empresa
decidiu implantar o software Globus. A decisão foi tomada pela diretoria ao perceber
que as atividades do grupo estavam crescendo e a gestão estava totalmente descen-
Todas essas questões têm de, alguma forma, aumentado
sobremaneira os custos e despesas das empresas, e o
III- GLOBUS INTELLIGENCE
grande desafio é encontrar formas de manter esses custos
e despesas sob um rígido e austero controle.
O Globus Intelligence® é o produto de business Intelligence da
Investimento em consultoria
resulta em 5% de economia de
compras de peças
tralizada, pois utilizavam vários softwares especialistas em cada área, além de alguns
controles feitos através de planilhas de Excel que ficavam retidos com os responsáveis
Em 2012, o Grupo RCT decidiu contratar
de cada departamento.
o serviço de consultoria de processos
BgmRodotec que oferece leituras estruturadas e segmentadas
da BgmRodotec, com a finalidade de
Há muitas ferramentas para essa gestão, todavia todas
dos dados armazenados no Globus®. A ferramenta permite
A realização da transição desses sistemas para apenas um que integrasse todos os
identificar os pontos de atenção nas
elas passam pela conscientização que a gestão da empresa
realizar análises de negócio que podem melhorar os resulta-
setores do Grupo, foi possível após uma pesquisa feita no mercado pela cúpula ges-
áreas financeiras, folha de pagamento
que precisa ser mais técnica e já não basta o “feeling” e/ou
dos da empresa através de reduções de custos operacionais ou
tora, que identificou o ERP Globus como a ferramenta ideal, pois atendia todas as
e Manutenção, Estoque e
“tino pra o negócio”.
de exploração de novas oportunidades antes obscuras.
obrigatoriedades financeiras, fiscais e legais, além de abranger todas as rotinas
Com a finalização do projeto, a empresa
administrativas e operacionais. “identificamos na BgmRodotec e no Globus o serviço
já pode destacar os benefícios conquis-
e produto que precisávamos”, lembra Roger Duarte, diretor da empresa.
tados: “A consultoria da BgmRodotec
Este é o princípio do Globus Intelligence®, a ferramenta de
A BgmRodotec disponibiliza a seus clientes e para
empresas em geral as seguintes ferramentas.
I- Mapeamento e redesenho dos processos;
“business Intelligence” da BgmRodotec. O produto, aliado ao
compras.
nos possibilitou desbravar novos hori-
software Globus®, produz informações baseadas nos dados
Hoje com todos os módulos implantados, não existe retrabalho ou informações inconsis-
zontes. São pessoas especializadas que
da transportadora que apontam resultados que podem ser
tentes, além disso, o Grupo RCT também optou pela contratação do Globus Intelligence,
entenderam as nossas dificuldades e
trabalhados e melhorados para aumentar seu lucro.
que auxilia no processo de tomada de decisões mais urgentes, pois transforma dados
acharam soluções dentro da nossa
retirados do Globus em indicadores de gestão “Hoje conseguimos ter todas as infor-
empresa. Um bom exemplo é o setor
O objetivo da nossa consultoria é estabelecer uma gestão
Globus Intelligence® é completo e fácil de operar. Apesar de
mações mais relevantes em nossas mãos. Através de relatórios e dos indicadores
de compras, antes da consultoria cada
mais ágil e competitiva, em sintonia com a realidade atual.
ser uma ferramenta extremamente poderosa e completa,
gerados automaticamente, nós podemos tomar decisões a qualquer momento de
empresa do grupo era responsável
Assim, podemos ajudar a melhorar a qualidade, a produtivi-
o Globus Intelligence® exige um tempo muito reduzido de
forma correta. Gosto muito de comparar uma empresa com a outra e, a partir deste
pelas suas compras, mas entende-
dade e, principalmente, reduzir o custo gerando o aumento
treinamento para que os operadores possam adaptar-se
ponto, é possível ver até aonde podemos chegar e melhorar”, comenta, Roger Duarte,
mos que o melhor era centralizar todo
real da lucratividade.
aos recursos e às funções.
diretor do Grupo RCT.
o processo em uma central de compras. Isso nos deu um retorno positivo,
Além de investir na contratação de um sistema, o diretor executivo explica que foi de
pois economizamos 5% com compras
extrema importância o envolvimento dos funcionários com a nova ferramenta “Nós ele-
de peças, retrabalho e controle maior
Jornalista Responsável: Sidney Pacheco - MTB -14296-RJ • Redação: Amanda Dutra
gemos um usuário chave para cada módulo que passa a ser guardião do sistema, e
sobre o estoque”, finaliza Roger.
Projeto Gráfico e Diagramação: SGP Comunicação • Produção: BgmRodotec
responsável pela capacitação interna de novos usuários”.
informativo passageiros
Ano 10 • Número 40
Ciclo de palestras promovido pela BgmRodotec reúne
empresários de todo Brasil para apresentar soluções focadas
em transporte.
Diante
das
últimas
mudanças
Agosto / Setembro • 2013
informativo passageiros
Rigras aposta na consultoria e obtém índices satisfatórios
Há mais de 20 anos a Rigras, empresa especializada no transporte de passageiros
localizada em Ribeirão Pires - cidade do grande ABC paulista - utiliza o Globus como
ferramenta de auxílio à gestão de seus negócios “Escolhemos o Globus pelo histórico
de bons serviços prestados, pela liderança no mercado e também por se tratar de um
ERP que conseguiu integrar completamente os departamentos da nossa empresa” –
no
Lembra, Carlos Eduardo de Andrade, gerente de TI da Rigras.
cenário do transporte rodoviário brasileiro, as empresas de transporte
estão percebendo a importância de
investir em ferramentas tecnológicas
para melhorar seus resultados. Com o
Para obter as melhores práticas do mercado e extrair todos os benefícios que o sis-
aumento da demanda por estas solu-
tema Globus pode oferecer, a empresa adotou em 2012 o serviço de consultoria e, logo
ções, a BgmRodotec promoveu o ciclo
no início já obtiveram ganhos qualitativos referentes aos processos administrativos e
de palestras “As empresas de trans-
técnicos “A nossa expectativa era de conquistarmos as informações decisivas em tempo
porte e a Gestão do Futuro”, no dias 8
real, pois isto é necessário para tomar decisões corretivas e preventivas. Inovamos com
e 16 de maio, respectivamente no Rio
a instalação de um terminal de abertura de Ordem de Serviço Touch Screen, onde os fun-
de Janeiro e em São Paulo.
cionários receberam treinamento específico para a utilização e já está gerando ótimos
resultados no setor de manutenção” – explica o gerente.
O evento contou com cerca de 500
empresários e gestores de empresas
Lauro Freire, Valmir Colodrão
do setor, e também com a presença do
e Edson Caldeira, diretores da BgmRodotec
renomado jornalista Paulo Henrique
junto com o jornalista Paulo Henrique Amorim
Amorim, que expos sua visão sobre o
Além do Globus, Carlos Eduardo ressalta que a Rigras adotou o uso do Globus Intelligence,
ferramenta de business intelligence da BgmRodotec, a fim de potencializar seus resultaRigras Utiliza terminais touch
dos. Através dela a empresa adquiriu índices dinâmicos que auxiliou de forma precisa o
integrado ao Globus.
processo de tomada de decisão “Tivemos uma relevante melhoria nas compras de peças,
cenário econômico nacional.
maior confiabilidade no abastecimento e 100% de pneus alocados e controlados” – finaliza.
Globus Parts o novo aliado para compra
e venda de autopeças
Objetivo principal dos organizadores era apresentar novas soluções
que fizessem face com as mudan-
O Globus Parts foi criado para atender inicialmente, cerca de 2 mil clientes usuários
do Globus cadastrados, totalizando mais de
100 mil veículos gerenciados, que compram
juntos mais de 1 bilhão de reais por ano.
ças que estão ocorrendo no setor de
De olho nas mudanças do mercado, a BgmRodotec desenvolveu o Globus Parts, um por-
transportes “Houve um aumento da
tal de compra e venda de peças e serviços especiais para empresas de transporte. Com o
demanda por soluções tecnológicas
Globus Parts você registra as cotações da sua empresa e dispara automaticamente para
e de negócios, por isso, entende-
os seus fornecedores habituais ou para todos os fornecedores cadastrados no sistema.
mos a necessidade de promover um
De forma rápida e segura, sua empresa poderá ter diversos orçamentos e compará-los
Um exemplo de sucesso alcançado atra-
evento que visasse disseminar o
entre si, com a garantia de conseguir o melhor preço.
vés do uso da ferramenta é o Grupo
conhecimento sobre as nossas solu-
Comporte, conseguiu substituir 47 com-
ções para atender estas demandas.”
Participantes do ciclo de palestras
Mas os benefícios não param por aí, quem já utiliza o software Globus não pagará abso-
pradores que efetuavam as cotações
explica o diretor da BgmRodotec,
“As empresas de transportes
lutamente nada para utilizar esta nova ferramenta. “O cliente que já utiliza o Globus não
isoladamente, por 5 profissionais que
Lauro Freire.
e a gestão do futuro”.
terá custo algum para usufruir do serviço e dos relatórios que ela gerará. Já o fornece-
foram devidamente treinados para uti-
dor terá um custo fixo mensal, para participar do portal, que pode varia entre R$ 49 e
lizar o sistema de forma totalmente
R$ 89 reais e receberá periodicamente relatórios de performance de suas cotações.”,
integrada “Juntos, os setores de compras
explica o diretor da BgmRodotec, Lauro Freire.
das empresas do grupo ganham poder de
Durante o evento foi apresentado
algumas novidades que a BgmRodotec
senhos dos processos internos; o Globus Intelligence, uma versão web e mais
desenvolveu
para
moderna do já conhecido Business Suite e a nova versão do software Globus,
melhorar os resultados de seus clien-
conhecida como Globus+, que conta com mais recursos, mais interação com o
tes, como por exemplo, o novo portal
usuário e mais flexibilidade.
gerente de compras e logística do grupo.
que movimenta cerca de R$ 1 bilhão
“Ficamos muito satisfeitos com o resultado do evento, porque diversos clientes
O grupo registrou 25% de ganho de efi-
por ano; o serviço de consultoria, que
estão demonstrando interesse nas ferramentas apresentadas, principalmente, o
ciência, ou seja, economizaram no custo
é especializado na análise profunda
Globus Parts e o serviço de consultoria de processos”. – finaliza o também dire-
do pedido, do frete e na velocidade da
de indicadores de gestão e no rede-
tor, Valmir Colodrão.
entrega. Além disso, o nível do estoque se
especialmente
negociação. A diferença nos preços pode
Cenário atual
chegar a 30%”, explica Cristiano Moreti,
de compra e venda – Globus Parts –
tornou menor uma vez que o Globus Parts
agiliza muito o processo de compras “Pior
que comprar 10% mais caro é ter uma
quantidade desnecessária de ativos imobilizados em estoque”, finaliza Moreti.